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一、基础工作安排
1、时间
20xx年12月29日18:30~21:30
2、地点
xxxxxx
3、主办单位
社团联合会
4、协办单位
院团委、院学生会、商贸系、电力系、机电系
5、筹备工作
阶段式管理与项目式管理相结合,将筹备过程分为若干阶段和不同项目组,交给不同的项目组负责,一个阶段一个阶段的进行筹备。
二、工作人员和项目组安排
1、工作人员
顾问:姚祖军、丁绚、张博
主办方:社团联合会
协办方:院团委、院学生会、商贸系、电力系、机电系
2、项目组
(1)节目组
组长:魏梅
组员:社联秘书处
任务:
a、完成节目的收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具
工作分配:
①节目:由社联选定自己的节目,一起进行最终的彩排审核,各系部节目由系部文艺部推荐,社联进行最终审定。
②主持人:贴通知面试进行选拔两名男生两名女生
③道具、服饰:各参与汇演人员自行准备服饰、道具,节目组配合帮助。
(2)宣传组
组长:王建东
组员:社联宣传部、院团委宣传部、院学生会宣传部
任务:
a、制作海报、横幅等展开宣传
b、制一张喷绘用于晚会舞台后的背景
c、现场摄影、DV摄像
工作方式:
①海报、喷绘由院团委、院学生会、社联合作制作
②横幅由院团委、院学生会、社联各出一条
(3)外联组
组长:张培
组员:社联外联部
任务:a、负责联系商家,提供本次晚会的赞助经费
b、完成承诺给赞助商的服务
c、确定晚会邀请的嘉宾及派送邀请柬
(4)舞台组
组长:商桥
组员:社联策划部
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及质量
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
工作分配:
①负责监督确保舞台及质量
②负责舞台灯光、音箱设备的安装
③负责舞台的搭建
④负责化妆室、换衣间的选制
(5)机动组
组长:康庄
组员:院学生会管理部、社联督察部
任务:
a、负责晚会期间会场纪律和秩序的维护
b、处理紧急情况
c、晚会前后协助舞台组、后勤组处理后勤工作
(6)后勤组
组长:李盼、余倩
组员:社联财务部、组织部
任务:
a、负责晚会所需的物品(水杯、茶叶、茶水)
b、接待各领导、老师及兄弟院校嘉宾
c、礼品派送活跃会场气氛(抛荧光棒等)
d、为舞台节目作好后勤服务,保证节目顺利进行
(7)检察组
组长:刘琪组员:社联主席团
任务:a、负责整体工作的安排
b、督察整体工作情况
三、晚会工作安排
1、整体工作
检察组安排工作(20xx年12月01日~12月29日)
分付各组开始准备工作
2、前期(20xx年12月1日~12月28日)
节目组收集、排练节目(12月15日前)
宣传组做好宣传,海报一张贴于食堂门口,横幅足球场边、行政楼前草坪边各一条(12月27日前)
外联组谈好赞助、邀请嘉宾(12月27日前)
节目组开始节目彩排(12月15日、23日、28日)
3、中期(20xx年12月28日~29日)
晚会前(28日~29日下午):
通过彩排的节目勤加演练、准备上台演出(28日~29日)
舞台组搭建好舞台、调好舞台灯光、音响及话筒等(29上午)
宣传组为晚会贴上背景喷绘图(29下午前)
机动组组织好人员准备开展工作(29日下午)
后勤组准备好茶水、布置好嘉宾席(29日下午)
晚会中(29日18:30~21:30):
机动组维持秩序
舞台组保障舞台安全
后勤组做好后勤服务
节目组节目出演
节目之中穿插院里相关比赛的表彰
检察组关注晚会每一个过程,随时安排人员应对突发事件
4、后期(晚会结束后)
机动组协助舞台组卸下舞台装备
后勤组清理会场卫生
检查组指挥工作
社联策划部写出总结
四、所需物品及经费预算
1、海报一张、横幅两张100元
2、道具、演出服饰若干1500元
3、舞台一个800元
4、舞台灯3500元
5、喷绘一张500元
6、音响两个800元
7、话筒四个400元
8、小礼品(荧光棒)若干200元
9、雾气、气球、礼花500元
合计:8300元
五、注意事项
1)、检察组组织好晚会的筹备工作,不可出任何差错
2)、院团委、院学生会、社联相互配合
3)、若有变动各组按检察组指示行动
4)、各组如需有特殊情况向检察组反应,检察组可随时从其它组抽调闲置人员处理应急情况
同学们!大家好!不知不觉我们三年的大学生活已经过去一年半了,在这一年半来中,我们经历了许多风风雨雨,在这中间我们有着许许多多的故事,20xx年即将过去,20xx年的钟声即将敲响,让我们一起行动起来,让我们的班级变得更加团结,让我们的大学生活变得更加精彩。经过班主任廖威与我们班班委商讨决定,特举办本次的x元旦晚会。
一、主办方:
15电子信息班委
二、协办方:
15电子信息班
三、邀请嘉宾:
辅导员、各课任老师、系15各班代表、分团委文艺部成员(评委)。
四、活动主题:
迎庆20年x元旦晚会
五、活动目的:
展现自己,放飞青春;增进同学之间交流,促进班级团;提高班级疑聚力。
六、活动时间:
20xx年12月30号星期五晚上19:00――21:00
七、活动地点:
15电子信息班教室(605)
八、活动筹备:
1、晚会所需的音响设备(班长负责);服装、化妆品、鲜花在20号前落实,晚会前购买好各种奖品、水果和气球等(副班长和生活委员负责)。
2、12月初在班上做好x元旦晚会各项节目的报名工作(文艺委员负责),之后进行各个节目的排练,以宿舍为单位出的节目要求每个宿舍的舍长做好监督工作。
3、12月中旬做好晚会的宣传工作,要求以班级名义出海报进行张贴。(宣传委员和组织委员负责)
4、12月20日之前做好主持人的选举和培训(文艺委员负责);22日做好嘉宾邀请工作,并向系15各个班级发放好请帖(班长和团支书负责);25日进行晚会的彩排。
5、晚会会场的布置;桌椅、音响设备和舞台道具等的搬运;会场的清洁打扫工作(体育委员和劳动委员负责)。
6、晚会开始前要求到场嘉宾签到。(学习委员负责)
7、晚会音响设备的`调试、音源的播放。(团支书和文艺委员负责)
8、晚会的会场纪律。(纪律委员负责)
9、晚会结束,做好收场工作。
九、活动形式:
1、以个人、团队形式表演歌唱舞蹈、吉他等。
2、以宿舍为单位形式表演歌唱、舞蹈、小品等进行评比,评选出一、二、三名并颁发奖品(奖品为生活用品)。
3、以全班全体师生大合唱形式表演歌唱(大结局)。
十、活动步骤:
1、主持人致开幕词,宣布晚会开始。
2、班主任致词。
3、主持人宣布晚会流程。
4、由主持人邀请大家依次表演节目。晚会间主持人穿插小游戏、舞蹈、小品之类节目。
5、晚会结束时,主持人宣布晚会结束,班主任讲话。
6、打扫卫生,清理干净教室。
7、晚会结束望同学们早点回宿舍休息。
十一、活动预算:
音响设备(租)x元;舞台道具x元
服装(租)x元;化妆品x元
鲜花x元;水果x元纯净水x元;气球x元奖状、请帖x元;彩纸x元
注:天气冷了,希望大家参加晚会时穿暖和点,晚会开始后大家注意安全,不要随意离开场地,这是咱们自己班第一次的大型晚会,希望大家积极准备,积极参加。
好了!同学们:是我们的班级,这是我们的晚会,让我们一起团结起来把我们的晚会搞得更加精彩,更加热闹,让它成为我们每个人心目中的那份美好的回忆吧!最后祝大家元旦快乐!
为了活跃校园文化生活,激发全体师生对美好未来的憧憬,加强我校师生之间的互动交流,创建和谐校园,全面推进素质教育,在校领导的支持下,我校决定举办__年元旦文艺汇演。为确保活动的顺利举行,现将有关事宜如下:
一、主题:本次文艺汇演紧紧围绕团结喜庆和谐创新的主题,突出主旋律,烘托元旦的喜庆,反映中学生热爱祖国、自强不息的精神风貌,表现师生高雅、健康的审美追求。
二、参演节目:
1、要求:节目内容要健康,要具有鲜明的时代特征、校园特色和学生特点,鼓励师生创作各类具有特色的节目。
2、节目形式:共分四大类:
歌唱类:独唱、歌伴舞、小合唱等。
语言文字类:相声、小品等。
表演类:舞蹈、武术、器乐演奏等。
原创类:如:课本剧、英语短剧等。
3、节目报送:每班限报3个节目,同时各级部教师按照级部要求准备好节目,务必于11月7日前所有报名节目以级部为单位报音体美办公室张明老师。
4、为营造快乐的元旦气氛,教师可自愿报节目参加演出。希望教师们积极参与。
三、参加人员:全体师生。
四、演出时间:12月30日下午举行。
五、演出地点:餐厅二楼
六、组织工作及要求:
1、各班级要确定专人负责参演节目的准备和排练工作,敬请各班主任务必亲自过问。
2、节目统筹实行负责制。各级部相关领导具体负责组织并协调好本部门节目的内容和排练时间,确定并督促节目的准备,并及时上报。
望全体师生积极准备,按通知要求,及时部署,精心组织排练,选拔出具有一定文艺水准的节目参演,真实反映我校校园文化建设所取得的成绩,以出色的工作和优异的成绩,推进我校学风及校园文化建设的'健康发展,确保本次文艺汇演圆满成功,并以崭新的精神面貌,迎接新年的到来!
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