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活动名称：

第八届社团文化节闭幕式

活动开始时间：

xx年

活动地点：

西院大礼堂

活动参与对象：

全校学生及学生社团

主办单位：

武汉理工大学校学生会社团部

协办单位：

武汉理工大学学生社团

活动形式：

社团文化节闭幕式，社团工作述职报告，社团文化节总结，社团会长换届仪式。

活动目的：

学生社团是校园文化生活中不可缺少的组织，各类社团的汇集为同学们提供了一个广泛的展示与交流的平台，因此，秉着服务社团，服务广大同学的宗旨，我们学生会将以社团文化节闭幕式这个契机进行社团工作宏观总结以及会长换届。

宣传方案：

1、海报（60张）

四月之前完成海报宣传的设计方案，贴于各个学生宿舍楼下的黑板和海报宣传栏上，内容需反应出社团文化节开幕及所有社团名称

2、横幅（6条）

升升园区、南湖、东院、西院各一条，鉴湖两条

3、幕布（1副）

挂在鉴主教学楼前的台阶前，作为舞台背景，大小以舞台待定

4、校园媒体及其他媒体宣传

联系校内媒体（理工青年，校报）开辟“第八届社团文化月”专栏。校园广播跟踪报道活动情况，同时联系楚天都市报、湖北电视台校园新闻等

5、dv和摄影

由这两个协会组成宣传小组对文化月进行全程的拍摄，制作文化月合辑

6、社团宣传贺卡

宣传贺卡包括社团部、社团发展情况简介等内容，于闭幕式当天发放

7、文化月活动介绍展板

各个协会制作本协会文化月活动介绍展板（包括：活动的.内容、时间、地点），摆放在个协会的展示区外。社团部制作总体介绍展板，摆放在西园大礼堂主干道上。

8、学校宣传媒体、社团联合宣传

1、请各个协会发动会员进行开幕式及社团文化月活动的介绍，从而起到宣传作用

2、各教学楼滚动播放文化节信息

9、请帖（含节目单）

学校各职能部门，各学院党委，团委书记，其他高校社团联代表，楚天都市报，武汉晚报（还要联系红十字会，处理爱心捐助的善款）

10、文化节闭幕式门票发放

以爱心捐助的形式发放门票，在门票发放处摆上爱心捐款箱和宣传海报，主要以全国重灾区受灾情况为主，突出爱心活动的意义，因此无论捐助多少，都给同学发放门票，但门票数量有限，发完为止

一、准备方案

1、参加人员

（1）到场嘉宾：武汉理工大学校领导，其他高校社团联合会负责人（社团干事一对一联系接待，到场嘉宾签到）

（2）表演单位：武汉理工大学各个社团，校大学生艺术团，兄弟院校优秀社团

（3）筹备单位：武汉理工大学校学生会社团部

2、活动准备：

1、幕布、海报、门票、请帖、节目单、会长聘书制作。

2、摄影、dv宣传、海报制作、资料收集工作小组

3、礼炮、金粉，丝带（系在工作人员的手臂上以示区别，比配带工作证有特点），彩带等增加气氛的工具，气球300个，爱心箱，灾区的宣传海报

4、摄影协会“社团文化节”主题活动照片展布置

5、各个协会简介宣传架摆放

6、投影仪、文化节ppt制作

7、礼仪队

8、嘉宾席、观众席布置，演讲桌的设置

9、音乐盘刻录

10、化妆师邀请

11、各个协会携带会旗喝彩准备

12、各个协会、院学生会闭幕式宣传

3、矿泉水和食品

3、舞台布置：

1、舞台布置，幕布的悬挂，气球，彩带的装饰

2、嘉宾席设置，注意不要太靠近音响，避免引起嘉宾不适

3、观众席设置

4、灯光、烟火、等设置；音响等设备的搬运和摆放

5、报幕及后勤准备

二、社团闭幕式晚会

晚会以“青春永驻、社团长青”为主题，分三部分：脚英征程、远方，

反映社团的发展繁荣，展示理工社团美好明天。

开场：

主持人介绍来宾，宣布闭幕式开始

第一部分：脚印-激情岁月

播放过去社团的辉煌瞬间，并由主持人对相关活动进行解说

1、艺术团舞蹈开场，表现“青春”主题

2、去年文化节社团经典节目展《香榭丽舍大道》

3、动漫cosplay表演

4、分管社团副主席孙放对于一年社团发展述职报告

第二部分：征程-我心永恒

播放文化节期间经典瞬间，主持人解说

1、社团文化节中经典节目表演（吉他协会原创音乐）

2、日语协会和学校乐团联合表演（演唱者能从观众席出现，拉近观众和表演者的距离）

3、反映丰富社团文化的舞蹈（舞蹈协会的街舞、爵士舞，拉丁舞串烧）

4、武术特技表演

5、社团部对文化节进行总结

第三部分：远方-完美世界

ppt播放一个“家”字，主持人解说社团一家人共同努力发展的前景

1、诗词朗诵配现场书法

2、京剧社团表演

3、学校领导和同学的互动节目（每个人嘴里含一个塑料杯，第一位嘉宾的杯里倒上水，第一位嘉宾再把水倒入第二个嘉宾杯里，致使致终都要用嘴含着杯子）拉近领导和同学之间的距离

4、会长聘书颁发

5、会长及学生会合唱曲目《爱，因为在心中》（展示社团文化节时就开始制作的百米画卷）

6、ppt再次放映“家”，文化节闭幕式结束

经费预算项目规格单价数量合计开幕式海报a26元50张300元宣传手册折叠式3元500份1500元宣传单0。5元1000张500元宣传喷绘1。5x1.5m80元2副160元背景幕布―500元1副500元横幅8m65元6条390元花盆―300元夸式气球―200元音响1套100元1套100元红地毯―100元画卷25m200元1200元彩色绘笔12色20元20盒400元毛笔+墨―8元10套80元摄影摄像―200元展示作品―10元20副200元杂物运输费200元合计：5330元第一板块活动运动气息

激荡理工社团活动集会300元焦聚中华

沟通无限语言类社团

外语角800元激情篮球趣味篮球赛800元第二板块活动社团摄影800元军事知识

竞赛800元环保活动600元文蕴艺术

话剧荟萃600元第三板块活动计算机

技能竞赛800元案例分析大赛800元模拟法庭300元合计：6600元闭幕式海报a26元50张300元背景幕布西园大礼堂800元1张800元宣传手册折叠式3元500份1500元横幅8m65元6条390元摄影展―――100元门票0。8元15001200元社团宣传板10元50个500元节目单3元50张150元请帖3元20张60元logo1元150张150元礼炮、气球、彩带、金粉600元化妆费20元90人1800元服装费20元90人1800元刻录、打印100元运输费300元合计：9750元合计：21680元