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学期已过大半,同学们大都适应了新学期的学习生活。元旦临近,现举办元旦文艺晚会,通过文化的交流调节同学们的生活节奏、促进彼此的了解,积极迎接20xx的到来。院艺术团宣企部负责本次晚会的宣传工作,旨在吸引更多学生前来观看,参与其中。
一、策划组
工学院xx班
二、宣传对象
xx大学工学院全体在校师生
三、宣传时间
20xx年12月17日至24日
四、宣传地点
宣传栏
操场栏杆(主要为喷绘海报)润泽园
五、宣传流程
①手绘小海报数量:8张
内容:风格偏向于喜庆,以暖色为主,给人以如沐春风之感。形式上采用不统一的画风和主色。
②喷绘海报数量:1张规格:2m*3m
内容:喷绘的风格是偏向于大气高雅型的,能更好的突出主题。
③广场活动形式一:3D手绘
形式二:立体台式日历(花五天时间,忘记20xx不愉快的一切)
说明:将立体台式日历作为元旦晚会的倒计时牌,设计为翻页形式,每天安排干事在润泽园安放,并翻到指定天数。
地点:润泽园时间:晚会前一周
④入场券
内容:与喷绘海报风格相似,写明时间地点,设计更具有纪念意义。
晚会前一天在大活门口发票数量:500张
⑤人人网宣传
计划将元旦晚会在人人网上进行一系列的跟踪报道和宣传,每日更新最新的`晚会进行的动态。让各年级的学生在校内网上进行了解并分享此状态,这是具有及时性的宣传方式。
⑥装饰品宣传
手工编织的中国结和剪纸,悬挂站在宣传栏的上方,营造喜庆吉祥的过节氛围,起到装饰校园的效果。
公关策划文案,又称公共关系专题活动策划书,是开展公关实务活动前必须做的一项工作。一个策划文案,表明了为了取得预期结果而必须采取什么行动的工作理论。理论决定着战术的选择,指导着具体的工作实践过程,是进行公关实务活动的指南。公关策划文案,是公关实务操作中最常用的文案之一,也是公关人员国家职业资格统一鉴定中级技能部分重点考核的内容。学会撰写公关策划文案,是一名合格的公关人员必须具备的基本功。
公关策划文案的内容主要包括以下十个方面:
一、标题
一份完整的公关策划文案,必须有一个标题,使人一读就明白这是一份活动策划书而不是一份工作小结或评估报告。
标题可以直接写成xx公司xx活动策划书,也可以采用点明某一活动主题的词语作为主标题,而将xx公司xx活动策划书作为副标题列在其下。
标题撰写要明白易懂。
二、前言
也称背景介绍。即简略地介绍组织策划这份文案的背景情况。因为,社会组织的任何一项公关专题活动的策划、组织和实施,都不是无缘无故的,均有其特定的背景和需要。只有阐明了这一背景和需要,才能引出后面的具体策划内容(方案),也才能说明举办这一活动的迫切性和意义所在。脱离了一定的活动背景,会使策划内容(方案)使人看了不得要领。
前言撰写要简明扼要。
三、调查分析
公关策划是建立在调查分析的基础上的,调查分析是公关活动策划的先期工作。调查分析主要是对组织形象做出具体分析,可以从当前组织形象存在的优势点,问题点和机会点三个方面进行分析,从而明确下步公关工作的重点和方向。
调查分析要注重调查对象的代表性,调查手段的适用性,调查方法的科学性,资料收集的真实性和全面性,分析结论的可靠性。
四、目标战略
为了提高公关活动的效果,必须确立公关目标。应根据组织的具体情况选择目标分类,如将目标分成总目标与分目标,长远目标、阶段目标、具体目标等。(参见教材188页)。
目标战略主要考虑所设目标是否符合社会组织的发展战略,是否符合组织形象的定位要求,是否符合公众需要,是否符合社会文化及其发展需要,是否针对组织存在的问题等。
五、创意说明
创意是公关活动成败的关键。创意是公关人员根据调查结论、社会组织形象特性和公众需求所进行的一种创造性思维活动,它是整个公关活动策划中的画龙点睛之笔。一个富有创意性的公关策划,能吸引和感染公众,使公关传播受到良好的效果。
创意的内容包括:
1、活动主题。
2、活动名称和项目。
3、标语。
4、宣传作品等。
活动主题要新颖,富有独特性和个性,有意境感和吸引力。
六、媒介策略
公共关系活动过程也就是组织向公众的信息传播、双向沟通过程,因此,正确选择传播媒介是使活动取得成功的重要一环。
媒介的选择要有针对性、可行性、有效性。
七、活动计划
活动计划是对具体活动的指导。应根据各个活动项目分别制定各项活动计划。
活动计划要有周密性、可操作性和具体性。
八、经费预算
正确的经费预算是实施活动的保证。
经费预算要合理、全面、留有余地。
九、效果评估
正确的评估本次活动的效果,有助于组织了解公关方案的实现程度,衡量公关活动的实际效果,调动公关人员的积极性,并为下一轮公关工作提供新的信息。
效果评估要依据目标,实事求是,并给出评估的效果的方法。
十、署名
文案最后需写明:
1、策划者名。公关公司、公关部名称或策划人员名称。
2、策划书写作时间。x年x月x日。
公关策划文案,又称"公共关系专题活动策划书",是开展公关实务活动前必须做的一项工作。一个策划文案,表明了为了取得预期结果而必须采取什么行动的工作理论。理论决定着战术的选择,指导着具体的工作实践过程,是进行公关实务活动的指南。公关策划文案,是公关实务操作中最常用的文案之一,也是公关人员国家职业资格统一鉴定"中级技能"部分重点考核的内容。学会撰写公关策划文案,是一名合格的公关人员必须具备的基本功。
公关策划文案的内容主要包括以下十个方面:
一.标题
一份完整的公关策划文案,必须有一个标题,使人一读就明白这是一份活动策划书而不是一份工作小结或评估报告。
标题可以直接写成"xx公司xx活动策划书",也可以采用点明某一活动主题的词语作为主标题,而将"xx公司xx活动策划书"作为副标题列在其下。
标题撰写要明白易懂。
二.前言
也称背景介绍。即简略地介绍组织策划这份文案的背景情况。因为,社会组织的任何一项公关专题活动的策划、组织和实施,都不是无缘无故的,均有其特定的背景和需要。只有阐明了这一背景和需要,才能引出后面的具体策划内容(方案),也才能说明举办这一活动的迫切性和意义所在。脱离了一定的活动背景,会使策划内容(方案)使人看了不得要领。
前言撰写要简明扼要。
三.调查分析
公关策划是建立在调查分析的基础上的,调查分析是公关活动策划的先期工作。调查分析主要是对组织形象做出具体分析,可以从当前组织形象存在的优势点,问题点和机会点三个方面进行分析,从而明确下步公关工作的重点和方向。
调查分析要注重调查对象的代表性,调查手段的适用性,调查方法的科学性,资料收集的真实性和全面性,分析结论的可靠性。
一、调查与策划
策划一个成功的公关活动要考虑许多因素。
我们公司五周年庆典活动是这样策划实施的:
创新
有新意的活动才有好的效果。在构思公司五周年庆典活动方案时,我们设计的大致构架是:以公司全体员工上街拜访公司的所有客户和广大消费者为开头,晚上在西湖上施放烟火,感谢全体市民。为了使施放烟火成为可能,我们先后设计了三套方案。
时机
时机往往会影响到活动的效果,时机选择得不好,活动就达不到预期的效果,如果抓住了适当的时机,活动就会显得有声势。我们把活动时间定在11月8日。一方面11月8日是公司的成立纪念日,如果这个庆典活动办好了,既可以利用这个时机来提高员的士气,树立公司的良好印象,又可以加深公众对公司及其产品的良好印象,他们会逐渐地把11月8日看成是一个特别的日子,使我们的客户和广大消费者与我们共同分享欢乐,这是一个很好的感情融和手段。
地点
室内活动的地点比较容易确定,比较困难的是确定室外活动的地点。在确定室外活动地点的时候要考虑诸多方面的问题,如交通,安全,观赏性、场内设施、人数与场内空间的比例、气象、通讯、电力。照明等等。对活动地点几经选择,最后确定在靠近西湖的一个公园内,这个公园地处风景区的繁华地带,可以吸引公众来观霞。
内容
活动是手段,目的是让公众接受活动中所包含的意图。这样就要精心设计活动的内容,使活动既能充分包含设计意图,又容易让大众接受。活动内容我们是这样设计的:
1、11月8,9日两天,公司组成80多对拜访小组,分别拜访全市3400家客户,征求他们的意见,感谢他们一年来对公司业务的大力支持。
2、11月8日一天,派出四辆广告送货车,分别慰问全市的交警,感谢他们长期对公司的支持和为全市交通所作出的贡献;
3、11月9日,在全市20个点开展现调赠送活动,并向广大消费者发放感谢信,以感谢广大消费者对公司的厚爱;
4、11月9日晚,举办庆祝活动,进行员工卡拉oK比赛,并评出优秀员工家属,公司领导感谢广大员工和员工家属为公司发展所作出的努力。晚会结束后,施放烟火,与全市人民同乐。
媒介
举办一个大型的活动一定要考虑到媒介的作用,通过媒介可以扩大活动的影响范围。利用媒介的关键是要为活动找一个好的新闻开头,就是说自己在写新闻稿时,要站在记者的角度看问题,五周年庆典活动的媒1、找一个好的新闻由头:活动前刚好接到一个喜讯,公司的产品在1992年全国质量可靠饮料消费者评比中,获金杯奖第二名、碳酸饮料第一名,我们就以这个为新闻由头,马上写了新闻稿,11月6日在当地的各大报纸上都发布了这一消息;
2、充分利用广告;11月8日在当地主要报纸上刊登整版祝贺广告,把自己想对广大消费者说的话都写在上面,尽量以文化的形象出现;
3、精心组织活动:11月8日那天,全体员工挂上绶带,上面写着"__食品有限公司向全市广大消费者问好",拜访客户和消费者;
4、利用各种媒介手段。除了11月8日的报纸广告和之前的报纸新闻以外,我们还邀请当地的电台和电视台进行现场采访,把我们的活动内容和公司的成就宣传出去。这些采访分别于11月8日中午和晚上的新闻节目中播出;
二、方案与实施
1、感谢客户
时间:11月8日一9日下午
参加部门:市外销售部、行政部、财务部、生产部、品控部成2人一组。80对拜访队伍
拜访对象:市内3400家客户
任务:感谢客户、收集意见,每组拜访45家客户随身携带:绶带、感谢信、拜访登记表,A、B类客户送古典画
拜访要求:统一服装配带绶带,主动热情谦虚礼貌,衷心感谢,以情动人,倾听意见认真记录,不做承诺,反馈消息。
2.客户赠饮
时间:11月9日下午13:30-15:30
赠饮地点:市内繁华地带20个现调机点,每点4人,限赠800杯,赠完为止,赠饮总量9盎司1600杯(40桶)
3.交警赠饮
时间:11月8日9:00-15:30
地点:市内全部__个岗亭执班交警
总量:每人500mI二瓶,合计70箱
4.__之夜晚会
时间:11月8日晚18:00-22:00
地点:__
内容:祝词、表扬模范家属、自助餐、卡拉0K比赛、烟火
程序:16:00-18:00准备
18:00晚会开始主持人:__
18:00-18:10__总讲话
18:10-18:20__董事长讲话
18:20-18:40宣布模范家属并授奖
18:40自助餐开始
19:00-20:30卡拉0K比赛
20:30-21:00施放烟火
21:00-21:30宣布卡拉0K获奖者并授奖
21:30-22:00员工离场
三、费用预算
1.感谢客户
A类客户40家画80×40=3200元
B类客户180家画40×180=7200元
绶带和印刷品4000元
小计14400x元
2.客户赠饮688元
3.交警赠饮3360元
4.定点赠饮和调查13160元
5.中萃之夜晚会45300元
6.报纸广告34000元
7.其它费用3000元
合计现金:107960元
实物:13740元
总计:121700元
(本次金额计算纯属虚构,如有雷同纯属巧合)
四、活动评估
一、晚会主题
1、纪念祖国华诞,传承红色文化,弘扬爱国主义精神。
2、引导各年级积极分子参与演出,使其积极参与支部活动,为支部建设献计出力。
3、展现各支部风采,扩大支部影响力,展现化工党员良好的素质和形象。
二、主要筹备内容及负责人安排
1、成立筹备小组,细化各项工作安排
(1)制定晚会方案,成立筹备小组,召开动员大会,细化工作安排。
(2)成立游戏策划小组
(3)各支部节目的准备(各支部书记协调调动支部党员及积极分子做好准备)-----9月XX日前报送
2、节目的准备
(1)各支部最少呈报一个节目,内容形式不限,可以是歌曲,舞蹈,舞台剧,诗朗诵,小品,相声等等。但内容需健康向上,最好与庆祝新中国成立xx周年的主题相关。
(2)各个支部的节目,尽量调动本支部积极分子的力量参与其中,发挥积极分子的热情和创造力。
(3)节目最好是群体节目,节目由各支部报送后,统一筛选、确定。
3、节目的审核及彩排
(1)节目汇总及排序,拟定节目单
(2)节目审核及彩排现场
(3)彩排时间地点会提前通知,相关人员提前做好准备。------10月XX日晚上6:00,学院集合。
4、主持人以及主持稿
选定主持人:,,,,(游戏串场主持)
节目汇总及排序由井鹤和化工王伟完成,主持稿由侯亦馨和王光亚完成。
5、活动中心的布置
(1)活动中心及相关器材的预借
(2)活动中心桌椅布置
(3)活动中心背景布置
(4)糖果、瓜子、矿泉水采购小组
(5)现场投影仪、话筒、音箱的预借和安装
6、活动宣传小组,负责活动的宣传报道及现场摄影采访
7、活动报销事宜:所有活动支出的相关经费由其统一负责。
三、活动时间:
10月XX日晚7:00
四、活动地点:
学生活动中心
五、活动主办:
XX学院党总支
承办:XX学院学生党支部
六、筹备小组完整名单
负责人:各支部书记
前言
五四运动既是一场伟大的青年运动,又是一场伟大的爱国运动,更是一场伟大的思想解放运动。五四运动孕育了爱国、进步、民主、科学的伟大精神,五四精神哺育了一代又一代青年前赴后继,勇立潮头。在当今时代,经济高速发展,广大青年要在国家建设和发展的事业中担当重任,不仅要有丰富的知识,过硬的本领,而且要有高尚的情操、顽强的意志,要努力成为有德有才,全面发展的人。站在开创社会文明新风的前列,传承传统美德、实践新的道德规范、倡导新型的人际关系和良好的社会风尚,不断加强自身修养,规范自身行为,自警自盛自立自强,努力养成良好的道德习惯,展现与国家经济社会协调发展的新风貌。我们相信广大青年一定会在五四精神的激励下,在xx经济社会发展的广阔天地中书写新的壮丽篇章。
五四系列活动是为了丰富校园文化生活,倡导青年立远大志向而开展的。通过此活动使同学们以积极的人生观、价值观投身学习及工作中去,充分展示当代青年在党的领导下朝气蓬勃、奋发向上的时代风貌。
一、晚会主题:
汇聚青春力量开拓展望新貌
二、活动背景与目的:
正值学院纪念一周年之际,围绕“五四”展开一系列的活动,通过这次晚会让同学们学习发扬五四精神,让青少年时刻牢记使命,激励大学生的团结精神、奉献精神、创新精神、超越精神。
作为当代大学生,在新校园、新地点、新征程中继续开创运输学子的特色,彰显大学生的青春风采,打出高铁院的美好蓝图。我们要用饱满的热情,火辣的`青春去肩负祖国的使命。
三、晚会地点:
暂定
四、晚会时间:
20xx年5月4日19点(暂定)
五、晚会对象:
xx职业技术学院铁道运输系全体师生
六、主办单位:
xx职业技术学院铁道运输系
承办单位:铁道运输系团总支
七、晚会流程(晚会前)
(一)、会前工作:
(1)、召集各部门人员开会,对此次晚会进行介绍,并分配好工作,召集人员还应包括各班文娱委员。
(2)、节目征集,向各班级下发通知,准备节目。(励志型节目,积极向上)
(3)、推选主持人。根据整个晚会的基调,节目内容等具体情况对主持人气质风格的需要,从主持候选人中定出4位(暂定)主持人(2男2女)作为晚会的主持人。
(4)、购买准备晚会所需物品及资料,包括矿泉水。(办公室)
(5)、准备好桌椅,邀请函,主持人稿件,节目清单等物品以及道具。
(6)、晚会前一日将所需舞台设备(音响、扩音设备、话筒)所有节目所需道具全部到位.事先将音响等设备调试好。
(7)、物质准备:资料、物资、器材准备以及购买物品。
(8)、4月17日第一次彩排;4月18日公选初定节目名单;4月23日第二次彩排;4月24日确定礼仪队队员。
(二)、晚会流程(当天)
1、节目欣赏(舞蹈3-5分钟)
2、主持人致辞:介绍到场领导、老师以及嘉宾(5分钟)
3、领导发言,并宣布晚会开始(10分钟)
4、环节一过去:缅怀过去汇聚青春之墨五四精神在我心
(1)、影视资料,视频放映(五四运动前后记录资料8分钟)
(2)、舞蹈(励志型5分钟)
环节二现代:薪火相传描绘高铁时代蓝图
(1)、颁奖(获奖人员必须穿着制服,并在颁奖完成后与领导合影留念)(15分钟)
(2)、诗歌朗诵配合ppt背景放映(12分钟)
环节三发展创新未来与我们同在
(1)、优秀学生代表上台发言(待定)(5分钟)
5、节目欣赏(歌伴舞走进新时代)(5分钟)
6、主持人宣布晚会结束
7、领导、嘉宾离场
(三)、后期工作(晚会结束当天)
1、晚会结束后,由组织部负责维持秩序,所有的到场学生不得自行离开,待所有的嘉宾,领导、老师离开之后方可按序离开。组织部要做好此项工作。
2、待所有的学生离开之后,组织所有成员留下,并由青志协安排清理现常青志协安排人员归还借用物品。
3、待场地清扫完毕以后,全体成员留下合影。
4、晚会结束后,由宣传部出一块晚会后期的宣传板,宣传此次晚会,并由资讯部在学校的网页上写一篇关于此晚会的新闻。
5、各部部长组织各部门干事进行晚会总结(可在晚会结束后1~2周后完成),发现晚会中的优缺点,以便在日后的工作中进行发扬或改进,之后每个干事交一份“晚会总结”到系团总支办公室,作为晚会资料保存。
6、信息实践部在当月报纸中将晚会照片和总结进行刊登。
(四)晚会当天突发状况的处理:
1、应急方案:
(1)、上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的负责人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
2、人员意外受伤应急方案:如果在晚会过程中,发生不可预测的意外事件,导致参与人员受伤的,情况较轻的,由执勤人员进行处理。情况严重者,则送往就近医院进行治疗。
3、停电应急方案:
(1)、若晚会前停电,晚会最多推迟小时举行,此间观众自由处理自己的时间;如果一小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会结束。
4、秩序混乱应急方案
在晚会过程中,由组织部干事维持现场秩序,若出现小型的秩序混乱现象,由组织部干事维持(注意好礼貌问题)。
八、项目组:
第一项目组:文稿资料准备小组
组长:王超李书良
组员:办公室成员
任务:主持人稿、领导发言稿等
第二项目组:节目组
组长:
组员:素质拓展部
任务:(1)、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)、主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)、准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)、主持人及演员服装、化妆。
第三项目组:宣传组
组长:
组员:素质拓展部、宣传部、办公室、组织部、信息实践部、青年志愿者服务队
任务:(1)、利用海报、横幅、看板、开展宣传;
(2)、现场摄影;
(3)、装饰晚会现常第四项目组:礼仪组
组长:
组员:运输系团总支书记处、运输系礼仪队
任务:(1)、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在正门前和晚会现场各X名,入口名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
(3)、物品购买:包括晚会小礼品及请柬等;
(4)、晚会当日准备好会场服务物品,如矿泉水等,并接待好领导及老师
第五项目组:舞台组
组长:
组员:素拓部,宣传部,组织部
任务:(1)做好舞台的布置,确保舞台的搭建和质量;
(2)、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;
第六项目组:活动组
组长:
组员:组织部
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
第七项目组:卫生组
组长:
组员:信息实践部、青志协
任务:负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。第八项目组:机动组
组长:
组员:青年志愿者服务队全体成员
任务:(1)、购买及借记舞台相关物品
(2)、帮助宣传组进行海报和看板宣传
九、资源需要:
物力需要:大教室(活动中心)、海报、展板、投影仪、音频线、活动现场布置的材料(包括背景幕布、花盆、五星红旗、五角星等)、请柬、节目单、服装、舞台道具、拍手、小红旗、鲜花、荣誉证书等。
十、经费预算
横幅1条XX
系旗1面XX
矿泉水1箱XX
音响灯光设备XXXX
服装费用XX
化妆XX
总计:XX
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