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1、_购物中心开业庆典的筹备会议案(节略)
……
各机构职能:
秘书处:确定邀请宾客名单、贵宾名单,确认来宾姓名、人数,仪式的日程安排,拟写致辞、贺辞;安排座次、确认剪彩人员;确定会场布置方案;大会合影策划,联系摄影、摄像人员;确定记者接待方案,确定新闻稿等。
交通安全组:负责与有关部门(安全保卫、交通、消防等)的联络、开业典礼现场保安、疏导车辆、停车场的划分;有关标牌的确定、制作;制高点的控制、首长保卫、发放司机费、提出庆典保卫方案等。
会务接待组:发送请柬、确定礼仪小姐;准备签到簿、签字笔、彩带、剪刀、嘉宾牌等;提出接待方案;向首长赠送礼品,负责贵宾休息室接待;落实司机餐券;礼品券等的印制;模拟接待等。
礼品组:礼品的准备、包装、发放,准备礼品券。开业庆典策划方案。
工程组:麦克风、灯光、电源、剪彩台等的布置及安装。
会议最后决定,由各机构小组分头讨论具体工作事宜后,于11月30日前将意见及方案向大会秘书处汇总。
2、_购物中心开业庆典议程策划案
开业庆典时间:__年12月20日,星期日
9∶40-10∶00主持人宣布开业典礼开始。
10∶00-10∶15主持人向来宾介绍到场的贵宾。
……
3、_购物中心开业庆典及剪彩仪式过程策划案(见下表)
__年12月20日上午星期日
时间仪式过程地点会场安置及人员安排备注
9∶40来宾签到、凭请柬领取纪念品_饭店剧场门口摆放两张长桌、签到本、签字笔,工作人员凭请柬分发纪念品安排来宾休息室
10∶00由主持人宣布开业典礼开始,由中创代表、八佰伴代表、日本大使致贺辞,双方举杯同贺_饭店剧场
会场前设主席台麦克风、引导贵宾、摄影、录像人员数名、日语翻译同期口译
主持人为
_公司
经理_
先生……
4、_购物中心开业庆典同贺垂幅备忘案(略)
5、_购物中心开业庆典场地策划案
①_饭店二层剧场
②场租共_元
③时间:__年12月20日上午10∶00-12∶30
④幕布:a、尺寸长8m×3、8m
b、颜色红底白字
c、字体等线粗黑体
d、内容(略)
e、质地红布
f、制作佟博
⑤贵宾休息室(玫瑰、水仙厅)。
40人,室内设签到台、沙发、茶几、鲜花、签到簿、笔、提供茶水服务、摄像用电源。
⑥剧场用立式麦克风4个,无线麦克风1个,摄影摄像用电源,舞台周围摆放绿色植物。开业庆典策划方案。
⑦在一楼北门设来宾签到处、记者签到处、新闻稿发放处、礼品发放处,备签字台、签到簿、鲜花、放名片用银盘等。
⑧在二层楼层处放一横幅,横幅内容为“祝贺_购物中心隆重开业”。
⑨在南门及一层其他的适当位置放置引路牌,牌上写明:
_购物中心开业庆典
(方向箭头)
⑩记者用摄影、摄像电源、灯光等。
11在剧场门口准备一吧台,提供软饮料、香槟等。
6、_购物中心开业庆典文艺演出策划案
时间:__年12月20日19∶00-21∶00
地点:_饭店二层剧场
主办:中国新技术创业投资公司
_科技交流有限公司
_电视台文艺部
协办:_时代艺术传播中心
_之夜谜语竞猜:
(略)
7、_购物中心开业庆典八佰伴访问团日程安排策划案(略)
8、_购物中心开业庆典保卫策划案
_购物中心于__年12月20日开业,此间将举行典礼、剪彩、参观、酒会和文艺演出,从上午10时30分至晚9时历时近11小时,届时将有党和国家领导人及各界代表1万余人参加,时间之长、规模之大、规格之高是空前的,为确保开业典礼的绝对安全和顺利进行,特制定方案如下:
(1)组织领导(略)
(2)警戒区的划分
①典礼区(剧场全天的各种活动)
②剪彩区(购物中心北门外广场)负责人:_×,_×。任务:
实行临时戒严,无柬不得入内,按三层警戒布置。a、北侧沿便道,西侧沿红线,南侧沿便道,由管理公司保安部组织20名着装便衣佩带工作证的值勤人员进行外围疏导,劝阻过往行人不得停留,维护外围秩序,拦截无柬人员进入场区,以缓解典礼区的压力。b。由管理公司保安部组织22名警卫人员在红线内15米处设第二道警戒线,严加验柬,注意观察和发现区内各种可疑情况,维护正常秩序,遇有捣乱破坏者迅速制服并将其带离现场。
③场地区(购物中心内部)负责人:_×任务:(略)
④外场外围区
(含1号路、大厦后车场、建筑物周围环路、交通管理)负责人:_×,_×。任务:(略)以下有具体条款对岗哨设置及分工、职责做了具体布置与安排(略)
⑤内保人员岗位安排负责人:_×。
a、设2人跟随首长和贵宾。职责:首长周围警戒防卫,注意观察周围动态,遇有意外紧急情况,迅速引导疏散。典礼前对vip室、会场、剪彩区、就餐等活动场地提前进行安全检查。
b、指定1名内保人员与食品检验部门协调。职责:负责食品卫生的监督,确保食品安全,须让有关部门提供食品采购、运输、制做上桌(首长席指定专人服务)工作人员名单,审查备案,要求食品留样、饮料随上桌随开瓶。
⑥纪律
a、所有警卫人员要服从命令,听从指挥,严守纪律,统一着装,迎宾员佩带白手套,仪表整洁,警姿端正。
b、坚守岗位,不准擅离职守,认真履行职责,值岗中讲究方法,依法办事、文明值勤。……
典礼保卫组制定
__年12月15日
引言
欧莱雅进入中国市场至今,以其与众不同的优雅品牌形象,加上全球顶尖演员、模特的热情演绎,向公众充分展示了“巴黎欧莱雅,你值得拥有”的理念。随着互联网和电子商务的飞速发展,网络广告作为一种新型的网络营销手段以其快捷、低成本、高覆盖面的优势受到很多企业的青睐,同时也影响和改变着人们的生活。根据调查大学生网购现象比较普遍而欧莱雅整个网站设计,文字性和展示性的的内容都不是很多,尤其是展示性的内容,缺乏吸引浏览者的亮点。通过这次网络营销策划,可以使欧莱雅在大学生市场获得明显的竞争效果。但是,这些对于未来的市场的激烈竞争是远远不够的。为此我们还必须做出进一步的改进。这些都将是困难的进步,但也是必须要解决的问题,只有这样,欧莱雅才能在大学生市场上立于不败之地。
一、环境分析
在调查中显示,大学生购买化妆品的渠道方面,38%大学生选择在超市购买(其中男生基本上80%以上都会在超市购买),48%的大学生会在专卖店购买,可见大学生在化妆品选购方面,注重方便和品质。但网购快捷便宜,大学生是网购的主力军,50%的人会选择在网上购买护肤品和化妆品,但网购也存在诸多问题,例如产品参差不齐,假货太多,而大学生对于商场里品牌专柜的选择也有一定的比重。65%的学生选择通过朋友的介绍了解商品,是大学生了解护肤品、化妆品的主要方式;17%的同学是选择了通过促销活动的方式了解,由于大学城离市区较远,一些促销活动都涉及不到,所以大学生通过这种方式了解商品的情况较少,应多让商品在网上做促销活动,扩大市场;47%的同学选择了解商品是通过广告宣传,现代信息传媒比较发达,大学生又是主要的参与者,所以通过网络、电视进行商品的广告宣传效果会更好;而34%的同学选择了通过其他方式了解。所以要加大网络渠道的宣传力度,从而提高欧莱雅在大学生市场的销售额。
二、确定巴黎欧莱雅化妆品营销目标
通过本次网络营销,要达到以下目标:
1.提高欧莱雅在大学生消费者中的品牌知名度,达到让大学生在购买欧莱雅的产品时,不仅熟识产品。更能在见到产品时想到欧莱雅。
2.使欧莱雅通过网络渠道在大学生市场的销售额,利润在原有的基础上提高10%。
3.使欧莱雅通过网络便可以为大学生提供优质的,个性化的服务,提高消费者满意度。扩大消费者群体。
三、营销战略的选择
在网络市场空间中,企业的网站即代表着企业自身的形象,必须从网页策划着手,加强网址宣传,提高网站的知名度和企业的知名度。可以在网上做广告,人人,百度,谷歌,雅虎等搜索或时尚类的网站上做一年的广告。产品展示,公司简介,建议留言,必须给浏览者视觉的冲击。进行网上优化,争取网站的访问率和回访率。也要在淘宝,拍拍等网站上开设旗舰店,挖掘潜在消费者。
在网站上建立留言和顾客交流,或是客服,可以采集消费者的意见,同时也可以有个性化的服务,根据不同年龄兴趣爱好,皮肤的需求为他们推荐适合的化妆品护肤品,达到顾客满意,成为回头客。
网站可以实行相应的活动,享受会员价,买多少有折扣,送小样。提供抽奖活动,吸引更多大学生注册成为欧莱雅的客户。
四、营销战术的选择
(一)网页策略
在网络市场空间中,企业的网站即代表着企业自身的形象,因此必须:
加强网址的宣传,提高本站的知名度和企业的知名度。
网络广告是目前比较普遍的促销方式,在百度,谷歌,雅虎等网站上做为期一年的广告。 精心策划网站结构,如公司简介,产品展示,化妆品百科以及留言栏等栏目。给浏览者以视觉冲击,是浏览者在浏览网站后能对网站及欧莱雅都有很深印象。
定期对网站进行维护和刷新资料,并进行优化,争取网站访问率。
利用第三方平台,如淘宝,开设旗舰店,挖掘潜在消费者。
(二)产品策略
宣传欧莱雅产品的覆盖范围广,种类多而精,以产品吸引大学生顾客,使大学生顾客认识到其可选择的空间更大,更具有灵活性。
在网站上,通过留言等形式与顾客交流,为其提供个性化的服务。因顾客的兴趣爱好不同为他们推荐适合的化妆品,以达到顾客的满意。
(三)价格策略
设置市场价和会员价,当浏览者通过免费注册成为会员后,购买欧莱雅化妆品时就可以享受本公司的会员价。而且,网站适当时期安排促销活动,给予优惠。
(四)促销策略
在国家法定节日,如元旦,五一,十一等时期进行网站的产品促销,凡在本期间购买欧莱雅产品者,可以享受买一赠一的超值优惠活动,例如赠送小包装产品,产品介绍,化妆指
导书等。在节假日里推出校园选秀大赛,成绩优异者可以获得本公司的精美奖品
(五)渠道策略
凡购买化妆品为哈尔滨市范围内,欧莱雅公司均可以免费送货上门,若非哈尔滨市,顾客可以选择物流托运。
顾客也可以直接通过为我留言订购所中意的产品,之后我们将会与您联系并给消费提供多种付款方式。
五、巴黎欧莱雅化妆品实施要则
整体工作安排:高薪聘请网页设计公司,改进网页的文字性和展示性内容。
对产品价格进行定位,使其适合大学生消费,招聘人员进行综合性培训
在节日期间举办活动,凡在本期间购买欧莱雅产品者,可以享受买一赠
一的超值优惠活动,例如赠送小包装产品,产品介绍,化妆指导书等。
以上策略结合起来进行试运行。
设备费用:企业入网费1000元/年
网站建设与网页设计网站建设1000。网页设计1500
网站推广搜狐、百度、新浪网站推广6000元/年等共10000元
六、评估
事后对大学生进行访问调查,了解大学生在这次策划之后对欧莱雅的了解程度。 对在大学生市场的销售额进行数据统计:
1.现实目标低于预期目标
网络销售额低于10%,可能是网络宣传时网络媒体的选择出现错误,所以我们要寻找更能接近大学生生活的媒体,
可能是在网络销售渠道过程中出现问题,例: 人员配合及物流等衔接不够流畅,使产品不能及时到达。所以人员的工作安排要提前做好培训。
2. 现实目标与预期目标平衡
各环节的处理及工作安排比较得当,网页的页面改进已突显成效,但是,我还要继续努力,使目标得到进一步的提升。
3.现实目标高于预期目标
网络媒体宣传力度十分到位,网页的页面改进突显成效,人员配合积极,各方面配合达到极致的发挥,最终使现实目标高出预期目标,对完成预期指标有突出表现的部门进行嘉奖,其他部门也给予相应鼓励并要求对其进行改进。
一、庆典名称
农贸市场开业庆典
二、组织单位
主办单位:**名居农贸市场
承办单位:洛阳庆典英豪策划公司
庆典时间:20xx年X月X日
三、农贸市场开业庆典目的:
1、向外界宣布隆重开业,并借此典礼拉近与广大市民之间的距离。
2、竖立市场形象,亲和市民,创造在市场周边良好的竞争地位。
3、融洽相关部门的关系,为日后的经营打下坚实的基础。
四、准备工作
1、提前三天发放请柬。
2、准备典礼仪程在开业当天发放到每位嘉宾。
3、主协办方组织人员成立庆典活动筹备小组,双方协商后确定活动方案,并签下典礼合同。
4、提前一个星期落实城管、市容等相关部门的工作(甲方),提交庆典活动申请。
5、承办方安排好演出人员准时到场。
6、落实庆典物料提前统一定制。
7、提前一天布置好庆典现场,以备开业典礼顺利进行。
五、邀请范围:
1、主办单位希望邀请的各界相关领导及朋友。
2、电视台新闻频道都市家园《四顺摆农门》栏目和楚天都市报、楚天金报、武汉晚报等多家媒体采编及记者。
六、农贸市场开业门口布置
1、在农贸市场正大门口布置一个15米双龙彩虹门,在双龙彩虹门的两边布置两个灯笼立柱,双龙彩虹门上面的贺语:热烈祝贺狮城农贸市场盛大开业,灯笼立柱上面印上市场宣传语或对联一副。
2、在市场门口布置八个升空彩球,球标为各祝贺单位的名单及祝贺词。
3、在市场门口入口处垂直搭建一个5*10=50m2的舞台,舞台背后安装大幅庆典背景画,背景画主题为:狮城农贸市场开业盛典。在舞台的两侧安装音响设备,以备领导讲话和庆典文艺演出之用。调音台安装在舞台的侧面,由音响师专程调控。
4、在市场入口处舞台前铺装红色迎宾毯,以增添市场开业庆典及开门迎客的喜庆场面。
七、农贸市场开业庆典流程:
开业前一天下午布置好舞台、背景、背景架、双龙彩虹门,灯笼立柱、升空彩球。
8:20所有工作人员到场,做好准备工作。
8:30 所有主要演职人员到场,做好准备工作。
8:35 音响设备安装完备,无线话筒调致最佳状态。
8:40 摄像工作开始,记录开业庆典全过程。
8:50 威风锣鼓,礼仪乐队,舞狮调整队型、准备表演。
9:00 威风锣鼓表演第1轮
9:05 礼仪乐队演奏第1轮
9:10 舞狮表演第1轮
9:15 威风锣鼓表演第2轮
9:20 礼仪乐队演奏第2轮
9:25 舞狮表演第2轮
9:35 威风锣鼓表演第3轮
9:40 礼仪乐队演奏第3轮
9:45嘉宾陆续到场签到,礼仪小姐负责签到和佩戴贵宾胸花
10:00 暖场结束,邀请嘉宾到舞台前方集合,准备举行开业庆典剪彩仪式
10:05 嘉宾集合完毕
10:08 主持人讲话:致开幕词,介绍到场的各位嘉宾和祝贺单位
10:13 主持人宣布:有请市场负责人致开业欢迎辞!
10:18 主持人宣布:有请嘉宾A致贺词!
10:23 主持人宣布:有请嘉宾B致贺词!
10:26 主持人宣布:有请嘉宾C致贺词!
10:28 主持人宣布:点睛仪式开始,有请点嘉宾为狮子点睛。两只狮子腾空跃起,跳入舞台,台睛嘉宾手持点睛笔,为两只狮子点睛,(传说中,为狮子点睛能给点睛嘉宾和开业单位带来财气,富贵和吉祥)
10:33 主持人宣布:剪彩仪式开始,有请剪彩嘉宾步入舞台,礼仪小姐手端剪彩用品,一字排开,剪彩嘉宾手持剪彩剪刀,在主持人三、二、一的口令下,一起下剪刀。此时,礼炮齐鸣,威风锣鼓响起,彩花飞扬,场面壮观,热闹非凡!
10:38 主持人宣布:剪彩仪式结束,同时宣布,狮城农贸市场开业庆典文艺演出正式开始。
10:43 开场舞《民族风情舞》表演,(由六位青春靓丽的舞蹈艺员表演,衣着鲜艳的民族服装,激情表演)。
10:48 大型歌伴舞《好日子》表演,(由一位职业民歌歌手演唱,由六位舞蹈艺员伴舞,歌声飞扬,气势磅礴)。
10:53 主持人讲话:介绍今天的活动主题,介绍狮城农贸市场的经营特色和服务理念。
11:03 《精品魔术》表演(由一位资深魔术师表演)。
11:15 《拉美风情》拉丁舞蹈表演(由六位舞蹈艺员表演)。
11:20 主持人讲话:介绍今天的活动主题,并与观众互动游戏,派发活动礼品。
11:30大型歌伴舞《好运来》表演(由一位职业民歌歌手演唱,六位舞蹈艺员伴舞)。
11:40 主持人宣布:开业庆典文艺演出结束。
农贸市场开业后期宣传方式及推广活动
一、 周边社区传单或夹报
根据周边居民阅读喜好及订报习惯,定期活动前定量分区域投放活动传单及夹报业务,第一时间传递最新市场信息。
二、 张贴社区宣传栏海报
社区宣传栏是社区集中发布信息,居民了解社区信息的重要窗口,联系社区居委会或所辖物业负责人,配合定期张贴活动海报,宣传市场最新动态及新闻轶事,增加市场在社区的影响力。
三、 周边社区110专线公益广告牌
110专线公益广告牌是社区公益宣传及便民服务热线的独立窗口,可根据自身宣传需要,联系广告公司在指定社区进出口及人流密集处定点或流动设点,长期宣传效果明显。
四、 定期开展周边社区扶贫帮困公益活动
联系社区居委会或所辖物业负责人,配合组织类似:送温暖、送年货、资助贫困家庭等公益活动,现场张贴横幅布标,并邀请媒体参与制造声势,树立良好公益形象及社会舆论。
五、 传统农历节日如春节、元宵、端午、中秋等定期组织小庙会大赶集等农副特色产品博览活动,或举办水果节、海鲜节等各色主题节日、抢鲜会等,打造属于自己的市场文化(略)。
一、 活动背景
随着6月份的到来,我校20xx届毕业生即将走出校园,迈向社会。但毕业班的同学手里拥有很多闲置的旧书籍无法处置,最后只能当做废品卖掉,造成严重浪费。
“爱心接力,知识传递”校园书籍义卖活动的举办,可以为我校广大师生建立一个互通有无的平台,提高书籍使用率,减少资源浪费,20xx届毕业班或非毕业班的同学可以通过爱心义卖活动将书出售给广大低年级的同学,为此,我院拟在长岗校区大门内侧计算机与信息工程学院创业与实践协会办公室(大学生电脑维护工作站旁)举行旧书交易会,为即将毕业的20xx级的同学免费提供旧书籍和学习用品交易场地。
二、活动主题
爱心接力,知识传递
――20xx届毕业生旧书义卖活动
三、举办单位
主办:共青团广西师范学院计算机与信息工程学院委员会 承办:广西计算机与信息工程学院分团委学生会创业与实践协会 长岗校区各二级学院分团委学生会有关部门
四、活动时间
1.收书时间:
20xx年6月12日
上午:8:00--12:00 下午:15:00―18:00
2.义卖时间:
20xx年6月13日-20xx年6月14日
上午11:30--13:30下午17:30-18:30
五、活动地点
1.收书地点:
长岗校区4、7、8栋宿舍楼下
2.义卖地点:
广西师范学院长岗校区校大门内侧计算机与信息工程学院创业与实践协会办公室(大学生电脑义务维护工作站/广西师范学院家教中心工作室旁)
六、活动对象
广西师范学院长岗校区全体学生
七、义卖活动出售原则
1、由长岗校区各二级学院分团委学生会分管的部门或社团来进行本学院20xx届毕业生旧书籍义卖活动,主办方免费提供场地。
2、只可出售用过的旧书籍,学习用品;
3、20xx年6月13日―14日,我院可提供摆放场所供毕业生售书,每收入100元将提成5元用于资助我院家庭经济困难学生的爱心资金。
4、本活动本着公平、公开、自愿、民主的原则;解释权归我院分团委学生会。
八、活动流程
1.活动前期
(1)6月8日到6月9日(周三至周四)11:30--13:30,17:30-18:30,我院将安排值班人员在聚贤楼一楼饭堂对面设立旧书籍爱心义卖宣传活动。
(2)6月8日到6月9日(周三至周四)晚20:00开始,各二级学院有关部门将深入本学院的毕业生班宿舍进行宣传活动。
2.活动中期
(1)6月12日上午11:30--13:30,下午17:30-18:30,(周五),我院将安排工作人员在长岗校区4、7、8栋接待各二级学院毕业生回收的旧书籍。
(2)6月13日至14日:上午8:30--13:00,下午15:00-18:00,我院工作人员将在长岗校区校门口的大学生义务维修站及计信学院创业与实践协会办公室外将对各二级学院的旧书籍进行旧书交易活动。
3.活动后期
(1)本次活动从征集书籍开始,所有书籍以及最后财务状况将以公告的形式向全校公开,接受大家的.监督,做到过程透明化。
(2)活动后由我院分团委相关成员整理总结报告,并上交
老师。
(3)计信学院将进行一次总结大会,收集各个部门的活动心得及感受。
九、注意事项
1、活动期间要求各部门负责人需合理安排工作人员,认真执行布置的任务,做到现场秩序有条不紊;
2、相关工作人员必须服从安排,按照要求认真完成各项工作,做好前期准备及善后工作;
3、每位分团委学生会成员的言行都代表着计信院的形象,因此在整个活动过程中一定要注意自己的一言一行,特别是礼貌问题;
4、计信院的工作人员需带好常委或委员牌。
主办单位:
承办内容:
承办地点:
承办时间
一、活动意义
(一)加强与政府及企事业单位间的接触与沟通。
(二)整合资源,借力打力,以有限的投入,产生执行效果的化。
(三)突出主题,尽快汇聚人气为酒店带来实际效益。
二、活动目的
(一)扩大酒店的影响力。
(二)加强酒店的内部凝聚力,表现先进的经营理念和文化底蕴。
(三)“以餐饮为主导,带动整个酒店的人气和销售”的战略构想,能够落实与实施。
三、主题活动
(一)时间选择 定于_年__月11日9:18时
(二)举办大型开业庆典仪式
(三)举办打折优惠酬宾活动
(四)媒体广告的推广和策划
1、报纸(详情面议)
2、电视台(详情面议)
3、宣传单
4、平面及影视户外广告
(五)举办大型文艺活动
四、基本内容
(一)剪彩仪式
隆重而热烈,由主要领导和贵宾为酒店剪彩,从而提升酒楼的知名度。
(二)招待宴会
由酒楼安排来宾就餐,用以沟通各行业间的关系,为酒楼赢得日后的各方顾客支持及发展机遇。
(三)营造气氛
喜庆、大方的会场及室内布置,为来宾创造一个优美的环境,为酒楼披上一道靓丽新装。
(四)演出活动
汇聚人气,增加影响力。
(五)嘉宾邀请
这是仪式活动工作中极重要的一环,为了使仪式活动充分发挥轰动及传播的作用。邀请嘉宾工作必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀请有知名度人士出席,制作精美的邀请函(专人送达)。
邀请范围:a政府方面:旅游局及分管旅游县领导;b各大旅行社负责人;c新闻记者;d各行业办公室主任等
五、组织机构及其职能
(一)庆典领导小组:负责庆典期间的全面工作指导、安排。
(二)保卫组:负责庆典期间人员的安全,消防安全以及秩序的维持和车辆的安排。
(三)接待组:负责庆典期间贵宾的迎领,安置、戴花以及礼品的接收、发放、等一切事宜。
(四)后勤组:负责场地布置及各项用具的准备、音响、舞台、气模等氛围渲染品的定位和使用。
(五)文艺组:负责演出的正常进行事宜。
(六)以上各小组在庆典期间均各负其责,做到分工明确层层到位,确保万无一失。
六、活动流程
(一)前期准备阶段
1、_年__月9日将庆典策划草案送主办方审阅,修改意见。双方就此次活动签订《协议书》、《协议书》对本次活动进行说明,同时注明活动规模,举办地点等要素,以便着手安排工作。
2、双方就此次活动成立联合工作小组。联合工作小组应于当天召开第一次具体工作会议对近期工作做出明确安排。
3、甲乙双方召开第二次联席工作会议对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定案。
4、_年1月1日前按照项目实施方案的要求,前期准备工作开始运作。
(二)制作实施阶段工作安排
1、__月1日前联合工作小组以甲方名义开始发送请柬、回执,并在三日内完成工作。
2、__月1日前各种礼品活动用品采购完毕。
3、__月1日前完成活动所需物品的前期一切工作。
(三)现场布置阶段、工作安排
1、__月1日下午开始现场布置工作,完成所有条幅等设施。完成充气拱门、空飘、花篮等会场气氛布置,并对所有工作进行验收。
(四)活动实施阶段工作安排(开业当天)
1、上午7:00联合工作小组人员准时到位。
2、上午8:00主持人、礼仪小姐、演员、礼炮准备完毕。
3、上午8:30摄像师、音响师准备完毕,各项设施布置完毕。
(五)仪式流程:开业庆典活动 9:00--11:30
一、活动策划背景:
_年的春夏之交,因为“非典”,大多数行业受到影响,陶瓷也不例外。然而,一个崭新的陶瓷品牌――“天骄陶瓷”却逆市而上,抢渡天堑。在整个陶瓷市场处于半休眠时期,天骄却利用了这个千载难逢的四个月,完成了陶瓷抛光砖的三级跳,从而从产品品质上,快速跻身于中、高档产品行列。同时,还在紧锣密鼓进行各个产品系列开发的时候,“天骄陶瓷”更是运筹帷幄,主动出击,广招全国各地经销商和出口代理商。短短的大半年时间,“天骄陶瓷”就打造好较完善的全国经销网络,十大系列完全玻化抛光砖产品更是产不供销,深受市场欢迎。
短短的大半年时间,天骄人确确实实打响了市场的第一战!
有人说,好的开始是成功的一半。
也有人说,暂时的优势,不等于最后的胜利。
八个月,只是万里长征路上的一小段,更艰巨的任务、更大的业绩还在后面。
明天会怎样?更激烈的市场竞争摆在天骄人面前。鹿死谁手?还是一个谁也不敢乐观的迷局。
要做“一代天骄”,“天骄陶瓷”将面临严峻的市场挑战:
a、新兴陶瓷品牌层出不穷,带来陶瓷市场消费选择的繁多、混乱。
b、特别是实力相当的竞争对手纷纷实施的“大展厅”品牌策略,带给天骄意想不到的阻力和打击。有些甚至从通路建设及价格调整等方面重拳出击。
正是在这种情况下,“天骄陶瓷”到了极限跳跃的关键时刻。
二、活动策划依据
商场如“逆水行舟,不进则退”。机会就在眼前,怎么做?
总结这么多年的经验,大象提出:
做陶瓷市场首先是做人气、做信心。
做谁的人气?做谁的信心?
说穿了,一句话,首先是做经销商的人气和信心,其次是共同做消费者的人气和信心。
有了人气和信心,就是“天骄陶瓷”成功的根本保障。
这也是我们策划这次活动的最根本依据。
三、活动策划目的:
a、以“特色展厅-体验馆”的特色营销策略对抗竞争品牌的“大展厅”营销策略,进而提升“天骄陶瓷”的品牌形象。
在品牌林立、群雄逐鹿的当今陶瓷市场,营销方式的变革有时也是锐不可挡的秘密武器。天骄陶瓷“特色展厅一体验馆”首次采用“体验营销”的方式,把营销的终端建设成体验型终端,最大化完善产品与人之间的互动交流功能,从而脱颖而出,笑傲群雄。
b、借助经销商互动联谊会,进一步增强经销商对“天骄陶瓷”品牌的理解与信赖,也进一步加快与巩固天骄品牌通路建设的步伐,最后汇聚对“天骄陶瓷”推广的最大信心。
c、通过此次活动,不仅要把握住来之不易的优势局面,更要进一步利用天骄品牌的上升势头,同步提升品牌的知名度与美誉度,以求“壮志凌云”,飞越一个新的高度。同时通过这次活动,树立及塑造“天骄陶瓷”的品牌形象。
四、活动策略:
a、本次活动时间为期三天,第一天以天骄“体验馆”即营销展厅开业庆典为主;第二天以天骄经销商之间经验交流会及年终酒会为主;第三天开展“一代天骄・弯弓射大雕”活动。
b、为开业造势,我们策划了以“一代天骄?锦上添花”、“时尚太空舱・一代天骄秀”及“天骄体验馆・邀您来参观”三项活动内容,旨在以既隆重热烈又彰显趣味性的活动,树立“天骄陶瓷”特色的品牌形象。同时,又借机形象地、具体地展示出天骄“体验馆”,以吸引经销商的高度关注。
c、第二天,为继续巩固、延续其此次活动的影响,进一步在经销商心目中树立天骄品牌的信心,增进天骄品牌的号召力,我们在这一天又策划了“谁持彩练当空舞――天骄群雄探讨经验交流会”和“同贺・同赢・同喜”的年终酒会活动。
d、第三天,我们别出心裁,特地策划了“一代天骄・弯弓射大雕”和“一代天骄・空中书法飘”两项集趣味性、娱乐性与文化性于一体的活动。
e、通过三天的活动,配合一定的广告(如软性新闻、报纸广告、电视专题、终端展示等)把“天骄陶瓷”一举广为经销商、消费者、同行所了解、所认同,让“天骄陶瓷”真正成为引领陶瓷业市场上的“一代天骄”。
f、主要邀请人员以经销商代表为主及媒体部分记者。
五、活动策划主题:
数风流人物,还看“天骄”
直接传达品牌名,准确而又显自信十足。喻意深远,且一箭双雕!
a、从企业自身来讲,今日的“风流人物”就是“天骄陶瓷”。为什么能这么讲?无论是在陶瓷业新兴品牌层出不穷的今天,还是在相当实力的大品牌的“大展厅”横行市场的现在,“天骄陶瓷”自亮相以来,十大产品系列更是一路红火,深受市场欢迎。值得庆贺的是,天骄“体验馆”今日的开业,是可谓今日的“风流人物”。
b、 又喻指来参加这次活动的“天骄陶瓷”的经销商代表们,他们叱咤市场风云,算得上真正领导市场的“风流人物”。
六、活动时间及地点:
a、活动时间:_年12月2日――12月4日
b、活动地点:
①天骄“体验馆”内及外广场
②西樵大酒店会场(待确定)
七、活动实施内容:
活动前一天:经销商代表签到
・在12月1日14:00----21:00在西樵大酒店接待来参加的经销商代表,安排好他们的住宿。
・在西樵大酒店的门口挂一大条横幅:
数风流人物,还看“天骄”
-----热烈欢迎参加“天骄陶瓷”的经销商代表
・配置礼仪小姐2名。
第一天:开业庆典
a、庆典方案:
一代天骄・锦上添花
① 时间:12月2日9:00分―10:20
② 地点:天骄“体验馆”展厅正门前
③ 方式:天骄董事长、总经理、销售总经理及3个经销商代表共6人共同为“天骄陶瓷”展厅开业庆典剪彩。
④ 活动程序:
8:00来宾签到。
・8:28主持人介绍此次参加剪彩的领导及主要来宾。
・8:48天骄董事长致贺词,宣布庆典正式开始。
・8:58集体剪彩。
・9:08天骄总经理为骏马揭幕。
・9:28主持人朗诵毛泽东的诗词《沁园春・雪》。
・9:38---10:00舞狮队助兴表演。
・10:10---10:30男女合唱《走进新时代》
现场布置:
1)建议在体验馆门前竖立两匹骏马状模型,披上红色的外套,做引领天际状,在每匹马脖子上挂一条彩旗:壮志凌云 飞跃无限
2)在天骄展厅的正上方悬挂一条大型横幅:
主题:数风流人物,还看“天骄”
在天骄展厅的外墙上悬挂4条条幅:
主题:热烈庆祝天骄“体验馆”隆重开业!
热烈欢迎来自全国各地的经销商代表!
3)在展厅的门前布置一个大型的彩虹拱门,用红地毯铺地,舞台两旁摆放花篮。
4)配置礼仪小姐6名、主持人2名(男女各1名)、歌手2名(男女各1名)。
b、 活动方案:
时尚太空舱・一代天骄秀
借中国首次载人航天飞船登入太空的声势,利用“时尚太空舱”,营造“天骄陶瓷”的时尚感、神秘感。
① 时间:12月2日10:50―11:50(上午) 13:30---15:00(下午)
② 地点:天骄展厅外舞台广场
③方式:在展厅外舞台广场两边各固定两个椭圆形的冲气模型的“太空舱”,邀请4名女模特和2名男模特表演,每隔10分钟轮流换一次,配合各种pose(姿势)吸引参观者的眼球。在模特表演的同时,配合主持人对“天骄陶瓷”产品介绍。
④ 布置:
1) 4个透明的椭圆形冲气模“太空舱”,各固定在4个高1.2米的圆形的木墩上。
2)横幅两条:时尚太空舱・一代天骄秀
3)男女模特6名、主持人男女各1名。
4)舞台背景板。
c、活动方案:
天骄“体验馆”,邀您来参观
时间:12月2日15:20-----18:00
活动方式:天骄总经理、营销总经理及各片区的销售负责人陪同经销商参观天骄“体验馆”及生产厂房。介绍“天骄陶瓷”十大系列产品及大半年来所取得的优异业绩。
第二天:经销商互动联谊会及年终酒会
a、活动方案:
谁持彩练当空舞
――天骄群雄互动交流会
① 时间:12月3日9:00―12:30
② 地点:西樵大酒店会场(待定)
③ 活动程序:
1) 司仪介绍来宾。
2) 天骄董事长致欢迎辞。
3) 天骄销售总经理阐述“天骄陶瓷”的品牌理念、形象定位,介绍“天骄陶瓷”品牌建设规划及销售渠道建设规划。
4) 天骄销售总经理介绍“天骄陶瓷”招商、销售政策及各系列产品。
5) 友情来宾、经销商代表发言。
6)特邀优秀经销商介绍陶瓷经销经验。
活动方式:邀请天骄陶瓷优秀的经销商代表与天骄董事长、总经理及销售总经理一起互相交流、探讨陶瓷行业的发展趋势及现状、如何建立和健全天骄品牌的通路建设、特别就二、三级市场的推广与铺垫等进行深层次的分析。同时在会场设置一些趣味性游戏及一些丰厚的礼品,以调节会场气氛。
现场布置:
1)指示牌两块。
2)主席台喷画一幅。
3)蝴蝶架6个。
4)珍珠气球数串。
5)宾馆大门彩虹拱门一个。
6)大花篮八个、花瓶插花若干。
7)横幅两条
8)同时在每位经销商代表身上上挂一条红绸带,以最隆重的接待方式(缘自蒙古族的礼仪)。同时,会场的布置以红绸带悬顶。
9)礼仪小姐4名
b、活动方案:
一代天骄・谁领风骚
时间:12月3日14:00分―17:00分
地点:西樵大酒店会场(待定)
主题:与经销商洽谈_年合作事宜、签定协议。
c、活动方案:
同贺・同赢・同喜
-----_天骄陶瓷年终酒会
时间:12月3日18:00-----12月3日23:30
① 地点:西樵大酒店会场(待定)
② 方式:
・在酒会现场的一处摆两套高尔夫,每人可挥5杆,如全中,可得礼品一份,以融洽现场气氛。
・男女两名主持人在参加的酒会的观众中及嘉宾中看谁能把毛泽东的诗《沁园春・雪》完整背出或看谁能说中国历史上10位天子名字者,即可获的礼品一份,以这样互动的形式,营造酒会气氛。
・以自助餐及蒙古酒会的形式恭候天骄经销商代表们。
活动程序:
1) 18:30主持人介绍参加此次酒会的主要来宾。
2) 19:00天骄总经理对一年来的工作总结及对在新的一年的工作展望。
3)19:45主持人现场朗诵毛泽东诗词《沁园春・雪》。
4) 20:00自助餐及蒙古酒会。
5) 20:30《天地英雄》电影中的背景音乐响起,串插游戏。
6) 21:00天骄给优秀经销商颁奖。
7) 21:20天骄与优秀经销商代表合影。
8)21:50天骄全体人员朗诵毛泽东诗词《沁园春・雪》。
9) 22:10天骄与大象广告同唱一首歌《真心英雄》
10)22:30给各位来宾派发礼品。
11)22:50以后自行活动。
会场布置:
1)指示牌两块。
2)主席台喷画一幅。
3)大型横幅一条:同贺・同赢・同喜
-----_天骄陶瓷年终酒会
4)蝴蝶架6个。
5)珍珠气球数串。
6)宾馆大门彩虹拱门一个。
7)大花篮八个、花瓶插花若干。
8)高尔夫两套。
第三天
a、活动方案:
一代天骄・弯弓射大雕
① 时间:12月4日9:30―13:00(上午)
② 地点:展厅外广场舞台
活动方式:
在天骄展厅外广场搭建两个蒙古包,在舞台上搭建大的“布雕”,做飞行状。凡参加射击者必须在远离其5米的台下,再用其弓箭向其射击。凡射中者,奖礼品一份。
布置:
1)舞台的背景喷画一幅。
2)整个外广场及舞台铺设塑料草坪,凡射击者均穿蒙古服盛装出征。
b、活动方案:
一代天骄・空中书法飘
1)时间:12月4日14:30----12月4日17:30
2) 活动方式:邀请佛山陶瓷协会副会长、《陶城报》资深记者、佛山市著名书法家等共6人在天骄“体验馆”现场书写: 壮志凌云 飞越无限
然后把写好的书法作品以“气飘”的形式,从天而降。或悬挂在天骄展厅的外墙上,让整个华夏陶瓷城翰墨飘香。
3)活动程序:
・14:00来宾签到
・14:30天骄董事长致辞
・14:45书法开始
・16:30书法家代表贺词
・16:48天骄董事长、总经理给给位来宾颁奖
・17:18天骄全体人员朗诵《沁园春・雪》
・17:30天骄总经理致感谢信,宣告此次活动圆满成功。
八、媒体支持:
a、活动前期:
分别在11月14日、11月21日的两期的《陶城报》上刊登:
“天骄陶瓷”开业庆典《陶城报》(半版)广告文案:
数风流人物,还看“天骄”
----天骄陶瓷于12月2日―12月4日开业庆典!
诚邀:全国各地优秀经销商光临,共襄大业,并肩跃马,笑傲同群。
b、活动后期:
1、 软性新闻:在《广东建材报》、《陶城报》上刊登。
主题为:数风流人物,还看“天骄”
2、 硬性广告:
报纸广告建议在《广东建材报》、《陶城报》等其行业报纸上做半版广告
九、活动预算:在待确定详细的活动方案后再提供具体的活动项目费用预算。
十、活动礼品:
1、 天骄高尔夫球具 数量 20套
2、 天骄公文包 数量 200个
3、蒙古特色饰物,如小香囊、配剑、飞镖、蒙古帽等 数量500件
4、天骄茶具 数量150套、
5、天骄小公仔、天骄布娃娃 数量200个
6、骏马雕塑 数量150个
7、《沁园春・雪》字画 附_年日历 数量500幅
7、资料包括:企业宣传册、工程投标书、刊有天骄广告的报纸