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一、活动背景
春意盎然,大自然已在煦和的春风吹拂下苏醒,百花盛开,新叶招展,一派风光,让人如痴如醉。为积极推进各项活动有秩有序的进展,尽快搞好社团建设工作,我们特举办此次以“敞开胸怀”大联谊为主题的仙人崖出游活动,让我们在赏欣大自然美好风光的同时,通过组织游戏、比赛等趣味活动,使我们社团的人员更加团结,和兄弟社团齐肩并进,同步前进,在院团委的共同组织和领导下较好较快的发展。
二、活动目的
1、丰富校园文化生活,激发同学更加努力学习的信心;
2、缓解学生身心疲劳,消除学习压力;
3、增进社团成员友谊,增强社团工作凝聚力。
三、活动内容
(一)前期准备工作
1、活动开展前对仙人崖地理做一定的了解,掌握此次春游活动的路线与行程;负责人:朱田田、李通。
2、组织召开社团联谊会,传达春游的消息,了解出游行程,统计活动参与人员,提醒出游时应该注意的问题,例如不要私自离队走动,注意人身财产安全,带充满电的手机一部等;负责人:姜小梅、李银祥。
3、活动前期宣传,通知同盟社团各协会成员,准备春游时的旗帜、口号、数码相机等;负责人:李亮、潘磊
4、娱乐活动策划,如猜谜游戏、歌曲大pk等;负责人:宋小林、王送梨。
5、后勤人员,维持好当天活动秩序,保证活动安全有序进行;负责人:冯歆。
(二)活动当天事宜
1、集合时间:早上10:00准时在大学生活动中心南门前集合,各社团相关负责人清点实到人数,汇报活动总负责人,并强调全体成员出游时应该注意的事项,安全问题、午餐等;负责人:李亮、潘磊
2、各社团负责人维持好本社团纪律,保证有秩有序集体缓步上山,紧跟队伍,避免掉队;负责人:刘聪、赵旭强。
3、摄影留念工作;负责人:朱田田。
4、抵达目的地,联谊活动,如娱乐活动,如做游戏、唱歌等。
1)各社团内部联谊,节目自定,各团选举两名主持人,调节活跃气氛,避免活动冷场现象;负责人:李亮、潘磊
2)吃午饭(自带);负责人:赵旭强、
3)午间小歇息,自由活动,禁止乱走乱串,以免走散;负责人:李亮、潘磊
4)带队负责人对本次活动总结,了解全体成员对本次春游活动的满意程度。
6)清点人数,下山(15:00――16:00);
7)下山后在预定地点各社团负责人清点人数,汇报负责人。负责人:
(三)后期工作
将本次活动的照片制成纪念册;在宣传板留言上发心情和感想;做好团讯总结。
1)出发前由负责人做好有关出游安全方面的宣传,提醒成员们不要私自离队,要集体行动。
2)行为举止大方得体,不乱扔垃圾,破坏公物,破坏环境。
3)在游玩过程中,注意看护好自己所携带的物品,避免丢失或者损坏。
4)提醒全体同学们出发前手机充足电,出游全程保持手机处于开机状态,方便联系。
5)期间出现任何突发情况时,要及时上报负责人,负责人及时处理好应变工作。
四、活动时间
20xx年5月1日
五、活动地点
仙人崖
六、活动负责人及组员
负责人:李亮、潘磊
组员:刘聪、李银祥、张成军
七、主办单位:时代先锋学习社
协办单位:电子协会
八、活动经费预算
九、应急预案
1、由于天气因素活动不能按期进行,则活动时间改期进行,具体活动时间另行通知;
2、出发前有成员出现因身体不适等情况不能正常参加,则允假休息;
3、出游过程中,若发生崴脚、中暑等突发事件,后勤负责人员积极采取应急措施;
4、活动过程中,若有人员不齐、离散等情况,各协会负责人及时联络,做好负责。
时代先锋学习社
电子协会
二xx年四月十八日
一、活动概述
1. 活动名称: 校学生会—纪检部“郊外秋游”活动
2. 活动时间: xx年10月15日
3. 活动地点: 南昌市艾溪湖森林湿地公园
4. 参与人员: 校学生会—纪检部,所有部门同事(有事无法参加活动的必须提前5天请好假)
5. 活动目的: 部门同事一起通过外出游玩的方式,进一步增强部门同事之间的感情,增进部门同事间的交流与沟通。有助于同事之间工作协调性的培养。
6. 活动宗旨: 快乐游玩,快乐交流,快乐工作,快乐学习。
二、活动内容
活动前期
① 活动策划: 由所有部门同事共同商讨活动的具体流程,统一意见后由 程海林 统一稿件,统一编辑,统一打印。
② 前期考察: 由个别同事组织考察,考察:活动路线,活动时间,活动地点,聚餐地点,活动经费。(已完成)
③ 交通工具: 由 邹剑蹬 负责提前预定:10辆双人自行车,3辆单人自行车。预定使用时间:1天,(预计23人)。
④ 经费预算: 由前期考察组完成。预计每人预缴50元。由 曹明芳 管理经费,所有开销必须开好收据。
⑤ 活动通知: xx年10月13日,组织活动会议通知具体时间。
⑥ 物品购买: 由 曹明芳 闵菲 赵文君 叶林燕 负责购买游玩所需的食品饮料,开好收据 等 。
⑦ 集合地点: 校学生会签到地点(主席台)
⑧ 集合时间: xx年10月15日 9:30(am)
⑨ 组织人员: 赖春辉 邹剑蹬 汪琦 李振阳 程海林
⑩ 聚餐预定:由 赖春辉 邹剑蹬 提前预定两个包厢,预定菜单。
活动中
① 集合时间: 出发:xx年10月15日 1:30 (pm)
② 集合地点: 出发:校学生会签到地点 (运动场主席台)
③ 交通工具: 10辆双人自行车,3辆单人自行车
④ 活动路线: 集合地点—学校东门—紫阳大道—艾溪湖大桥—昌东大道—艾溪湖公园入口①—艾溪湖森林湿地公园—艾溪湖公园主干道—艾溪湖一路—绿地新都会—学校东门
⑤ 游玩内容: 游览风景,聚集到一起聊聊天,吃吃东西,做做游戏,拍照合影。
⑥ 返回时间: 返校:xx年10月15日 5:30 (pm)
⑦ 集合地点: 学院超市前
⑧ 聚餐集合时间: xx年10月15日 6:30(pm)
⑨ 集合地点: 校图书馆前
⑩ 聚餐内容: 12人一桌 限量喝酒 1瓶/人, 一起坐下来聊聊活动感想、工作心得 等。
11 买单结算: 曹明芳 负责结算 开收据。
12 集合返校:就地集合,清点人数,统一返校。
注意事项:活动途中必须注意安全,做到出行统一,游玩统一,返校统一。在公园不可随意乱丢垃圾,必须遵守好公园管理条例,活动中部分突变事件由大家统一商讨解决方案。
活动后期
① 返还自行车:由 邹剑蹬 统一收集自行车钥匙、返还、结账。
② 经费结算: 由 曹明芳 负责活动经费结算,多余的经费有所有部门同事商讨决定如何使用。
③ 活动总结: 活动后,每个同事写一份《活动总结》。
活动结束
策划人:程海林
xx年10月2日