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主题:感恩XX,让生命充满爱。
目的:增进友谊、促进内部团结合作,欢度元旦佳节。
时间:XX月XX日下午5:30
地点:公司食堂
对象:公司全体员工
主办单位:XX有限公司
第一、组织安排
1、会场布置
会场布置人员:XX部及XX部相关领导干部
会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
2、节目编排
由表演者所属部门自行负责节目彩排,并要保证节目的高质量。节目要在XX月XX日前上报到行政部。
3、通知领导
总负责人:XXX
负责联系领导准时参加晚会。
4、拍摄
摄影人员:XXX
摄像人员:XXX
主要控制当晚DV拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期VCD制作出来的质量。
负责晚会前后整个过程的摄影、摄像记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。
5、电脑操作
操作人员:XXX
安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
6、灯光控制
操作人员:XXX
安排好位置、调试与控制,保证达到有关的节目的效果。
7、协调工作
总协调人:XXX
负责晚会的'人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
8、参会领导
第二、活动安排工作
一、前期活动工作(XX月XX日前)
1、通知参会表演人员上报节目
2、晚会节目主持人选定
3、编排参加晚会人员名单
4、对现场内外进行布置
5、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
6、晚会节目准备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。
二、中期活动工作
1、对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)
2、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
3、确定所有参赛节目
4、晚会期间:XX月XX日晚5:30――9:00
(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
(2)晚会开始前、后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
(3)晚会后的收尾工作
三、后期活动工作:
1、为演员分发小礼品
2、费用处理
3、晚会总结报告
4、vcd制作
第三、工作人员和项目组
晚会筹划小组:
一、组织机构:
组长:XXX
成员:XXX、XXX….
二、项目组:
1、节目组组长:XXX
组员:XXX、XXX….
任务:
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。
2、礼仪组
组员:XXX、XXX….
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导;
(3)监督并确保舞台的搭建及时及质量;
3、后勤组
组员:XXX、XXX….
任务:
(1)监督并确保舞台的搭建及时与质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装
(3)舞台组搭建舞台需要的材料;
(4)晚会所必须的设备,如音响、彩灯等
(5)物品购买:包括晚会小礼品、奖品等;
(6)礼仪组所需的且是必须的一切物品。
4、外场组
组员:XXX、XXX….
任务:负责谜语、脑筋急转弯等小活动的秩序及兑奖
5、机动组
组员:XXX、XXX….
任务:
(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)晚会期间车间检查、厂区巡逻、厂内安全防范,协助比较忙的项目组的工作。
三、应急预案
1、电应急方案
①若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
②在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
③在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具、音响设备、灯光设备等的看管工作;后勤组负责检修线路及联系供电所;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持。
④在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按会后工作分工细则清理会场。
2、节目应急方案
①上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
②任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
3、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
第四、附录列表
附录一:晚会会前、会中及会后工作细则一览表:
次序工作内容时间控制负责人
礼仪人员到岗→→发放节目单→→会场服务器具→→引领观众进场入座→→音响设备、灯光调试工作→→准备好晚会所需伴奏带→→维持秩序工作人员到位→→舞台道具服务人员到位→→拍摄工作人员到位→→电线及器材看管人员到位→→预演节目准备工作→→进出口控制工作→→外场小活动秩序维持工作→→主持人、演员到位
注:1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;2、晚会结束后,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场。
附录二:节目及节目出场顺序等内容
附录三:资金预算
附录四:相关负责人及组员的联系方式
“六一”儿童节是孩子最隆重的一个节日,今年我校的“六一”儿童节将以开展系列庆祝活动的形式来进行,为了使庆祝活动顺利进行,特制定此方案。
一、活动目的
1.通过开展庆祝“六一”系列活动,使幼儿在积极的参与中体验合作与交往的快乐,从而度过一个幸福、难忘的“六一”儿童节。
2.使家长在参观和参与幼儿的节日庆祝活动中,进一步感悟幼儿教育的观念, 从中使自己对如何教育孩子有所启发;通过向家长、社会展示幼儿的“六一”活动,进一步塑造本园的良好形象。
3.知道感恩,感恩父母、老师以及帮助我们的人。
二、活动名称
“ 快乐成长,宝贝风采”
三、活动对象、时间和地点
对象:全体教师及幼儿。
时间:5月28日晚7:30
地点:青少年活动中心
四、活动内容安排
1、开场舞《中国京剧真叫棒》
2、中班舞蹈《我爱妈妈》
3、中班合唱《我会听话》
4、小班舞蹈《小板凳》
5、中班打击乐《森林音乐会》
6、大班舞蹈《十一点半》
7、小班合唱《儿歌联唱》
8、小班亲子舞《亲子乐》
9、大班诗朗诵《再见了,我深爱的幼儿园》
五、拟邀嘉宾
东皇镇镇长:汪骞
习水县教科局局长:何勇
习水县教科副局长:李玉兰
中部学区校长:周颖
中部学区各校校长
六、活动准备
(一)前期准备工作
1、布置富有欢庆气氛的舞台环境及全园周围环境。
(1)舞台大体布置。
(2)家长入席通道。
(3)各班准备做好幼儿化妆,道具,衣服等活动项目安排。
2、以班为单位作好参加活动的准备。
(1)老师组织排练表演节目。
4月底确定节目,5月份做好节目排练,五月中旬做好服装、道具、配乐的准备并在各班教室试排,园办公室做好督查,5月25、26、27日全园彩排。
(2)为做好节日当天在活动进行中的“文艺活动”,各班事先对幼儿们进行培训。
(3)各班调动家长的积极性,推选20家长志愿者,配合幼师维护当天的活动秩序。
(4)相关表演者将表演音乐传给负责人,负责人统一制作整个演出的音乐库。
3.园办做好后勤等相关工作安排。
(1)确定主持人,并准备好主持稿。小小主持人2名,老师2名
(2)利用板报向教师、家长发出倡议和向每个幼儿的家长发出倡议书,引起家长的重视,争取全体教师和家长对此次庆祝活动的配合与支持。
(3)购买化妆用品等并发放。
(4)邀请有关人员做好当日活动的摄像准备。
(5)请示领导获批后,联系做好照明工作准备。
(6)确定邀请嘉宾名单(提前一天)。
(7)预订好幼儿牛奶,蛋糕等。
(8)提前做好活动的人员安排,负责确认活动现场的物品买齐。
(二)活动开展阶段
1、后勤人员于活动开始前2个小时布置好场地以及音响调试、背景音乐、摄影等准 备工作。
2、志愿者于晚会开始前1个半小时到岗。
3、汇演开始前一个小时,所有演员到位。汇演开始后,后面的节目提前两个节目候场。
4、摄影照相人员提前半小时到场。
5、负责内场秩序的工作人员到岗,引领观众入座,维持活动秩序。
6、活动结束后,各班组织幼儿回教室领牛奶,蛋糕等,并做好交接工作,保证幼儿有家长接走。
(四)后期阶段
1、各班大部分幼儿离园后,留两名老师看剩下的幼儿,其他老师和自愿者收拾清洁会场。
2、宣传负责人对相关资料进行整理,整编活动拍摄及宣传材料。
3、主持例会进行总结
4、活动存档,此次活动圆满结束
(五)具体时间:
8:00-8:30 幼儿入园进餐
8:30-11:00 节目彩排
11:00-11:30 幼儿午餐
11:30-13:30 幼儿午休
14:00-18:30 家长接幼儿化妆,穿服装
18:30-19:00 家长、幼儿进场
19:30-20:30 六一文艺汇演
20:30-21:00 家长有序接幼儿
七、工作人员安排
1、主持人:杨丹、付银玲、罗浩燃、袁佳怡
主持稿以及小主持人训练:杨丹
2、负责排练教师:(主排)屠竹兰、杨雪梅、袁燮梅、付银玲、何敏、陈晓幸,其他老师和保育员配合节目排练。
3、活动策划制定、幕布设计、节目音乐审查由袁方负责。
4、幕布制作、幼儿礼品购买以及服装道具租借、购买等后勤工作由张祥群及赵琼负责。
5、园长负责监督和指导整个活动的开展和实施。
八、注意事项
1、务必提前联系场地,音响,灯光等。
2、提前安排好各个点的负责任和人员安排。
3、前期的宣传一定要到位。
4、若遇到客观因素,活动改期进行,并及时通知邀请嘉宾。
5、现场安排两个人处理突发事件。
6、活动后注意场地卫生。
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