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活动名称:“即刻出发――走进大学生的小时代”文艺演出
活动目的:为迎接x届朝气蓬勃的机电工程学院新生,为了让他们更快的融入机电大家庭,感受到机电系独特的热情,特举办此次迎新晚会活动。让新生尽快融入到新的环境,并借此次机会为新生供给平台展示自我,从而挖掘更多的文艺人才,为机电系注入新的能量。
主办单位:机电工程学院分团委学生会
活动时间:xxxx年3月12日活动地点:郑州轻工业学院大礼堂
活动对象:
1.郑州轻工业学院机电工程学院13级大一全体新生。
2.有高度热情和进取性的.10、11、12级学生。
活动资料:
一、节目准备:
1、开学初文艺部全体成员开例会拟定方案并分配任务。
2、召集12级班长开会,征集迎新表演节目的演员。
3、选主持人。
4、节目排练,每一天中午或晚上去西三楼大厅排练节目。
5、初审节目:9月26日对所有节目进行审核,去掉不成形或资料不进取的节目。
6、彩排:共安排3次彩排,时间分别是:9月26日,9月28日(请教师过来看),10月10日。
7、确定节目单。
二、宣传工作:
幕布背景(宣传部网络部)
宣传板2块(宣传部)
横幅制作1条(办公室)
开场视频(2个)制作(网络部)
三、晚会物品准备:
(1)气氛部分:气球、彩带、礼花炮(4支)、色卡纸、荧光棒(4盒)、哨子(10支)、胸花(15个)等。(办公室)(2)负责人联络:对讲机(4支)(王超)
(3)节目服装及道具:话筒、立麦(各5个)(贾虎)
演员及主持人服装(社践部办公室)系旗(2面)、彩旗(6面)(办公室)
(4)节目单制作:(网络部)
(5)其它道具:桌子凳子等(办公室)
四:活动阶段
1、晚会前期邀请领导观看;
2、新生进入会场并有序就座;
3、请大家观看视频;
4、介绍来宾,领导讲话,并宣布晚会开始;
5、按照节目单顺序表演节目;
6、演员谢幕、演出结束;
7、领导与演员合影留念。
五:活动预算
1、宣传板、条幅、幕布、现场布置用品:
2、现场气氛物品:
3、演员及主持人服装:
4、演员食物、水:
5、节目单、邀请函:
6、化妆品:
7、其他:
背景:酒店员工和酒店的嘉宾共同欢度20__年最后时间,营造融洽和睦的沟通气氛,增进双方沟通与了解,宣传并建设酒店企业文化,提升本酒店的知名度和影响力。同时激励酒店上下同心携手,共同创造酒店繁荣景象。
目的:辞旧迎新,优秀员工颁奖,让嘉宾、员工接触,了解酒店及酒店企业文化并理解,支持酒店的工作,并与嘉宾,员工一起度过一个充满欢声笑语的晚上。
活动主题:晚会将以“庆典,交流,沟通”这一特殊层次的思维理念为主题。通过活动展现四星级酒店特色,风格和经营理念,酒店文化等,员工的沟通。溶亲情、友情、同事情于一体,酬谢大家的支持和员工一年来的辛苦并通过节目表演,互动活动,活动游戏,台下交流等形式表现出来。
时间:20__年1月23日晚18:00
地点:二楼多功能厅(暂定)
参会人员:
1、本酒店邀请高层领导
2、各部门邀请的嘉宾
3、酒店内部各部门在职员工规模:400人左右
活动内容简述:入场、开场、领导讲话、优秀员工颁奖、节目,游戏、用餐、闭幕,晚会总结具体活动安排如下:
1、前期准备:策划案审批、部门分工明细确定用餐方式、菜谱优秀员工奖奖金金额、方式生日、优秀员工、准备邀请嘉宾名单应急预备案附表(节目、流程、预算等明细表)
2、筹备进程:
一、邀请领导(1月15日)
二、1月生日人员、优秀员工(12月29日)
三、发布部门表演节目数量及要求,游戏类型,演出场地、等相关活动信息(12月28日)
四、奖励方式、金额、数量,抽奖箱、抽奖卡准备(1月1日)
五、用餐方式及规格、饮品、食品、菜谱确定准备(1月1日)
六、主持人确定(人员一男一女,外包1月2日)
七、演出节目第一期开始筛选(1月5日)
八、通知第一期节目审查通过名单、各演出部门上报服装道具、筹备组作节目安排,主持人串词确定新年晚会节目创意(如:怎么开场、怎么调动氛围、怎么插入生日pt单元,怎么走感情路线、在新年倒计时怎么操作、怎么结束晚会、后续怎么延续等)。(1月7日)
九、节目第一次彩排(1月15日)
十、节目第二次走场确定(1月20日服务接待组参加走场)
十一、确定来宾人数(1月16日)
3、各部门分工准备
1、策划组(人事部):任务:
a、请柬准备、发送(1月15)
b、生日、优秀员工名单
c、最终节目单确定
d、跟进筹备进程
2、节目组:任务:
a、1月4日晚将晚会节目单报到人事部;
b、1月14日前完成最后一次正规彩排;
c、1月20日之前准备好主持人的形象及台词;
d、1月18日准备好晚会所需的一切服装道具;
3、礼仪组(餐饮部):任务
a、1月3日选出女礼仪,并进行培训、走场
b、1月22日准备好会场服务物品c、1月23日13:55点约请酒店领导及嘉宾参加。
4、服务接待组(餐饮部)任务:
a负责晚会的服务、接待引导(晚会、用餐)
5、舞台布置组(会务部、商务中心)任务:
a、背景墙的设计、装订(23日12:00前)
b、晚会现场的布置工作。(23日12:00前);
c、晚会现场拍照(负责晚会前后整个过程的拍摄记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作,并做总结。
6、器材组(工程部):任务:
a、负责晚会的各种音响(23日12:00前)
b、舞台搭建(23日12:00前)
c、舞台灯光设备、音箱设备的安装;灯光设备的运作
7、后勤组:任务:1月17日前准备好食品、饮品准备、菜谱
8、采购组:任务:采购、租赁活动所需物品(1月15日前完成)寻价格做预算
9、财务组:任务:
a、预算整个活动所需经费(1月10日前)
b、奖金、抽奖奖品、抽奖卡准备(1月15日前完成)
10、机动组(巡检部):
任务:
a、负责现场秩序维持(负责观众就坐区域的划定,晚会进场、退场秩序的维护,入场观众的就坐安排,各部门维持所在部门人员的秩序,做好秩序工作。)
b、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
4、后续
a、清理会场:
1、墙面清理(前厅部)
2、桌椅物品清撤(巡检部)
3、地面清理(客房部)
4、餐具清撤(餐饮部)
5、餐具清洗(后勤部)
6、设备清澈(工程部)
5、应急方案
a、水电食品饮品:提前5天准备好,避免由于天气、交通、客人预定等原因出现的断供
b、人员(调配)临时变动:各部门经理准备预备案,提前排班
c、设备、舞台、灯光:工程部准备预备案,提前及时和租赁公司学习,协调。
d、节目进行不下去:准备演出节目、预备节目,后备节目,游戏6、当晚人员分配安排
1、晚会现场负责人:
2、晚会现场协调:
3、现场准备工作人员负责人:
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