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一、活动背景:
为了帮助特大旱灾地区受灾农户渡过用水等生活危机,我xx学院法学系和管工系联合举行此次慈善募捐活动,志指希望能够在社会和学校中引起共鸣,为西南人民尽献一份绵薄之力。
二、活动主题:爱满禾城・情系大西南
三、活动目的:奉献爱心,为西南人民送“春雨”
四、活动组织机构
㈠主办单位:xx市红十字会
㈡承办单位:xx学院xx学院xx级管工类和法学类
㈢协办单位:xx街道xx社区、江南摩尔、xx市好又多百货有限公司、xx电脑城
五、活动参与主体:xx学院xx学院xx级管工类和法学类志愿者
六、活动时间、地点:
3月31日――xx街道西马桥社区
4月1日――江南摩尔
4月10日――华庭街
七、活动流程
1前期准备
⑴确定策划方案、活动具体内容;
⑵分配具体工作、把工作落实到个人;
⑶联系各个单位,包括活动场地联系、红十字会方面、学校方面、新闻媒体等;
⑷制作宣传海报、横幅、印刷倡议书;
⑸经费预算。
2活动主要内容及具体安排
⑴宣传工作:分发宣传倡议书、悬挂横幅海报、现场讲解、海报签名,拍照等;
⑵募捐工作:管理募捐箱、对募捐款项的保管;
⑶后勤工作:准备工组人员的'三餐、矿泉水等;
⑷新闻报道工作:联系新闻媒体、撰写新闻稿、整理照片等。
3后期工作
①相关负责人进行捐款资金清点核算登记;
②将相关资金转交由红十字会;
③联系媒体进行后续的报道;
④做好工作总结。
八、工作分配
①各班组织委员负责募捐当时的人员安排
具体总负责;②各班文娱委员负责海报,横幅等制作
具体总负责;③倡议书撰写印刷、后期新闻稿、照片整理、电子书制作
具体总负责;④安排一人负责进行学校海报张贴、场地申请的审批工作。
活动总负责:
九、注意事项
①由各班班长或组织委员组成募捐活动进行时的临时负责小组,主要负责和协助各募捐场地之间的联系、突发状况沟通处理以及其他相关工作;
②活动募集资金必须做好登记及保护工作;
③本次慈善活动全程都将由市红十字会陪同完成;
④活动经费由各班平均分摊。
一、活动名称:
茂名职业技术学院青年志愿者协会会员交流活动。
二、活动主题:
促进会员之间的交流和友谊。
三、活动时间:
20xx年12月19日(游园会:下午2:3到5:3;晚会:晚上7:3到9:3)
四、活动地点:
游园会在学院广场和篮球场。晚会在1栋旧图书馆3楼小礼堂。
五、活动面向:
全院师生。
六、活动形式:
游园会:个部门在广场或篮球场各自的场地上设置一些小游戏,师生们各自选择自己所喜欢的游戏玩。晚会:以跳舞。小品。歌唱等节目组成。
七、活动安排:
(活动负责人:青年志愿者协会)
准备阶段:负责人:秘书部、宣传部。
12月1号晚,秘书部召集各部门负责人开会,确定活动的部门节目名单(各部门将本部门的节目和游园会的策划书于当晚交到秘书部,以便学院的审核和协会的节目安排。部门策划书要求写出游戏的名称和规则,本部门的游戏和节目的负责人的联系方式,以方便节目的安排。)确定节目彩排的准确时间。
12月11好,宣传部领取流程和节目名单设计宣传板。对本次活动进行宣传。12月13好之前,所有的宣传板必须摆放出来。
邀请学院的艺人进行演出。
由青协秘书部安排制作统一的奖票,并在活动前交到各部门的负责人手中。
12月17号到12月18号进行彩排。
八、活动的开展(负责人:实践部)
1、12月19号上午9:,游园会:组织部负责给各部门划分游园会的场地。给各部门发放奖品以及布置会场所需的物品。如:气球、彩带。下午2:各部门负责各自范围内的卫生布置。
12月19号上午9:,晚会:秘书部安排人员到小礼堂布置会场,借用所需设施。
2、12月19号下午2:3,正式开园狂欢(实践部人员要全程跟踪,分到个点,及时处理出现的问题)各部门要注意收集活动的资料的保存:照片等。
3、12月19号下午5:3游园会结束之后,各部门各自清理活动后的卫生,并由实践部检收。要求6:之前完成验收。然后各部门准备晚上的演出。
4、晚上7:安排礼仪小姐在礼堂入口和现场各4名,入口的4名礼仪小姐负责迎接到场的嘉宾,并带领嘉宾入席。现场的4名礼仪小姐负责节目单的派送。
5、秘书部安排人员在晚会现场维持纪律。会场后勤保障及处理紧急情况。晚会前后的卫生处理。及善后事务。
6、晚会开始。
九、注意事项:
由于晚会到场的人员较多,所以晚会上应该多安排人手处理观众的进场和离场的拥挤问题。赞助商对晚会的安排和对现场的布置要求应尽量满足。维持晚会纪律的会员应对人礼貌友善,如有无法处理的应立即通知秘书部,交由协会处理。
十、活动目标:
通过这次活动可以让全院的师生有一个难忘的回忆,促进协会的和谐和学院的和谐,促进同学之间的交流。
活动负责人:茂名职业技术学院青年志愿者协会
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