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一、成立目的
为更加全面掌握市场及行业信息,提高市场研判能力,紧跟行业前沿技术动态,以更丰富的资源和渠道宣传企业形象,引进高端人才,做好公司发展战略规划,经公司管理层讨论决定设立湖南分公司。
二、分公司概况
(一)企业名称:
(二)公司职能:
一、营销:收集市场及竞争对手信息、整合家居建材等行业资源;推动长沙及周边地区市场开拓及销售外联工作。
二、宣传企业形象:树立怡和良好形象,作为对外展示的平台和宣传窗口。
三、引进行业人才:招聘建材家居行业营销等专业人才,以及各类紧缺及行业知名的人士。
四、进行企业战略规划:发挥长沙区域及信息优势,对行业发展趋势、技术发展趋势进行分析、预测。
(三)筹备进度:
一、成立方案确定后,7-10天之内做好办公场所选址、公司注册工作,办公设施、设备购置工作。
二、在进行公司筹备工作的同时,通过公司派遣及本地招聘的形式,提前完善人员队伍,保证分公司运转人才尽快到位。
三、分公司组织架构、人员配备及薪资方案
(一)组织结构
(二)人员配置及薪资方案
单位:万元
(三)人员职责
一、分公司总经理
在总公司的领导下,全面负责分公司人、财、物管理及日常行政工作,对外开展市场商务活动及对总公司发展方向进行对接。
二、执行经理
在总公司指导下,全面负责市场开发工作,指定招商计划,招聘行业人才。具体岗位职责由总公司与分公司总经理协商确定。
1)负责完成总经理分配的'业务指标;
2)负责完成分公司的客户关系维护、项目推广、市场开拓任务;
3)负责项目的总体策划工作,组织设计、推广等保障完成公司业绩。
三、区域经理:
1)负责湖南地区区域的市场开拓、项目推广、客户关系维护等工作;
2)负责完成年度招商目标(详情参照市场布局及任务表);
3)负责完成市场专员招聘、培训、考核、管理等工作。
四、市场专员:
1)协助公司执行经理和区域经理,完成辖区内的市场开拓、客户关系维护工作;
2)完成年度市场开拓业务目标;
3)负责区域内的客户信息收集、市场推广、商务配合、招商会议
配合等事宜。
五、行业顾问
把握公司宏观政策,进行公司项目相关行业的调查研究、信息收集、资源整合,为公司项目运作、管理规划、技术创新提供指导及建设性意见。
六、行政专员
在分公司总经理领导下,负责公司日常行政事务管理工作。具体岗位职责由分公司总经理及执行经理协商确定。
七、分公司费用预算
前期筹备的办公设备约需5万元,房租每月1万元,办公司装修费用:3-4万;每月日常开销每月约需3万,以半年计,费用合计约需30万元。明细如下:
一、房租:1万/月
办公场所选择既要符合总公司的需求又要符合长沙地区的实际情况,建议选择交通便利、建材市场范围,附近有地铁出口最佳。选择办公场所面积在200平方以内。初步费用预计为1万元/月(需以具体选址及长沙地区实际物价为准)
二、办公设备费用:大约5万元
前期筹建办公家具及设备费用为主,含办公桌6张,办公椅6张。大班桌椅一套,小会议桌及会议凳一套,沙发一套,文件柜3组,迎宾台一套。电话6部,传真,电脑6台,打印机,饮水机,办公用品,其他。合计约需7万元。
注:以上价格未结合北京物价及办公用品档次、风格因素,数据仅供参考。
三、其他日常开支费用:大约3万/月
若考虑日常开支费用,每月正常开支以5人为例,预估电话费1000元,交通费4000x5=2万元,午餐费6000元,网络费500元,水电费和物业费1500元,其他2000元,合计约3万元。(需按照长沙地区物价核实)
四、分公司管理规范
分公司行政、研发、市场开拓等方面的日常管理需遵照总公司对分公司相关管理规定,实行条线管理,并根据分公司实际情况制定分公司内部各项管理制度。分公司与总分公司日常管理衔接方法如下:
一、分公司应按照总公司行政管理相关规定,做好行政管理工作,并拟定适合分公司实际情况的行政管理制度,报总公司审批备案。
二、总公司向分公司委派高级管理人员、职能部门负责人,包括但不限于分公司总经理、副总经理及财务负责人、部门经理等。
三、分公司内部管理机构的设置、薪酬及绩效考核办法、高管人员薪酬等,需报总公司核准后实施,并报备总公司人力资源管理部门,薪酬由总公司直接发放。
四、分公司人员调整和变动,应当报总公司人力资源管理部门审批。
(一)营销管理
一、分公司区域应在公司营销政策的指导下,根据湖南市场特点,制定适用的市场策略,报总公司审批执行。
二、分公司需对营销管理中心下达的销售目标进行分解,完成销售任务,并有效控制相关费用。
三、分公司需规划建立并优化完善销售网络和服务体系。
四、分公司应建立客户档案,负责维护目标区域市场,并做好售后服务,完善前端的市场信息平台功能。
(二)市场管理
一、分公司应贯彻执行总公司营销管理中心中对分公司业务管理规定,拟定周、月、年业务计划,并报总分公司备案。
二、分公司需定期向总公司汇报周、月市场信息收集工作进展情况。
三、分公司不能作为业务合同的主体,特殊情况需报总公司审核。
一、分公司各部门应贯彻执行总公司布置计划,拟定周、月、年研发计划,并报总分公司备案。
二、分公司需定期向总公司汇报周、月研发工作进展情况。
三、分公司执行经理应根据行业形势及国家宏观政策,定期收集行业研发信息、分析研发需求,上报总公司研发部门。
(三)战略发展管理
一、战略发展部应根据分公司总经理和总公司领导的要求,定期收集与公司发展战略相关的行业、竞争对手、宏观环境等信息,形成报告,定期反馈。
二、战略发展部应积极为公司市场拓展、经营管理提供技术、人脉等资源支持。
三、战略发展部应积极参与和指导公司制定战略规划和发展目标,分析公司业务发展战略的执行和完成情况,向总经理提供分析报告和评估建议。
四、分析收集与其他城市及其他新业务相关的设计方案等资料信息,并加以整合,以提升公司设计综合实力。
为体现公司企业精神,增强员工的团结协作感,促进员工之间的沟通,计划5月份组织员工举行踏青活动,具体如下:
一、活动意义
提高大家积极性,促进员工之间的沟通,让员工放松心情,增强集体凝聚力和团队精神。
二、活动时间
20xx年x月xx日上午7点出发。
三、活动口号
放松心情、团结协作!
四、活动地点
爬山。
五、参加人员
编委会成员、编辑部成员、所有通讯员、公司行政人员。
六、活动费用
预计xxx元。
1、人员餐费计划xx元。
2、车辆费用:预计xx元(提供活动车辆者每车补助xx)
3、矿泉水:xx元。
4、应急药品:xx元。
5、临时备用:xx元。
6、奖品费用:xxx元。
七、活动内容:
为了让大家彼此都能尽快熟悉了解,活动期间要进行部分团队游戏,活动结束后要进行集体拍照。
八、注意事项:
1、所有人员应注意安全,不允许单独行动。不允许抽烟,现在是防火期,
2、爬山时间为x个小时,x个小时后返回山庄进行其他活动。
3、所有垃圾斗装到食品袋中,不允许随意乱扔。
4、行为举止大方得体,注意维护公司形象,不在风景区里大声喧哗,乱扔垃圾,破坏公物,破坏环境。
5、期间出现任何突发情况时,要及时上报负责人,负责人及时处理好应变工作。
6、在游玩中,请各组确认人数、注意安全。
7、必须严格遵守时间规定,并准时到达集合点,及时清点人数。一切听从负责人的安排。
8、请您保管好自己的行李。特别是手机、钱包及其他贵重物品。并应时刻提醒自己不要遗忘物品。
九、活动负责人
xx。
第一队队长xx野狼队。
第二队队长xx雄鹰队。
第三队队长xx鳄鱼队。
活动工作人员:xx、xx、xx。
活动摄影:xx。
活动策划:xx。
一、活动背景及目的
"一进xx门,便是一家人"。xx股份有限公司一直以来都很注重企业文化建设,倡导家文化,新食记食品有限公司作为xx股份的子公司,一直以来都注重企业文化的建设,关心员工的日常生活。为了丰富公司员工的业余生活,让员工能够更加轻松愉快的工作、生活,公司决定组织全体员工到xx市石门森林公园进行烧烤活动,促进员工之间的沟通交流,增加企业的凝聚力,促使公司更好地发展。
二、活动主题
欢乐石门行,快乐大家庭
三、举办单位
xx有限公司人事行政部。
四、活动时间
20xx年xx月xx日、xx日。
五、活动地点
xx市石门森林公园
六、活动对象
xx有限公司全体员工及食品事业部在新食记办公人员
七、活动前期准备
1、人事行政部提前统计好各车间部门参加出游的人数,做好相关的安排及调休工作。
2、由企划部负责横幅的制作及照相机的准备。
3、由活动筹备小组负责提前联系好出游的车辆。
4、由采购部协助购买出游相关的物品。
5、人事行政部提前派相关人员做好踩点工作。
八、活动流程
1、8:00公司门口集中,坐车出发。
2、8:30到达目的地,组织好员工一起爬山到达烧烤地点。
3、8:30-9:00按照分组情况,做好烧烤准备活动。
4、9:00-13:00组织各小组进行烧烤。
5、13:00-14:30自由活动时间,由各小组组长组织成员游玩,拍照留念。
6、15:00集合坐车回公司。
九、注意事项
1、活动过程中注意安全,出发前提醒员工在活动过程中注意安全。
2、准备好简单的医药用品,预防有人受伤。
3、出发前和返程时注意清点人数,避免有员工落下。
4、衣着,鞋子要适于户外运动。早晚气温较低,请每位员工带好外套。
5、活动过程中听从指挥,不要单独行动,遇到问题可与组长或负责人联系,请不要擅作决定。
6、注意环境卫生,不要乱丢垃圾。
一、组织结构
1.公司架构图
2.部门职能
2.1副总经理:协助总经理工作,有对装饰公司日常运作的指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行各项规程、工作指令的义务,主持装饰公司经营管理工作,公司各部门的管理与协调工作。协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;负责将公司内部管理制度化、规范化,流程化、系统化;组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划;协调公司各部门人员工作的协作关系;对设计部、工程部、采购部、业务部的工作负直接责任。
2.2设计部:负责组织进行工程投标方案设计、方案效果图设计、工程施工图设计、工程设计交底、施工现场设计配合、变更洽商设计调整、绘制竣工图工作的全面管理及与各相关部门的协调配合,从而保证工程总目标的实现。深入施工现场检查修正施工图纸中存在的设计问题及工程施工中的出现的有关设计问题,组织处理施工中有关设计方面的'问题,组织办理相关的设计变更洽商手续。负责编制工程的施工图预、结算,编审工程分包、劳务层的结算。掌握准确的市场价格和预算价格,及时调整预、结算,协助财务进行成本核算。
2.3工程部:协调副总经理统一安排工程任务,监督、审核工程任务的正常进行,狠抓工程进度、质量、安全。积极落实施工队伍的合作、整合以及对施工队伍的培训,组织召开施工单位各项会议,审核检查各施工单位工人工资发放情况。把握好工地材料用量的审核关,做到不偷工偷料,不浪费材料。及时处理好工地的投诉及售后工程维修。
2.4采购部:每月提供一份三家以上商家相同规格材料的价格,供公司参考决策;全面负责装饰公司经营所需的原材料、设备以及消耗品的采购,力求降低成本。经常与工程师联系,及时供应材料,确保施工进度;严把质量关,主动跟项目经理和有关部门对材料进行验收,认真做好商品出入库的台帐和实物的盘点工作,要求台帐和实物必须一一对应。
2.5业务部:全面开拓装饰公司业务市场,巩固已开发客户群,同时开发新客户资源,使工作有延续性,完成公司定期下达的经营指标。
2.6客服部:负责装饰公司公文资料的登记、分类、整理和保存。做好客户档案资料管理工作;负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案。对客户进行调访并做好工作记录,做好售后服务,发现及时向副总经理反映。
2.7财务部:负责建立公司日常会计与税收管理。负责公司资金的筹集、使用和分配,负责日常会计工作与税收管理,每个财政年度末向总经理汇报本年财务情况并规划下年财务工作。
3.人员配备
3.1公司成立初期,业务量尚未正常,因此暂按满足最低限度任务强度进行人员配备。xx集团的精装修工程开展前,假设业务以家装为主,平均每月接单五个,则配备副总经理1名,业务经理1名、业务员3名、设计师1名、工程师1名、采购员1名、前台兼客服1名、清洁阿姨1名(兼职)即可。员工总人数为11人。
3.2公司成立第二年,xx集团的精装修工程开始后,需增加配备工程师7名(见第9页第2点)及客服人员1名(负责档案整理)。计划年业务产值为四百万,需增加设计师1名、绘图员1名、业务员2名。员工总人数为23人。
3.3公司成立第三年,xx集团的精装修工程继续承接,业务量趋于正常,计划年业务产值为一千万。此时应配备副总经理1名,业务经理1名,业务员10名,设计师总监1名,设计师3名,绘图员2名,工程部经理1名,工程师7名,采购部经理1名,仓管员1名,前台兼客服2名,清洁阿姨1名,员工总人数为33人。
二、薪资待遇
1.副总经理:月薪¥12000.00,按公司年度产值总额(含楼盘精装修房产值)的2%提成。未能完成公司年度计划产值目标时,提成点数按实际产值与计划产值的比率下浮;超额完成计划产值目标时,超额50%以下的按实际产值总额的2.5%提成,50%≤超额<100%的按实际产值总额的3%提成,超额100%以上的按实际产值总额的4%提成。
2.设计总监:月薪¥3000.00,按个人月度接单总额的档次对应的提成点数进行提成,分<10万、≥10万<20万、≥20万<40万、≥40万<60万、≥60万五个档次,分别按2%、3%、4%、5%、6%进行提成。
3.设计师:月薪¥1500.00,提成方式同设计总监。
4.绘图员:月薪¥800.00,绘图费用由设计师支付。
5.工程部经理:月薪¥4000.00,无提成。
6.工程师:月薪¥3000.00,无提成。
7.采购部经理:月薪¥3000.00,无提成。
8、仓管员:月薪¥20xx.00,无提成。
9.业务部经理:月薪¥3000.00,按个人月度接单总额(除去单项合同金额内的管理费、清理费、保护费、税金等)的2%进行提成,另外从部门下属月度接单总额(除去单项合同金额内的管理费、清理费、保护费、税金等)的1%进行总提。
10.业务员:月薪¥1500.00,按个人月度接单总额(除去单项合同金额内的管理费、清理费、保护费、税金等)的2%进行提成,当月无业绩时只发放底薪¥800.00,连续2个月无业绩时自动辞退,每半年进行一次末位淘汰制。
11.前台兼客服员:月薪¥20xx.00,无提成。
12.清洁阿姨:月薪¥800.00,无提成。兼职性质,工作时间弹性化,在每天早九点前完成清洁任务即可。
13.公司外部人士介绍业务提成:3%~5%,公司业务员接单成交后与该人士三七分成。
一、活动背景
××分公司成立于20xx年7月22日,至今已有2周年,为增强公司团队的凝聚力、向心力,增强职工对公司的归属感,拟举行一次大型文艺汇演。
二、活动主题
××分公司至成立以来,在领导班子的正确领导下,经公司全体同仁的共同努力,二年来为××公司的顺利投产提供了最强有力的保障,得到了甲方的.好评。借周年庆这一契机,感谢××分公司全体员工这两年来的努力,祝愿××分公司的明天更加辉煌。
三、主办单位:
××分公司
四、活动时间:
20xx年7月――8月
五、活动地点:
多功能活动厅
六、参加对象:
××分公司全体员工
七、活动人员分工安排
八、活动流程
6月28日――7月3日:节目确认。
7月4日――5日:演出人员确认。
7月5日――22日:节目排练
7月23日:第一次彩排,筛选节目
7月24日――29日:节目改进
7月30日:第二次彩排
8月1日:带妆彩排
8月2日(周四)下午:演出
九、节目预定清单
第一部分
茁壮成长
1、《相亲相爱》歌伴舞
负责人:
2、情景剧《xx》:主题:体现公司发展
负责人:
3、《最炫民族风》
负责人:
4、双节棍表演
负责人:
第二部分
魅力××
5、《招聘》小品
负责人:
6、《红旗飘飘》
负责人:
7、《但愿人长久》古典舞
负责人:
8、彝族舞
负责人:
第三部分
风采展示
9、歌曲联唱
负责人:
10、藏族舞
负责人:
11、《茉莉花》歌伴舞
负责人:
12、《新贵妃醉酒》歌伴舞
负责人:
第四部分
××同行
13、选送节目
负责人:
14、《咱们工人有力量》合唱
负责人:
15、情景诗歌(紧扣主题)
负责人:
16、《欢聚一堂》歌伴舞
负责人:
十、活动预算
略
第一章:摘要
本公司的成立是由本社团的目的.以及活动所决定的。其宗旨是模拟公司运作,理论应用实践,培养创业就业。
第二章:公司介绍
一、名称:
二、性质:模拟性,社团内部团体
三、活动内容:家教,户外兼职,相关培训,相关理论学习
四、理念:自强,自立,虚心学习
五、各部门介绍:
1、公司负责人:
职能,全面管理,指定公司发展方案及方向
2、市场部:
职能:开拓市场,联系业务
人员:由社团家教部人员担当
负责人:
3、综合办公室:
职能:财务管理,综合协调
人员:由社团内部办公室人员担当
负责人:
4、培训部:
职能:公司宣传,业务培训
人员:由社团宣传部人员担当
负责人:
第三章:活动流程解说:
由于本活动属于长时间活动,所以时间地点既有灵活多变的特点。流程内不于与说明。评估结束,活动开始。
1、于河大及保定市区散发传单,宣传本公司;
2、学校宣传,网络宣传联系有意户外活动的学生
3、市场部不定时的出外开拓业务
4、培训部紧跟公司活动宣传
5、联系社会及学校相关专家给公司内部人员培训
6、活动过后,将作相关经念总结,上交社团负责人
第四章:可行性分析:
1、它是社团活动内容及目的所决定的,具有理论支持
2、内部具有社团的全力支持,及有经念有魄力的负责人,强有力的组织
3、在外经过实际调研情况:保定各高校存在相关创业团体500余只。家教业务方面,除了华电家教中心外,都是纪律松散,组织松散,宣传效果不到位。因此公司的竞争对手是华电家教中心。
4、其他业务的经营多以个人为主,资金缺乏。而本社团具有社团资金作为后盾。
5、它是下学期公司模拟大赛的准备,社团将倾力以为。
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