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一、活动目的
爱心活动将按照“政府指导,民间运作,社会参与,百姓受益”的原则,充分动员和引领社会力量扶弱助困,树立爱心企业的良好形象。通过贴近群众生活的“爱心活动”将扶孤助困等活动日常化,加大帮助困难群众的工作力度,为他们提供及时、必要的关心和社会援助,共同构建和-谐社会。
二、活动口号
爱心献给最可爱的人
三、活动内容
1.前期的宣传发动通过市广播电视台进行深入细致的宣传,广泛传播开展“爱心活动”的宗旨和公益性原则。积极争取社会支持,动员企业单位,采取自愿原则向“爱心活动”捐赠月饼或其它生活物品。
2、爱心活动的日程安排
(1)9月5日—18日:在市电视台滚动字幕反复播放相关内容,倡议月饼厂商进行义捐。同时公布报料热线电话,让广大电视观众寻找身边的捐助对象,让观众参与,形成互动。
(2) 9月19日—21日:确定合作伙伴;根据观众提供的报料,整理出受捐对象,制定慰问路线。
(3)22或23日:共青团琼海市委、市电视台、爱心企业代表、爱心社志愿者组成慰问队伍,深入基层、到特困对象家里慰问并送上慰问品(月饼为主)。
3、开展爱心传递,建立结对服务。结合志愿海南爱心社“爱他,就去陪他”关爱老幼活动,动员志愿者与此次活动中搜集到的“孤寡老幼”建立结对关系,用爱心促进大家共同成长,用真诚达到互帮互助。
四、有关事项
1、需要整合的互利资源。
(1)媒体资源:整体宣传活动属社会公益活动,媒体将有广泛的关注度。因此企业知名度与大众美誉度,可在短期内得到稳健而又迅速提升,为企业赢得更多的口碑资本。
(2)政府资源:通过公益活动给困难群众送温暖,拉近政府和群众彼此之间的距离,从而奠定牢固的干群关系。
(3)企业伙伴资源:运用全程支持身份进行联手活动,等于送给企业广告机会。
(4)社会资源:公益活动的辐射作用,将企业形象深深的印在在公众心目中,树立良好的品牌形象、及社会公益形象。
2、企业宣传策划。
(1)为爱心企业提供专业专项策划与执行。
(2)在平面媒体、电视媒体及网络媒体报道中宣传爱心企业。
(3)爱心企业享受活动现场条幅宣传广告权、活动现场文化衫冠名权、享受活动影像资料使用权。
(4)爱心企业拥有结合本次活动进行产品促销或品牌推广的权利,也可以结合活动在有限期内进行商业活动宣传。
(5)活动结束,给爱心企业赠送锦旗留念。
3、受捐对象居住在琼海农村的原红色娘子军老战士、革命伤残军人。
注:所有赞助条款根据赞助商的要求协商拟订,并以双方最终签署协议。
第一节 会展预备阶段的文案简介
一、 会展预备阶段的文案的概念:
会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、 会展预备阶段的文案种类:
一般来说,会展预备阶段的文案包括:
1、展会立项策划书
2、展会项目立项可行性研究报告
3、参展说明书
4、展会招展方案
5、展会招展函
6、招展进度计划
7、观众邀请函
8、参展合同
9、展出工作方案
10、展会费用预算表
11、展会宣传推广计划
12、广告文案等
第二节 会展预备阶段的文案写作
第一部分:《展会立项策划书》的写作
(一)《展会立项策划书》的概念:
所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容, 主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。
(二) 展会立项策划书的内容结构:
一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容:
1、 办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。
2、 提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、 展会价格及初步预算方案。
4、 展会工作人员分工计划。
5、 展会招展计划
6、 展会招商计划。
7、 展会宣传推广计划。
8、 展会筹备进度计划。
9、 展会服务商安排计划。
10、 展会开幕和现场管理计划。
11、 展会期间举办的相关活动计划。
12、 展会结算计划。
(三) 展会立项策划书的写作要求:
1. 展会名称
展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是:“交易会”,限定部分是:“中国”和“第93届”,行业标识是:“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明:
・ 基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
・ 限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示。二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、20xx年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里,用“届”来去示最常见,它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。
展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第三届大连国际服装节中的“大连”。展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
・ 行业标识:用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。
2、展会地点
策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构
办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。
承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间
办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义:一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准,要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长,如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说,展期一般是3-5天为宜。
5、展品范围
展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
根据展会的定位,展品范围可以包括一个或者是几个产业,或者是一个产业中的一个或几个产品大类,例如,“博览会”和“交易会”的展品范围就很广,如“广交会”的展品范围就超过10万种,几乎是无所不包;而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少,就只有汽车产业一个。
6、办展频率
办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看,一年举办一次的展会最多,约占全部展会数量的80%,一年举办两次和两年举办一次的展会也不少,不定期举办的展会已经是越来越少了。
办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道,几乎每个产业的产品都有一个生命周期,产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。
产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期,展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、 展会规模
展会规模包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多少,二是参展单位的数量是多少,三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时,对这三个方面都要作出预测和规划。
在规划展会规模时,要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
8、展会定位
通俗地讲,展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”,具体地说,展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况,通过建立和发展展会
的差异化竞争优势,使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。
展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
9.展会价格和展会初步预算
展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格,室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。
在制定展会的价格时,一般遵循“优地优价”的原则,即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。
在策划举办展会时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格,这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。
10、人员分工、招展招商和宣传推广计划
人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划,这四个计划在具体实施时会互相影响。
人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。
招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。
招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。
宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象,并同时为展会的招展和招商服务的。
11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划
展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作,直到展会成功举办。展会进度计划安排得好,展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排,它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好,展会现场将井然有序,展会秩序良好。
展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等,它们是展会的有益补充。
第二部分:《展会项目立项可行性研究报告》的写作
(一)《展会项目立项可行性研究报告》的概念
《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上,初步提出计划举办的展会“是什么样的”;展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上,深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行,为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。
如果展会立项策划通过可行性分析,证明计划举办展会的市场条件具备,项目具有生命力,各种执行方案策划合理,项目在经济上可行,风险较小且有一定的社会效益,就可以通过该展会立项策划,决策举办该展会了。
(二)《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构
《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明,并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此,《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容:
1、 市场环境分析
(1) 宏观市场环境:包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。
(2) 微观市场环境:包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。
(3) 市场环境评价:SWOT分析法,即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。
2、 展会项目生命力分析
(1) 项目发展空间:即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。
(2) 项目竞争力:包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。
(3) 办展机构优劣势分析
3、展会执行方案分析
1)对计划举办的展会的基本框架进行评估,具体包括:
(1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。
(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。
(3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。
(4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。
(5)展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。
(6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。
(7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。
2)招展招商和宣传推广计划评估
(1) 招展计划评估
(2) 招商计划评估
(3) 宣传推广计划评估
3、 展会项目财务分析
(1) 价格定位
(2) 成本预测
举办一个展会的成本费用一般包括:
1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括:展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。
2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。
3)招展和招商的费用。
4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。
5)办公费用和人员费用。
6)税收
7)其他不可预测的费用
(3) 收入预测
一、大学网概况
大学网成立于XX年8月27日,是一个由有过从业经历,创业经历的年轻人所领导的团队建立起来的。目前有团队成员7人,分布于西安各大高校,大学网的宗旨是一切为了大学生,致力于在西安建立一个网络,通过该网络促进各种线下活动的开展,给西安广大大学生带来真正的实惠。
二、团队核心成员介绍
刘海洋:本科毕业后任职于知名公司,工作一年后辞职,开始创业。有过创业失败的经历,大学网是第三次创业。为人具有感染力,做事执著,热情,不甘寂寞,有领导力。
王 帆:交通大学管理学院在读研究生,项目管理专业,本科时接触各种社团较多,现在研究生会工作。为人较为冷静,思考问题比较周全,善于与人打交道,做事执著,主要负责人事和市场方面。
李 钊:交通大学在读研究生,主要负责网页设计和技术方面。
毛 琦:交通大学软件学院在读研究生,主要负责网站技术方面。
罗 娜:毕业于西北大学。性格活泼开朗,喜欢一切新鲜事物。
郭 丹:西安电子科技大学在读研究生,企业管理专业,现任研究生会副主席,本科时曾获全国创业大赛铜奖。目前负责人事外联方面。
赵 飞:西安电子科技大学在读研究生,情报专业,现任研究生会副主席,有毅力,工作能力强。
核心成员各司其责,分工明确,特别强调执行力。
三、市场分析
大学网成立于XX年8月,致力于服务西安地区所有高校在校大学生。网站的主要内容均取材于大学生活,“一切为了大学生”,扎根于大学校园,是大学网最大的特点也是立足点。作为一家年轻而富有朝气的学生门户网站,其背后是一支朝气蓬勃富有创新思维和战斗力的团队。团队成员均为在校大学生,这使得大学网的每一个角落都充满着大学生活独特的气息。
目前,西安有几家大学生的综合性网站,然而仅仅提供网上的一部分信息资源,对于我们西安地区的广大大学生来说,并没有提供其真正所需的东西.作为一个地方性的网站却不能提供线下的各种服务,实在是一种极大的浪费.大学网作为后起的网站新秀,目前拥有丰富的频道体系,为大学生提供一个了解社会的窗口和在网上展示自我及相互交流的平台。同时面向商家提供一个直接进入大学校园的新营销渠道。这样在校园与社会之间构架出一个双向的通道。大学网结合自身优势,不断创新,依托于自身网络平台,通过不断的整合校园资源,为大学生提供最全面的服务通道,为企业提供全方位的优秀校园整合营销服务。简单来说,大学网作为后起的网站新秀,其宗旨是一切为了大学生,其理念是以线上促线下,把真正的实惠提供给西安地区的在校大学生们。
四、经营现状
大学网除了以上团队成员外,还有域名资产,目前已经升值到22万元;服务器一台,后台程序一套;对内方面(校园)目前各类人员的招聘已经开始,仅在网上发布招聘启事一周,就有10人应聘栏目编辑,4人应聘ceo,2人希望能有合作;对外方面(商家)已经和几家有了较明确的合作意向;但由于缺乏资金,宣传力度不够,各项工作进展的较慢。(只要5---10万的资金)
五、经营模式
我们的经营模式目前采用校园ceo 和栏目编辑的形式。简单来说校园ceo要在西安各大高校均有一人,全面负责该校的各项线下工作;栏目编辑不一定每个学校都有人,只要保证该栏目总人数达到要求即可。
六、盈利模式
简单说来就是以线上促线下,以网站为平台,提供各种线下的服务和商品买卖。具体情况可以进一步了解后面谈。
以上只是最简单的项目介绍。如果需要更进一步了解的话我们有更加详细的策划书。
我们的团队崇尚狼的文化,坚信做事先做人。人对了,坏事也能变成好事,人不行,好事也被做坏。现在我们很诚恳的邀请有识有志之士的加盟,大家一起来做一件事情,请相信我们,只要我们大家团结一心,一个具有各种背景的年轻团队一定能做出一番事业来!期待您的加入!
一、指导思想
为了让学生感悟西方文化特色,了解万圣节的来历,通过万圣节活动的宣传,配合英语教学,培养学生英语学习的兴趣,体验节日的快乐,特举办 “万圣节”主题活动。
二、活动时间
10月31日17:45——19:00
三、参加对象
一到六年级全体学生,全体教师
四、活动方式
1、a).利用假期要求学生设计制作万圣节相关装饰(如面具、南瓜灯,衣服等),返校日带回参加评比,并布置教室。b).通过各年级的外教课了解跟万圣节有关的信息。
2、晚上活动安排:
1).17:45-18:15 学生参观南瓜灯。
2). 18:15-18:35讨糖活动,分楼层活动。1-2年级在三楼,其他班级不变。
3).18:35-19:00 分班级活动。各班主任负责在班上组织,带领学生进行互动小游戏。
备注:
1.每楼层设有一名安全巡检员。 各班主任在班检课时对学生进行安全教育。
2、学部会适当准备一些糖,各班也要相应准备一些糖。
3、低年级的万圣节装饰避免恐怖。
4、每班需上交南瓜灯一盏参加评比展出。
学校万圣节活动策划书模板三
一、目的:
藉由办理各项英语教学相关活动,将英语融入日常生活当中,增进学生学习兴趣,扩充学习领域,充实生活内涵。
二、主办单位:
三、活动时间:
四、实施对象:本校全体学生,以班级为单位参与是项活动。
五、活动流程及内容:
9:00至9:30
万圣节英语表演节目选定两组依序表演,每组十五至二十五人。
第一组U英语歌舞剧表演
以歌曲及活泼生动的表演方式,向大家介绍万圣节的由来、习俗和传统庆祝活动。同时并表演两首万圣节的歌曲〈Halloween is coming, Jack-O’-Lantern〉。
第二组U英语话剧表演
以学生自编自演的鬼故事为主,透过幽默热闹的话剧表演,使学生喜欢英语并乐于学习英语。
9:30至11:00
英语过关游戏活动
共设有八关,学生通过六关以上即可获得「闯关成功证书」。各关内容力求简单有趣味性,使寓教于乐。
闯关活动内容如下:
1. Trick or treat?
学生约四到五人一组,敲门进入闯关区,向关主念出Halloween Chant以拿到关主请客的糖果。
Ex. Trick or treat!Treat or treat!Give me something good to eat!
Treat or treat!I’m a ghost!Treat or treat!Give me a toast!
2. I can see…我看见…
学生必须从事先准备好的万圣节海报中,指出三项他们看到的东西。
Ex.I can see a mummy. I can see a ghost. I can see a black cat.
3. I can speak English我会说英语
请学生事先搜集有英文字的广告纸盒、罐子或其它东西,将其它们贴在海报纸上当做题目,学生从中任选出三种日常生活中常见的英文单字,念出
单字并将它拼出来。
Ex. OREO, O-R-E-O
4. Sing a song欢乐歌唱
学生约四到五人一组,配合动作,以掷骰子的方式选曲,演唱出老师所教过的歌曲。
5. Simon says老师说
学生约四到五人一组,依关主的指示做出动作,内容皆为实用的教室英语,并搭配“老师说”的游戏趣味在其中。
Ex. “Simon says stand up!”(学生跟着做)“ Sit down!”(不必跟着做)
6. Matching大小写配对
学生随机抽出三个大写字母,然后必须从二十六个小写字母中找出配对的字母,并念出其代表的英文单字。
Ex. A-a-apple, B-b-bird, C-c-cat.
7. Phonics舌头体操
请小朋友拿着有子音的花朵,然后自由选择三个有结合元音的茎叶,小朋友要能正确的拼出音来。
Ex. 选择b→ban, bed, bit, bob, bug
8. Q and A
每个学生回答关主所问的问题,每人三句。
Ex. What color is it?
六、实施方式:英语话剧表演、英语过关游戏。
七、经费:
活动经费由台北县政府补助,不足部分,由本校自筹相关经费办理。
一、活动主题
大手牵小手,你我共成长――快乐家庭日。
二、活动时间
20__年xx月xx日。
三、活动场地
商场或儿童游乐场。
四、活动目标
通过孩子和家长的游戏,增加孩子的体质,增进家长与子女之间的情感交流。发展孩子动作的协调性和灵活性。让孩子们体验活动带来的乐趣。
五、活动准备
1、确定活动时间、场地,布置好活动场地,对开幕式场地进行安排。
2、做好领导邀请函,通知家长到场时间。
3、做好活动前的宣传工作。
4、设置奖品。
5、活动前动员准备会议,确定相关工作人员。
六、活动主要流程
社区成员入场。新开路苏主任等领导致词。主持人宣布活动注意事项并介绍游戏名称。每个家庭分别上台进行一分钟的自我介绍,并给予每个家庭奖励一包糖等小礼品。游戏开始。
(1)踩气球。
(2)乒乓球拍托球快步走。
(3)套圈圈。
(4)运球。
(5)贴鼻子。
(6)跳圈圈。
(7)拼图。
七、为孩子和家长颁奖。
八、主持人致词,活动结束。
活动引言:不经意间已经来到了九月,九月这是一个美好的季节。它孕育的不是调落而是新生。今年的九月又迎来了一批批来自五湖四海的学子,每个人的心中都是带着对知识的向往带着对大学的向往来到了九江学院。他们心中装着一个个美丽的梦想,希望在这个充满希望的校园里将梦想变成现实。正是他们的到来才使得原本凋零的季节变得活跃。他们是一股新生的血液,这股血液中充满了激-情充满了奋斗。
一 活动主题:迎新晚会
二 活动目的:欢迎大一新生 活跃课外生活 为新生提供一个了解校园生活扩展人际交往提供一个机会。
三 活动时间:20xx.10.15晚7:00至9:00
四 活动地点:学生活动中心
五 活动对象:大一新生
六 活动主办方:报关与国际货运代理协会
七 晚会赞助方: 第一范文网
八 活动意义 :浓厚校园文化生活, 展示文艺水平以及新生良好的精神面貌。在新生中营造良好氛围,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。
九 晚会前的宣传
1. 由宣传部出八张海报贴于各主要食堂和漏洞底下
2. 在各新生楼栋黑板处要写上晚会通知的时间地点
3. 有条件的话可以下班级进行晚会的宣传通知
4. 在学生活动中心楼下张贴晚会海报
十 晚会的前期准备
1.在二十好之前选出5持人其中一名为口才与演讲协会的专业主持。
2.在9.28号之前确定晚会的节目和邀请人员,本协会出一个4到五个节目。联系个文艺协会邀请他们为晚会出节目。
3.国庆期间要拉到赞助商为本次晚会的顺利进行提供一个资金奖品的赞助。
4.放假前上交活动申请和获得场地的申请允可。
5.联系邀请学校里的大部门协会负责人为本次晚会坐镇。
6. 晚会前要准备好活动中的礼品派发和抽奖活动的礼品赠送。
7. 晚会前两天联系好音响的出租,邀请专业人士调控会场灯光。
8. 准备相机对活动的过程进行记录,有条件的话可邀请小记者团人员为本次晚会做新闻纪录。
十一 晚会活动具体安排
1. 当日下午组织会员进行会场的布置
2. 晚会开始之前对会场的各项灯光设备进行检查
3. 6点开始安排两人与现场门口进行接宾欢迎各位的到来
4. 进入会场者可抽取纸箱中的一张有奖纸条带晚会结束后进行开奖。
5. 6点各主持人应入场做好主持准备理好节目清单
6. 6:55劲舞开场活跃会场气氛,而后由主持人上台进行开幕介绍本次活动的主办方活动的主题活动的目的邀请的主席团人物介绍活动的赞助方。对新生要致以热烈的欢迎,宣布晚会的正式开始。
7. 晚会期间安排人员维序会场秩序。
8. 晚会后期进行奖品的派发 进行合影。
十二 晚会结束
1. 节目结束后派发奖品送走观众。
2 安排本会人员做好会后的打扫等工作。
3 晚会结束·········