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金秋十月,丹桂飘香。春风是寒冬的向往,丰硕是金秋的向往,雨露是大。地的向往,海岸是风帆的向往。校学生会,一个精彩的交流平台,一个充满真诚温馨的共同家园,一个联系四面八方有着共同美好心愿与追求的心灵港湾。在这里我们学会了弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富校学生会四方的人文气息,加强大学生间文化交流。
一、整体情况
1、晚会主题:相亲相爱,你我一家。
相聚20__,激情20__!这是喜庆年份,这是欢聚的时刻。因为20__——我们的心在一起!热爱是风,热爱是雨,热爱是土,热爱是云,一星陨落,黯淡不了星空灿烂,一花凋零,荒芜不了整个春天。新成员即将加入,与此同时老成员即将离开。心在一起,爱在一起,没有什么可以将我们分离。20__——我们的心系在一起,相亲相爱,让我们一起铭记这人生旅途中永恒的回忆,为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
2、晚会目的及意义:
晚会展示了年轻一代对实现自我梦想的追求,对人生的理解和对生活的热爱。新生的加入为我们注入了新鲜血液,为了促进新老学生会成员交流和联系,加强效学生会成员之间的合作,同时给新生提供展示自我、张扬个性的舞台,特开办此次“送旧迎新”晚会。开展此次晚会很好地为新成员增添大学生活色彩,同时,让他们感受到学生会的温暖并感受到其中的魅力。使学生会这个大家庭更加和谐友爱,携手共进。
3、活动面向对象:
校学生会北区执委会各新老成员
4、晚会时间及地点:
初定20__年_月__日
5、主办单位:
校学生会北区执委会
二、工作人员与具体工作安排
总策划:文娱部
1、晚会策划及准备期
(1)文娱部:
a、_月_日部门会议讨论晚会具体形式;
b、_月_日完成晚会的总体规划;
c、_月_日召集学生会各部部长开会介绍晚会策划,通知各部门准备晚会节目;
(2)其他各部门会后根据晚会主题准备节目。
2、晚会协调及进展期
(1)文娱部:
a、_月_日收集各部门节目表并初步排除节目单;
b、_月__日确定主持人和新旧生发言代表;
c、_月__日召集生活部及宣传部成员开会讨论晚会所需物品的购买以及晚会场地布置的具体工作;
(2)生活部:_月__—__日依据所需购买晚会各项奖品、纪念品、饮料、零食等;
(3)宣传部:_月_—__日
a、做好晚会场地整体装饰布置设计;
b、_月__日购买布置会场所需的颜料、彩纸、彩带、气球等;
(4)秘书部:
a、通知各部门做好晚会节目的排练工作;
b、联系晚会邀请嘉宾;
c、申请晚会场地。
3、晚会倒计时期
(1)文娱部:
a、_月__日组织各部门进行节目彩排;
b、_月__日根据彩排情况调整节目顺序,制定节目单;
c、_月__日收集节目所需伴奏。
(2)生活部:
a、_月__日核对所购晚会所需用品的种类、数量;
b、_月_日_做好晚会用品的分配及晚会奖品的包装。
(3)秘书部:
a、_月__日确认晚会场地;
b、_月__日确认出席人数;
c、_月__日印制节目单;
d、_月__日印制晚会嘉宾邀请函,并于__日前送至嘉宾;
(4)宣传部:
a、完成场地背景的绘画工作及晚会游戏各项道具的准备。
4、晚会开始前准备。
(1)文娱部:
a、15:30到会场做好场地分配工作;
b、17:40调试音响音量,确认场地布置;
c、做好晚会的总监制;
(2)宣传部:15:30到会场做好晚会场地的装饰布置工作;
(3)体育部、公关实践部:15:30到会场协助宣传部及文娱部做好场地布置及晚会用品的分发和摆放;
(4)秘书部:18:40到会场做好签到准备;
(5)生活部:18:40到会场做好晚会摄影工作。
5、晚会结束后清理工作:
晚会结束后全体学生会新成员留下清理场地
三、晚会流程
18:50观众入场,一切工作准备就绪→19:30晚会开始→嘉宾发言→新生代表发言→老生代表发言→节目表演→游戏环节→节目表演→颁发上届学生会任职证书→节目表演→晚会结束→所有成员合影留念→清理场地
四、节目单(待定)
五、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一个节目由于各种原因无法按时演出,下一个节目及时跟进。
(2)任一节目在演出过程发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
一、前言
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的四月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为下学期的大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的公寓品牌,更快地占去这一片超两万人的大市场。因此,山西医科大学晋祠学院社团联合会又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?!于是我校精心策划了这次校园文化艺术节!本次活动的策划不但在上年成功举办艺术节的经验总结之上,而且通过了整个学校筹备委员会的分析讨论,极具权威性。况且本次活动是山西医科大学晋祠学院校园生活极具特色的招牌活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、学生会等官方组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾……的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。山西医科大学晋祠学院社团联合会也会为此而奋斗到底!
二、市场分析(投资高校活动的优势)
1、同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在文化艺术节这种活动中进行宣传,效果可想而知。
3、因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们学校建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次校园社团活动月,将会使商家在校园内外的知名度不断加深,甚至到太原各高校,极具有长远意义!
4、便捷的活动申请:商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们社团联合会合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学校各方面的大力协作配合。
5、高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
6、本次活动将有山西医科大学及晋祠学院师生了解,并至少超1000人次参与,全校师生将会观看。并会在太原各三本甚至所有院校间流传。
7、假如这类活动能再度成功举办,我们山西医科大学晋祠学院将会在下年的校园社团活动月推动太原所有高校共同策划一个更大型的文化艺术节,其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限!
三、活动介绍
1、活动目的:
本次活动是本着丰富公寓文化,活跃校园气氛,提高会员积极性的大型特色活动。
一、 活动目的
为了让同学们深入了解自己的专业,巩固专业思想,激发学习热情,将课堂理论知识应用于实践,创造优良的学风。此次活动紧紧围绕着有关包装专业有关的知识,增加同学们对自己专业的认识,使同学们更加认清专业动向,明确自己的人生方向,希望同学们在以后学习生活中学有所用,用有所精。
二、 活动背景
鉴于包装工程专业是学校去年新增的专业,在这之前,很多同学都不了解这个专业,也有很多同学认为包装工程专业以后的发展方向就是礼品包装,其实包装并不仅仅是这些,这些都只是包装的表层涵义。真正的包装应该包括包装材料,包装设计,包装工艺,包装机械等内容。真正了解包装也将会是一个长期而艰苦的历程。
三、 活动主题
关注专业动向,明确人生目标。
四、 活动主体
包装工程081、091全体成员
五、 活动时间和地点
4月1日5月10日
万国广场家乐福、西门口广场办公楼、芳村花卉市场
麓湖公园
仲恺农业工程学院
六、 活动前期准备
(一) 时间:20xx年4月10日下午
地点:教学楼201
内容:分别集中我支部全体成员召开会议,围绕关注专业动向,明确人生目标的主题讨论所要开展的活动内容,形成此次活力在基层团日活动的初步方案。
时间:4月11日晚上
地点:喷水池旁
内容:召开团支部委员及班干部会议,落实活动的详细方案;共同讨论本次团日活动的具体工作安排,并写好活动的策划书。
(三)时间:4月17日
地点:教学楼302
内容:召开班会,向支部全体成员陈述活动的具体流程,落实好每位成员的具体分工,让每位同学明白本次活动的重要性,提高同学的积极性。
七、 活动的特色
1、所谓集思广益。这次活动是我们两个团支部的第一次历史性合作,是专业与专业间相互学习,相互了解的过程,是学院里面唯一一个专业合作的团支部。集众人智慧,开展活动;结合专业知识,明确未来目标。
2、以小组合作的方式充分发挥团员们的主观能动性,让同学们在实践中感受到学习的乐趣,从而让同学们认识到包装专业与生活的紧密关联,再者为以后的怎样更好地学习积累经验。
3、本次活动采取采访的形式,深刻剖切包装工程这个专业的核心部分。从采访过程中了解其他人对包装工程这个专业的看法,从而知道应该从哪方面开始着手认识包装,发现包装,剖析包装。
八、活动内容及安排
环节一:包装,无处不在
(一)前期工作:
1、为了让每个人都能参与到活动中去,按需要合理安排人员,并确定每小组负责人,以组队的形式开展各个包装项目的收集。每个小组必须自备至少两部相机。
(1)主要负责人:李僡娴,苏锦辉
(2)日用品包装小组:
负责人:陈金蝉
成员:邬燕清,陈惠玲,陈俊科,龚建朋,区润祯,马家杰
(3)食品包装小组:
负责人:肖颖妍
成员:成慧婷,潘清华,陈斯洁,陈焕钟,张生,苏锦辉
(4)化妆品包装小组:
负责人:何雄燕
成员:黄婷婷,李远心,冯子豪,林子东,郑万里,梁俊斌
(5)景观包装小组:
负责人:卢曼萍
成员:林鼎辉,刘永辉,曾瑞萍,黄梦丽,黎伟松,陈松记
(6)包装机械小组:
负责人:张继跃
成员:张文霓,杨春晓,陈珊洁,林晓璇,吴健源,邱传吉
(二)活动时间:
4月22日下午
(三)活动地点:
万国广场家乐福
西门口广场办公楼
芳村花卉市场
(四)活动过程:
1、负责人:陈燕芬
项目小组负责人:梁俊斌
统筹小组:梁俊斌,丘文华。负责收集同学们采集回来的照片。
2、13:5014:00 在仲恺像前集中,每个小组负责人清点自己小组成员,带上相机。
3、14:0016:30各小组出发,收集有关包装的项目,并拍下照片。
备注:包装机械小组的活动地点在西门口广场,需乘坐地铁到达。其他小组的活动地点在万国广场家乐福。
3、14:0016:30各小组出发,收集有关包装的项目,并拍下照片。
一、活动前言:
大学,是各种文化交融之地;圣诞节,是西方文化的代表。西方文化已渐渐被我们接受、吸收、融合入我们中国文化之中。那就让我们顺应时代潮流,在圣诞之际来体验西方文化,放松心情,也能够展现我们社团的优秀风采,活跃校园气氛 。
二、活动主题:快乐圣诞 携手共进 放飞梦想
三、活动时间: 12月24日 18:00
四、活动地点:待定
五、活动对象:全体家教服务社成员及旅游协会
六、活动前期准备:分别由两个协会各排练出六或七个节目(包括两协会共同合作的节目),由于晚会中节目和礼仪这两大部分是重中之重,所以,我们将分为两组人员主要围绕这两部分进行。分别设立了礼仪组和节目工作组。
礼仪组:总负责人 李丹(旅游协会) 、
具体工作安排:
1、主持人的报名征集、培训及选拔工作。
2、礼仪工作人员的征集、培训及晚会会场人员的工作
安排情况。
节目组:总负责人 陈园敏(家教服务社) 联系电话:
具体工作安排:合肥旅行社
1、节目的征集
2、节目的选拔
3、对各节目进行排演和指导,提高节目质量
4、各节目背景音乐资料的收集
七、活动的内容:
前期宣传:
1、由家教服务社策划部在第一食堂门口贴出晚会具体时间地点宣传海报,旅游协会宣传部在七栋教学楼贴出晚会通知。
2、两协会分别对各自协会以短信的形式通知到位。
3、以邀请函的形式通知到参加晚会的其他协会的会长及嘉宾。
会场布置:由家教服务社文体部(为主)及旅游协会理事部负责教室装扮。
晚会现场工作安排:
1、当日下午由家教服务社文体部与旅游协会理事部组织人员进行会场布置,茶点摆放。
2、晚会开始之前对会场的各项音响、话筒、灯光等设备进行检 查。
3、晚会前半小时安排两名迎宾人员在会场门口进行接宾欢迎各位的到来,并安排好各部门的人员按制定座位入席。
4、四名主持人入场做好试音、主持等准备。
5、晚会前5分钟音乐(《 merry chiristmas》)播放开场活跃会场气氛,而后由主持人上台进行开幕介绍本次活动的主办方,活动的主题,活动的目的,邀请的出席人物,介绍活动的赞助方。致欢迎词,宣布晚会的正式开始。
6、家教服务社文体部负责节目表演过程的后台节目衔接。
7、活动开始后,由主持人按彩排次序依次请出两协会各部门的演出。
8、晚会期间由旅游协会组织部安排人员维持会场秩序。
9、晚会结束时由主持人对晚会进行致辞。
10、晚会后期进行游戏活动奖品的派发和合影。
八、人员安排:
家教服务社文体部及旅游协会理事部:晚会会场的布置,晚会结束后会场的打扫工作
旅游协会宣传部:1、负责音响、话筒等设备的租借及调音等安排
2、背景音乐资料的拷贝
家教服务社办公室及旅游协会组织部:负责采购工作
宣传部:1、负责书写海报
2、现场的拍照工作
家教服务社办公室及旅游协会策划部:1、会后新闻稿件总结工作
家教服务社网络部及旅游协会宣传部:1、负责网络宣传
家教服务社联络部:负责其他各协会的晚会信息通知及邀请函的派送 工作
家教服务社纪检部及旅游协会组织部:各出一名负责现场维持秩序
家教服务社纪检部及旅游协会秘书部:各签到自己社团人员
家教服务社策划部:嘉宾牌的制作
九、物品采购
经历了七年的风雨历程,广东建设职业技术学院南校区院青年志愿者协会从xx到xx,从诞生到成长,经历青涩与懵懂,在一代代的传承与相爱中,我们秉着“团结,互助,友爱”的口号,一直携手共建我们的七年成果。让我们在暖冬的日子里,一起与我们的“青”爱的,一起相爱七周年吧。
此次活动面对全校,旨在展现我们院青协的风采及成果。通过晚会的形式,展示我们的风采和展现出我们志愿者精神。通过此次活动,在广东建设职业技术学院营造一个浓厚的志愿者文化氛围,让更多人了解志愿者工作,参与和支持我们志愿者的活动。总结青协七年成长的风雨历程,宣传志愿服务精神;加大青年志愿者协会的影响力;同时也促进学院师生的交流,讨论今后工作的规划。因此协会召开庆祝大会,庆祝青协成立七周年。
综合楼三楼
xx年12月5号晚上7:30-10:30
南校区广东建设职业技术学院全体师生
兄弟社团协会(19人)
社团主席、青协分会(5人)
院学生会代表(1人)
北校院青协代表(2人)
老师、师兄师姐
(共30人)
1、秘书部
(1)写好策划书,向院团委老师提出申请。
(2)广播宣传,微博宣传等。
2、宣传部制作海报、横幅、宣传单、节目表、座位卡、指示牌(在两边楼梯通道墙上贴上指示牌)、抽奖箱。
3、组织部
(1)场地申请:综合楼三楼。
(2)器材设备申请:暖气、电拖把、电插排、麦克风(4个)、麦电池(4个)、音响设备、舞台灯光。
(3)其他申请:布幕、桌椅(30套)、桌布、打气筒
(4)联系摄影协会负责录像、摄像:1人录像,2人拍摄。
4、外联部
(1)物品采购,气球、邀请函、礼炮、彩带、矿泉水、双面胶、小礼品等等。
(2)联系各系部青协,吉他协会、枫之舞以及各队排练节目。
(3)邀请老师、院学生会、社联、北校区、19个社团以及师兄师姐做嘉宾。
(4)联系演讲与口才协会出两个主持人,还有我们协会内部出两个主持人。
(5)培训部以及5个服务队负责排练节目,节目形式要多样。
(6)晚会前一天到各个宿舍派发宣传单,做好宣传工作,鼓励全院学生参与我们的周年庆晚会。
(1)19:00前庆典活动准备工作就绪,相关人员,接待人员到对应的工作岗位准备工作。
(2)嘉宾到场就坐。
(3)19:30(晚会开始)吉他协会火热开场。
(4)主持人登台,介绍主席台嘉宾以及我们协会。
(5)会长总结过去半年的工作。
(6)主持人宣布晚会开始(鸣放礼炮)。
(7)节目表演(详见节目表与节目安排工作)。
(8)在活动进行一半的时间进行台上下互动环节。
(9)现场抽奖活动。
(10)游戏。(具体详情请见附表)
(11)接着下半部分表演。
(12)枫之舞协会跳舞,接着表演继续。
(13)表演结束,合影留念。
(14)22:00晚会结束,嘉宾有序退场。
(15)整理会场,并收拾干净。
(1)晚会之后,参与人员每人写一篇总结心得体会交至秘书部。
(2)组织部人员把相关晚会的`相片、录像收集起来,上传至博客及交至秘书部,以便秘书部交至院团委老师那边审核。
(3)秘书部人员在晚会结束后的三天之内进行晚会的总结和通讯稿的续写,把总结、通讯稿及相关相片交至院团委老师那边审核。
(1)晚会装饰用品(气球、彩带):150元
(2)礼炮2个: 100元
(3)邀请函30封:90元
(4)宣传单600份:120元
(5)口哨、充气棒、荧光棒若干:80元
(6)矿泉水3箱:90元
(7)打印节目单、剧本、歌词:60元
(8)周年庆纪念品:160元
(9)现场游戏小礼品、抽奖礼品:100元
(10)电池、海绵胶、双面胶等50元
合计1000元
(1)场地的布置时间是当天中午12:00到下午2:00、下午5:30到晚上7:00。
(2)安排2名人员提前调节机器和线路接线。
(3)组织部人员分配好到指定地方提取器材。
(4)人员安排可能到实际活动有所改动,各人员要服从安排。
(5)由于人员有限,每个服务队至少提供3人负责会场的布置工作。
(6)妥善保管活动器材,避免做成毁坏现象。
(7)充分利用购买的道具与申请的器材,减少不必要的浪费。
(8)各工作人员注意会场纪律保持会场秩序,同时不得做有损志愿者行为。
(9)参加活动的成员必需遵守现场组长的活动安排,如有问题或意见和建议,请私下提或活动结束后再反映,一切以保证活动能够正常举行为目的。
此计划书仅供参考,具体详情以及最终解释权归院青年志愿者协会。
南校区院青年志愿者协会