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一、调查与策划
策划一个成功的公关活动要考虑许多因素。
我们公司公共关系策划是这样实施的:
创新
有新意的活动才有好的效果。在构思公司公共关系策划方案时,我们设计的大致构架是:以公司全体员工上街拜访公司的所有客户和广大消费者为开头,晚上在磁湖上施放烟火,感谢全体市民。为了使施放烟火成为可能,我们先后设计了三套方案。
时机
时机往往会影响到活动的效果,时机选择得不好,活动就达不到预期的效果,如果抓住了适当的时机,活动就会显得有声势。我们把活动时间定在05月16日。05月16日是中国传统的端午佳节,如果这个庆典活动办好了,既可以利用这个时机来提高员的士气,树立公司的良好印象,又可以加深公众对公司及其产品的良好印象,他们会逐渐地把05月16日看成是一个特别的日子,使我们的客户和广大消费者与我们共同分享欢乐,这是一个很好的感情融和手段。
地点
室内活动的地点比较容易确定,比较困难的是确定室外活动的地点。在确定室外活动地点的时候要考虑诸多方面的问题,如交通,安全,观赏性、场内设施、人数与场内空间的比例、气象、通讯、电力。照明等等。对活动地点几经选择,最后确定在团城山公园内,这个公园地处风景区的繁华地带,可以吸引公众来观霞。
内容
活动是手段,目的是让公众接受活动中所包含的意图。这样就要精心设计活动的内容,使活动既能充分包含设计意图,又容易让大众接受。活动内容我们是这样设计的:
1、05月15,16日两天,公司组成80多对拜访小组,分别拜访全市340家客户,征求他们的意见,感谢他们一年来对公司业务的大力支持。
2、05月15日一天,派出四辆广告送货车,分别慰问全市的交警,感谢他们长期对公司的支持和为全市交通所作出的贡献;
3、05月16日,在全市20个点开展现调赠送活动,并向广大消费者发放感谢信,以感谢广大消费者对公司的厚爱;
4、05月16日晚,举办庆祝活动,进行员工卡拉oK比赛,并评出优秀员工家属,公司领导感谢广大员工和员工家属为公司发展所作出的努力。晚会结束后,施放烟火,与全市人民同乐。
媒介
举办一个大型的活动一定要考虑到媒介的作用,通过媒介可以扩大活动的影响范围。利用媒介的关键是要为活动找一个好的新闻开头,就是说自己在写新闻稿时,要站在记者的角度看问题,活动的媒介工作我们是这样进行的:
1、找一个好的新闻由头:国家专利产品虎标驱风油珠开创国内药疗、磁疗、方便涂抹于一体之先河,国内,。我们就以这个为新闻由头,马上写了新闻稿,05月15日在当地的各大报纸上都发布了这一消息;
2、充分利用广告;05月15日在当地主要报纸上刊登整版祝贺广告,把自己想对广大消费者说的话都写在上面,尽量以文化的形象出现;
3、精心组织活动:05月16日那天,全体员工挂上绶带,上面写着黄石卫生材料药业有限公司向全市广大消费者问好",拜访客户和消费者;
4、利用各种媒介手段。除了05月16日的报纸广告和之前的报纸新闻以外,我们还邀请当地的电台和电视台进行现场采访,把我们的活动内容和公司的成就宣传出去。这些采访分别于05月16日中午和晚上的新闻节目中播出;
二、方案与实施
1、感谢客户
时间:11月8日一9日下午
参加部门:市外销售部、行政部、财务部、生产部、品控部成2人一组。80对拜访队伍
拜访对象:市内340家客户
任务:感谢客户、收集意见,每组拜访45家客户随身携带:绶带、感谢信、拜访登记表,A、B类客户送古典画
拜访要求:统一服装配带绶带,主动热情谦虚礼貌,衷心感谢,以情动人,倾听意见认真记录,不做承诺,反馈消息。
2.客户赠饮(带有公司统一包装的凉茶)
时间:11月9日下午13:30-15:30
赠饮地点:市内繁华地带20个现调机点,每点4人,限赠800杯,赠完为止,赠饮总量9盎司1600杯(40桶)
3.交警赠饮
时间:11月8日9:00-15:30
地点:市内全部__个岗亭执班交警
总量:每人250ml菊花精一瓶,合计80箱
4.__之夜晚会
时间:11月8日晚18:00-22:00
地点:磁湖剧院
内容:祝词、表扬模范家属、自助餐、卡拉0K比赛、烟火
程序:16:00-18:00准备
18:00晚会开始主持人:___
18:00-18:10___总讲话
18:10-18:20___董事长讲话
18:20-18:40宣布模范家属并授奖
18:40自助餐开始
19:00-20:30卡拉0K比赛
20:30-21:00施放烟火
21:00-21:30宣布卡拉0K获奖者并授奖
21:30-22:00员工离场
三、费用预算
1.感谢客户
A类客户40家画80×40=3200元
B类客户180家画40×180=7200元
绶带和印刷品4000元
小计14400_元
2.客户赠饮688元
3.交警赠饮3360元
4.定点赠饮和调查13160元
5.中萃之夜晚会45300元
6.报纸广告34000元
7.其它费用3000元
合计现金:107960元
实物:13740元
总计:121700元
四、活动评估
1、对于政府这次活动,我们以慰问全市交警的方式来感谢我们对社会各界和当地政府三年来的大力支持。我们慰问全市交警也是对市政府工作的支持,我们所到之处交警们都说:"你们自己过节的时候还来慰问我们,真是感谢。"他认为很有社会意义,并且拍了照,登在了第二天的报上。另外,晚上的联欢晚会,我们邀请了一些市政府领导和港台商界的朋友。他们一致认为这次活动是他们所参加过的活动中的一次。
2、对于消费者消费者是我们的"上帝",感谢广大消费者三年来的厚爱是我们这次活动的重要目的之一。全市20个点同时开展现调机赠饮活动,同时还发放了《致全市消费者的感谢信》。消费者一边喝着饮料,一边看着感谢信,心里一定是一种愉快的感觉。晚上的烟火晚会更是精彩,为了让更多的人与我们一起分享这种欢庆的快乐,我们在感谢信上标明了放烟火的时间和地点,又在电视台上作了预告。由于多年没放过烟火了,我们这一放确实热闹,第二天《东楚晚报》在第一版上刊登我们放烟火的场面,这样议论的人就更多了。
3、对于员工及其家属人是企业的资源,企业的共同价值观需要获得员工的认同,企业的经营决策需要员工去执行。所以,重视人的因素是我们这次活动贯彻的主导思想。
在员工联欢晚会上,公司发出《致员工家属的一封信》,把所有的员工家属邀请来一起参加联欢。公司对家属们的感谢,使家属们也感到自己是公司的一分子。家属们对这次晚也会都很满意,既增进了对公司的了解,又感受到了大家庭的温暖。
案例评点:
西方有句公关格言:"公众是健忘的。"缘乎此,一个企业或其它社会组织必须经常地有意识地选择一些契机举办专题活动,借以维系与其公众的良好关系,提醒公众注意自己的存在,巩固公众对本组织的良好印象并不断强化这种印象,从而为事业的持续发展营造一个和谐的内外环境。俗云:"打江山难,坐江山更难。"随着我国经济市场化进程的加快,维系型公共关系对企业的重要性愈益突出。企业周年庆典活动,提供了一个维系型公共关系的范例。该案例可以显示出以下特点:
一、立意深远,力求创新
举办周年纪念活动,可说是维系型公共关系的常规节目,司空见惯,人们往往不以为奇。实际上,如没有较高的立意和较强的创新意识,这类活动往往容易流于一般化。而企业则在强烈的公关意识的驱使下,一开始就要对活动作了较高的定位:通过举办庆典,展示公司业绩;对外,进一步强化与社区公众--首先是消费者公众,其次是客户公众、政府公众、媒介公众等等的沟通和联系;对内,增进员工对公司的荣誉感和向心力。为此,要求把庆典办得既隆重热烈,又力求创新,富于情趣。"感谢消费者"为这次庆典活动的主题。这一指导思想的确定。既为一系列活动内容的策划奠定了基础,也使整个庆典活动显得意义不凡精心策划,细密预算。
二、意在笔先
从上述指导思想出发,企业公关部根据公司的人力、物力、财力,策划了一系列的活动内容:拜访客户;慰问交警;街头赠饮;员工家属联欢;烟火晚会。时机选择上把公司庆典与端午节有机地衔接起来;媒介策划上,注意寻找新闻由头进行新闻预热,然后在活动期间推出大型祝贺广告,并通过记者现场采访对公司成就广作宣传。该案例清晰地表明了从活动构想到方案形成的逐步深化、细化的全过程。其中,特别值得注意的是它的预算方案的细密程度。有人说,"离开了预算的策划,等于没有策利。"换句话说,离开组织的承受能力而进行的策划,或者说胸中无"数"的策划,只能是盲目的策划。反之,精细的预算方案,既为决策层的决策提供了财务依据,也使整个活动的开支纳入可控制的范围。在开展公关活动时,制订一个切实可行、周全细密的活动方案,对于活动的成败有着至关重要的作用。通过企业周年庆典这一做法,可以反映我国企业公关运作从粗放型转向精细型的必然趋势,因而特别值得推崇。
三、全力实施,全员公关
案例所示,这一庆典活动对一个企业而言,称得上是"兴师动众"的了。活动内容一环紧扣一环,需要上到董事长、总经理,下到每个部门、每个员工方方面面的配合协调,需要全员公关,合成作战,方能成功。其问,公司公关部倾注全力组织了活动的实施工作。从某种意义上说,这次庆典活动的举办,既是对公司公关主管部门工作能力的一次检验,也是对公司内部管理及公关状况的一次检验:职责是否清楚,指令是否有效,配合是否默契......事实证明,由于企业有良好的基础、员工有良好的素质,由于策划周密、有"案"可据,活动方案付诸实施,各路人马各就各位,终于使得一切都有条不紊地顺利进行,活动达到了预期的"一石二鸟"的目的:既联络了与广大消费者的感情,密切了与政府公众、媒介公众、客户公众及其他公众的联系,又增强了企业员工及其家属对公司的认同感,进一步巩固和扩大了企业在所在社区以及行业中的地位和影响。
当然,就案例的完整性而言,该案例还存在有待完善之处:一是活动前期调查未见显示,策划依据尚欠充分;二是最后的评估略嫌单薄。
一、活动目的:
为热烈庆祝中华人民共和国成立66周年,进一步推动**公司集体建设工作,激发**员工的爱国主义情感,增强**员工的集体荣誉感,进一步加强公司全体员工的生活积极性,我公司特开展“祖国,我为你骄傲;**,我为你自豪!”庆国庆文艺晚会。
二、活动主题:“祖国,我为你骄傲;**,我为你自豪!”
三、活动时间:20xx年9月30日18:30
四、活动地点:五楼多功能厅
五、活动对象:**公司领导及全体员工
六、活动分工:
庆典领导组
总指挥:** 副总指挥:**
职责:1.负责总体策划、组织、协调庆典活动,对庆典活动中产生的重大事项进行决策;
2.直接领导庆典活动筹备办公室的工作,处理庆典活动筹备办公室反映出的筹备和
进行中产生的问题,并及时解决与指导。
庆典活动筹备办公室
成员:行政部
职责:1.接受庆典活动领导小组的直接领导,监督与管理庆典各专项小组工作;
2.负责制定公司文艺晚会活动方案,并报庆典活动领导小组批准;
3.根据庆典活动领导小组批准的整体庆典方案,确定各专项小组的组成;对各专项小组的工作内容进行规划与要求;制订与传达活动的流程与日程安排表;
4.对各专项小组的筹备工作进行定时监督、指导,并对各小组的工作进行情况进行
协调和组织;
5.及时向庆典活动领导小组反映工作的进展情况,以及需要解决的问题和矛盾。
专项小组:
(一) 宣传报道组:
成员:**
职责:(1)直接接受庆典活动筹备办公室的领导,制订本小组工作的日程表;
(2)制定庆典活动宣传的总体方案,包括宣传的渠道、形式、内容,以及宣传的阶段
性内容要求;
(3)对本次庆典活动进行全程的记录,向庆典活动筹备办公室提出宣传所需的各项软、
硬件材料要求; (4)围绕庆典,制作本次活动所需的.横幅、节目单、展板、彩球等; (5)舞美设计
(6)负责摄影拍照
(7)及时按照庆典活动筹备办公室的具体要求完成有关工作;
(8)保持与相关小组的联系,与相关小组共同完成需要相互协作的工作。
(二) 文体活动组
成员:**
职责:(1)组织培训工作人员为庆典服务; (2)负责表演人员的妆容;
(3)拟订活动所需的设备、人员、稿件,递交庆典活动筹备办公室; (4)制订节目的流程、风格、形式等细节问题; (5)策划、准备文艺演出; (6)主持庆典活动
(7)及时按照庆典活动筹备办公室的具体要求完成有关工作;
(8)保持与相关小组的联系,与相关小组共同完成需要相互协作的工作。
(三)会务后勤组: 成员:**
职责:(1)密切与各工作小组进行联系,对各小组工作活动所需的设备、工具、人员情况做
到紧密跟踪,并及时解决相关问题;
(2)负责采购事宜(礼品、奖品、饮料、道具等)
(3)辅助其他工作小组的工作,并负责主要活动的安全保卫工作; (4)及时按照庆典活动筹备办公室的具体要求完成有关工作; (5)负责庆典会场的布置;负责音响、灯光; (6)负责庆典期间的会场秩序的维护; (7)负责奖品的发放;
(7)负责庆典期间公司环境卫生。
(8)保持与相关小组的联系,与相关小组共同完成需要相互协作的工作。
七、活动流程:
8:30 布置庆典仪式台,及音响设备安装到位
11:00 由会务后勤组对活动场地进行全面清洁,晚会范围内确保没有杂物
18:00 领导、来宾及全体员工进场
18:30 主持人宣布晚会开始
18:40 总经理致辞
18:50 文艺汇演,穿插自编文艺节目、互动游戏(节目单另附)。 21:15 评选最佳节目,公布获奖人员,由领导及嘉宾颁奖 21:25 主持人宣布晚会结束 21:30 领导、嘉宾及全体员工合影
八、奖项设置
一等奖 2名 二等奖 4名 鼓励奖 若干 集体组织奖 2名
一、晚会名称:
xxx大学xx学院XX届毕业生文艺晚会
二、晚会主题:
聚散天涯・依依xx
三、晚会宗旨:
光阴流转,我院XX届毕业生到了告别大学生活的时候,大学生活的时间也许不算长久,但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候,我们制作这个特别的盛宴,来共同怀念我们的过去,并为自己的未来壮行。这既是我们纪念的方式,也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。
四、晚会时间:
五、晚会地点:
六、主办单位:
院团委
承办单位:院学生会 社团联合会 大学生艺术团
协办单位:各系学生分会
本次毕业晚会基调为怀念的,温情的,开心的,感慨的,离别而又憧憬的。
1、开场:(方案一)
(1)开场:由视频幕引入,分四个部分,分别代表大学四个阶段,每个部分视频展示后有大四学生演唱一首符合视频意境的歌曲。整个开场由四首歌曲及四段视频组成。(参考备选视频)
(方案二)
(1)各系大点名:各系选派10名毕业生代表,穿学士服,代表各系上台,列队站好。同时各系系旗由专人举旗,在主持人的提示下绕舞台一周,然后站在队列的后面,举起系旗。
(2)领导讲话:领导上台期间播放伴奏乐
(3)各系代表大合唱:《勘探队之歌》
(方案三)
(1)开场vcr:视频结束时有一个和下一节目的衔接。
(2)双人合唱:《凤凰花开的路口》,其中一人钢琴伴奏或小提琴伴奏。
以上三个方案,均可独立的放在演出的节目中。
主持人上台报幕:
大一是彷徨的,高中时老师最喜欢说“学习不是为了老师,不是为了家长,而是为了你自己”,所以那时我们很明确的为了高考而学习。但高考就这么如走过场般走过了,我们就这么波澜不惊的来到了高等学府。对于未来,突然特别的束手无策。这就是彷徨,发自内心的,不是老师的谆谆教导不是家长的苦口婆心。是一种恐惧,是一种期盼,是悲观的现实和乐观的希望的共存。高中多幸福啊,没有那么多未来的东西要考虑。但大一过后,我们应该完成了角色的转换。
年少轻狂的我们,是否找到了自己的方向・・・・・・
大一到大二,似乎只是弹指一挥间的事,自己还没尽情彷徨,就发现已不是freshman,开始呐喊了。
因为高额的学费呐喊,因为弱智的网络呐喊,因为成对的鸳鸯呐喊;考完试呐喊,停了电呐喊,冲凉时呐喊;无聊,不满,压抑,都成为我们呐喊的理由。
是的,可以呐喊,但除了呐喊,我们应该做些更实际的事情,应该为了以后可能活得更好而努力。努力不一定成功,但放弃就是失败。是的,青春只有一次,我们彷徨过,呐喊过。那么现在,我们做的一切应该是为了使以后不再那么彷徨,不再那么呐喊。
当你走过了懵懂的'大一,张狂的大二,来到朝花夕拾的大三,你自然能体会到“夕阳无限好,只是近黄昏”的悲壮:踩在白天的尾巴上,夕阳惟有尽力绽放光辉,让飞逝的时光记得,它曾经也如此美丽过这片天空。大三的我们是站在理想与现实拐角的一群,也是最脆弱而又最坚强的一群。
整个大学生活已经过去四分之三,工作、出国、读研基本尘埃落定。或许,任何细微的波动都可能触动我们的神经,又或许,再棘手的难题也不会灼烧我们的双眼。
为了丰富校园文化生活,打造文化校园,努力构建和谐校园,推动校园精神文明建设,展示我校特色和风采,激励广大师生团结一致,携手共创美好未来。经研究决定,我校将举办20xx元旦晚会活动。现将本次活动方案及工作安排公布如下:
一、活动领导小组:
组长:xxx
副组长:xxx、xxx
组员:各班班主任
二、评委组成员:
xx
三、活动安排及要求
1、参加对象:各班学生。
2、节目要求:节目内容积极向上,节目形式力求多样化(如歌舞、相声、小品、器乐等),主题要突出,提倡各班表演集体节目,师生同台演出。
3、各班级必须准备2个以上节目,(一个节目必须围绕学生日常行为规范。)
4、节目道具、服装等各班级负责准备,节目伴奏带一律采用碟片。
5、活动进程
12月25日对各班级准备的节目进行验收。
6、活动要求
(1)各班要高度重视,充分调动学生积极参与活动。
(2)严格按照活动进程,确保节目的'初评和会演的顺利进行。
四、演出时间安排:
20xx年12月31日晚19:00正式开始
五、节目初审小组
(负责文艺节目的编排、前期检查、演出顺序编排)
六、安全领导小组
组长:xxx
组员:xxx
七、主持人培训:
xxx
八、文娱会演现场工作小组:
(1)舞台布置:xxx xxx xxx和2名学生
(2)照相:xxx
九、奖项设置:
一等奖
2个
二等奖
3个
三等奖
4个
元旦演出节目评分标准
一、评分原则。
1、评委必须坚持公平、公正的原则,对每一个节目进行客观、正确地评价。
2、评委评分时不能相互讨论,各自打分,以免分数受他人影响。
3、每个节目满分以10分计。
一、活动场地:金龙酒店一楼大厅(暂定)
二、活动时间:20xx年9月28日,14:00-17:00(暂定)
三、节目内容:先分组参加“红歌”合唱比赛,再进行个人自选节目表演,充分体现国庆主题、展示公司团队文化和员工精神风貌。
四、参赛队伍:按照公司总部现有的组织架构,以各单位组团,共分为9个参赛队伍,演唱顺序以提前一天抽签为准。除公司本部全体干部员工外,可邀请外地分公司及员工家属等参加,预计共180人左右。
1、行政管理部,领队李泉生
2、财务管理部,领队周兴虎
3、董事办、人力资源部和审计部联合组队,领队王丽
4、网络建设事业部,领队隆林红
5、网络维护事业部,领队张军
6、网络优化事业部,领队李征刚
7、深蓝公司各单位联合组队,领队林小红
8、成都分公司工程部,领队吴少华
9、成都分公司网络维护部,领队张学智
五、比赛评委:朱俊伟董事长、张亚、罗建国、卢代高、丁勇和
六、比赛主持人:
李效夷、周勇
七、比赛要求:
1、每支参赛队伍须组织10-15名员工参加两首红歌合唱比赛,9月26日各领队前在李效夷处按歌单选择拟唱歌曲,并上报参赛队员名单,开始组织队内排练;个人表演节目名单应于27日提交李效夷,所选节目须符合国庆、中秋红色健康主题。
2、表演人员要求着装统一,男员工身着白色短袖衬衫、深色裤子、深色领带,女员工着红色上衣、深色短裙。站队整齐、容貌端庄、听从指挥,充分展现各单位的团队精神和风貌。
八、奖项设置(合计14000元)
1、纪念奖4名,即团体后四名,各奖励1000元;
2、三等奖2名,即团体四五名,各奖励1500元;
3、二等奖2名,即团体二三名,各奖励2000元; 4、一等奖1名,即团体第一名,奖励3000元。
九、活动流程
1、9月28日14:00晚会开始,主持人就位,全体起立唱《中华人民共和国国歌》;
2、张亚总裁致开幕词;
3、朱俊伟董事长讲话;
4、节目表演正式开始;
5、评委评分,张总依次讲评,宣布比赛排名结果;
6、合唱比赛完毕后,应邀个人表演;
7、颁奖仪式:纪念奖由卢代高、丁勇和分别颁奖,三等奖由罗建国颁奖,二等奖由张亚颁奖,一等奖由朱俊伟董事长颁奖;
8、全体起立齐唱《歌唱祖国》,晚会结束。
十、活动组织
1、组织单位:行政管理部;
2、策划统筹:李泉生、何永凡、李效夷
3、场景布置:主题背景(丁宇),音响、话筒、电视机、投影仪(朱敏琪、喻建军),摄影摄像(李国昌、丁宇),后勤保障
晚会结束后,18:00公司国庆聚餐开始,为8、9、10月份过生的员工庆生,整个活动预计费用约25000元(含奖金、奖品和餐饮)。
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