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1、项目背景
xx酒店为xx集团在南充开办的一家四星级酒店,xx集团为餐饮服务类企业,主要经济活动范围华北、华东、华中、华南、东南的较大城市,在东北xxx市也有几家酒店。对于这样的中型城市,xx集团看中的是南充的交通枢纽的重要性。作为一个新进入南充的企业,知名度不是很高,所以要想在南充站稳脚跟,开业庆典是公关的第一炮,因此这次机会一定要抓住。
1、xx――您梦想的家园!
2、给您回家的感觉――xx酒店。
3、你我共建美好家园。
4、您的家园由我们来建设活动目标通过本次活动,让南充人们了解xx、认识xx,对xx有个感性的认识。
5、示牌宣传(设置指7、示牌)。
(1)设置地点以xx酒店为中心,2Km范围内的主要道路上。
(2)设置形式重新报建,如不允许,则租用现有合适的位于道路两旁的户外媒介(如公共汽车侯车亭广告位)。
(3)数量每个不同文案至少要求设置5个,共至少10个。
(4)大小、高度视实际情况而定,文字能大就大,力求醒目。
(5)设计要求要求使用xx酒店标准的标识及标准字体。
(6)时间要求于开张前10天设好。
(7)目的提升知名度,引发好奇心,树立一定的美誉度。
2、开业公关活动策划方案
(1)主题xx酒店为您过生日!
(2)活动时间开业当天。
(3)活动地点xx酒店。
(4)活动概况给xx酒店开业当天过生日的30位公民每人赠送一间包间,他可以邀请亲朋好友前来包间聚餐消费,所有费用最后由xx酒店代为支付。
(5)活动细则、注意事项。
1)刊登活动广告
A、时间开业前10天
B、媒介《南充日报》、《新文化报》
C、版面1/4版
D、文案内容
标题xx酒店为您过生日!
正文第二段为您过生日活动介绍――xx酒店将于xxxx年06月18日正式开张营业,为庆祝xx酒店的开业,特举办xx酒店为您过生日活动,免费赠送30个包间消费。
报名条件凡当天过生日,并在南充有固定居所的市民,均可报名参加。
报名登记日期即日起至06月16日止,每天上午8点―下午6点。
人额限制限30名,先到先得,额满即止。
报名地点xx酒店一楼大厅办事处。
报名须知凭本人身份证、户口本原件,亲临报名。未成年必须有监护人陪同。年老体弱的人必须有人陪护。
其余说明进入时,必须衣冠整齐,否则主办单位有权拒绝入内。本次活动家一切解释权归xx酒店。
2)先报名预定房间
报名时间广告刊出后当天开始,至开业前一天截止。
报名须知凭当天报纸广告、持本人身份证(或户口本,以防身份证有假),亲临xx酒店预先订房登记。
报名的其他条件凡未成年人,应由其监护人陪同前来。年老体弱的应由其亲戚陪护。进餐时,需衣着整洁,否则有权拒绝入席。
菜谱限制在限定的一类或几类菜单中选择当天的菜谱。
菜的数量限定一个总的上限,如每人限2个菜,以便避免浪费。
酒水限制在限定的一类或几类酒水单中选择。
吃不完的处理要告知所点的菜吃不完,需要作小小惩罚,像吃自外助餐一样,要不然他们会乱点。
3)开张当天
A)拍照留念所有同天生日的来宾与xx酒店管理层代表合影留念(如该照片需在某范围内,如xx酒店使用,则应与其签定肖像权使用协议)。
B)举行xx酒店请您定菜价定价员抽取及聘收颁发仪式。
从当天参加的成年来宾中,通过抽签的方式(即抽即知),抽取30名定价员,发出聘书,邀请其于07月01日来xx酒店参加评菜价的活动。
4)软性文章为配合本次活动,尽量于《南充日报》等美食版,发表软性文章,以别开生面的开业庆典为题,通过反映南充餐饮业的精神文明新风貌,来达到宣传xx酒店的目的。
3、开业后系列公关活动
(一)xx主题xx酒店请您定菜价!
(1)活动日期开业后10天左右的某一个星期天。
(2)活动时间上午8:00――10:00。
(3)活动地点xx酒店。
(4)活动概况聘请30位定价员,对提出的若干类别的若干菜名,集体评定其菜价。
(5)活动公证开业前10天,应与公证处取得联系,同意对此项活动进行公证,公证结果,公布在大堂显眼位置。
(6)定价员选择。
选择方式一开业当天,以抽签的方式,抽出30个愿意参加活动的客人。
选择方式二开业后每天随机抽取3个前来消费的来宾(在来宾愿意、有空的前提下),担任定价员。
(7)活动预告开业后第3天,发出xx酒店请您定菜价活动广告。
(8)参加定菜价人员的报酬每人X元,于活动结束时,用红包的方式支付,并请他们签名,以示收到xx酒店支付的工资。
(9)需要确定菜价的菜名由xx酒店选择。
(10)确定方法及流程除去最高分、最低分,取平均分。要准备相关的表格、文具,确定具体流程。
(11)公证事先,将活动与公证处联络,取得其支持。公证进行现场公证,公证后,悬挂经公证盖章的菜价牌。
(12)事后宣传活动的第二天或第三天,在报纸上刊登以公布菜价确定结果、鸣谢公证处及定价员,并请市民监督、检查为内容的广告。同时,刊出xx酒店请您评大厨的活动预告。
4、开业后系列公关活动
(二)xx主题xx酒店请您评大厨!
(1)活动开始日期评菜价活动后的第二天开始。
(2)评选方法定菜价活动开始后第二天起,每天对每个厨师,随机抽取其烹饪的5道菜,请享用该菜的客户,对该菜的各项品质属性如味、色、香、形等进行打分(先做好打分登记表,以方便客人操作,最好只要打勾就行了),并请客户签名。对于参加评分的客户,每人赠送一份精美的纪念品。收集每天的评分,进行累加,即可得出每个厨师的总分,从而能排出名次。
(3)活动宣传大堂及外围,要打出相关的宣传口号横幅。
(4)评选结果及过程照片,可于评选结束后的第二天或第三天,刊出在报纸上。报纸同时刊出xx酒店请您评服务活动预告,同时将xx酒店服务员工作标准列出来。
5、开业后系列公关活动
(三)xx主题xx酒店请您评服务!
(1)活动开始日期评大厨结束后的第二天或第三天,活动预告刊出后起第一天。
(2)评选方法:
1)每天请5位客户在买单时,填写《服务人员评分表》,对为其提供服务的服务员,按xx酒店服务员工作标准进行评分,将每天的评分表累加在一起,形成每个服务员的总分,从而排出名次。
2)注意要均衡每个服务员被评分次数,保持大体一致。
(3)赠给评分客户一件精美礼品。
(4)活动宣传大堂及外围,要打出相关的宣传口号横幅。
(5)评选结果及过程照片,可于评选结束后的第二天或第三天,刊出在报纸上。报纸同时刊出xx酒店请您评服务活动预告。
6、开业后系列公关活动
(四)xx主题指定绿色菜地活动
(1)活动方式开张10天后,开始着手物色附近的农家,找一些比较理想的,与其签署绿色蔬菜供应合同并拍一些照片,然后,在xx酒店大厅合适地方,展示这些照片,特别是要展示一些有虫眼的照片。
(2)合同答署完后,在报纸上刊上与绿色蔬菜签署情况及绿色蔬菜的含义。向公众传递xx酒店使用了绿色蔬菜的信息。六、经费预算(单位万元)项目指示牌宣传开业公关开业后公关其他费用合计
7、效果预测
1、通过前期指示牌宣传,使公众对xx酒店有一个初步了解。
2、通过开业公关,给公众一个耳目一新的感觉,留给公众一个深刻的印象。
3、通过“定菜价”活动,给公众留下一个菜价合理的深刻印象。
4、通过“评大厨”活动,使公众了解到xx酒店有优秀的厨师。
5、通过“评服务”活动,让顾客了解xx酒店的优质服务。
6、通过“绿色菜地”活动,使绿色饮食观念深入人心,并在公众心目中形成xx酒店为绿色酒店的良好印象
一、活动主题:“缤纷社团,精彩无限”——暨社团迎新晚会
二、活动口号:精彩生活,你我倾力呈现!
三、主办单位:成都中医药大学社团联合会
四、承办单位:成都中医药大学太极拳协会
五、协办单位:跆拳道协会、瑜伽协会、轮滑协会、滑板协会、乒乓协会、台球协会、体育协会及大脚部落等
六、活动对象:成都大学各社团
七、活动时间:20xx年12月15日18:00-20:30(暂定)
八、活动地点:百会堂活动室
九、活动目的:欢迎新同学的加入及欢庆元旦
十、活动意义:
1.增强兄弟协会间的友谊和团结互助;
2.增加社团各成员间的了解,培养友谊关系;
3.展现新一代大学生丰富多彩的课余生活;
4.展现各社团的风采,吸引更多成员加入;
5.增强各社团影响力,使同学们对社团有
进一步的认识和了解。
十一、活动简程图
十二、活动安排
1.筹备期:(20xx年10月21日——20xx年11月10日)活动整体策划并对可行性进行评估,就活动日期、活动形式、人员安排等工作进行具体安排,就本次活动进行前期宣传。
宣传物品:横幅1条——规格:1.5m宽x15m长悬挂地点:食堂外路灯之间(负责部门:宣传部、信息部)
(内容:预祝成都中医药大学社团“缤纷社团,精彩无限”——暨社团迎新晚会圆满成功)
展板2块及喷绘2张放臵地点:食堂(负责部门:宣传部)海报12张——张贴于1-10学生公寓及食堂前和教务公告栏
(负责部门:宣传部、信息部)
广播稿1份交至广播站,包括活动信息和赞助商资料(负责部门:宣传部)
学校网站“杏林青年”上进行宣传(负责部门:宣传部、办公室)
2.海选:(20xx年11月28日——20xx年11月29日)封闭式海选,以到场先后为顺序编号
地点:南北实验楼之间
流程:报道—编号—表演
所需物品:笔,纸,音响设施,电脑
负责部门:办公室,宣传部、信息部、培训部
预期效果:能从众节目中选出12-14个,形式多样化,内容新颖,主题健康向上。
3.初彩排:(20xx年12月5日——20xx年12月6日)地点:百会堂二楼排练室
由办公室选拔主持人4名,男女各两名并确定节目的次序,嘉宾主持一名,通知所选节目次序,演练整台晚会的流程负责部门:办公室,宣传部、培训部
4.最后彩排:(20xx年12月12日——20xx年12月13日)地点:百会堂学生活动中心
负责人:办公室,宣传部,培训部
预期效果:节目娴熟精致,衔接恰当,能够顺利进行晚会,
并能取得预期效果
5.正式晚会:(20xx年12月15日)
地点:百会堂学生活动中心(活动部申请场地)
相关事宜:百会堂二楼大门设臵服务台,用于赞助商商品展示及宣传(活动部及赞助商负责人)
布臵会场,相关设备及物品的准备(办公室,培训部)
调制准备晚会所需音乐及相关多媒体资料,场景布臵投影(宣传部、信息部)
晚会流程:
17:50领导、嘉宾入场
18:00-18:10开场节目
18:10-18:30主持人宣布晚会开始,介绍领导、嘉宾
18:30-21:00节目演出(具体节目单待定)
说明:
1、演出节目数量约为13-15个,类型包括舞蹈、歌唱、武术(传统武术及跆拳道、双截棍等)、音乐剧、彩妆秀、话剧、魔术、团体及单人乐器演奏等
2、节目由各学生社团或其他部门选送,经审核后确定
3、演出之间邀请领导和嘉宾与观众进行互动(可以通过一次穿插游戏的形式,并派发礼品)
4、主持人在节目开始及晚会结束后将对赞助商进行介绍和感谢
20:20-20:25演出结束,节目表彰并感谢。
20:25-20:30 领导、嘉宾与演职人员合影留念20:30 领导退场、观众退场、演员退场
备注:
所需物品有:舞台、横幅、多媒体设备、音响设备、奖金奖品证书、礼仪人员、笔、幻灯片制作、拉炮彩花、请柬、水、气球、工作证、晚会领导桌牌、节目单(待定)、嘉宾名单、主持词、签到表
总指挥:成都中医药大学社团联合会
总负责人:章勇军
现场工作人员:各部门干部干事
6.后期工作:
①活动结束当天对场地、资料、物品的清理整理(负责部门:培训部,办公室)
②晚会结束后三天内通过展板,网站、校报等发布活动新闻,进行后期宣传(负责部门:宣传部、信息部)
③及时作好活动总结及各种信息和资料的存档(负责部门:信息部,办公室)
④调查赞助商活动宣传满意度,总结经验并在今后进一步加强合作(活动部)
资金预算:
横幅:80元/幅
展板喷绘:80元/幅*2幅=160元
宣传海报:2元/张*12幅=24元
请柬、工作证及纸张100元
舞台布臵:300元
气球:10袋=20元
打气筒:4元/个*4个=16元
拉炮彩花100元
租用音响设备200元
晚会用水:1元/瓶*100瓶=100元
互动游戏奖品:100元(布偶、笔记本,小工艺品)
奖品及礼物赠送:100元
应急资金:500元(说明:用于后期准备时出现的材料短缺和需求扩充,及演出临时状况,活动结束后我们将列出清单。)
--总计:1800元
奖项设臵
歌唱组:一等奖一组
二等奖二组
三等奖三组
舞蹈组:一等奖一组
二等奖二组
三等奖三组最佳才艺奖一组最受观众喜爱奖一组现场最佳气氛奖一组最具潜力奖一组
一、活动主题
年大学院间文艺部联谊晚会
二、活动目的
(1)配合做好新一年内团委学生会的工作,促进学生会各部门间联络合作,积累活动经验;
(2)做好我部各成员间联系与协作,使我部更具凝聚力,更便于以后活动的组织与分工;
(3)在本学期校园活动纷繁背景下,努力使本。
此次活动做出新意,做出气势,更好宣传环工学院;同时加强我部与其他学院文艺部的交流合作,进一步增强校园文艺氛围。
三、活动对象
各学院文艺部部长及干事
四、活动时间
三月下旬(具体经商讨再定)
五、活动地点
大学生活动中心三楼多功能厅
六、活动内容
(1)向主席团提交活动申请,联系各部门,进一步策划活动细节。
(2)确定活动后,派我部干事申请场地,;印制活动邀请函并派专人送往各学院院办公室和我院辅导员;以网络、海报、广播等形式对本次活动进行宣传。
(3)确定各院参加联谊的人数及节目(包括器乐类、舞蹈类、唱歌类、小品类),征集互动游戏3~4个,初步确定节目单;选拔主持人4名(我部两名、外院两名);确定门迎两名、会场安排各两名及现场拍照人员1~2名。
(4)准备水果、饮料、巧克力等小奖品及荧光棒、气球适量;准备主持人串词。
(5)联谊活动流程:(具体节目安排经商讨再定)
A活动开始前2小时,参与活动相关人员集中大活三楼,进行会场布置、设备测试、收集伴奏带、服务安排等准备活动。
b开场节目为我院文艺部集体性节目,。活动中器乐歌唱舞蹈类节目与游戏穿
插进行,并对参与游戏的同学给与适当奖励(小礼品)惩罚(即兴表演节目),以充分调动现场气氛。
C结束后,组织拍照留念(供总结书、新闻稿之用)及打扫场地等。组织我部全体成员开短会总结此次活动,请大家发表意见提出活动的成功之处与不足,并做好会议记录。会后分配干事写此次活动总结书。
附:联谊用游戏:
(1)经典游戏“抢凳子”主持人在现场随机选12个人,组成两组,音乐开始,两组分别围着五张凳子转,音乐一停,就马上坐下去,其中有一个没坐到凳子的被淘汰,这样各组决出两个参加决赛。
(2)接歌游戏
按学院随机分组7~8组,第一组以“说爱你”为例,则下一组接唱的.歌曲名第一个字为“你”。每组成员5到6名,接歌顺序不限。在大家倒数321声中接不下的组,则被淘汰。
一、活动目的:
透过此次烛光晚会活动,丰富校园文化氛围,提高社团与社团之间的凝聚力和号召力,加强协会间的交流,增加各协会会员之间的沟通,有利于社团联合会内部建设的完善,促使新学期协会工作顺利进行。
二、活动主题:
烛光闪耀心语飞扬
三、活动时间:
4月18日晚上7:30到9:30
四、活动地点:
北校区新体育场西侧小篮球场
五、参加人员:
各协会所有成员及在校学生均可参加
六、活动资料:
(一)场地布置:工作人员提早将蜡烛点燃,在地上围成圆形和心形灯展,用气球在身旁点缀。并需要桌子一张、椅子若干、音响两个。
(二)活动环节:
1、由各协会出宣传板并提前两天出贴出宣传
2、本次活动中节目表演和游戏互动交叉进行
(三)本次活动将有八个协会共同出节目,有曲艺协会的《楼台会》、双节棍协会的《沙龙之舞》、演讲与口才协会《青春诵歌》、武术协会《武术表演》等;由四个协会将用他们协会的文化装饰会场,如茶学社的茶艺、书画协会的书法展示、剪纸协会绘声绘色的剪纸等。
(四)本次活动的形式类似于大型的团组织生活,气氛温馨而活跃。活动将请大学生社团联合会各协会主要负责人参加,可增加各协会人员和文化的交流。
七、活动自评:
本次活动由大学生社团联合会和笛箫口琴协会主办,在校学生均可参加,宣传力度较强,影响范围较大。此活动既能够加强各社团之间的交流与协作,活跃社团氛围,又能到达会员沟通交流,扩大协会影响力的目的,更能在广大学生中引起较大反应。
活动主办:大学生社团联合会
承办:笛箫口琴协会、曲艺协会、双节棍协会、演讲与口才协会、武术协会、茶学社、摄影爱好者协会、剪纸协会、弘文学社、红楼梦研究协会、书画协会等
一、主办单位:
徽商职业学院武术协会
二、活动背景:
徽商职业学院武术协会以强身健体为宗旨,提倡尚武自强、生生不息的健康生活观念,应广大师生要求特在本学期举办此次徽商武林大会。这次活动中,我们将联合徽商职业学院、文达信息工程学院、安徽外国语学院三所高校的武术协会,以武术交流为目的,力求以精彩纷呈的武术表演,来诠释中华武术的博大精深和无穷魅力。同时,这次交流会可以增强徽商与其他兄弟学校的交流,扩大徽商武术协会在紫蓬区域的影响,在为学校增光的同时又锻炼了徽商武术协会这一群有着共同理想的热血青年,并为同学们带来丰盛的武术盛宴。
三、活动策划:祝宇浩
活动顾问:刘闯(徽商武术协会指导老师)
刘浩冉(系部指导老师)
张涛(院团委书记)
四、活动时间:10月20日-11月20日
五、活动地点:徽商职业学院操场
六、活动内容:紫蓬区武林大会
七、活动安排:
(一)活动宣传(开幕式前)
a:海报
制作:社团活动月“武林大会”海报
b:横幅
制作:以社团活动月“武林大会”为主题,介绍本次活动的内容、时间、地点。
(二)开展过程:一个月时间举办四场武术项目展示,分别是双节棍,跆拳道,太极,散打;时间暂定为每周三下午;三校参与者以抽签决定出场顺序;每场结束参与者均可获得本次武林大会参与纪念品。
八、活动经费预算
宣传费用:海报、邀请函200元会场布置:横幅、伞棚500元会场装饰:气球、彩带50元服装道具:木板
预计共需:80050元元
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