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一、活动宗旨:
北京国际旅游文化节活动宗旨是为了“让世界了解北京,让北京走向世界”, 吸引更多的国际游客来京旅游,为北京市民提供一个节日狂欢、娱乐的大平台。
该活动已经成功举办了十届,今年将通过“政府搭台,政策引导,企业参与,市场化运作”的模式,采用公开招标的方式,选择有创新能力、策划能力强的承办单位。招标的内容如下:
第XX届北京国际旅游文化节活动策划方案;具体包括:北京国际旅游文化节活动主题、形式、定位、内容等。
二、第XX届北京国际旅游文化节时间、地点、内容:
时间: 20xx年10月11日—10月18日
地点: 奥林匹克公园
内容:
1、开幕式暨盛装行进表演演出方案;
2、国内外旅游资源展览展示,现场咨询及宣传品发放;
3、国内外名牌商品、旅游纪念品及时尚用品展览展示及展卖;
4、国内外特色美食展览展示及展卖;
5、每天三场固定舞台演出;
三、招投标要求:
(一)投标人资质
1、投标人应具备4A等级的公关广告策划公司或政府机关下属的从事文化交流活动的企、事业单位、文化交流中心、文化机构等;具有较强的策划与自主创意能力,协作意识强,顾问意识强。
投标人在国内注册、办公地点设在北京的法定代表单位,主要经营与管理人员至少有十年以上(含十年)大型活动策划及大型活动组织经验。
2、策划案的创意必须具有良好的可执行和可操作性,策划理念本着思路创新、形式创新、视觉创新,创意创新,提升北京国际旅游文化节品牌的美誉度将起到积极的提升作用。投标人须具备大型活动策划能力、丰厚的国内外文艺演出团体资源、具备平面及网络煤体宣传优势、舞美设计及舞台搭建、图片展览展示、国际会议接待、国内外品牌商品及特色餐饮招商等,并举办国际、国内千人以上户外大型演出活动的成功经验。具备大型活动策划与组织实施的全面操盘机构。
3、投标人须提供三个以上承办国内外商业及政府类文化艺术演出的大型户外综合活动案例;提供专业展览展示、会议接待、国际品牌招商、宣传策划活动案例。
4、投标人有能力为招标单位北京国际旅游文化节组委会成立专门的工作组。工作组应配备大型活动组织指挥人员1名,导演1人,舞蹈编导1人,撰稿1人,音乐编辑1人,公关协调1-2人,精通英语1-2人,国内外表演团体联络及演员队伍集结等组织工作人员15名以上。另外,负责国、内外旅游资源展览、国、内外品牌商品、旅游纪念品及餐饮美食等招商工作人员15人以上,工作组人员构成要相对稳定,便于筹备及实施工作的延续性。
5、投标人须提前准备投标方案及费用预算。
(二)招标时间及联系方式
1、投标人可在20xx年5月8日上午9:00至17:00时前到下述地址向相关人员咨询详情和索取相关资料。
联系人:北京市旅游局促进二处邢春香
联系电话:
电邮地址:
2、投标人应在20xx年5月25日14:00之前递交投标方案,并进行预审,拟定20xx年5月28日公开招标。投标方案递交地址与相关联系人及其联络方式同上。
一、活动前言:
时光飞逝,岁月如梭,转眼间我们要毕业了,我们要就业了,我们要创业了,经历了三年的大学生活,体验了生活酸甜苦辣,收获了耕耘的春华秋实。
相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……进入这间学校之前,我们满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各方走到一起,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,在这灿烂而又忙碌的季节里留下我们永恒的记忆,在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章,从那我们又信步走向社会。20xx年的夏天,我们希望每一位同学惟念三年情份,积级参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。让同学们能够在短暂的时光中尽情畅谈美好的未来,交流彼此感悟、大家相互鼓舞。同学们,当接近毕业时,我们都各有千秋,分道扬镳,当为了就业,为了租房,又是忙碌,经济又是紧张时,要说一时半会组织个毕业旅游,交出这般昂贵费用谈何容易?考虑大家的时间,经济问题,我们提前准备,分期付款,一来,时间不会太仓促,二来费用问题又可以解决,为了保障这次旅游的顺利进行,特拟订本活动策划书。
二、活动目的:
如果只是想图个省心省事省力,那就失去这次活动的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们仅有一次的大学毕业,我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。三年间仅有的一次毕业旅游,要搞就要搞得有声有色,伟大的毛主席曾这样教导我们:“革命战争是群众的战争,只有动员群众才能进行战争,只有依靠群众才能进行战争。”所以大家为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学旅游活动有条不紊;为了这次活动的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加。
三、活动对象:20xx届游戏开发班的全体同学
四、活动时间:根据旅游团来定
五、活动地点:厦门鼓浪屿
六、通过群内通知或飞信(具体的时间,集合地点群内会有通知);2、通过联系负责人;
七、负责人的具体分工:
1、机构设有指挥部、组织组、财务组、通讯组、摄影组和安全组。
2、设会长,组织组长、财务组长,通讯组长、摄影组长和安全组长各一名,其中,会长是指挥部的一员,指挥活动的整个流程。
3、负责人职责:
指挥部:负责统筹活动的各相关事宜。
(1)会长:负责带领大家组织旅游活动和各项活动的大局方面,并为各活动负责人提供指导意见。对于各组负责人交上的资料做好总结,向大家反映活动大局的基本动态,促进整个旅游的活动顺利开展,圆满结束。还有就是加强同学联系交流,创造和谐关系的责任。
各小组:负责落实好各项具体工作
(2)组织组:协助会长做好组织工作,联系旅游社,确定好旅游的具体出发时间跟集中地点,安排好相关旅游流程
(5)财务组:主要协助负责会长统计好参加的人数并登记好每个人所交的费用,每个月公布同学所交的费用;对于组织组组长联系旅游社所发生的费用给以报销,要做好登记并付清。旅游结束后,把财务清单列出来,传上群共享。
(6)通讯组:主要协助会长负责及时传递关于旅游的最新信息,比如出好时间更改,旅游社团更改等,确保每个同学都知道。对于新加入的还没上交费用的同学要做好联系方式登记工作。负责清点集中地所有成员是否已经到齐
(7)摄影组:主要协助会长负责旅游全过程的摄影工作,旅游结束后整理相片,收齐照片,传上群相册。(要求事先准备好相机或可以照相的手机)
(8)安全组:主要协助会长,负责旅游全程的安全工作,还有维持纪律,确保活动的'顺利进行。负责人名单:
1、会长:符逸敏
2、组织组:组长:吴义斌
3、财务组:组长:梁国立
4、通讯组:组长:麦顺文
5、摄影组:组长:陈家亮
6、安全组:组长:李文鹏
八、前期工作安排:
1、通过各种方法各种途径宣传,可带自己的伴侣或朋友;
2、12月20号之前,确认参加的人数,并公布所需费用。
3、实行分期付款制,即每个月付一次,到毕业前少交多退。
4、其它相关事宜在群里公布和通知或直接飞信或电联。
九、中期工作安排:
1、旅游团安排的整个过程(组织组负责)
2、为了旅游不会那么枯燥,我们自己出节目,到时候,所有负责人共同协商
十、后期工作安排:
1、整理通讯录,在群空间里发布,便于同学相互联系和后续交流。(通讯组)
2、合照的电子照片可以放到群共享空间,以供下载。其它照片由通讯组收集整理,打包上传网络空间,以非公开形式仅对同学提供下载。(摄影组)
3、把剩下的钱退还给每一位同学,在群里论坛公布费用使用情况(财务组负责)。
十一、活动要求:
1)按照旅游团的行程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从会长,各组长的领导。
2)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次活动办成一次团结、活泼、热烈、融洽的毕业盛会,留下一个美好的回忆。
3)最重要的,希望大家都能来参加,人生就这么一次毕业,真的很难得。而且既然答应了要来的报名了的,希望到时候能按时参加,提前准备这次的活动就是为了让大家能做好理财观念,跟有一个心里准备,不至于太唐突。
十二、费用开支预算:我们决定去夏门鼓浪屿所需的经费大慨500元/人左右,由于经费是分期付款原则,那么更必须做好每项收取费的登记,每人每个月需要上交45元(这个由财务组负责,但每项支出必须跟会长商量,并且经过会长同意后方可实施)