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一、前期预热
活动前一个月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传。制作高端邀请函、DM广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合作,放置活动宣传易拉宝及在其客户短信平台,发送邀约短信短信及活动宣传内容。
二、客户定位
1、政府:政府领导
2、企业:品牌受用方、品牌输出方;本次活动合作企业的阶层领导
3、各界名流
4、大众:中高层阶层人群
5、红木厂商的合作大客户
三、活动定位
展会全程均已中国古典文化为展会背景,高度衬托出红木家具的典型文化价值,展会流程与布展搭配及活动内容的设置,增强互动性、人文交流性、视觉享受性,给客户、嘉宾留下深刻印象,提升客户、嘉宾的活动期待值。打造国际红木家具第一展会,让世界仰望中华文化。
四、展会布置
1、会场外围:
(1)在展会门前设拱门1个,配横幅1条(活动主题);空飘气球、配竖条幅(祝贺单位);
(2)由展会门前向大厅内铺设红地毯,两侧放置活动易拉宝(活动主题广告)、红木厂商易拉宝;
(3)展厅入口安排礼仪小姐,负责嘉宾指引;
(4)设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复,咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册,为与会客户、嘉宾提供相关信息;
2、展会区:
(1)设立展会介绍栏(参展厂商名称,展区位置),方便参展者找到正确位置
(2)设立会展区地图公示区,左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝,为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息;
(3)会展区过道也铺设红地毯。
五、展会内容
1、千年穿越红木家具展
展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特,将中国特色的古典与现代气质的美相结合,营造视觉的饕餮盛宴,美轮美奂,给客户、嘉宾留下深刻印象。
2、专家美学鉴赏、鉴定、点评
邀请数位鉴定专家现场坐镇,现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具,鉴定真假、点评等级,为众多红木家具“验明正身”。
3、红木知识竞猜(有奖问答)
有关红木知识的有奖问答,与会嘉宾激情互动,奖品丰厚。
(奖品可为红木家居配件或订购的.价格优惠。另外参加者均可获得精致纪念品。)
4、风水师讲座
风水的搭配,风水师讲解红木对人生的价值,皇室贵族对红木家具情有独钟的原因,红木家具对老人(延缓衰老),孩子(促进大脑发育),女主人(美容,永保青春),男主人(体现身份尊贵)。体现家族的品味和富贵之气。
5、品牌搭配展出珠宝、黄金、翡翠
同档次品牌对接。增加活动分量,吸引客户、嘉宾眼球,提升展会文化与现代相结合的内涵及本次展会的等级。
(起到搭配和点缀的作用,重在主次分明)
6、变脸表演
专业变脸演员进行精彩绝活变脸表演,把展会推向高潮。以中国特色的变脸绝活,衬托出红木家具为中国文化的典型。
7、书画展、木雕艺术展
名人字画的收藏、展出、鉴赏,提升展会活动高度重视的文化性。
8、名人题
邀请一位书法界的名流,为此次展会挥毫泼墨,以祝雅兴,增添活动的艺术氛围,吸引更多的人气。
9、穿越式歌舞表演
穿越式古典歌舞表演衬托展会主题。专业歌舞演员进行表演,调动现场气氛,使展会气氛再度升华。
10、认购摸奖活动
凡现场订购红木家具的客户都可以参与活动,由各红木厂商提供系列大奖。
11、古筝演奏、茶道茶艺表演、品茶
整场活动搭配古筝表演,以古筝乐为背景,突出展会的文化内涵。古筝与茶艺表演相辅相成,即唯美,有多艺术氛围。与会客户、嘉宾可在参展的同时,休憩一会,听着古筝乐、探讨这红木的鉴赏、品着
幽香的清茶。展会现场安排优雅、纯净,着统一旗袍服装的女模特斟茶。
六、展会亮点
整场展会结合多样具有中国古典典型特色的文化与主角红木家具匹配,同时注重文化的效果也得以加强!气氛渲染,美学鉴赏,买的不仅的家具,更是中华千古文化的传承。
一、展会举办目的
目的分为:宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的需求以及信息动态深度把握等。
二、分析展会背景
例如:国际性、品牌性、权威性、专业性
三、场地的选择
场地的选择极为重要,首先要考虑的是人群流动的方向,再依此挑选场位。可将摊位设在竞争对手隔壁,积极展示自己产品优于竞争者的地方。展览期间要把悬挂牌示选择有清晰可见的地方。
四、安排展会
(一)、展前准备:
1.确定参展主题;
2.确定展位的选择;
3.设计并搭建展台;
参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分,参加展览会,提升企业知名度,大伙参展有着一致的目的.,参展是宣传新产品或服务的大好机会。怎样才能充分利用展览会成为企业最佳的营销工具呢?实现企业的长期经营目标是许多企业在众多关注的条件中最核心的问题。
因此在设计与搭建展台时要围绕这个中心,总结如下:展台的设计要突出其主题、强调其个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力且要方便大家交谈。利用各种可能的要素,不断给观众以新鲜感,比如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,刺激他们的好奇心,使其对展台产生兴趣,并且促进展览者谈话的愿望。
4.怎样有效的邀请准客户呢?如下:
①尽早通过发送邀请函的方式去约准客户参加,尽早发送邀请函方便对方安排日程。并且做到会展开始的前一天提醒。
②精致准备两份礼品,一种展前先随邀请函寄给准客户,另一种在展会结束后送给对方,印上公司logo(相当于许多流动的广告牌免费为公司宣传),先送礼的含义是要让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
(二)、展会中促销
1.促销产品活动:当场签订合同的客户可给予有分量的礼品或者一定的优惠,可促使犹豫的客户尽早签单。
2.展中的注意事项
①除了统一着装和佩带公司标识的胸牌外参加参展外,需特别注重自己的形象。
②拜访同行需主动。同行并非指同一种产品的企业,而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品,给与对方一些样本,并且向他们索取样本,这样可以起到资源共享的效果。
③展会如遇到同行中的探子时候要保持一定的警惕性。
④谈话要点记录下来,参展结束后对当天的客户进行归类整理,并且根据客户谈话判断今年的产品流行趋势,展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广等。
3.工作流程
7:30:早饭后,负责人安排当日工作,各人领取当日所用物质
8:30:准时到达布展地点
9:00--11:30:招商工作进展
11:30--13:00:负责人安排轮值午餐
13:00--17:00:招商工作进展
17:00:清理物资及时递交日总结报告,填写报表
18:30:自由活动,或根据公司安排其他工作
4.展示会中的接待步骤
A.登记(客户的姓名、联系电话、单位部门等)
B.现场演示
C.介绍公司及产品背景
D.展示其他样机
E.将意向客户请至洽谈区促成成交
F.如有客户当场签单,可想办法制造气氛
G.发放资料还有礼品
H.礼貌周到地送客户出门,预约好下次的拜访时间
I.到签到处记下客户意向及责任人
5.媒体报导:
①公司网站进行同步报道。
②深圳、上海等国内和国外行业媒体报道。
③各大行业网站论坛/BBS/博客等宣传。
6.调动展位现场人气的活动策划:
展会上人流量大,增加展厅人气,人都有喜欢向人多的地方聚集,好的现场造势能吸引人群进入展厅。例如:抽奖包、发放礼品、免费样品检测、有奖知识问答、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。展会期间要做到掌握竞争对手的动态,确保每隔一两个小时更新一次并迅速做出调整。可聘请临时导购在展馆入口处或者竞争对手附近派发单子,或者举牌游行进行拦。
(三)、展会结束后
1.展会上一些精彩的部分刻成光盘,进行形象整合及包装。
2.跟进代理商。
3.后续的网站报道。
一、活动主题:
纪念建国xx周年系列活动,发扬艺术之光,传承书画风采,共建魅力校园。
二、活动目的:
丰富校园文化生活,营造浓厚的校园文化气氛,提高我院学生的艺术修养、审美情趣,为书画爱好者提供展现自我价值的平台,培养学生各方面的素质,为学生活动增添生气。
三、活动时间:XX年11月
四、比赛项目:
书法类:软笔书法、硬笔书法等;
绘画类:素描、漫画、速写、水粉、水彩画等。
五、参赛对象:院全体同学
六、组织单位:院学生会宣传部
七、活动流程:
1、前期策划、宣传及准备工作
(1)策划书拟定和审批
策划书经学生会宣传部部长集体协商起草最终定稿后,上交主席团级老师审批。
(2)活动前期宣传:
1)海报:由宣传部做一张板报展出,内容以活动征稿通知为主。
2)进班宣传:大赛通知由学生会宣传部干事到各班转达相关事宜。
(3)活动准备
我们将申请书画大赛作品展现场地,获奖作品将展出;并颁发证书及相应奖品。
2、作品征集
(1)时间:11月16日
(2)要求:作品内容必须积极健康向上,尽量用专业用纸,如:软笔书法需用宣纸;硬笔书法最小不宜小于16开。
(3)方式:由班级负责人将本班作品收齐,届时将由宣传部干事逐班去收,再由评委团进行评选。
(4)为保证参赛作品数量,本次活动将采用适当的强制性,规定每班最少上交作品数量五幅。来搞务必注明参赛者姓名、班级、联系方式。
3、作品整理及保存
(1)为了便于作品的评审及保管,请各班将征集的作品上交前按下列分类存放:软笔组/硬笔组/绘画组
(2)作品整理保存等工作由宣传部干事负责;
(3)参赛作品一般不予退还,由宣传部收藏。
4、作品评审
(1)时间:11月20日
(2)方式:由评委团对作品进行评审评出奖项。
(3)奖项设置:一等奖、二等奖、三等奖、优秀奖
5、结束工作
(1)活动总结:由部长撰写工作总结。
(2)活动后期宣传:记录、并以展板形式展出。
八、作品展览:以海报形式奖获奖作品展出。
一、活动背景:
书法与绘画艺术自古以来都是中华文化的无价之宝,书,心画也,古人云:字如其人;绘画,以笔墨为核心,以求“意存笔先,画尽意在”。为丰富校园文化生活,营造浓厚的校园文化气氛,提高我院学生的艺术修养、审美情趣,培养学生各方面的素质,水利工程学院团总支春蕾书画博弈协会特举第xx届校园文化艺术节书画展。
二、 活动目的: 为了让学院师生的书法爱好者能够有一个互相切磋交流的平台,也为了让更多的人能了解书画艺术,懂得书画艺术。丰富中国传统文化艺术的理念,推进广大同学们对文化艺术的追求,鼓舞同学们发挥自身潜力,进一步培养同学们爱校园,爱文化的情感,使同学们提高书法绘画的鉴赏能力。
三、活动主题:
发扬艺术之光 传承书画风采
四、 活动单位:
主办方:水利工程学院团总支
承办方:春蕾书画博弈协会
五、时间安排:
时间:20xx年5月26日
地点:杨凌职业技术学院南校区水韵楼前
六、参与对象:
主要针对水利工程学院所有在籍学生(一年级为主)
七、活动开展:
(一)活动准备:
1.做好宣传工作并安排好作品的收集
2.在社团内部进行作品的第一轮筛选
3.准备宣传板、海报并对作品进行分类
4.与有关部门协调场地的事宜
5.了解展出期间的天气状况
(二)各部门任务分配
组织部:负责本次活动的安排、协调和监察
宣传部:负责本次活动的前期、活动中及后期的宣传工作 外联部:负责本次活动的场地及器材的租借
书画部、秘书组:安排本部门同学对参观的师生进行书画的讲解与服务
棋艺部、文艺部:负责本次作品的布置及展板的安放
(三)活动报名:
1.由各班团支书将各班参赛作品及名单交与春蕾书画博弈
协会相关负责人
2.直接向春蕾书画博弈协会负责人报名并递交作品
(四)活动作品要求:
1.书法类(硬笔书法,毛笔书法,)
2.绘画类(水粉,水彩,素描,漫画,动漫设计等)
作品要附纸写上参赛选手的系别,姓名,班级,联系方式。
一:画展名称:
庆祝中国共产党成立90周年老将军书画展
二:画展目的:
庆祝我党成立90周年;
加深老将军之间的战友情怀;
大力宣传老将军们晚年的幸福生活;
重振民族精神,弘扬中国文化,并将这份文化永久的传承下去。
三:画展时间:
拟定在:XX年x月25日――x月x日。
开幕式:XX年x月x日
地点:内蒙古呼和浩特市,具体地点暂定。
四:活动组织:
主办单位
内蒙古自治区党委。
内蒙古自治区宣传部。
中国文艺家联合会。
中国部长将军书画养生院委员会。
协办单位
北京普乐通文化传媒集团。
北京锦瑞天宏文化传播有限公司。
爱来书画院。
呼和浩特市委宣传部。
中国旅游卫视委员会。
赞助单位
中央储备粮内蒙直属库
五:受邀的新闻媒体
中国中央电视台、中国旅游卫视等100多家电视台
人民时报、文化报、中国青年报、经济日报、光明时报等多家报纸
还有地方各种宣传部门
六:活动形式
1:邀请各位领导和业内人士参加画展。
2:每位参加者都要在门口的巨幅画卷前签名,挥毫洒墨,纪念我们现在的幸福生活。
3:将每幅作品编号,设立投票箱,评选一二三等奖及若干名优秀奖。
4:设立休息专区,由专人负责递送矿泉水、茶水等休息物品。
5:汇总投票结果,评选出各类的优秀奖项,由赞助商颁发获奖者奖状和奖金。
6:活动的所有过程、照片、视频当晚就发到网上,供每位参与者重新回味留念。
七:画展流程
a:画展前期安排:
1:画展前期邀请工作:
全国政协副主席1人
全国人大副委员长1人
自治区有关领导
自治区各厅、局的相关领导
中国文联、书协、美协有关领导。
2:画展前期的宣传工作
3:画展前期的清洁工作
4:资金筹备工作
5:场地的布置工作。
b:画展期间的工作:
1:所有嘉宾凭邀请函入场,非请参加者将由工作人员拒绝入内。
2:所有嘉宾都要在门口的画卷上留字纪念,歌颂我们伟大的祖国繁荣富强。
2:画展开始,主持人宣读开幕词。
4:相关领导致开幕词。
5:主办方致开幕词。
6:主持人宣布书画展结束时间以及颁奖等相关事宜。
7:书画展正式开始。
c:画展结束的工作
1:即将结尾时,主持人宣布各种奖项,并由赞助商颁奖。
2:主办方与参与者合影留念。
2:主持人致闭幕词。
3:工作人员整理会常
4:所有作品安全回收。
八:活动所需物品:
1.策划及宣传物
1)邀请函(请柬)
2)艺术家介绍与画展说明书
3)主持人稿与新闻发布稿
4)各种小礼品及手袋
5)招贴画
6)宣传板
7)引导牌
8)工作人员与记者胸卡
9)签到物
2.现场活动配置
1)灯光
2)音响
3)鲜花绿化
4)摄影、摄像
5)揭幕道具
6)揭幕礼花
7)对讲机
8)各种小糕点、茶水、矿泉水等
九:赞助待遇:
1:在画展现场的内外宣传物以植入式广告形式醒目打出“本次画展由冠名赞助”,画展期间场外所有与画展相关活动均有由冠名赞助”
2:画展主持人多次口头感谢xx企业的大力支持并适时邀请企业领导讲话
3:所有奖品为赞助商最新产品
4:邀请赞助商企业代表参加媒体采访,浅谈艺术感言。
5:任何涉及本期画展的宣传资料鸣谢并赠送本期画册(均由艺术家本人签名的画册)。
6:艺术家本人与企业家合影。
7:获奖画家现场创作,赠与赞助商永久珍藏。
8:依据产品市场策略,可在上述回报形式基础上量身创意其他的广告合作模式
9:植入其他广告形式:画展衍生产品(如音像制品、画册、书籍).
十:活动期间备注
活动期间:
(1)安排人员在展板前值班
(2)保护作品不被破坏
(3)邀请各位领导鉴赏作品并投票
(4)期间做好摄影工作为此次活动保留影像资料。
活动后期:
(1)仔细收拾好作品保存至协会
(2)清理现场使场地恢复原状
(3)返还所借器材
(4)将活动期间所拍摄的照片传至书画群中
一、活动主题:“书画缤纷舞动青春”
二、活动目的:
为了弘扬中华民族的传统文化与活跃思维,启迪智慧,增加师生之间对艺术作品的交流与探讨,增强同学们的民族自豪感和归属感,培养同学们的民族自尊心,丰富广大同学的课余生活,营造和谐的文化氛围,特举办此次活动。
三、活动背景:
青春,流露着浓浓的诗情画意;青春,散发出淡淡的清香幽情。沐着花季的阳光,踏着青春的脚步,汇聚心灵的预约,编制飘飞的彩虹,演绎文墨的哲理,抒发人生的激情,畅想创意的未来,展示艺术的魅力。书画,中国文化的精髓。她是美的代名词,可在现代流行元素日益猖獗的今天。已经日益衰竭。今天,在数字教育的浪潮中,我们计算机科学与信息工程学院本着对民族优秀文化传承的热情,特举办这次名为《书画缤纷舞动青春》的书画展。
四、活动宗旨:
丰富课余生活,加强班级之间文化交流,促进校园和谐。
五、活动意义:
为丰富大学生的艺术文化生活,使当代大学生更好的了解和传承中华优秀的文化艺术,为促进和加强班级之间的友谊和交流,特为广大学生提供展示才能、表达思想,交流技艺的平台。
六、作品征集时间:20xx年11月22日至12月2日。
七、征集对象:计算机科学与信息工程学院全体学生
八、参赛形式:以个人或者团队的形式均可。
九、作品要求:
1、围绕“书画缤纷舞动青春”这一主题。
2、作品类型:油画、素描、剪纸、摄影、书法(毛笔和钢笔)、海报、卡通、漫画。
3、书法作品字体不作要求,形式以毛笔书法为主,钢笔为辅,格式不限。可以另附作品说明(如作者思想、精神)
4、绘画作品要求不限,海报不小于A2纸。(手绘)
5、投稿作品必须是作者自行完成的创作,如发现有代笔者一律取消参评资格。
6、有创意者优先选用。
十、投稿要求:
1、时间:20xx年12月2日早上10:00或下午2:00。
2、地点:作品由各班组织委员收齐交至A―06201
3、作品需注明作者姓名、班级、联系电话。
4、联系人:
十一、作品评选:
1、为了达到公平,公正的目的,我们将设立评委,对作品进行评分。(注:作品不能由他人代笔,如有发现将视为自动弃权。)
2、比赛分为两个环节:
(1)初选:
由工作人员评选出优秀作品,前30名选手或团队进入此次活动的决赛。
(2)决赛:
由进入决赛的选手逐一上台展示自己的作品:书法创作的选手,现场向评委展示自己的参赛作品,由评委现场评分;绘画、海报等创作的选手,由本人向评委、观众展示并说明作品创作的理念和代表的意义,由评委现场评分。(注:每位决赛选手的展示或演讲控制在4分钟以内,现场有工作人员提示时间)
(3)从征集来的作品中选出若干幅优秀作品参展。(注:如有优秀的绘画作品可入选多幅。)
十二、活动地点:
十三、奖励情况:
我们将会对优秀作品的作者颁发证书及相应的奖品。
一等奖1名收音机20×1=20元
二等奖2名台灯15×2=30元
三等奖3名笔筒10×3=30元
优秀奖4名笔记簿5×4=20元
十四、经费预算:100元
十五、活动中应注意的问题及细节:
做好防火、防盗工作,以免发生意外。宣传部成员要团结互助,在活动中发挥好自己的长处,各司其职;尽心尽责,全力以赴,将此次画展顺利举办。同时也希望同学们提出宝贵意见,以便宣传部今后更好的把本职工作做好,更好的为大家服务。
十六、主办单位:计算机科学与信息工程学院团委学生会
承办单位:计算机科学与信息工程学院团委学生会宣传部
十七、主要负责人: