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一、活动名称
我最公关。
二、主办方
xx大学学生科协。
三、承办方
xx大学学生科协公关部。
四、活动背景
xx大学校园科技节是我校一年一度的科技盛典,每年在科技节期间吸引无数热爱学习,思考,创新的同学们踊跃报名,并涌现出一大批先进的科技人才和优秀成果。作为我校历年来人气最高的活动之一,科技节就是广大同学展示自我的一个良好的平台。
科技节主要由校学生科学技术协会承办,公关部作为校学生科协的基础部门,应该在科技节期间开办自己的特色活动,为科技节的成功举办增光添彩。
当代大学生不仅要具备良好的科学素养和知识积累,更需要在大学期间,积累一定必要的礼仪常识和交际经验,提高自己的交际能力,使自己的言行举止更礼貌得体,为更好的走向社会打下良好的基础。我校第二十四届校园科技节恰逢xx学院建院六十周年契机,校科协公关部旨在为学子搭建一个展示个人智慧与活力、体现团队精神和凝聚力、学习科技和礼仪知识的平台,通过举办此活动,展现当代大学生的良好精神风貌,宣传xx大学以及xx大学校科协的良好形象,向六十周年献礼。
五、活动时间
初赛:20xx年xx月xx日。
决赛:20xx年xx月xx日。
六、活动具体内容
1、前期宣传:
1、设计并制作手绘海报。
2、在骏园广场悬挂横幅。
3、在各路口发放传单。
4、在等网络媒体发布消息。
5、制作展板摆放在致用楼,教学区食堂及骏园食堂。
参赛人员:
1、以个人形式或团队报名,分成x―x人一组,共十二组。
2、xx月x日在教学区食堂及骏园食堂发放活动传单,xx月x日在教学区及骏园食堂门口摆摊设置报名点。
3、通知各院学生科协负责人协助宣传。
4、接受网络以及短信等方式的报名。
2、比赛流程:
1)、初赛(20xx年xx月xx日)
1、名称:我最公关之校园大搜索
2、赛制:在校园内设置x8个赛点,参赛的队伍在比赛开始之前拿到标有本组赛点行走顺序的地图(附图1),通关卡(附图2)。一同从起点处开始出发并记时,依次按照地图标识的地点顺序进行闯关,每关设有问题或小游戏,要求参赛人员按照比赛点工作人员指示完成相应任务后在通关卡上加盖通关印章,即可进行下一关卡,途中不能跳过任一环节,达到终点时记下最终时间即为本环节成绩。本环节预计淘进入决赛x组。
3、赛点安排:三名工作人员(一名主裁判,一名裁判助理,一名摄像人员)、桌子两张、椅子三把、各组的比赛地图(共十二张)、赛点时间表(附图3)、比赛通关印章、拍照设备、后勤设备(如饮用水等)。
赛点设置:
1、 广场(起点终点以及总控制台所在地)。
2、水工涡轮机纪念塔。
3、 山西山脚石桌。
4、 山顶观景台。
5、 桥。
6、致用楼门口平台。
7、爱心超市门口。
8、廉池。
总控制台设置:
1、在广场设置总控制台,以起到宏观调度和掌控活动进展的作用。
2、人员设置:
(1)应急中心:x人将应急中心人员的电话印在每组的地图上,便于参赛人员遇到紧急情况时及时与总控制台联系。
(2)总控接受短信:x人每人负责接受x个赛点发来的短信并及时记录各组进展情况,确保及时监控。
(3)机动人员:x名维持秩序,后勤以及现场突发任务的处理。
(4)部长副部长总控,及时处理突发情况。
注意事项:
每组选手到达指定地点完成任务后由裁判助理记录时间,写在通关卡和赛点时间表上,并在通关卡上加盖通关印章。
通关卡用作每组选手的通关证明,赛点时间表由各赛点工作人员记录并妥善保管以备核对。
每组选手在赛点冲关成功后,该赛点的主裁判需向主控制台发送短信,告知该组通关情况。(如:组于时间在赛点通关。主裁判员:)
工作人员公正执法,维持良好秩序。
各赛点摄像人员拍照记录各组冲关情况并留存。
参赛人员须按照工作人员指示行动,最终解释权归活动举办方所有。
各组完成所有任务到达终点时记录最终时间,然后出示本组通关卡,收集到所有印章并且记录时间无误即视为比赛成绩有效,否则视情况变更结果。
比赛过程中若有犯规视情节给予加时惩罚或取消比赛资格。
最终解释权归举办方所有。
2)、决赛(20xx年xx月xx日)
1、名称:我最公关之公关show
2、地点:思源楼二楼
3、赛制:本环节采取舞台演出的形式,共分为三个小部分:团队风采展示、危机公关情景应对、知识问答题。复赛通过团队才艺、知识水平等方面给分。
(1)团队风采展示:
团队风采环节每队派出成员(人数不限)进行才艺展示,形式不限,时间限定在五分钟之内。表演结束后由现场评委打分,取所有分数的平均分为该组的最终得分。
(2)危机公关情景应对:
六组选手按照第一轮得分从低到高排序,第一轮得分最低的队伍在第二轮首先出场并依此类推。每组选手从事先准备好的xx个公关题库中随机抽取一个危机公关的情景。抽取题目后每组有秒的思考讨论时间。秒后每组有x分钟阐述本组的解决方案,形式自选。阐述结束后由评委进行打分,取平均分为该组的最终得分。
(3)知识竞赛:
知识竞赛环节每队有道必答题,。每题分,分别为科技类x题,生活类x题,礼仪类(电话礼仪,餐桌礼仪,面试礼仪)x题。每队各有一次去掉一个错误答案、电话求助、求助亲友团机会。按照前两轮分数从低到高的顺序答题,一队一题轮流回答。题全部结束后统计最终得分。
4、互动活动
1)第一环节与第二环节之间:
现场观众抽奖
2)第二环节与第三环节之间:
礼仪舞蹈展示
5、颁奖仪式:
根据最终得分情况以及评委评议,最终决出团体一二三等奖、最佳个人奖x人、最团结团队奖、最有魅力团队奖、最具风度奖,并颁发证书和奖品。
七、活动预期效果
危机公关是校科协公关部每年在科技节期间举办的特色活动,影响力深远。通过举办本次危机公关的活动,可以在xx大学学生群体中带来广泛的影响力,同时宣传校科协和xx大学的形象。危机公关活动的举办可以提高学生们社会交际和公共交往能力,树立起崇尚科学,热爱科技,重视礼仪,追求文明的正确价值导向。同时在活动期间,可以提高大家的团队协作能力和动手能力,并积累一定量有用的科技、礼仪等多方面的知识。总而言之,危机公关活动的举办可以带来多方面的积极影响。
一、前言
上海持梦旅游策划公司,是经国家旅游局、国家工商局批准成立的国际旅游策划公司。公司为旅游者提供团队游、自由行、酒店预订、会员服务等一站式全方位的旅游策划。本公司总部位于上海市浦东新区金海路2360号,设有人力资源部、财务部、门市部、策划部,拥有高素质的专业人才、策划团队,以及严格规范的内部管理体系。
作为旅游策划行业中的一员,持梦旅游策划公司坚持将客户感受和体验放在第一位,不断提高产品质量和服务水平,让旅游者真正体验到旅行的乐趣,享受公司的服务。未来,不断锐意进取的持梦旅游将为广大消费者和企业客户提供更优质、更专业、更经济、更便捷的产品和服务,成为市场上最可信赖的伙伴,为中国旅游事业的发展做出杰出的贡献!
持梦旅游,让你爱上旅程!
二、市场分析
在三大旅游市场蓬勃发展的同时,旅游业各子行业亦得到较快发展。因此,特成立本公司:上海持梦旅游策划公司,为游客特别策划属于你的旅游线路,让您体会美妙旅程!
三、公司目标
为中国旅游业的国际化发展贡献自己的力量,勇于创新争做中国旅游服务的先驱者。并通过为顾客策划特定旅游路线,让他们体味生活的本来面目,使平时不易得到的快乐通过得到充分的释怀并成为一生永久而美好难忘的记忆。
四、创意说明
我们衷心希望为您倾力策划的旅程能让您感到身如梦境!秉持着这个愿望,也是本公司全体员工的梦想,特取名持梦旅游策划公司。
五、媒体策略
(1)广告计划
A、设置广告目标以向旅客传达信息并劝说其进行旅游,同时形成“口碑”广告效应。
B、聘用广告代理机构做广告,使广告做到有专业化的效果。
C、设置广告预算,保证广告费用不会超过预算范围。
D、考虑合作的可能,利用优势与政府联合广告活动,扩大影响程度。
E、决定广告信息策略,保证广告有创意,以便通过广告传达信息观念,影响旅客的抉择。
F、选择广告媒体时,尽量采用报纸、电视、杂志、直邮广告等多种广告媒体相结合,以使各种媒体进行优劣互补,从而保证广告达到的效果。
(2)销售促进及交易展示:如进行订购数量多有优惠,并与其它行业合作,与他们的公共活动结合起来,让他们利用销售派发旅游券达到宣传目的。另外,本公司也会举行旅游与观光交流会等以扩大影响力,对外展示公司良好形象。
(3)事件营销:塑造公司形象,提高美誉度,引导消费者进行消费。
(4)公关与宣传:举行特别事件公关活动,如庆典等,加大宣传力度。同时要有开展危机公关的准备,以保证能进行及时补救,从而不使公司的形象受损。
六、活动概况
目前本公司国内路线主要为,北京,南京,深圳,海南,云南,西藏,四川等地,国外主要路线是亚洲,欧洲、北欧、俄罗斯、澳新、非洲、中东、美洲、邮轮、普吉岛、巴厘岛等旅游线路。公司还为情侣们特别开设了“情牵你我”专栏和古镇主题专栏“一起寻梦故乡”等。
一、活动名称:
策划书名称尽可能具体的写出策划名称,如“年月大学活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、 活动背景 :
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、 活动目的、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定
性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明
八、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
注意:
1、 本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;
2、 可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
3、 如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;
4、 策划书需从纸张的长边装订;
5、 一个大策划书,可以有若干子策划书。
附:进行一次大学活动的基本步骤:
一、活动若办,策划先行。策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。
二、获得支持。获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成功。
三、组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息;
四、赞助或其他经费来源:寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing!
五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏,你要懂得怎样获得资源,组合资源。
六、进行宣传。调足参与者的胃口,是广告、海报或其他媒体的职责。
七、现场必须有一个指挥中心,负责及时调度;
八、进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。
九、特别提醒,那些领掌的,托儿,制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。
十、认真把参与活动的高层人物送走,不要失去任何礼节,记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬!你的荣耀,他们才是真正的缔造者。当然,也欣赏自己的成功吧。
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