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1、背景介绍
江苏雅芳日用化工有限公司成立于20xx年3月1日,经过5年的发展,已经发展为一个中等规模的日用化工企业。如今正值企业发展的一个重要阶段,企业面临既要不断地扩大自身的知名度和产品销量,又要加强企业内部的和谐度的双重考验。一个严峻的问题已经摆在了企业策划者的面前,而今恰逢企业5周年庆典,如何巧借庆典之机来达到以上两个目的,成为企业策划者不得不迫切考虑的问题。
2、活动目标
通过各种媒介的广告宣传以及超市宣传促销,在江苏省十大城市(南京、苏州、扬州、无锡、徐州、连云港、南通、盐城、常州、镇江)普及、提高雅芳系列产品以及企业的知名度,增进消费者对雅芳系列产品的品牌、特性、功能以及价格的理解;并通过后继的公共关系活动,树立江苏雅芳日用化工有限公司讲信誉、重品质,全心全意为顾客服务的良好企业形象,提高江苏雅芳日用化工有限公司的美誉度和江苏雅芳的品牌价值;同时,通过企业内部庆典晚会,使员工获得放松娱乐身心的机会,并且达到增进企业内部和谐度的目的。
3、活动主题
雅芳的成长离不开您的关注和支持!
(说明:该主题无论对于顾客还是员工都是适用的,因此能作为整个活动的主题。本次活动将顾客和企业员工与企业命运联系起来,体现江苏雅芳日用化工有限公司充分认识并重视顾客和企业员工在企业成长中的作用,从侧面反映该企业将会珍惜每一个顾客和企业员工的关注和支持,体现企业以人为本的理念。)
4、时空选择
4.1、企业内部庆典晚会将安排在20xx年2月27日晚上7点在公司员工活动中心进行(详细安排见附录1);
4.2、电视媒体广告将安排从20xx年2月22日至20xx年3月6日在江苏电视台黄金剧场中插播;
4.3、平面媒体将安排从20xx年2月22日至20xx年3月7日在扬子晚报上刊登;
4.4、超市促销将安排从20xx年3月1日20xx年3月7日在江苏十大城市的主要超市进行(详细安排见附录2)。
5、传播沟通方案
5.1、在促销活动进行前一周,在《扬子晚报》上刊登四分之一版企业5年庆典活动和雅芳系列产品超市促销宣传广告;
5.2、预先与江苏电视台、南京电视台、《扬子晚报》、《江苏日报》等媒介联系,争取企业内部庆典活动进行后顺利发出消息;
5.3、由进行宣传的大学生散发江苏雅芳日用化工有限公司5年庆典活动和雅芳系列产品介绍传单。(雅芳系列产品介绍传单详细内容请见ppt)
(说明:传单数量应该为超市每日人流量的四分之一为宜)
6、基本活动程序
6.1、选定20xx年3月1日至20xx年3月7日为雅芳促销周,该活动将于20xx年3月1日起在江苏十大城市50个大超市同时举行;
6.2、20xx年2月20日前落实与超市谈判事宜(包括设立促销专柜、超市内张贴宣传海报、悬挂宣传条幅、场地费等);(宣传海报请见ppt、悬挂宣传条幅内容请见附录3)
6.3、20xx年2月22日至20xx年2月28日利用一周时间对超市促销人员进行规范化培训;
6.4、20xx年2月20日至20xx年2月22日落实确保能顺利向超市准时供货事宜;
6.5、20xx年2月1日落实参加企业内部庆典活动表演人员,并在20xx年2月25日安排一场彩排。
(说明:以上各项活动均由专人负责)
7、人员配备与分工
7.1、超市促销人员100名;
7.2、发放传单人员250名;
7.3、促销管理人员10名;
7.4、企业内部庆典活动表演人员约100名;
7.5其他人员50名。
8、经费预算
8.1、超市专柜场地费按平均每个超市20xx元计,共50个超市参与活动,共100000元;
8.2、促销人员按每个超市2名计,共100名;工资按每人每天100元计,共70000元;
8.3、发放传单人员按每个超市5名计,共250名;以每人50元计,分2次派发,共25000元;
8.4、促销礼品10000份,每份4元,共40000元;
8.5、促销宣传单50万份,印制费30000元;
8.6、企业内部庆典晚会花费20000元;
8.7、媒体广告费400000元
共计685000元
8.9、预算效果
全部活动费用在70万元左右。预计增加销量20%,总收入200万元,净收入约130万元;预计将提高企业知名度5个百分点,企业品牌价值增加10个百分点,企业内部和谐度提高10个百分点。
(说明:如想准确评估效果,可在以上城市,于活动前后各进行一次问卷调查,测量活动前后企业和产品的知名度与美誉度变化,以及公众对本次活动的了解程度。)
一、背景分析
6月5日是世界环境日,环保是全球的热点话题,是全人类共同关注的焦点;20xx年桂林市54项市政重点工程已初见成效,城市面貌已焕然一新。桂林市提出了创建国家环保模范城和建设国家级生态示范市的奋斗目标。在此背景下,向市民宣传环保知识,进一步提高市民环保意识,倡导绿色消费已势在必然。
二、活动主题:
“营造绿色城市,呵护地球家园;人人参与,创建绿色家园”
三、活动口号:
为了我,为了你,为了孩子,让我们从现在做起。
四、目的:
1.向市民宣传环保知识,进一步提高市民的环保意识,巩固国家环保模范城和建设国家级生态示范市成果,为桂林旅游创造良好的人文环境;
2.向市民推荐绿色产品,倡导绿色营销与绿色消费
五、时间:
20xx年6月5日
六、地点:
桂林市中心广场
七、主办单位:
桂林市宣传部
桂林市环保局
桂林市教
桂林市团
桂林市广播电视局
协办单位:
承办单位:
桂林市地公关公司
桂林航天工业高等专科学校
广西师范学
桂林工学院
八、吉祥物:
青蛙(益虫、壮族人民的图腾)。
九、背景音乐:
自然之声的轻音乐(《绿色的呼唤》及其它轻音乐)。
十、活动项目与实施步骤:
1.30块环保宣传展板
内容:环保知识、正对比漫画、宣传画。
注:主办单位环抱局负责20块,承办单位负责10块(师、桂林航专、工学院),在6月2日前完成,并通过验收。
2.50块环保小报展示:环保局、市教负责,在6月2日前完成,并通过验收。
3.儿童优秀环保绘画展:环保局、市教负责,在6月2日前完成,并通过验收。
4.环保咨询:共20米咨询台。主办12米,承办8米。专业人员由环保局负责。
5.“创建国家环保模范城、建设国家生态示范市从我做起”万人签名活动(地公关负责)。
6.环保歌舞表演:环保局、市教负责,6月2日彩排。
7.“卡通人物”发送有关环保资料:象、小熊、青蛙、小白兔、小蜜蜂。桂林航专负责,在6月2日前完成,并通过验收。
8.环保宣传彩车:10辆左右。地公关负责彩车装饰、桂林航专准备宣传资料。彩车路线协调问题由宣传部、环保局负责与交警部门协调。
其中:第一辆和第五、第十辆突出环保主题,其余展示环保产品。
(1)路线:市教门口桂林酒店第二人民医院伏波山酒店象山公园南门桥中心广场市教门口
(2)停车分发资料站点:中心广场、市教门口(速度慢行,发资料)
9.环保倡议书(环保局负责)
10.环保演讲比赛(桂林航专负责)
(1)主题:环保与健康、环保警示。
(2)评:宣传部1名、教1名、环保局3名。
(3)演讲人员由三院校(师、工学院、桂林航专)各选四名学生参加。
11.环保有奖问答(环保局、地公关、桂林航专各出一名主持人。出题:环保局负责)。
12.美丽彩虹(儿童用画笔描绘心目中的明天):
主题:美丽明天。
9位小画家(团市负责)。
内容及材料(地公关公司负责)。
13.绿色产品展示(地公关、桂林航专负责)。
14.生物标本展示(50多件。师负责)。
15.废旧电池回收(团市、工学院负责)。
十一、活动程序:
1.8:009:30场地布置
2.9:309:50接待准备
3.9:5010:10活动开幕式(500人参加)
参加人员:
主办单位:30人
嘉宾记者:20人
地公关:20人
航天学校:100人
师:100人
工学院:100人
演出队:50人
彩虹队:9人
企业队:50人
(1)主持人(开幕式活动由环保局派一名人员主持),介绍到场领导和嘉宾(3分钟);
(2)环保局局长讲话(35分钟);
(3)宣读环保倡议书(桂林航专学生,3分钟);
(4)市领导宣布:“世间万物,生命之网环保宣传活动开始。”
4.10:1010:30美丽彩虹
5.10:3011:10环保歌舞表演,穿插环保知识有奖问答(约20题)
6.10:1017:00咨询(动物、植物及环保知识)
7.12:0017:00广播宣传(15:0016:00停播)
8.15:0016:00环保演讲比赛(5分/人,12人决赛),现场颁奖。穿插环保知识有奖问答(约20题)
9.17:00结束白天活动
10.19:4021:30环保文艺晚会(含汇报演讲)(环保局、市教负责)
十二、组会名单:
主任:
副主任:
组会成员:
十三、传播途径:
1.前期宣传:由团市将活动发至企事业单位;由市教将活动消息发给各专院校、中小学校;由桂林日报、晚报、电视台于5月30日左右进行媒体发布。
2.中期宣传:桂林日报、晚报、电视报、电视台、电台、中国旅游报、中国环境报、广西日报、广西电视台等进行现场采与报道。拟邀请区环保局及广西电视台领导参加。
3.后期宣传:桂林日报、晚报、电视报、电视台、电台在活动结束后半个月内,在相关媒体上组织发表有关“新闻综述”之类的文章,对本次活动进行评述,以进一步扩展活动的影响。
十四、彩车交通秩序维持(市交警支队)
十五、现场秩序维持(桂林局、中心广场管理处、桂林航专)十六、服装(地公关、桂林航专)
十七、场景设计与布置(地公关、桂林航专、中心广场管理处)
1.场景设计(地公关)
2.场地布置(地公关、桂林航专)
3.音响(地公关)
4.太阳伞30把(地公关)
5.桌椅(地公关、桂林航专)
6.主席台台布(地公关)
十八、经费预算:
1.收入:各企事业赞助
2、支出预算
十九、效果预测与评估
(1)活动现场参加人数不少于60000人次(包括彩车沿途现场参加人数)。
(2)媒介有关活动报道不少于10篇(次)。
(3)活动信息覆盖率本地区人口的1/4。
(4)活动现场执行情况不发生任何明显失误。
(5)活动经费使用情况严格控制在预算之内。
(6)活动后参与活动企事业单位知名度提升20%。
(7)活动后参与活动企事业单位美誉度提升10%。
1、背景介绍
江苏雅芳日用化工有限公司成立于20xx年3月1日,经过5年的发展,已经发展为一个中等规模的日用化工企业。如今正值企业发展的一个重要阶段,企业面临既要不断地扩大自身的知名度和产品销量,又要加强企业内部的和谐度的双重考验。一个严峻的`问题已经摆在了企业策划者的面前,而今恰逢企业5周年庆典,如何巧借庆典之机来达到以上两个目的,成为企业策划者不得不迫切考虑的问题。
2、活动目标
通过各种媒介的广告宣传以及超市宣传促销,在江苏省十大城市(南京、苏州、扬州、无锡、徐州、连云港、南通、盐城、常州、镇江)普及、提高雅芳系列产品以及企业的知名度,增进消费者对雅芳系列产品的品牌、特性、功能以及价格的理解;并通过后继的公共关系活动,树立江苏雅芳日用化工有限公司讲信誉、重品质,全心全意为顾客服务的良好企业形象,提高江苏雅芳日用化工有限公司的美誉度和江苏雅芳的品牌价值;同时,通过企业内部庆典晚会,使员工获得放松娱乐身心的机会,并且达到增进企业内部和谐度的目的。
3、活动主题
雅芳的成长离不开您的关注和支持!
(说明:该主题无论对于顾客还是员工都是适用的,因此能作为整个活动的主题。本次活动将顾客和企业员工与企业命运联系起来,体现江苏雅芳日用化工有限公司充分认识并重视顾客和企业员工在企业成长中的作用,从侧面反映该企业将会珍惜每一个顾客和企业员工的关注和支持,体现企业以人为本的理念。)
4、时空选择
4、1、企业内部庆典晚会将安排在20xx年2月27日晚上7点在公司员工活动中心进行;
4、2、电视媒体广告将安排从20xx年2月22日至20xx年3月6日在江苏电视台黄金剧场中插播;
4、3、平面媒体将安排从20xx年2月22日至20xx年3月7日在扬子晚报上刊登;
4、4、超市促销将安排从20xx年3月1日20xx年3月7日在江苏十大城市的主要超市进行。
5、传播沟通方案
5、1、在促销活动进行前一周,在《扬子晚报》上刊登四分之一版企业5年庆典活动和雅芳系列产品超市促销宣传广告;
5、2、预先与江苏电视台、南京电视台、《扬子晚报》、《江苏日报》等媒介联系,争取企业内部庆典活动进行后顺利发出消息;
5、3、由进行宣传的大学生散发江苏雅芳日用化工有限公司5年庆典活动和雅芳系列产品介绍传单。
6、基本活动程序
6、1、选定20xx年3月1日至20xx年3月7日为雅芳促销周,该活动将于20xx年3月1日起在江苏十大城市50个大超市同时举行;
6、2、20xx年2月20日前落实与超市谈判事宜(包括设立促销专柜、超市内张贴宣传海报、悬挂宣传条幅、场地费等);
6、3、20xx年2月22日至20xx年2月28日利用一周时间对超市促销人员进行规范化培训;
6、4、20xx年2月20日至20xx年2月22日落实确保能顺利向超市准时供货事宜;
6、5、20xx年2月1日落实参加企业内部庆典活动表演人员,并在20xx年2月25日安排一场彩排。
(说明:以上各项活动均由专人负责)
7、人员配备与分工
7、1、超市促销人员100名;
7、2、发放传单人员250名;
7、3、促销管理人员10名;
7、4、企业内部庆典活动表演人员约100名;
7、5其他人员50名。
8、经费预算
8、1、超市专柜场地费按平均每个超市20xx元计,共50个超市参与活动,共100000元;
8、2、促销人员按每个超市2名计,共100名;工资按每人每天100元计,共70000元;
8、3、发放传单人员按每个超市5名计,共250名;以每人50元计,分2次派发,共25000元;
8、4、促销礼品10000份,每份4元,共40000元;
8、5、促销宣传单50万份,印制费30000元;
8、6、企业内部庆典晚会花费20000元;
8、7、媒体广告费400000元
共计685000元
9、预算效果
全部活动费用在70万元左右。预计增加销量20%,总收入200万元,净收入约130万元;预计将提高企业知名度5个百分点,企业品牌价值增加10个百分点,企业内部和谐度提高10个百分点。
(说明:如想准确评估效果,可在以上城市,于活动前后各进行一次问卷调查,测量活动前后企业和产品的知名度与美誉度变化,以及公众对本次活动的了解程度。)
一、调查与策划
策划一个成功的公关活动要思考许多因素。
我们公司五周年庆典活动是这样策划实施的:
创新
有新意的活动才有好的效果。在构思公司五周年庆典活动方案时,我们设计的大致构架是:以公司全体员工上街拜访公司的所有客户和广大消费者为开头,晚上在西湖上施放烟火,感谢全体市民。为了使施放烟火成为可能,我们先后设计了三套方案。
时机
时机往往会影响到活动的效果,时机选取得不好,活动就达不到预期的效果,如果抓住了适当的时机,活动就会显得有声势。我们把活动时间定在11月8日。一方面11月8日是公司的成立纪念日,如果这个庆典活动办好了,既能够利用这个时机来提高员的。士气,树立公司的良好印象,又能够加深公众对公司及其产品的良好印象,他们会逐渐地把11月8日看成是一个个性的日子,使我们的客户和广大消费者与我们共同分享欢乐,这是一个很好的感情融和手段。
地点
室内活动的地点比较容易确定,比较困难的是确定室外活动的地点。在确定室外活动地点的时候要思考诸多方面的问题,如交通,安全,观赏性、场内设施、人数与场内空间的比例、气象、通讯、电力。照明等等。对活动地点几经选取,最后确定在靠近西湖的一个公园内,这个公园地处风景区的繁华地带,能够吸引公众来观霞。
资料
活动是手段,目的是让公众理解活动中所包含的意图。这样就要精心设计活动的资料,使活动既能充分包含设计意图,又容易让大众理解。活动资料我们是这样设计的:
1、11月8,9日两天,公司组成80多对拜访小组,分别拜访全市3400家客户,征求他们的意见,感谢他们一年来对公司业务的大力支持。
2、11月8日一天,派出四辆广告送货车,分别慰问全市的交警,感谢他们长期对公司的支持和为全市交通所作出的贡献;
3、11月9日,在全市20个点开展现调赠送活动,并向广大消费者发放感谢信,以感谢广大消费者对公司的厚爱;
4、11月9日晚,举办庆祝活动,进行员工卡拉ok比赛,并评出优秀员工家属,公司领导感谢广大员工和员工家属为公司发展所作出的努力。晚会结束后,施放烟火,与全市人民同乐。
媒介
举办一个大型的活动必须要思考到媒介的作用,透过媒介能够扩大活动的影响范围。利用媒介的关键是要为活动找一个好的新闻开头,就是说自己在写新闻稿时,要站在记者的角度看问题,五周年庆典活动的媒1、找一个好的新闻由头:活动前刚好接到一个喜讯,公司的产品在1992年全国质量可靠饮料消费者评比中,获金杯奖第二名、碳酸饮料第一名,我们就以这个为新闻由头,立刻写了新闻稿,11月6日在当地的各大报纸上都发布了这一消息;
2、充分利用广告;11月8日在当地主要报纸上刊登整版祝贺广告,把自己想对广大消费者说的话都写在上面,尽量以文化的形象出现;
3、精心组织活动:11月8日那天,全体员工挂上绶带,上面写着"食品有限公司向全市广大消费者问好",拜访客户和消费者;
4、利用各种媒介手段。除了11月8日的报纸广告和之前的报纸新闻以外,我们还邀请当地的电台和电视台进行现场采访,把我们的活动资料和公司的成就宣传出去。这些采访分别于11月8日午后和晚上的新闻节目中播出;
二、方案与实施
1、感谢客户
时间:11月8日一9日下午
参加部门:市外销售部、行政部、财务部、生产部、品控部成2人一组。80对拜访队伍
拜访对象:市内3400家客户
任务:感谢客户、收集意见,每组拜访45家客户随身携带:绶带、感谢信、拜访登记表,a、b类客户送古典画
拜访要求:统一服装配带绶带,主动热情谦虚礼貌,衷心感谢,以情动人,倾听意见认真记录,不做承诺,反馈消息。
2、客户赠饮
时间:11月9日下午13:30―15:30
赠饮地点:市内繁华地带20个现调机点,每点4人,限赠800杯,赠完为止,赠饮总量9盎司1600杯(40桶)
3、交警赠饮
时间:11月8日9:00―15:30
地点:市内全部xx个岗亭执班交警
总量:每人500mi二瓶,合计70箱
4、之夜晚会
时间:11月8日晚18:00―22:00
地点:
资料:祝词、表扬模范家属、自助餐、卡拉0k比赛、烟火
程序:16:00―18:00准备
18:00晚会开始主持人:
18:00―18:10总讲话
18:10―18:20xxx董事长讲话
18:20―18:40宣布模范家属并授奖
18:40自助餐开始
19:00―20:30卡拉0k比赛
20:30―21:00施放烟火
21:00―21:30宣布卡拉0k获奖者并授奖
21:30―22:00员工离场
三、费用预算
1、感谢客户
a类客户40家画80×40=3200元
b类客户180家画40×180=7200元
绶带和印刷品4000元
小计14400元
2、客户赠饮688元
3、交警赠饮3360元
4、定点赠饮和调查13160元
5、中萃之夜晚会45300元
6、报纸广告34000元
7、其它费用3000元
合计现金:107960元
实物:13740元
总计:121700元
(本次金额计算纯属虚构,如有雷同纯属巧合)
四、活动评估
一、举办目的:
1、 为cool boy 男装服饰店开张宣传作势,提高本店的知名度,打响本店的品牌,从而提高营业额。
2、 让目标顾客熟悉本店的位置。
3、 招聘兼职为广大学生提供社会实践的机会。
二、项目策划安排
1、张贴宣传广告
自行设计宣传广告海报,装修期间挂在本店门口做宣传。
2、开展招聘兼职活动
招聘对象:青年学生。
招聘地点:福升商场附近
应聘要求:应聘者要向你的朋友宣传本店,并在本店开业的那天开始,两个月内带十个你的朋友来本店购物并成交。成交单达10单以上即可成为本店的长期兼职,能获得一份兼职合同和100元的奖励。(但成交不到10单交易的,按每单交易10元钱结算工资。虽不能成为长期兼职但可以成为临时兼职,每带一个朋友来本店成交一单就支付你10元钱)
支付方式:银行转账(报名者需要提供你的银行账号方便本店转账,每个月会有一个固定的时间统一转账。)
长期兼职待遇:①周六日会电话通知你来上班,工作8小时,一天工资70元。
②寒假或暑假可以到本店做导购,工作8小时,一个月工资1500元加提成(提成每单交易额的5%)
注意:(招聘员态度要诚恳,说明本店重视诚信,你的个人资料不会被泄漏出去,做到本店的要求的应聘者一定会结算工资。兼职人数(暂无上限)。招聘员在招聘的过程中要做好宣传工作,向每位应聘者宣传本店。)
3、传单派发活动。
联系附近的奶茶店跟他们合作,由本店免费帮他们印制宣传单,正面印该奶茶店热销的饮料菜单,后面印上cool boy 男装服饰店的地址和开业时间等宣传标语。持宣传单到本店购物享受6.9折优惠。
派发时间:在本店即将开业的前1个星期和开业后的后2个星期
持续3周时间。
派发方式:顾客购买饮料结账时,服务员将宣传单和饮料一起交给顾客。
4、开业打折优惠
刚开业的第一个月全场商品打8折,凭宣传单购物的顾客打6.9折。
(pop标出的特价商品不打折)
三、财务预算:总共2750元
①宣传海报费用50元
②招聘活动费用100元
③印制宣传单费用600元
④开业打折优惠活动20xx元
一、活动背景
哈尔滨德强商务学院自1999年3月建校以来,经过学院的全体师生齐心协力,在其工作中取得优秀的成绩,20xx年2月,与黑龙江商学院(现哈尔滨商业大学)合作成立黑龙江省第一所公有民办试点高校--黑龙江商学院哈尔滨商务学院,是黑龙江商学院的二级学院。20xx年5月,原黑龙江商学院与黑龙江财政高等专科学校合并,成立了哈尔滨商业大学,经黑教发〔20xx〕289号文件批准,黑龙江商学院哈尔滨商务学院更名为哈尔滨商业大学商务学院。20xx年2月16日,经教育部教发函〔20xx〕17号文批准确认哈尔滨商业大学德强商学务院为普通高等学校举办的独立学院。20xx年9月27日,经教育部教发函〔20xx〕285号文件批准哈尔滨商业大学德强商务学院由独立学院转设为普通民办的本科高校哈尔滨德强商务学院。在国家教育厅及省教育厅领导评估工作中得到认可,本校被许可正式更名为黑龙江财经学院。而且黑龙江财经学院秉承优良的学风,雄厚的师资力量,先进的硬件设施,管理有素的领导团体和高素质的优秀本科学生,为更名黑龙江财经学院奠定了雄厚的基础。
二、活动目的
1、带动黑龙江财经学院以至东北地区的教育文化的发展,吸引更多优秀人才促进黑龙江财经的发展。
2、塑造和传播学院的形象,打响学院的知名度、提高学院的竞争力和影响力,树立黑龙江财经学院的品牌。
三、形象分析
黑龙江财经学院作为教育机构,我们培养出众多优秀的人才,我们有着优良的师资队伍;我们党建成为典型,引领学生成长;我们基础设施完善,育人环境优美。作为一个仅有着十多年发展历程的高校,我校发展迅速,这也说明了我校整体的教育能力优秀,这离不开校领导的管理和众多师生的共同努力,从而吸引了一批批优秀的学子进入我校学习,也吸引了社会各界人士来我校参加合作。另外,通过学校严格的管理,对全体师生的严格要求,更让黑龙江财经学院有了一个很好的教育和学习的环境,整洁干净卫生的食堂,设备齐全的体育馆,拥有上百万册书籍的图书馆,安全卫生的学生公寓,宽大的排球、篮球、田径足球场等,让在这里学习的学生能够接受更好的教育。
这次更名庆典活动将有利于学院在社会在人们的心中树立起知名的形象;树立起校园环境优美、校园师资力量强大、校园教育管理能力优秀等良好的形象;树立起值得学生、家长以及企业等社会各界信赖的形象。
四、策划的原则
1、整体活动策划,分级工作负责,协调合作,务求实效。
2、经济效益、环境效益、社会效益相结合。
3、活动要具有新颖性、独特性、现实性。
五、组织形式
由黑龙江财经学院主导,学院的各部门及院系学生会和团总支分工合作,政府、媒体、在校学生以及社会各界力量共同参与。
六、主题口号
黑龙江财经学院为学子插上翅膀,为国家塑造栋梁。
七、主办单位
原名:哈尔滨德强商务学院现名:黑龙江财经学院
八、活动方案
1、地址:哈尔滨市利民开发区学院路99号(黑龙江财经学院教学楼前的广场上)
2、时间:20xx年9月X日9:00---19:00
3、费用预算:X元(包括:开幕前接待茶水,牌匾、剪刀、彩带、地毯等,音响、礼炮车、礼炮、鞭炮等,另外还有安排领导、媒体以及相关公关活动人员的接送、招待以及午餐等)
4、邀请对象:政府领导、各报社记者、各新闻媒体、家长代表、各兄弟院校的相关领导、校友,以及其他教育机构人员,另外还可在哈尔滨各中学选出一些在校的高三学生邀请他们参加我们的活动。
特别邀请对象:如合作或未合作的企业高管、商界知名人士或知名财经人物等。
(特别嘉宾希望由校领导亲自出面利用一切可利用资源邀请)
5、活动流程:
(1)由工作人员布置好活动场所;
(2)安排礼仪小姐接待各位来宾,带领到临时休息场所稍作休息;
(3)活动开始前5分钟内带领各位来宾出席开幕式现场;
(4)由校领导宣布开幕式开始,放鞭炮,校领导及来宾代表讲话;
(5)讲话完毕后进行剪彩仪式,在剪裁的那一瞬间揭下盖住黑龙江学院的红布,以及揭开校门口墙上几石柱上的红布;
(6)安排一场5-10分钟左右的精彩表演(例如民族舞蹈等),放礼花;
(7)上午开幕式结束;
(8)安排校领导陪同与会人员共进午餐。
(9)午餐完毕安排工作人员带领来宾参观学校,了解学校文化、环境及学院教育管理情况等;
(10)下午时间16:00时,再次带领来宾来到学院前的广场参加学院更名庆典晚会,来观看学校学生的精彩表演;
(11)晚会结束由校领导一一送别来宾,与来宾握手道谢。
九、宣传
1、电视:提前一个月在龙江卫视黄金时间和其他知名电视台插播宣传广告。5-10次/天。
2、报纸:提前一个月在《中国教育》、《新晚报》《生活报》等以及各省知名的报纸上刊登广告以及专文。
3、电台:提前一个月在黑龙江各电台播放广告。5-10次/天以上。
4、网站:与新浪网、携程等各个教育网站合作,将各个网站与黑龙江财经学院网站链接。
5、书籍:在大学生报考志愿参考书中进行学院教育能力及学校更名的宣传。
6、在213公交车上贴上写有祝贺学院更名贺词的广告条。
(宣传费用预算大约20000元左右)
十、媒体策略
媒体作为目前传播信息最快最便捷的方式之一,它有助于使此次活动的目的得到很好的宣传,一个好的广告是能深深的刻在人们心中的,是能让人们在今后的生活中想起的,通过学校定位、确定媒体宣传目标等将“黑龙江财经学校”推向社会。
十一、经费筹集
1、向政府部门申请财政拨款;
2、向校友、老师以及学生征集爱心款项;
3、冠名、赞助以及广告收入;
4、学校拨款。
十二、活动及工作布置
1、用红布将校门口的“黑龙江财经学院”这七个大字遮住;
2、在校门口安排礼仪小姐接待来宾,同时安排保安保证校门口的秩序;
3、在教学楼前搭一个舞台(同时还作为更名晚会表演的舞台),在台前铺好红地毯;
4、在红地毯两边摆放鲜花、花篮等;
5、在广场周围的夜灯上挂上有关学校的照片;
6、在教学楼的每层楼上挂上或贴上各种能代表每层楼系的图片或标语等;
7、在教学楼顶楼准备好花瓣,在剪彩瞬间向空中撒去;
8、在学校各处都挂上或贴上有关庆祝更名的标语什么的,让来宾在参观学校的同时无处都能感受到更名的喜庆气氛;
9、要求全校学生庆典冬天宿舍都必须整理得干干净净一尘不染,随时准备好有来宾的到来。
10、在庆典晚会上先摆好宴席,来宾在前,学生在后,前面的舞台上有艺术系老师参与设计能突出表现我校文化、教育能力等内容的表演。特别设计:在晚会时关闭所有灯光,利用学校主教学楼的墙或窗户进行一次美轮美奂的表演,并录下上传至网络。(具体表演另外安排人员设计,这里就不多做说明)
十三、创意说明
首先是在人员的邀请上邀请在校的高中学生,那同时是在为学校的招生工作做宣传,邀请知名的财经人物,由于学校的'新名为“黑龙江财经学院”,邀请有关财经方面的人士更有利于提高学院的知名度,同时能让人们看到学校的实力,邀请企业人士,那有助于学校毕业生的去向,提高学校毕业生的就业率;其次是在会场的设计上,剪彩仪式选择的地方在教学楼前,这一来由于学校本身的条件,只能希望让到来的记者新闻媒介等多照到教学楼的照片,另外学校除了足球场之王那里是最大最宽敞明亮的地方;最后是在晚会的设计上那主要得靠全院师生的共同努力为来宾同时也为能看到学校更名庆典的人们上演一场深刻的表演。
十四、效果展望
(1)通过在各报刊尤其是其他省份的报刊上刊登广告有助于学校发展外省
的学生来此学习,同时使学校的名声打向全国,还可有助于其他省份的企业对我校有所了解从而加大我校学生的就业;
(2)通过邀请在校的高三学生,在他们的心目中树立了良好的形象,从而促使他们把黑龙江财经学院也填报在志愿当中;
(3)通过来我校参加活动的学生的口传,越来越多的人对我校有了更好的了解;
(4)通过邀请到的合作企业的高层人士,使企业对我校有了更好的信心;
(5)通过邀请到的从未合作过的企业高层人士,使企业了解学校的能力,同时也相信学校培养出的学生的能力;
(6)通过邀请到的知名财经人物,促进了我校的教育事业的发展,也使社会更多的财经人士对我校有所了解以及寄语厚望;
(7)通过网络、电视,特别是学校庆典中的表演等以视频等形式上传至网络让更多的人了解知道我校;
(8)通过书籍在填报志愿参考书上的宣传加大学校的报考率,吸引更多的优秀学子;
(9)通过邀请政府领导有助于在未来的学校工作中政府对我校的扶持;
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