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一、整体情况
1、晚会主题名称:
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现华家池校区特色和华家池各学院的风采、扩大华家池校区学生会影响。
3、时间:20xx年12月31日19:00―23:00
4、地点:华家池校区邵逸夫体育馆
5、主办单位:华家池校区党工委、管委会、共青团委员会
6、承办单位:华家池校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问:李友杭叶洪米9
统筹组:华家池校区学生会主席团
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:翁翠许逸飞王超
组员:文艺部成员及各部和各学院
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的.衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:
组员:宣传部、外联部两部部员
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:陈凌宁季文静
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:陈沛皇甫珊红郑卓军
组员:主席团助理、公关部
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:季文静杨威
组员:实践部、体育部两部部员
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:虞创镂庋┓
组员:学生会其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日―12月23日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日―12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位:x元)备注
场地租用x元
舞台设计布置x元
海报x元
宣传展板x元
宣传横幅x元
晚会现场横幅x元
门票x元
服装费x元
奖品x元
工作餐x元
场地布置x元
彩球x元
礼炮x元
节目单x元
交通费x元
荧光棒x元
邀请帖x元
策划书x元
工作证x元
胶卷x元
入场券x元
道具x元
vcd制作x元
化妆品x元
小礼品x元
贴图x元
矿泉水x元
14、总预算:x元人民币。
六、资金来源
15、赞助商家及金额:
16、合作协议:
七、应急控制
17、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
为展现公司蓬勃发展的良好风貌,打造牧丰文化品牌,加强团队建设,以更好的精神风貌迎接20xx年,公司特组织20xx年元旦晚会活动。
一、晚会主题:
喜迎元旦、新年晚会
二、晚会口号:
幸福20xx/20xx超越自我/20xx梦想起航/20xx一路有你
三、晚会目的:
1、打造牧丰企业文化,增强凝聚力;
2、加强各部门同仁之间的联系与沟通;
3、增强公司员工的集体主义精神观念。
四、晚会时间:
20xx年12月29日13:00―21:00
(业务人员到青时间为27日,当晚入住海尔路如家,房价为159元/标间*VIP协议价。28日与29日上午召开业务会议。)
五、晚会地点:
青岛(具体会址正在选定,已联系索菲亚、香格里拉报价,如领导有意向酒店,欢迎提供)
六、参加人员:
公司员工23人。邀请范围:勃林格2人。
七、工作分配:
1、调度组:负责整个活动的宣传、调度、进程、后勤安排;(米文雯负责)
2、节目组:节目的收集、彩排、通知等安排;抽奖活动准备、游戏道具、奖品发放;(杨忠霞负责)
3、采购组:负责抽奖活动、游戏道具、奖品的.购买;(孙总负责)
4、舞台布置组:负责现场布置、音响控制、现场照相工作。(曲春红负责,最好能租赁到配套设备的酒店,此项可交由酒店负责)
八、晚会节目组织形式:
节目+游戏+抽奖
1、各部门(职能部门、业务部)至少报送两个节目;
2、公司领导至少报送一个节目;
3、合计节目不低于5个。
4、节目要求:
1)喜庆热闹、反应工作生活的歌曲、相声、小品、乐器等;
2)以部门为单位组织节目,体现团队精神;
5、节目组织安排:
各部门在12月20日前报送节目到节目组(杨忠霞负责收集,记录报送时间);节目组负责节目视频预审,并在当天彩排至少一次。
6、抽奖活动:
1)现场穿插进行,抽奖活动现场抽出:
特等奖1名(价值4000元/个);
一等奖2名(价值1000元/个);
二等奖4名(价值500元/个);
三等奖6名(价值200元/个)。
2)奖品采购:孙总负责在12月25日前采购到位;
3)抽奖方式:入场时由工作人员发放入场抽奖号码牌。
7、游戏:设计3-4个游戏临时应急,热闹气氛,参加人员可获得小奖品。
现场工作人员纪念品、参加游戏人员小奖品共约800元,总费用在一万元左右。
九、活动流程:
1、领导致词;
2、主持人现场介绍到场嘉宾;
3、节目进行,中间穿插抽奖和游戏活跃气氛;
4、活动结束时,安排交通车返程,工作人员负责现场清理。
十、活动总预算:
1、场地租赁费用(两场业务会议、下午总结大会及晚宴)15000元左右。
2、现场布置费用:易拉宝、背景板、灯光、音响、节目化妆等,20xx元;
3、餐饮费用:人均200元。
4、奖品费用:10000元;
总合计约:四万二千元左右。
一、活动主题:
相亲相爱一家人
二、活动目的:
1、本次演出活动是对院青协与文体部的肯定。借助本次演出,我们要向志愿者传递协会多才多艺的文化、成果,从而扩大协会对同学及社会的影响力,辅助志愿活动的顺利开展。
2、在团结开拓的基础上,策划出一套创新的方案,筹划出一场别开生面的、欢乐的、触动人心灵的文艺演出。
3、节目紧紧围绕本次活动主题,运用多种多样的艺术表现形式。以这样的舞台表现形式,抓住观众心灵的情趣点、情感点和情志点来触动他们的心灵,引发共鸣。
三、活动对象:
xxxx学院青年志愿者协会
四、活动内容:
以文体部为主及其它部门代表协会参加文艺演出
五、活动形式:
舞台演出形式
六、活动地点及时间安排:
(1)、活动地点:郑州科技学院图书馆三楼多功能报告厅
(2)、活动时间:20xx年12月18(22)日
七、总指挥及策划:
xxxx
八、节目编排、彩排时间:
(1)、11月30日――12月14日,传达主题,收集、策划、创作节目。
(2)、12月15日开始正式排演节目。
(3)、12月16(19)日检查排演情况,对不合适的`地方进行修改。
(4)、12月18(22)日下午节目进行彩排两次。
(5)、12月18(22)日正式演出。
九、节目编排要求:
(1)、内容要求:内容健康、高雅、、明朗,充分体现当代大学生奋发向上的精神风貌和高雅的审美情趣,节目要符合年龄特征和心理特点,自由创作,风格不限,舞台表演及服装要求朴实、大方、端庄。
(2)、节目的编排要注重舞台效果,大气、热闹、舞蹈动作到位、富有感染力。
(3)、注意表演时的台风,上下场时间紧凑,不能拖拉,表情、动作到位。
十、经费预算:
写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票)
(1)、演员日常排练:水、茶叶、水杯
(2)、演出时的服装费:
(3)、演员生活费用
(4)、化妆用品:
(5)、演员道具:
十一、活动预案:
处理突发事件预案如:人员安全、疾病、活动期间,因人流量比较大,涉及要位置。财务安全、人身安全,因此,应指定负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首位。
十二、活动总结
总结本次活动的意义、成果,经验等,以便下次更好的开展工作。
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