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一、 活动背景:新学期刚开学(新生9月12号报到),新的一岁里我们电子商务协会理应注入新的血液,本次招新主要是面对大一新生,力求更多新生加入电子商务协会,关键在于大力宣传。
二、 活动目的、目标及意义:扩大协会的力量,注入新的血液,增添新的光彩,将协会在全校做大,扩大影响力,成为学生一个展示自我的平台。
三、 资源需要:
1) 商协上一届全体成员。
2) 课桌,椅子若干。
3) 太阳伞(或者折叠帐篷)数量根据招新点的多少而定
4) 招新横幅。宣传大海报.宣传板
四、 活动开展:
1) 校园宣传:
在中校区网球场拉上横幅,内容为“电子商务协会欢迎新同学”,一来突出热情,二来可以突出电子商务协会,从而给新生留一个好印象。
在中心喷泉布置宣传板一个,贴上大的宣传海报,多的话在新校区宿舍前边的板报区各贴上一个
海报内容由宣传部制作
2) 学生民-意调查:
可以制作一个如下的表格,在新生刚来学校时调查,调查人在调查时可以适当地给新生解释一下。
电子商务协会欢迎新生民-意调查
1、 你知道什么是电子商务专业吗?
A、有 B、没有
2、 你知道电子商务协会吗?
A、知道 B、不知道
2、 你知道电子商务协会的一些日常活动吗?
A、知道 B、不知道
3、 你知道如何加入电子商务协会吗?
A、知道 B、不知道
(由于个人思维有限,我们需要团队合作,才能更好!)
如有疑问请打电话:
由外联部会全体成员分配到2019级新生各个寝室进行调查宣传,最好在进行招新前一周内完成。在招新地点也放一些作为临时调查用。
3) 电子商务协会爱心咨询处:
由于大一新生对学校不熟悉,新生报道有一定的困难,可以在新生报道的那两天,设一个专点为新生解答。中校区一个,地点临时决定(凉快人多的地方)提供帮助的同时,宣传电子商务协会。
4) 招新人员安排:
由于招新在9月十九号吧!大二会员多数有课,人员安排由课表定,先安排每个点需要负责的岗位。
A、 每天需把桌椅拿来和送回去,最好安排寝室离的近的同学。
B、 对新生问题解答。
C、 收会费。收费本子,妥善保管好。
D、 收管会员花名册。
五、 活动策略:
在招新的期间,各人员相互督查,对表现好的成员表扬,对表现不好的人员在例会上公开批评,确保招新活动顺利进行。
六、 经费预算:
条幅宣传海报:60元
打印:40元
总计:100元
此费用为我个人预计,当然还有其他方面开销,比如提供饮用水等。费用视情况而定,财务部做好计算
七、 活动中应注意的细节及问题:
在招新过程中,人员不会定死,没课的会成员应积极到招新会场,全心全意工作一周,为电子商务协会的明天注入新的血液。
八、 活动建议:
在招新活动前,各部门拿调查表在新生中进行民-意调查,扩大知名度。
九、 活动负责人及参与者:
负责人:会长
参与者:全体执行委员会成员
十、招新结束工作:
把有关桌椅帐篷等用品准时归还学校并做好登记
会长选定日期在教室开会员大会参与者所有会员及全体新成员,会议讲明协会宗旨,工作安排,回答新成员的问题,各部轮流发言
(开会之前由宣传部做好通知,开会期间宣传部布置好场地,要有会旗,宣传大型海报。)
活动引言:不经意间已经来到了九月,九月这是一个美好的季节。它孕育的不是调落而是新生。今年的九月又迎来了一批批来自五湖四海的学子,每个人的心中都是带着对知识的向往带着对大学的向往来到了九江学院。他们心中装着一个个美丽的梦想,希望在这个充满希望的校园里将梦想变成现实。正是他们的到来才使得原本凋零的季节变得活跃。他们是一股新生的血液,这股血液中充满了激情充满了奋斗。
一 活动主题:迎新晚会
二 活动目的:欢迎大一新生 活跃课外生活 为新生提供一个了解校园生活扩展人际交往提供一个机会。
三 活动时间:.10.15晚7:00至9:00
四 活动地点:学生活动中心
五 活动对象:大一新生
六 活动主办方:报关与国际货运代理协会
七 晚会赞助方:
八 活动意义 :浓厚校园文化生活, 展示文艺水平以及新生良好的精神面貌。在新生中营造良好氛围,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。
九 晚会前的宣传
1. 由宣传部出八张海报贴于各主要食堂和漏洞底下
2. 在各新生楼栋黑板处要写上晚会通知的时间地点
3. 有条件的话可以下班级进行晚会的宣传通知
4. 在学生活动中心楼下张贴晚会海报
十 晚会的前期准备
1.在二十好之前选出5持人其中一名为口才与演讲协会的专业主持。
2.在9.28号之前确定晚会的节目和邀请人员,本协会出一个4到五个节目。联系个文艺协会邀请他们为晚会出节目。
3.国庆期间要拉到赞助商为本次晚会的顺利进行提供一个资金奖品的赞助。
4.放假前上交活动申请和获得场地的申请允可。
5.联系邀请学校里的大部门协会负责人为本次晚会坐镇。
6. 晚会前要准备好活动中的礼品派发和抽奖活动的礼品赠送。
7. 晚会前两天联系好音响的出租,邀请专业人士调控会场灯光。
8. 准备相机对活动的过程进行记录,有条件的话可邀请小记者团人员为本次晚会做新闻纪录。
十一 晚会活动具体安排
1. 当日下午组织会员进行会场的布置
2. 晚会开始之前对会场的各项灯光设备进行检查
3. 6点开始安排两人与现场门口进行接宾欢迎各位的到来
4. 进入会场者可抽取纸箱中的一张有奖纸条带晚会结束后进行开奖。
5. 6点各主持人应入场做好主持准备理好节目清单
6. 6:55劲舞开场活跃会场气氛,而后由主持人上台进行开幕介绍本次活动的主办方活动的主题活动的目的邀请的主席团人物介绍活动的赞助方。对新生要致以热烈的欢迎,宣布晚会的正式开始。
7. 晚会期间安排人员维序会场秩序。
8. 晚会后期进行奖品的派发 进行合影。
十二 晚会结束
1. 节目结束后派发奖品送走观众。
2 安排本会人员做好会后的打扫等工作。
3 晚会结束后对活动进行总结工作。
策划方:报关与国际货运代理协会
策划书:伍芬芬
新学期新气象,在这秋高气爽的日子里,汽车工程系在大一新生的加入下显得更具活力,为宣扬我系社团文化文化,使同学们更好地体验到我系的魅力,社团联合分会策划了社团招新方案,让同学们更好地融入的大学生活当中!
一、招新主题
我的大学,我做主
二、招新时间
**年 10 月 X 日 (如有特殊情况,另行通知。)
三、招新地点
二食堂前篮球场
四、招新对象
在校所有学生,重点对象为大一新生
五、招新流程
(一)前期宣传
1、具体流程
①系属协会以横幅、海报的形式向在校学生告知招新的信息。
②各个社团可以自愿自行提前对自己的社团宣传,但禁止收取会费。
2、要求
①海报,宣传板的内容要青春活力,健康向上,形式多样。
②宣传海报、横幅要在学校宣传栏、人流量较大的地方张贴。(张贴前需到分社联填写申请表)
(二)报名阶段
1、由院社联为各个社团划分具体招新指定区域,由分社联维持招新的纪律与卫生情况,监督督促社团完成报名工作。
2、督察办负责为各个社团发放招新表,并管理所有的登记表,其他部门共同分工负责招新的登记与会费的收缴等。
3、分社联负责人指导各个部门工作的进行与每天会费的最终清点和存放。
4、设立招新咨询处,为同学们解决对社团的疑问,由所有部门轮流值勤。
六、经费预算
大海报? 元 / 张× = 元
小海报? 元 / 张× = 元
横幅 元 / 条×? = 元
招新表? 元 / 张×? =? 元
发票
笔 元 / 支× =? 元
矿泉水 元 / 箱× = 元
共? 元
七、注意事项
1、在招新期间各个社团所需的器材宣传板自行负责,社联不提供。
2、社团在招新期间所需的桌子由社联统一向院社联申请,待招新结束后再统一收回,在招新期间发放下去的桌子各社团需自行负责保管,如有损坏,该社团需要进行赔偿。
3、社团招新时外宣部、社会实践部可以寻找赞助商。
4、在社团招新期间以主席团发布的通知为准,各个部门不得自作主张。
5、由于招新人员与时间不能精准确定,经费预算只供参考,不做结算用。
汽车工程系社团联合分会
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