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一、活动背景:
为了帮助特大旱灾地区受灾农户渡过用水等生活危机,我xx学院法学系和管工系联合举行此次慈善募捐活动,志指希望能够在社会和学校中引起共鸣,为西南人民尽献一份绵薄之力。
二、活动主题:爱满禾城・情系大西南
三、活动目的:奉献爱心,为西南人民送“春雨”
四、活动组织机构
㈠主办单位:xx市红十字会
㈡承办单位:xx学院xx学院xx级管工类和法学类
㈢协办单位:xx街道xx社区、江南摩尔、xx市好又多百货有限公司、xx电脑城
五、活动参与主体:xx学院xx学院xx级管工类和法学类志愿者
六、活动时间、地点:
3月31日――xx街道西马桥社区
4月1日――江南摩尔
4月10日――华庭街
七、活动流程
1前期准备
⑴确定策划方案、活动具体内容;
⑵分配具体工作、把工作落实到个人;
⑶联系各个单位,包括活动场地联系、红十字会方面、学校方面、新闻媒体等;
⑷制作宣传海报、横幅、印刷倡议书;
⑸经费预算。
2活动主要内容及具体安排
⑴宣传工作:分发宣传倡议书、悬挂横幅海报、现场讲解、海报签名,拍照等;
⑵募捐工作:管理募捐箱、对募捐款项的保管;
⑶后勤工作:准备工组人员的'三餐、矿泉水等;
⑷新闻报道工作:联系新闻媒体、撰写新闻稿、整理照片等。
3后期工作
①相关负责人进行捐款资金清点核算登记;
②将相关资金转交由红十字会;
③联系媒体进行后续的报道;
④做好工作总结。
八、工作分配
①各班组织委员负责募捐当时的人员安排
具体总负责;②各班文娱委员负责海报,横幅等制作
具体总负责;③倡议书撰写印刷、后期新闻稿、照片整理、电子书制作
具体总负责;④安排一人负责进行学校海报张贴、场地申请的审批工作。
活动总负责:
九、注意事项
①由各班班长或组织委员组成募捐活动进行时的临时负责小组,主要负责和协助各募捐场地之间的联系、突发状况沟通处理以及其他相关工作;
②活动募集资金必须做好登记及保护工作;
③本次慈善活动全程都将由市红十字会陪同完成;
④活动经费由各班平均分摊。
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