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一, 活动主题
温馨圣诞,“苹”安相伴
二, 活动目的
营造一种节日气氛,给同学们提供一个相互送温暖的机会,让同学们在这欢乐的圣诞节收获一份意外的惊喜。
三, 参加人员
全体勤工工作人员
四, 活动地点
宣传地点:本科生宿舍楼下(大概在1号楼和2号楼之间)
研究生宿舍楼下志愿者岗亭附近
食堂门口
大家可以在其他时间在办公室登记
五, 活动时间
xx月19~21日宣传、登记。每天的时间段安排在:00―:00; 暂定xx月24日晚上派发水果。
六, 前期准备
1、物资:苹果、包装纸、丝带(拉花)、便贴纸、登记表格的制作、宣传部制作展板(三块)和横幅(一条)、桌子、椅子、传单(200份)。
2,前期调研:包括各项物资的价格、定价、苹果的订购等等。根据去年的大致成果,大概有xx0单左右,即意味着需要订购苹果至少
80个,同时保证能够有xx0个的量。
3, 21号去卖苹果的地方商量好价钱,到时候报名数量出来之后再去购买。
七, 活动流程
(一)前期宣传
1、每天上午:30活动准备工作开始。由各“摊位”负责同学将桌子、水果样品、便利贴、表格(需注明宿舍楼号)、纸笔等物品搬至各销售地点,并拉好条幅、放好展板,布置好活动现场。
2、活动负责人员将当天本钱(最好是零钱)交给各“摊位”负责同学,集中管理(考虑是否有必要准备验钞机)。
3、上午:00销售活动正式开始。由各“摊位”负责同学展开销售(可适当叫卖)。活动中,做好维护秩序工作,做好记录工作:①详细记录表格中的相关项目,②在便利贴上写好祝福语,③便利贴的序号应与表格登记序号完全一致,④按楼号存放好便利贴。
4、中午:00当天活动结束。各“摊位”负责同学将现场物品回归原位,将表格、祝福语、本利现金等交给人资同学,并做好场地清洁工作。
5、将每日的`收到的便条以及表格进行整理,摆放好。
(二)平安夜水果派发
1、暂定xx月24日当天,人资同学负责将表格按楼号汇总好,在其他工作人员的帮助下分装好水果。
2、暂定xx月24日晚上,按宿舍楼号分配好水果派发人员,及时将
苹果送达。
3、活动负责人员做好收支情况报告,并撰写活动开展情况总结。
4、如平安夜当天个别同学的苹果没有送达,25日请负责派发的工作人员务必将苹果送至同学手中。
八, 人员安排
1、购买苹果、拉花、包装袋、纸贴-------------------共2人
2、制作表格------------------------------------------------------------共1人
3、便利贴编号-----------------------------------------------------------共2人
4、征收展卖------------------------------------------------------------共58人
xx月21日(共需xx人)
食堂--------------------8人;
6号宿舍楼-----------4人;
1~4号宿舍楼--------4人;
xx月22日(共需xx人)
食堂--------------------6人;
6号宿舍楼-----------4人;
1~4号宿舍楼--------4人;
xx月23日(共需xx人)
食堂--------------------6人;
6号宿舍楼-----------4人;
1~4号宿舍楼--------4人;
xx月24日(共需xx人)
食堂--------------------6人;
6号宿舍楼-----------4人;
1~4号宿舍楼--------4人;
5、包装苹果---------------------------------------------------共5人
6、在包装好的礼物外面粘贴与之对照的便利贴-----------共5人(每人负责一栋楼)
7、24号晚分发礼物--------------------------------------------------共30人
一号宿舍楼-------------5人(男)
二号宿舍楼-------------5人(女)
三号宿舍楼-------------5人(女)
四号宿舍楼-------------5人(男)
六号宿舍楼-------------5人(男)+5人(女)
九, 活动预算
到时候买的时候按一个苹果块钱来卖。 十, 后期工作
将本次苹果派发活动进行一下汇总,整理财务;
一、活动背景:
冬天已经悄然走入我们的生活,各种盛大的节日也悄悄临近。无论是圣诞还是元旦,都是亲朋好友互送祝福、互赠礼物的时候。尤其对于在外求学的学子来说,在平安夜受到一份简单的祝福是件温馨的事。所以我们集邮协会在这样的节日中,需要用苹果来表达对各个会员的平安祝福!
二、活动意义:
通过这样简单却又富有意义的活动,既能加强交流,又能增强凝聚力,让大家感受集邮协会大家庭的温暖!
三、活动主题:温馨平安夜
四、活动宣传:
1.各部部长发飞信提前通知
2.网络部发飞信再次通知
五、活动时间:12月24日晚七点
活动地点:北区篮球场
六、活动对象:
集邮协会全体会员
七、策划主办单位:
农业大学集邮协会
八、活动流程
1、办公室统计社团人数,确定购买苹果数量。再由外联部,组织部负责采购包装。
2、选定活动场地,24日下午进行基本布置。
3、晚上七点,会长讲话,再由指定的部长(会员)给到活动的每位会员发放苹果。
4、大家品尝苹果,讨论集邮心得。
5、活动中会有两个游戏,加强娱乐性。
6、活动结束后,各部门集合,汇报工作情况。
注意事项:活动后将场地恢复到原来模样,注意卫生!
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