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一.晚会主题
“天涯共此时明月千里寄相思”亚铝集团迎国庆贺中秋赏月晚会。
二.晚会组织
1.主办单位:亚铝集团工会本次活动的组织者,负责人员的筹备组织、活动的策划、实施及后续跟进。
2.协办单位:
(1)亚铝集团安全环保办:
(2)亚洲铝厂有限公司:
(3)亚洲铝业(中国)有限公司.
三.参加人数:
850人左右。其中亚洲铝厂有限公司员工400,领导嘉宾30人;亚铝(中国)有限公司员工150人,领导嘉宾20人;亚铝工业城管理有限公司员工100人,领导嘉宾20人;工作人员20人(其中管理公司18人,铝厂1人,板带1人)。
四.活动地点
亚铝集团E区露天篮球场
五.活动时间
拟定9月8日(星期四)、(农历八月十一)20:00--22:,祝福网
六.活动内容
诗歌朗诵、歌唱表演、集体游戏、灯谜、员工(管理)代表畅谈感受
七.报名方式
在不影响正常生产的前提下,请各公司根据名额组织人员参加。
亚铝工业城管理有限公司:
亚洲铝厂有限公司:
亚铝(中国)有限公司:
八.晚会具体程序安排:
1.公司领导讲话(20:00--20:15)
2.歌唱表演(20:15--20:45)
3.员工代表畅谈感想(20:45--20:50)
4.诗歌朗诵(20:50--21:00)
5.管理者代表畅谈感想(21:00--21:10)
6.集体游戏(21:10--21:25)
7.游园活动(猜灯谜)(21:25--22:)
九.其他安排
1、组织活动
1.1、管理公司工会负责活动策划、报名统计、制作横幅、活动须知、欢迎水牌、准备气球及彩旗、灯笼、购置水果饮料、月饼、一次性碗杯、会场布置、席位安排等,物业部协助;
1.2、管理公司物业部负责准备卡拉OK、音响、大屏幕、麦克风、麦架、会场的卫生等;
1.3、管理公司饭堂负责准备点心(汤圆)、香芋田螺粥、玉米、凉茶、工作人员晚餐(盒饭20份)等;
1.4、管理公司行政保安队负责会场秩序的维护;
1.5、IT部负责现场大银幕,音响设备的调试,管理公司物业部协助;
I.6、管理公司动力资源部负责现场的水电、照明等,管理公司物业部协助;
1.7、医务室负责处理现场发生的医疗突发情况;
1.8、管理公司传讯部负责现场的拍照等。
2、协办单位具体工作安排
2.1、管理公司人力资源部负责确定20名工作人员名单、电话号码等,落实管理公司参会人数以及参会领导名单,并于9月4日前交管理公司安环办陈平;
2.2、铝厂行政及人力资源部落实铝厂参会人数以及参会领导名单,并于9月4日前交安环办陈平;
2.3、板带行政及人力资源部落实板带参会人数以及参会领导名单,并于9月4日前交管理公司安环办陈平;
九.中秋赏月晚会活动费用预算
1.部分物资采购资金预算
略
2.工作人员补贴:20*50=1000元
3.不可预见费用:20xx元
十.活动费用总预算:
附件1.(集体游戏):
游戏一:挑战数数字规则:
(1)要求:将参加人员分成2组,祝福网
(2)道具:托盘、背景音乐、奖品
(3)具体步骤:
A:主持人要求大家分组站好.
B:将游戏规则告知大家.
C:每组先选出一名接收者,手持托盘站在舞台上。
D:背景音乐起,主持人开始宣读物品,其它小组人员按照主持人的要求提供物品放到托盘中。最先集齐物品的小组获胜。
E:每一个相隔一定时间给队员准备,慢慢加快。
(4)注意事项:
A:采集物品来自日常的例如:眼镜、手表、皮带、工卡、口红、钱等.B:比较有难度的一般放在最后如糖果、一毛钱.
C:主持人还可以临时选择一些东西.
D:脚臭者不能脱袜子、裤子松者不允许退皮带.
E:女子内衣绝对不会出现在题目中,请女生放心.
游戏二:有口难言游戏
5人一组,5人纵列排队,第一人面对主持人,其余4人面对观众,当主持人出示名词,第一个做动作把信息传给下一个人(不许说话),最后一个根据动作传递的信息说出名称。(名称说对的发给奖品,错的要派代表表演节目)
游戏三:五毛和一块
场地:稍微宽敞一点就可以,没有特别要求;
人数:二十个人以上
人员:一定要有男有女,比例不限
裁判:主持人负责发号司令(三次全对的发给奖品)
规则如下:
略
游戏要领:反应要快,裁判一说出来钱数,就要立刻知道分别由几男几女的团队可以达到要求;动作也要快,抢五毛和踢一块都要又快又狠。
一、整体情况
1、圣诞节晚会主题名称:
xx科技大学、xx工业大学圣诞节晚会汇演DD暨“20xx新年狂欢夜”
2、圣诞节晚会目标:
融合xx科技大学、xx工业大学师生情谊、展现xx科技大学、xx工业大学的风采、扩大xx科技大学管理学院学生会、xx工业大学人文学院行政管理研究会的影响。
3、地点:
xx工业大学未央校区经纬广场
4、主办单位:
共青团xx工业大学委员会
xx科技大学管理学院
xx工业大学人文学院
5、承办单位:
xx科技大学大学生艺术团
xx工业大学大学生艺术团
xx工业大学社团管理办公室
xx科技大学管理学院学生会
xx工业大学人文学院行政管理研究会
6、晚会筹备工作管理方式:
阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
1、工作人员
顾问:xx科技大学管理学院院长、硕士生导师颜毓洁教授
xx工业大学人文学院党总支部书记、副院长、硕士生导师
田亮教授
统筹组:xx科技大学管理学院学生会主席团
xx工业大学人文学院行政管理研究会主席团
2、项目组:
1第一项目组:节目组组长:
组员:
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
2第二项目组:宣传组组长:
组员:宣传部、部外联部两部理事
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像
3第三项目组:组
组长:
组员:部外联部、宣传部二部部员任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
4第四项目组:礼仪组
组长:
组员:主席团行政助理、部、礼仪部
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队人数待定;
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
5第五项目组:
舞台组组长:
组员:行政部理事任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
6第六项目组:机动组组长:
组员:xx科技大学管理学院学生会其他成员
xx工业大学人文学院行政管理研究会其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
晚会前三个阶段:
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
1、节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从xx科技大学、xx工业大学各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
2、赞助商确定:由组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
3、节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定xx工业大学图书馆礼堂。到xx科技大学、xx工业大学各学院选取优秀节目,并进行排练。
4、中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、及校网邮箱)、广播宣传。
5、舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
6、物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。本阶段主要完成晚会全过程确定包括节目单确定、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
7、末期宣传:宣传组负责。宣传单抽奖券和节目单设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
8、领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
9、费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。