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一、晚会目的
精心打造一次艺术盛宴,勉励毕业生铸就美丽蓝图!爱我学院!爱我中华!
二、晚会性质
1、晚会名称:“展望未来—xxxx学院xxxx毕业生大型欢送晚会”
2、晚会主题:回眸.感恩.愿景
“点燃青春圣火,为梦想起航”四年的大学生活,每个人都在发生质的蜕变,并逐渐走向成熟,不同的人有不同的收获,不只是离别,挥手母校,将是你人生起航的第一步!朋友们“凤凰涅槃浴火重生”将你们所学投身你激情的人生中去吧!为此,xxxx学院特此举办本次“回眸感恩愿景”为主题的欢送晚会
3、晚会时间:本年度5月中旬
4、晚会地点:xxxx学院演播厅
5、参与对象:持请柬、工作证、门票即可
三、晚会事宜
主办机构:xxxx学院
承办单位:xxxx学院团委及xxxx学院学生会
协办单位:xxxx学院各系团总支学生会
赞助商:待定
顾问:汤宇华(学院党委副书记、纪委书记)
指导老师:周勇(团委副书记)蒋宣文(校学生会指导老师)
策划:陈元元
四、前期筹备日程安排
策划书:3月15日拟定并交院领导老师签字审批若有纰漏3月17日前做最后商定
宣传:3月18日到25日
赞助:3月15到3月31
主此人选定:3月25日前即可
节目筛选:3月27日
后期节目制作及彩排:4月到5月中旬
正式开演
光碟的制作及视频的公开发布校园网
五、晚会流程安排
晚会准备阶段:节目的选拔及保送,节目单的打印及呈送,演员点到,晚会舞台的布置,及道具的清点,工作人员各就各位。
各项工作准备完毕----19:00观众入场(放音乐)-----19:20开场舞(以动感、激情、时尚舞为好)----主持人宣布晚会开始---节目---主持人致闭幕词---观众退场---所有工作人员留下清场。
六、节目主题及来源
整个晚会包括3个小主题
1、似水流年、回味生活(本节所含主题有思想即对大学生活的回忆,要求节目有新意,能使观众真正体味到与众不同的大学滋味。有音乐剧为好)。
2、我的青春我自信(本节以舞蹈音乐为主,要求舞动感情色彩鲜艳、强烈,以街舞、现当代舞等时尚元素为主)。
3、理想、激情、飞翔(本节需舞台剧)。
节目来源:面向全院宣传,对各系下达文件准备节目,校学生至少准备2–3个节目,各种节目形式不限但内容须贴近主题,筛选后将所留节目上交节目策划组及指导老师审批最终确定,节目演出顺序由策划组安排。
七、目前及幕后工作组人员安排
1、节目组
组长组员
任务:完成主持人的选拔
完成节目的筛选及后期节目的制作最后将节目名单上报
熟悉晚会节目的具体出场顺序并做好出场安排包括催场
2、舞台组
组长组员
任务:舞台及演播厅的布置
晚会准备期间的设备装置及调试(音响、灯光、摄影、摄像、话筒)
幕后秩序的维持
3、宣传组
组长组员
任务:完成晚会宣传可以通过贴海报、发传单、校园广播、口头宣传等
4、外联组
组长组员
任务:做好与赞助商的联系并拉好赞助,负责邀请赞助商参与晚会并帮助赞助商做好广告宣传
5、礼仪组
组长组员
任务:请柬的制作与及时呈送
挑选十个礼仪小姐及培训
晚会现场的礼仪服务
6、化妆组
组长组员
任务:熟悉晚会每个节目的具体出场顺序,负责演员出场的形象包装(服装、化妆、道具。)并做好及时卸妆换装的准备
7、机动组
组长组员
任务:负责晚会观众进、出场的秩序维护工作
会场的后勤服务保障
处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功
8、采购组
组长组员
任务:提前购买好晚会所需物品做好晚会后勤工作
9、外景组
组长组员
任务:负责晚会的摄像、摄影、剪影及视频传播工作和影片制作,赞助商的形象宣传及制作,晚会期间的外景放映工作。
以上各组分工明确,但非完全分工,在工作中注意灵活、团结、高效的原则,及时调节协助各项工作的顺利的完成,确保各项晚会的完美落幕!
八、晚会要求
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要求积极向上。
2、本次活动要求组织者和参与者之间要相互配合,相互支持,保证晚会各个环节都顺利完成。
3、晚会等筹备组成员应认真对待自己负责的每一项任务,细心的处理好自己的工作,协助晚会筹备其它组工作,主动帮助其它组顺利完成任务。
4、紧急筹备组人员应高度注意晚会可能会出现的大小事,采用预备方案帮助晚会顺利进行,若遇到组不能解决的问题要立即找活动负责人汇报情况。
九、经费预算
宣传:1000元
节目单:100元
服装租赁:1200元
请柬及门票:300元
化妆品:500元
矿泉水:100元
舞台形象设计与包装:1000元
荧光棒、氢气球、气球、礼花:1100元
节目评奖:600元
荣誉证书:300元
节目排练补贴费:800元
光碟制作与视频传播:600元
其它未知费用:300元
合计:7900元
经费来源:学院拨款及赞助商提供
十、应急方案
十一、晚会后期工作
清场、设备仪器等的归还
影片的制作及视频的放映
相关部门做好简报
预祝本次大型欢送晚会圆满成功!
一、活动目的:增加社团和师院贴吧的凝聚力
二、活动主题:展现青春活力
三、活动时间:
__年_月_日周_晚6:30――8:30
四、活动地点:
__楼演播厅
五、活动流程策划:
1、宣传
2、节目准备主要由文艺部的同学负责节目的报名及排练指导。
第一次彩排(初定)于_月_号
第二次彩排(初定)于_月_号
预演(初定)于_月_号日左右。
3、活动所需物资:
1、舞台装饰:气球、彩带、地毯
2、舞台效果:激光机、泡泡机、烟雾机(尽可能地有)
3、后台设备:灯光设备:彩灯、频闪灯、筒灯
4、嘉宾席:节目单
六、活动时间安排:
本次活动时间为__年_月_日至_月_日。
七、晚会活动安排:
(一)、晚会准备:
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调。
2、秘书部、社会公益部及时做好工作的'沟通。
3、_月_日确定主持人四名(两个男生、两个女生)及主持稿。
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
(二)、晚会后期安排:
1、活动结束,所有演员代表及工作人员上台合影留念。
2、组织部、外联部成员组织观众保持秩序离场。
3、各个部组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具)。
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部,由组织部进行汇总)。
5、宣传部,传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
一、整体情况
1、晚会主题名称:
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx学院的风采、扩xxx校区学生会影响。
3、时间:20xx年x月x日19:00—23:00
4、地点:xx体育馆
5、主办单位:党工委、管委会
6、承办单位:学生会
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
1、工作人员
顾问:xxx
统筹组:xx会主席团
2、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:xx
组员:文艺部成员及各部和各学院
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:xx
组员:传部、外联部两部部员
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:xx
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:xxx,xx
组员:主席团助理、公关部
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:
xx 组员:实践部、体育部两部部员
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:虞喆达吴雪芬
组员:学生会其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到xx月xx日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(x月xx日-xx日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(xx月xx日-xx月x日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
2、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
3、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣传
四、节目单
1、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位:元)备注
场地租用元
舞台设计布置 x元
海报 x元
宣传展板x元
宣传横幅x元
2、总预算:xxxx元人民币。
六、资金来源
1、赞助商家及金额:
2、合作协议:
七、应急控制
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
光阴似箭,岁月如梭,转眼间20××年即将介绍,20××年的钟声也将敲响。在这20××年元旦来临之际,学校师生“喜迎五十周年校庆,共庆元旦佳节”
欢庆元旦佳节,增进全体师生的交流与了解,为全体师生增添一曲崭新的.乐章,丰富校园文化生活,营造轻松活跃的校园学习氛围,陶冶广大同学的艺术修养与情操,使同学们的特长得到更好的锻炼与培养,特筹办此次文艺晚会。
活动对象:
上海大学机电学院学生
活动时间:
20××年12月26日
活动地点:
上海大学机电学院北校区中心广场
主办单位:
校团委
承办单位:
校学生会文娱部
协办单位:
校团委、学生会各部门、学生社联、各二级学院团总支学生会
参加人员:
1、到场嘉宾:学校领导、各二级学院领导、老师,校团委学生代表
2、表演单位:校文娱部艺术团、各二级学院、学生社团联合会、青年志愿者协会以及老师代表
3、晚会观众:全校师生及外校嘉宾
筹备流程:
1、10月15日―11月28日节目收集及筛选
(1)与校学生会、社联、青协、各二级学院部以及艺术团负责人开会,报告本次活动的基本情况;(社联,青协,各二级学院皆须推选6个节目上交)
(2)各二级学院、社联、青协以及艺术团在10月27日前将节目报名表上交;
(3)申请节目筛选场地,安排每个二级学院的节目筛选具体时间;
(4)校文娱部节目筛选(其中节目形式有:魔术、舞蹈、话剧、跆拳道、歌唱、乐队演唱、诗歌朗诵等)。
筛选时间:10月31日下午16:00―19:00(统计节目数量)
地点:第三饭堂楼下
注:节目筛选的工作人员安排(详见附1)
2、策划期
(1)对筛选出来的节目进行整理以及抓紧节目排练;
(2)与社联、青协、及校学会各部门商量晚会具体细节;
(3)进行主持人和礼仪小姐训练。
(4)彩排:工作人员的安排
①彩排时间:
a、12月19日下午16:00―19:00三饭堂楼下
B、12月26日下午14:00―17:00北校区中心广场【“带装(妆)”,正式演练一次】
②准备工作(确保元旦汇演圆满演出):
a、确定元旦文艺晚会整体流程(参考详见附3)和晚会前、后台工作人员;
B、确定台词连串(主持人协会准备好主持人演讲稿)及节目顺序;
c、确定舞台灯光及音响
3、元旦文艺晚会期间其他准备工作:
(1)舞台布置材料购买――校文娱部
(2)设计元旦文艺晚会的幕布――校宣传部、校网络部;
(3)节目服装租借――校文娱部。
(4)做好宣传工作、出海报、舞台装扮――校宣传部
4、元旦文艺晚会工作安排(详见附4):
5、12月26日19:00元旦文艺晚会正式开始
一、活动主题:
元旦晚会
二、活动目的:
增进同学间的友谊,加强同学间的交流,丰富同学们的课余生活。
三、活动对象:
高职学院06级14班全体师生
四、活动时间:
12月31日晚7点至9点
五、举办单位:
高职学院06级14班
六、经费预算:
500元(用于场地布置、纪念品购买、果品购买)
七、活动地点:
教工活动中心
八、前期准备:
由文艺委员、体育委员、生活委员负责
1、活动经费:全部从班费中支出
2、场地布置:12月31日12点前布置完毕
3、活动节目:3个大节目与个人表演节目在12月30日进行彩排并订做节目单
4、物品购买:在12月30日购买,并放置活动场地
5、主持人:男女各一人
九、活动流程:
1、由班委会成员邀请代课老师与邻班班级负责人做嘉宾并入场
2、由主持人致开幕辞并介绍各位嘉宾
3、晚会表演节目由主持人按节目单顺序进行
4、与会嘉宾讲话
5、班委代表讲话
6、发纪念品
7、主持人致谢幕辞
十、可行性分析:
1、是我国的法定传统节假日,喜庆元旦更是一项发扬民族精神的表现
2、学院领导、老师高度重视与支持,同学积极参与
3、活动经费完全可由班费支出
4、经过我们的长期准备,举办活动条件基本成熟
一、活动名称:
二、活动主旨:
二、主办单位:
电力系艺术团
协办单位:电力系学生会
四、晚会时间:
20xx年12月28日(晚上7:30)
五、面向对象:
1、本次晚会的面向对象以我院电力系学生为主,面向全校学生;
2、届时,将邀请我系全体领导和老师、各系艺术团团长出席晚会。
六、宣传方式:
1.学院广播站
2.晚会宣传海报
3.各班班长和文娱委员
七、晚会地点:
行政楼下(搭台)
舞台(宽:;长:,面积)
(请外专业人员搭建)
八、背景布置:
所需物品:
1、背景幕布(内容:代表电力系的钟式图标、晚会名称)
2、装饰灯光(旋转舞灯,闪光灯及其它装饰灯)
3、汽球、彩带、荧光棒
4、麦克风两支、无线话筒两支
九、晚会其它物资准备:
1、抽奖礼品
2、各种游戏道具(祥见具体游戏规则)
十、晚会参加节目团队:
电力系艺术团联合学院社团:艺术团舞蹈队、艺术团话剧队、艺术团健美操队、话剧舍、街舞协会、吉它协会、跆拳道协会、其它各系艺术表演队伍。
十一、晚会流程(内容如下)
1、晚会节目安排
2、19:15观众入场完毕、会场一切准备工作就绪,19:20领导嘉宾入场完毕
3、持人上台宣布晚会开始并致开场白
4、介绍特约嘉宾
5、领导致词
6、娱乐文艺节目:另附一份新年晚会节目表
a:一共几个节目,每个节目之间的联系,如何去安排、如开场白歌曲有主持人开场,需要邀请某领导发表讲话。
b:每个节目需要多长时间有改如何安排,参赛者的姓名和那个组织都要报清楚,是学院各个协会自己演出的节目还是艺术团等。
c:节目中间需要搞一些花样,烘托晚会气氛,如赞助商所赞助的、学生最贴身也是最关注的一类赠送的小奖品项,以提问回答的形式贯穿整个晚会。
d:加强互动性
每一位入场者会分到一个入场卷并且含有号码。晚会上穿插几个互动性节目,抽到号的同学上来表演。如“模仿秀”(招募舞蹈才能者示范几种舞蹈基本功,也可带简单道具),模仿最像的有奖。(所有奖项有赞助商提供)
e:丰富欣赏性
一些有自己节目才能的学生,都可以有一个专门展示自己才华的机会。个人表演、组合表演都可以。
6、最后请领导发表对晚会的看法给予评定。
晚会在一首悦耳的音乐声中慢慢的结束……
7、全体工作人员收拾物品并整理场地。
十二、晚会前工作安排
(1)第一项目组:节目策划组
组长:
副组长:
组员:艺术团策划部部员学生会宣传部部员
任务:a、跟进各节目的.排练情况,在12月24日验收
b、12月23日之前完成节目歌曲的收集工作。
c、12月26日制作晚会节目单报到系办公室并打印25份;
d、12月28日中午布置好晚会所需的幕布及舞台的装饰
e、12月28日下午完成最后一次正规彩排工作;
f、12月28日各队伍的签到及催场工作。
g、12月25日完成制作宣传海报两到三张并贴出及广播站的宣传
(2)第二项目组:后勤组
组长:
副组长:
组员:艺术团会务部学生会体育部两部部员
任务:
a、12月25日前完成晚会所需灯光申请工作。
b、12月25日前完成晚会场地申请工作。
c、12月26完成邀请函的制作并发送到邀请人手中。
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