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一、活动背景
家庭是社会的细胞,家庭的文明祥和关系到整个社会的和谐稳定。为提升广大家庭成员的文明素养,以家庭的文明进步促进社会的文明进步,xx一族决定在全市开展“最美家庭”活动,具体方案如下:
二、活动主题
加强成员交流互动,促进集体团结凝聚。
三、活动目的
(一)本次聚会,我们活动会努力打造一次和谐的家庭聚会活动。我们的目的是给大家提供一个交流、沟通的机会,通过参加各种互动游戏、家庭趣事、才艺展示等活动培养大家的感情,增强家庭的凝聚力。本次聚会,安排大家聚集在一起,希望各位家人能沟通出浓浓的情谊。
(二)让家人们在聚餐的活动中感受到xx这个大家庭的亲密和谐,让成员们体会到家的归属感和幸福感。
四、活动对象
xx一族全体成员
五、活动时间
20xx年xx月xx日
六、活动地点
地址:xxxx花园别墅聚会轰趴馆
活动人事安排及职责范围
总负责人:xxx、xxx、xxx (负责领导协调本次活动期间 的各项工作,以确保活动能持续高效开展;)
场地负责人:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx(提前进行场地申请)
各小组负责人:xxx(负责各小组活动中的事情的安排及处 理)
节目负责人:xxx(负责本次活动的娱乐活动的节目主持)
后勤负责人:xxx、xxx、xxx(负责活动期间物品的管理和 分配)
新闻报道负责人:xxx(负责活动期间的拍照及新闻报道)
通讯组负责人:xxx(负责活动期间各项工作信息的传达以及负责本次活动的人数统计)
安全事项负责人:xxx(农家乐活动期间的人员安全)
活动有序执行负责人:xxx(负责维持本次活动的有序执行)
七、活动流程
前期准备
1、确定和统计参与活动班级人数,并分组(按分组原则确定小组成员和组长),同时成立与本次活动相关的小组成员(例节目组和后勤组等),且及时通知相关成员
2、提前统计本次活动所需菜系(由各小组主要负责人上报后勤负责人,其上报内容需符合实际和相关要求)
3、组织人员提前与活动地点的负责人取得联系,并安排行程。
4、农家乐后勤负责人需提前一天与农家乐老板取得协商,并及时为活动生食材料做好准备。
中期安排
1、组织人员于活动当天准备活动材料(活动所需物品、游戏环节物品)
2、成员集合出发并提前到达确定的乘车路线处
3、到达目的地成员集体召开会议及相关活动游戏环节
4、各小组分配所需物品并分配各自职责范围
5、成员自行安排
备注:期间负责人员需不忘时间段统计成员到位情况
后期返程
1、联系各小组成员并告知其集合及返校时间
2、各成员按秩序乘车返程
八、活动具体时间流程
1、7:30全体成员家中集合(期间包括相关小组成员的物品准备,需提前。当中,各组负责人需将各组情况汇报给通讯组统计;)
2、8:20坐车出发
3、9:30到达目的地(各负责人重新清点人数并汇报组织人员,并由总负责人为本次活动的开展简短发言)
4、9:40 组织人员简明一下活动的内容和注意事项,(物品的分配、活动人员的安排和游戏环节的准备以及各成员的去向),同时组织者分配场地,各小组负责人带领布置场地
5、10:00―11:50 分组做菜(由各小组负责人内部分配职责)
6、12:00―13:30就餐、清洗餐盘、打扫卫生(在正式开餐前,进行品菜活动,由助理分别评出前三名进行奖励)
7、13:30―15:00现在指定范围内进行自由活动
8、15:00―16:30 节目娱乐活动
9、16:30―17:00 活动总结并合影留恋;
10、17:00集合并乘车返回(下车后再次清点人数)