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一、活动目的:
利用社区消夏文艺晚会将x的文化品位通过本次活动得以很好的体现。达到开发x潜在客源,吸引新客源的目的,继续加大x绿色健康经营理念的宣传力度。
二、策划思路:
此次社区消夏大型文化晚会通过对“x文化”的深层次宣扬,动员社会大众一起来关注我们共同的精神家园——x绿色娱乐家园,呼吁人们捍卫x,抢救x,回归x,追求x,将x文化上升为一种社会热点话题,倡导家庭娱乐新时尚,为x的文化营销注入新鲜的血液,以此为制造新闻话题的契机,进而挖掘潜在的客源。这是我们的整体策划思路。
三、活动主题:营造和谐社会的新娱乐方式——x量贩式KTV
家庭娱乐新干线——x量贩式KTV
四、活动对象:社区群众和到社区消夏的人。
五、活动时间:20__年7月17日晚8:30—10:00。
六、地点:
七、创意:营造我们共有的精神社区——x绿色娱乐家园。
八、媒体:
九、可行性分析:
(1)引入了家庭消费的新概念。
(2)创建和谐社会从家庭开始,家庭作为社会的新单元,它是我们这次进社区宣传的重点,标志着x绿色娱乐家园进入了家庭。
(3)盲目跟随价格战导致品牌美誉度的下降,造成财务的危机,通过举办这种公益性的活动提升x的品位。
(4)“在营销等于传播的时代里,利用人流最集中的场所进行传播是挖取潜在客源的有利武器。”“轻轻松松的传播最易为消费者所接受。”
举办x广场消夏文艺晚会的目的就是轻轻松松的传播我们的“x文化”。
场面异常宏大,最易产生轰动效应,在此间隙组织人员发放宣传单开发x的潜在客源,吸引新客源,是一个非常好的时机。
(5)本次社区消夏文艺晚会作为昭君文化节的一部分受到政府的高度重视,社会各界人士翘首以待,盛况空前。
十、活动内容:
1、背景:公司标志(电子版),文字。
2、邀请名单(10位)
3、相关软文(至少6个),用于晚会串场,用于媒体软文2—3个。(附后)
十一、现场互动活动,发放宣传券。
十二、邀请函格式:
为了答谢老顾客的厚爱,我们特在人和小区举办精品荟萃的文艺晚会有x酒水招待。
十三、主持人相关串联内容(附后)。
十四、报纸宣传文案(附后)。
操作说明:
1、x分公司邀请老顾客15人到场。
2、x分公司安排4名服务生到晚会现场,要求形象好气质佳,礼貌大方,代表x形象。
3、采购部负责提前准备好晚会现场制作果盘用的水果和饮料和矿泉水,详细统计数量,做到准备充分,并合理计算成本费用。做好活动所需物品的保障。
4、果盘、爆米花现场做,分公司安排制作人员到场,保证所需制作设备正常运转,保证果盘的质量、口感优良。
5、将印有x标志的烟灰缸、打火机摆在晚会前台桌子上。
6、场地搭台有由新思路文化传播公司提供。
7、需要桌子、凳子各10张。
8、桌子上根据人数摆放饮料,保证每人一瓶。饮料一瓶、矿泉水一瓶。
9、由服务生托盘,看人给上盘。
10、准备纸质垃圾桶2—3个,上面标有:“x绿色娱乐家园垃圾回收桶”和“x提醒您,营造绿色家园,从我身边做起,请将垃圾放入您身边的垃圾桶”字样,由策划部设计制作。
11、主持人邀请现场几名观众上场,做一个游戏,游戏规则为,在地上放几堆垃圾,每堆垃圾旁放置一个垃圾桶,每堆垃圾数量相等,让几位现场观众依游戏规则进行比赛,按照谁先把身边的垃圾往垃圾桶放完为评分标准。主持人现场宣布冠军、亚军、季军,发给小礼品。
12、策划部安排2个节目,一个节目为烘托活动主题的诗歌朗诵,令一个节目为游戏,由策划部全体人员表演。
13、财务部负责活动所需物品的成本统计工作。做到细致入微。
为让学生感受学校温暖,升华对母校的情感,更为营造浓厚的校园文化氛围,让高三学子表达对母校、对同学、对老师的浓浓情意,通过师生互动,再现三年高中生活,带着在母校的收获,描绘新的人生轨迹,学校决定举行高三年级毕业晚会活动。具体策划如下:
一、活动主题
感恩、励志。
二、活动时间、地点
20xx年x月x日,学校体育馆。
三、出席典礼人员及着装要求
学校校级以上领导、X届高中毕业班全体师生、部分毕业生家长。要求学生着校服、全体人员着正装出席。
四、晚会程序
1、毕业晚会开始进场时循环播放暖场音乐:X等。
2、主持人出场,介绍领导嘉宾。
3、宣布典礼开始,全体起立,奏国歌。
4、家长代表发言,学生代表发言,教师代表发言,校长寄语。
5、宣读毕业决定,并颁发毕业证书(播放背景音乐《毕业生》,高三毕业生依教务处名单顺序列队上台接受毕业证。学生按学科组、班主任带班顺序献花。(音乐《感恩的心》)。学生全体朗诵。
6、宣布典礼结束,各班合影留念。
五、筹备工作安排
1、主持人:由X副校长主持。
2、发言:学生代表、家长代表、老师代表发言,各个发言人发言时间控制在5分钟以内。
3、歌曲准备:Xx等。
4、X负责主席台布置、主席台花草摆放、绿化美化及、嘉宾台卡的制作。X负责鲜花准备、礼仪培训。X负责学生毕业证书及“毕业决定”,负责毕业证收发。
5、电教组:音乐播放,全程录像、照相与典礼后的毕业纪念宣传片的制作与新闻报道。体育组:提前组织好队伍,并维持秩序。语文组:稿件。学校保卫组:会议前后校园安全。特别关注南厕所及公寓、东厕所及车棚、二号教学楼及四周、一号教学楼及四周、实验楼及四周。毕业生离校期间的校内及校门周边车辆引导、停放。
主题:感恩XX,让生命充满爱。
目的:增进友谊、促进内部团结合作,欢度元旦佳节。
时间:XX月XX日下午5:30
地点:公司食堂
对象:公司全体员工
主办单位:XX有限公司
第一、组织安排
1、会场布置
会场布置人员:XX部及XX部相关领导干部
会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
2、节目编排
由表演者所属部门自行负责节目彩排,并要保证节目的高质量。节目要在XX月XX日前上报到行政部。
3、通知领导
总负责人:XXX
负责联系领导准时参加晚会。
4、拍摄
摄影人员:XXX
摄像人员:XXX
主要控制当晚DV拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期VCD制作出来的质量。
负责晚会前后整个过程的摄影、摄像记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。
5、电脑操作
操作人员:XXX
安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
6、灯光控制
操作人员:XXX
安排好位置、调试与控制,保证达到有关的节目的效果。
7、协调工作
总协调人:XXX
负责晚会的'人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
8、参会领导
第二、活动安排工作
一、前期活动工作(XX月XX日前)
1、通知参会表演人员上报节目
2、晚会节目主持人选定
3、编排参加晚会人员名单
4、对现场内外进行布置
5、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
6、晚会节目准备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。
二、中期活动工作
1、对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)
2、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
3、确定所有参赛节目
4、晚会期间:XX月XX日晚5:30――9:00
(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
(2)晚会开始前、后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
(3)晚会后的收尾工作
三、后期活动工作:
1、为演员分发小礼品
2、费用处理
3、晚会总结报告
4、vcd制作
第三、工作人员和项目组
晚会筹划小组:
一、组织机构:
组长:XXX
成员:XXX、XXX….
二、项目组:
1、节目组组长:XXX
组员:XXX、XXX….
任务:
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。
2、礼仪组
组员:XXX、XXX….
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导;
(3)监督并确保舞台的搭建及时及质量;
3、后勤组
组员:XXX、XXX….
任务:
(1)监督并确保舞台的搭建及时与质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装
(3)舞台组搭建舞台需要的材料;
(4)晚会所必须的设备,如音响、彩灯等
(5)物品购买:包括晚会小礼品、奖品等;
(6)礼仪组所需的且是必须的一切物品。
4、外场组
组员:XXX、XXX….
任务:负责谜语、脑筋急转弯等小活动的秩序及兑奖
5、机动组
组员:XXX、XXX….
任务:
(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)晚会期间车间检查、厂区巡逻、厂内安全防范,协助比较忙的项目组的工作。
三、应急预案
1、电应急方案
①若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
②在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
③在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具、音响设备、灯光设备等的看管工作;后勤组负责检修线路及联系供电所;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持。
④在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按会后工作分工细则清理会场。
2、节目应急方案
①上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
②任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
3、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
第四、附录列表
附录一:晚会会前、会中及会后工作细则一览表:
次序工作内容时间控制负责人
礼仪人员到岗→→发放节目单→→会场服务器具→→引领观众进场入座→→音响设备、灯光调试工作→→准备好晚会所需伴奏带→→维持秩序工作人员到位→→舞台道具服务人员到位→→拍摄工作人员到位→→电线及器材看管人员到位→→预演节目准备工作→→进出口控制工作→→外场小活动秩序维持工作→→主持人、演员到位
注:1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;2、晚会结束后,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场。
附录二:节目及节目出场顺序等内容
附录三:资金预算
附录四:相关负责人及组员的联系方式
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