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一、活动名称
20xx元旦晚会
二、活动背景
时光荏苒,光阴似箭,我们即将迎来新的一年。20xx年脚步渐行渐远,20xx的倩影呼之欲出。xx学院的所有学生即将开始新的旅程,至此元旦之际我们两院用欢乐驱赶寒冷,用真情畅想羊年。精心策划了此次元旦晚会,为学院的蓬勃发展,为两院所有学生的勇往直前!
三、活动主题
喜迎新春,狂欢元旦!
四、活动目的
元旦晚会是能给我们能够带来快乐的一个晚会,举办这次晚会能够更好的挖掘人才,同时也能体现同学的团结意识,增进相互之间的友谊,丰富两院学生的课余生活,发挥每一个学生的特长。体现现在大学生的精神面貌!
五、活动口号
张灯结彩迎新年,齐心协力谱新篇!
六、活动时间
20xx年12月30号晚上7点。
七、活动地点
大学生活动中心。
八、活动对象
xx大学城市学院、xx外语外事学院全体老师以及所有学生。
九、活动形式
1.形式不限,内容健康,积极向上。
节目类型包括有大合唱、独唱、相声、小品、独舞、演奏,朗诵等。节目要求新颖,充满欢乐,让所有观众能够记住这次别具一格的元旦晚会。
2.节目来源:由两院荆鸟艺术团以及各个学部推荐、筛选出一批主题向上的优良节目。最后展现在观众面前的节目一定要别出心、独具匠心。
3.具体的节目编排由策划小组负责。所有节目必须提前彩排经过策划组审核之后,合格的节目方能在学院的晚会上表演。所有节目的演出顺序由策划小组决定。
十、活动流程
(一)前期工作
1)向学校申请晚会活动的地点以及所需求的演出经费。
2)元旦晚会宣传工作:
宣传板:以元旦为主题,构思新颖;
海报:以元旦为主题,绘画独特,具有吸引力;
网络:在两院贴吧里大力宣传本次晚会的内容,时间,地点;
广播:校本部广播系统,专业的广播电台专题宣传,要求以元旦为主题,介绍活动晚会的内容、时间、地点,言辞新颖。
3)选晚会主持人,要求普通话标准,说话流利,外貌端庄,气质俱佳。
礼仪人员(若干),要求具有服务意识,礼仪基本知识。
4)会场布置安排:
①会场卫生清理:特别注意卫生死角的清理,桌椅的清洁。
②灯光效果的设计:调试灯光的色彩、强弱及远近距离。
③道具的摆放:将参演人员所需道具在后台摆放整齐。
④音响效果:话筒的所需数量、音量。
⑤横幅和座位安排(精心设计横幅,座位第一排、第二排为校领导以及邀请的嘉宾,其余为观众。)
5)活动工作人员分组进行灯光、道具、音响的调试。
6)晚会所需物品的采购及租借:纸杯、横幅、邀请函、丝带、彩带、剪刀、气球、双面胶、服装、化妆品、话筒、音箱等。
7)确定晚会物品所需要的经费预算。
8)通知各部门递交节目名单及参演人员名单。
9)确定晚会所有工作人员,包括音箱式、摄影、安全负责员、化妆师、以及所有的后勤工作员。
(二)中期工作
1)校内摆放本次活动的宣传板,张贴宣传海报,在两院贴吧发帖,广播站广播宣传,分发宣传单子。
2)对所有报名的.参演节目进行前期筛选,要求每个节目上台彩排一次,再由活动策划人、负责人进行筛选。
3)对筛选后的参演节目进行彩排,优中选精。
4)确定最终参演节目,编排节目出场顺序,制定出节目单
5)向校领导以及嘉宾分发邀请函。
(三)晚会前期
1)会场场地的卫生清理,要求舞台和座位必须保持干净整洁。
2)提前对现场内外进行布置:调整音响效果、灯光效果;将后台演员所需服装、道具摆放整齐。
3)后勤工作人员参演人员排好出场顺序,为参演人员整理服装,传送、摆放道具。
4)提前通知所有参演人员提前就位,化妆师对参演人员进行化妆工作。
5)晚会现场嘉宾的接待工作:会场外摆放好欢迎海报,接待嘉宾到座位,维护观众进场的秩序。
6)检查电源是否安全,禁止吸烟及使用明火。
(四)晚会期间
1)通知人员必须做好通知工作,使晚会进程紧凑。
2)紧急情况措施:若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目。
活动安全组要安排组员不断地对电路进行维护与管理,一旦发现电路上出现安全隐患有权停止一切活动。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
停电期间,由活动后勤组负责演员的组织与服装道具、摄影有关设备的看管工作;活动安全组负责及时与供电部门联系;现场秩序维持由活动安全组负责;舞台、音箱设备、灯光设备等的看管由活动后勤组负责。
3)节目应急措施:
上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
主持人要自己做好主持词,注意调动在场气氛,保证好的气氛,做一系列应对突发事件的准备,避免出现冷场尴尬的局面其它紧急情况发生时,由总负责人负责处理。
4)做好与观众的互动环节,让晚会的影响力更加大,让观众更加享受这次晚会活动。
5)做好摄影工作,拍好晚会所有的照片以及视屏,为后期的工作准备。
(五)后期工作
1)晚会结束时组织观众安全有序的退场。
2)活动结束后的会场卫生清理。
3)关闭会场所有电源,将所有的音频的工具都收纳好。整理所有的演员的演出服装。
4)清算费用及剩余费用的处理。
5)书面总结活动晚会情况,制作活动晚会视频。
6)上传活动照片、视频,以文字、图片、视频、网页等形式对本次活动进行回顾报道。
7)所有相关的工作人员做好总结报告,吸取本次活动晚会的优点,改善本次活动的不足之处,为下一次活动做更好的准备。
十一、注意事项
1、各工作人员和所有演出参加者都必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
2、晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会,筹备其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
3、及时向负责人汇报工作进度,以便及时了解工作情况。
4、晚会当天各环节责任分清,所有演职人员必须提前一小时到场。
5、工作人员必须穿正装,必须佩带工作证,这主意文明礼貌
6、所有工作组明确工作职责,提高工作效率,所有工作以最高标准为合格。
7、归还租借物品,如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送还。
8、组织者与参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利进行。
9、若出现突发问题,各项目组应本着相互理解的原则,友好协商解决。
10、维持秩序人员要保证会场秩序良好。
十二、各部门工作安排
文艺部:负责晚会的整个流程以及节目的选择。
宣传部:负责海报、横幅、展板的制作以及晚会的宣传工作;向校广播台提供材料。
组织部:负责晚会后台秩序以及道具的布置。
体育部:负责会场的布置,以及会场的秩序问题。
秘书部:负责迎宾以及座位安排、责邀请函的填写及派发、以及接待各位嘉宾。
新闻部:负责晚会的摄影工作,以及后期上传活动照片、视频,以文字、图片、视频、网页等形式对本次活动进行回顾报道。
注:各个部门协助工作,以便活动的顺利进行。
主题:
“欢庆元旦,拥抱20__”
目的:
丰富我系学生的业余生活,发挥每一个人的特长,反映同学们的真实水平,体现当代大学生的精神风貌。
1、前期宣传工作(一周)
通知各班
制作:通知各班文体委员集中开会,传达本次文艺晚会的主题和要求
要求:
1)每班自己准备节目一个(如若该班实在无艺术特长人员可以以辅导员为单位制作节目)。
2)各班报上自己班有艺术特长的人员名单,由我部统一制作编排节目(歌曲演唱、舞蹈、相声等均可)
2、晚会节目准备(两周)
制作:成立晚会筹备小组。由我部人员主要负责。
要求:
1)安排各班推荐的同学编排节目,节目内容新颖
2)推进各学班的节目进程,适时到各班观看节目的进程,配合其节目的编排.
3)对所有参赛的节目进行前期筛选
4)对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
5)确定所有参赛节目
6)为了使晚会更加充实,可能出外面请一些优秀的节目,作为嘉宾参加演出。
3、定节目(一周)
制作:筛选出优秀节目,以待节目最后定位。
要求:通过在整个系征集的节目,从中挑选出一批有特色有水平,能够充分展现本校大学生杰出才艺的节目作为演出内容,力求使晚会丰富多采而不失和谐融洽,大气热烈而不失明朗活泼。
4、后期宣传
宣传板和横幅
制作:关于举办经济系、经管文学院“庆元旦”大型文艺晚会展板、横幅各一张。
要求:
1)形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
2)横幅放置在东1号和东2号楼教学楼前;
展板放置在2303(学生分会办公室)外。
5、具体时间安排
11月20日给大一、大二文体委员开会传达本次晚会主题与要求;
11月22日到大一各班收集节目和特长人员名单;
11月23日到大二各班收集特长人员名单;
11月27日给特长人员开会,准备编排节目;
12月3日进行第一次筛选节目;
12月4日进行第二次筛选节目;
12月6日进行第三次筛选节目;
12月13日初定节目,在小礼堂进行第一次彩排;
12月17日,由宣传部做横幅一张对晚会做宣传;
12月19日第二次彩排,定节目单;
12月18、19日节目最后准备以待演出;
12月20日大礼堂演出
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