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1、活动背景：
作为青春的代言人，大学生洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对于新奇刺激的大型活动定会踊跃参与，全程投入，这列活动也必能让主办单位的知名度得到很大的提高，同时也让商家达到想要的宣传效果，从而大家得以大丰收。本年的1月是活动开展的时机，产品宣传的时间，形象策划的最棒时段，因为新生的大学生活已进入正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对其它月份少些，会有更多的时间组织和参加活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛，在这个黄金月，青年志愿者联合会作为理工声望的组织，我们精心策划了这次志愿者联欢，本次活动的经过了了校团委老师的认真分析讨论，校团委老师给与了肯定和高度重视，除此之外，本活动还得到校其他组织的鼎力相助和参与，届时必定让参加活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已，让赞助商享受到投资少回报高的乐趣。
2、市场分析
1、同电视、报刊等媒体相比，在学校宣传有良好的性价比，可以以最少的资金做到的宣传，况且在大学，同学们看电视的机会很少，看电视广告的就更少了，所以在校内宣传必定有市场
2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。高校学生作为现代青年喜欢追求新鲜的、刺激的、能展示个性表现的时尚活动。若是商家能在晚会上进行宣传，效果可想而知。
3、因为年年都有新生，如果条件允许的话，商家可以同我们建立一个长期的友好合作关系，将会使商家的知名度不断加深，极具长远意义
4、高效的廉价宣传，在以往活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以子啊短时间内达到很好的宣传效果，而且有做足够的人力资源为咱祖上完成宣传
5、青年志愿者联合会直接隶属我校团总支管理，在我校的18个系都设有分会，今年的18个系的会员达到3000人，加上还有上年的会员，再加上11届学生，此次活动将超过6000人了解，至少300人入场(因为场地有限)，18个系，宣传力度和效果可想而知，覆盖全校。
6、这次还是和社团联合会一起做，此次宣传力度更大，由各个社团的参与，此次元旦晚会，将会是洛阳理工学院的多数学生都知道，宣传效力之大。
3、活动介绍
3.1、组织单位
青年志愿者联合会、社团联合会
3.2、活动时间
20__年x月x日
3.3活动地点
开元校区大学生活动中心
5.活动主题
元旦晚会
6、活动流程
1、宣传部提前做好宣传，展板，喷绘，等，并通知各系在自己的系楼里做好宣传，活动中负责采集照片，并将新闻发到官方微博
2、办公室做好人员的统计，18个系通知到位，以及各个社团的宣传
3、晚会的一切安排我们要和社团联合会商量好，将一切准备充分，经我们的元旦晚会办成功。
7、宣传计划
院里王城校区宣传部做好喷绘展板摆在显眼的A楼前，和食堂前面开元校区宣传部摆在显眼的大明桥和图书馆前
采集照片后，两个校区都要发到我们的官方微博上
另外各系做好展板和喷绘要摆在自己的系楼明显的位置
王城校区区在1号餐厅前，可以挂上横幅进行宣传，开元校区可以在1号餐厅和大明桥进行条幅宣传
另外可以通过校新闻中心在中午吃饭的黄金时段进行宣传，以便更多的人了解具体细节可以商讨
8、宣传效应
9、经费预算
1.“元旦晚会”仪式搭建舞台20__元
2.院青联组织院级活动每次活动所需物资包括：展板、条幅、海报、宣传页。预计每次活动所需经费800元。
3.社团联合会的宣传费用大概得1200元。
共计4000元