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一、活动名称:
慈善义卖(爱心义卖)
二、活动主题:
此次活动的宗旨是“学会感恩,学会助人,学习社会实践”,旨在让在校大学生感受那些生活在贫困地区学生的生活状态,让我们学会感恩,
学会用一颗爱心来看待我们的社会。通过自己的社会实践所获,帮助别人的同时也帮助自己。
三、活动意义:
同学之间通过在活动中相互了解建立友谊;
体会帮助别人的快乐;
将义卖所得费用除去成本捐给需要帮助的人。
四、活动时间:
五、主办单位:
六、活动地点:
七、活动分组如下:
1、策划组
负责人:
带队人:
负责整个活动的总策划及各小组的职责和任务安排,并对义卖现场总负责(现场指导怎么卖),活动结束后负责本次活动的总结和效应评估。本小组工作对全体成员负责。
2、采购组
负责人:
带队人:
负责本次活动所需所有物品的采购,写出初步预算,包括采购所需费用,采购23日下午之前结束。
3、协调保障组
负责人:
带队人:
负责两个现场的人员调配、物资调配,保证现场人员和物资的充足,并负责两个现场的安全和秩序,保证不发生口角冲突和拥挤,一旦出现意外情况要及时稳妥的处理。注意考虑两个现场的交通和通讯问题。
4、财务组
负责人:
带队人:
负责本次活动中所有关于现金和物品的登记记录,负责义卖现场的.现金收支。负责活动结束后现金和物品的核对,做到帐、物、钱相符。注意现场的零钞的需要和假币的鉴别。
5、宣传组
负责人:
带队人:
负责本次的活动的前期宣传和现场宣传,包括横幅、展板、现场人员的统一标识等等(需在23日下午之前做好,现场人员需要的标示也该在这个时间前定好)。负责媒体的联系和对媒体的发言。负责活动现场的影像资料的采集以及活动结束后对本次活动的文字总结。
各组负责带队人可根据工作需要招募自己的工作人员,并在12月23日晚山之前将本组的人员安排和工作安排书面告知策划组负责带队人。
各组负责人于23日下午(或晚上)于碰头。各组负责人协同带队保证做好各组的工作,避免出现疏漏、人员缺席、意见分歧等状况,大家团结一致、互帮互助,力争本次活动的圆满成功。
补充
活动签到
负责人:
八、活动准备:
1、购买所需物品;
2、预算件数及价格;
3、预算利润。
一、整体情况
1、活动主题:圣诞气息降临(快乐圣诞,共度平安之夜)
2、活动主旨:为了丰富大家的课余生活,让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情,展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采,活跃校园气氛。
3、活动时间:12月24日晚18:00
4、活动地点:x学院大学生活动中心
5、主办方:江西外语外贸学院院团委团体联合会
6、承办方:x学院院团体联合会及各社团
二、工作人员和项目组
7、工作人员:
总负责:正主席
总导演:某副主席
总策划:柳××
8、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:各协会分管副主席和分管艺术部主席
组员:各协会会长及参演人员
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传服务组
组长:分管宣传部主席
副组长:宣传部部长
组员:宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传)
任务:a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传
b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作
c、晚会全过程节目摄影
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等
(3)第三项目组:采购组
组长:分管财务部主席
副组长:财务部部长
组员:财务部成员
任务:a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品
b、保管采购清单并做好报销费用的工作
(4)第四项目组:舞台布置组
组长:分管艺术部主席
副组长:艺术部部长
组员:文艺、体育、学术部部门部员
任务:a、晚会现场的设计与装饰
b、确保演出当天舞台装饰的完整性
c、负责会场桌椅的配备工作
(5)第五项目组:外联组
组长:分管外联部主席
副组长:外联部部长
组员:外联部部员
任务:a、负责晚会的赞助
b、确定晚会邀请的嘉宾(7所高校总计不超过15个)并及时送出请柬,做好晚会当天的接待招待工作
c、联系好兄弟院校的节目
d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目
(6)第六项目组:机动组
组长:彭丽民
组员:策划部及秘书处部员
任务:a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
b、晚会现场话筒的传递
c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理
(7)第七项目组:清场组
组长:副主席
组员:扩展部、财务部、宣传部、秘书处
任务:a、扩展部:负责清理晚会会场的布置
b、财务部:负责晚会会场的场地清扫
c、宣传部、秘书处:负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾
1)节目收集:由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道,确定主持人。
2)前期宣传:由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。
(2)晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品
1)节目筛选及排练:由节目组负责,总导演监督。
2)中期宣传:由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。
3)物品购买:由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。
4)邀请嘉宾:由外联组负责。确定邀请嘉宾,经主席团同意后方可发请柬。
(3)晚会倒计时期
本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾)
1)晚会全过程确定:由节目组负责,总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印,并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核)
2)末期宣传:宣传组负责。节目单的设计和发放,网络宣传。
3)核实邀请嘉宾:由外联组负责。
11、晚会当日流程:由总导演和节目组负责(节目附表)
12、晚会后期工作:(1)清扫会场(由清场组负责)
(2)送嘉宾(由外联组负责)
(3)书面总结(全体工作人员)
四、宣传:
1、12月20日在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报,23日再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报,需要海报约15张,组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作。
2、12月20日前后,在学院一食堂、二食堂悬挂横幅,如“(赞助者)预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功”云云。
备注:活动宣传方式
1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单(彩喷宣传纸),正面为此次活动的宣传,背面为赞助商简介等。
2、与我院广播站联系,提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。
3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼,宣传此次圣诞晚会,并写明商家名称。
4、由团联宣传部出宣传海报,张贴于校宣传栏,并写明商家名称。
5、晚会由商家冠名,并在晚会中介绍赞助商。
6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。
五、会场布置:
1、入口:放圣诞树
2、玻璃:白色的喷雪,写为Merry Christmas,其他颜色的喷雪,画成各种图案
3、墙壁:张贴一张雪白大纸,上面绘上松树等装饰,请到场者写上在圣诞节最想说的一句话,活动结束后,可作为协会活动的纪念物,可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品
4、空中:放20个氢气球,在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件,让其悬空在距地面1.6米处
六、资金预算:(附表)
七、应急方案
如果晚会遭遇停电状况的话
1。由秘书处负责看管晚会财务。
2。由文艺部负责看管表演所需道具。
3。由策划部和外联部负责维持现场秩序。
4。如晚会开场前遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
5。如晚会上半场遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
6,如晚会下半场遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会结束。
八、赞助方案:
圣诞节是西方的“春节”,随着中西方文化的融合,圣诞节在中国尤其在中国年轻一代的影响逐渐增大,如今,圣诞节已经成为中国学生的一个隆重的节曰。在圣诞节,各种各样的圣诞节庆祝活动越来越受到大学生的关注。
圣诞节派对作为一种重要的形式,对大学生的吸引力非常巨大,即使因为各种原因,他们可能无法亲自参与本次活动,但是,一个欢乐而温馨的圣诞节PARTY依然能成为大学生们闲暇之时津津乐道的话题。
其影响力之大,难以表述!通过这次的“圣诞之夜”派对,能够达到事半功倍的宣传作用。赞助商家的品牌形象在成大学生的心中将前进一大步。
这次活动,我们将以“圣诞之夜”来命名,在活动的宣传中,不遗余力地为赞助商做宣传;同时,赞助商以现金的形式支持我们这次活动,与“外语外贸职业学院院团体联合会”携手,“圣诞之夜”派对在成都大学做大、做好!
一、活动目的
为了让员工更加熟悉公司现有的业务和资源;了解公司其他部门的日常工作;增强部门与部门间,同事与同事间的沟通、交流与合作;加强公司凝聚力;提高工作效率和员工的积极性;同时布置公司下半年的工作任务,携手并进,为完成最终的目标而努力。
二、活动主题
“敞开胸怀,自由奔放”
三、活动时间
20__年x月x日下午x点。
四、活动地点
附近酒店会议室
五、活动参与主题
__全体员工
六、活动主持
__为主,各部门领导轮番上场
七、活动形式
培训+互动游戏
八、活动方案(共分两个部分,共约4个小时左右)
前奏:(时间约30分钟)
老板布本次活动的意义,介绍公司情况,介绍各部门情况及负责人,同时公布下半年工作目标和工作计划。下面的时间交给各部门负责人。
各部门负责人轮番登台介绍本部门成员,以此种方式,比如:“这是客户部有活力的美女__”,然后__登台跟大家打招呼,用最幽默代表性的语言自我介绍,包括工作职责,兴趣爱好等,目的是让大家对自己留下深刻印象。部门成员全部介绍完毕后,负责人描述本部门工作职责,日常工作情况,结合成员展开,同时找出最能代表本部门工作情况或未来期望的词语或句子作为本部门的代号。(此代号可以作为互动游戏中口号)。
第一部分:培训(每个部门时间控制在15分钟,Q&A阶段控制在2分钟,中间有10分钟休息时间,共计2小时30分钟)
所需物料:
投影仪、投影幕、摄像机、照相机、音响系统、合适的背景音乐。
培训师:
各部门负责人或代表,本部门员工可以作为有效的补充
流程:
各部门负责人结合本部门工作内容、工作范围和主要产品,为公司员工培训。
第二部分:互动游戏
宗旨:加强团队合作,促进各部门之间协作,增进同事之间的了解。
活动目的
为了更好的活跃校园文化气氛,想通过此活动让我院同学在繁忙的学业中,达到自我身体、心里的放松。引导我校同学更多的关注自身的道德修养,文化内涵,心理健康,综合素质的提高,促进同学之间的友谊,丰富校园文化生活,构建和谐活力校园,让大学生洋溢青春,展现活力,增添更多的生活乐趣,让我院同学的魅力随梦想一起放飞。
活动对象
学院所有同学
活动时间及地点
各班自习室 本周日下午3点开始 计划用时2个小时
活动前准备
物品准备
1、准备一些小礼物和小奖品
2、适当买一些零食,汽水。(不要过多)布置场地:在活动前由男生负责,用一些气球,彩带布置一下教室。
3、把零食饮料放在桌子上。
活动流程
1、对号入座
每位进场的同学将会拿到一张带有号码的'纸片,活动即将结束时,用来抽取今天的幸运观众,可以获得一份精美礼品。
2、瞎子背瘸子当场选6名同学,3男3女,男生背女生。男生当“瞎子”,用纱巾蒙住眼睛, 女生扮“瘸子”,为瞎子指引路。绕过路障,达到终点。最早到达终点为赢。胜利者可以获得一份小礼品。其中路障设置 可摆放椅子,需绕行,气球需踩破,鲜花需拾起,递给女生。
3、合力吹气球借着分工合作来完成任务,每组限六人,主持人准备每组各六张签,上写:嘴巴、手(二张)、屁股、脚(二张)、汽球(每组一个)。分组,不限几组,但每组必须要有六人。主持人请每组每人抽签。首先,抽到嘴巴的必须借着抽到手的两人帮助来把汽球给吹起(抽到嘴巴的人不能用手自己吹起汽球);然后二个抽到脚的人抬起抽到屁股的人去把汽球给坐破。最先完成的小组可以得到小礼物一份。
4、收藏心愿
全体女生写下自己的心语心愿,张贴在心愿墙上,并制成电子版,存档保留,留做美好的回忆。
5、蒙娜丽莎的微笑
全班同学将在相机前留下最美的微笑!照片将放在本班新创建的博客上!
6、由主持人抽取幸运观众,颁发神秘礼品。
活动工作安排
由班委组织及购买活动所需物品
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