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一、活动目的
1、加强各部门干事之间的了解,为以后活动的开展打好基础;
2、培养部门内干事们的团结合作能力,增进彼此的互信,对以后的工作安排做一个借鉴;
3、提高会内各个部门的凝聚力,以及所有会员及干事的集体意识。
二、活动主题
魅力青春,炫我风采
三、活动时间
(根据内容分阶段进行)
四、活动地点
小剧场(待定)
五、活动前期
1、联系邀请主要负责人1到4人在一起进行此次活动的沟通、洽谈和一些节目安排。
2、活动前一个月由外联部带领学生会的成员谈赞助事宜(本次赞助事宜所有人都需要参加)
3、前半个月左右准备活动物资,需要到位。
4、活动前一周对节目进行彩排和筛选,确定节目,后面再进行两至三次彩排(具体视节目彩排效果而定)晚会进行3至4小时。
5、选择主持人:应选拔形象气质佳,表达能力组织能力和责任心都强的。备注:已选
6、礼仪:由自己部门负责,4名左右。
7、会场布置:由xxxx负责,保证灯光,麦克风,音响的正常工作,设计舞台和会场的'形象。
8、节目编排:保证节目的高质量,整理节目内容和编排设计
9、晚会摄影,各院校可以自带一到两名摄影记录晚会,从不同的角度,晚会后可以互相做交流之用。
10、活动提前一天左右对大礼堂的环境进行布置。
11、晚会开始前一天检查晚会各个环节有无遗漏。
六、活动流程:
(1)宣传阶段(时间为晚会前一周):由律委各部长及知情人员向律委全体成员进行全体通知,并要求务必到场以确保晚会人气。
(2)准备阶段(晚会前两天):布置晚会现场,确保设备正常工作,排除安全隐患,第二天再检查晚会各个环节有无遗漏。由相关人员定好节目顺序,晚会前一小时左右督促节目演员及时到场,并告知上场次序。
(3)晚会开始前半小时,各部门按座位做好清点人数。
(4)晚会开始,由主持人致欢迎词并宣布晚会开始。
(5)抽奖环节以确定的节目数量平均穿插,全场共三次抽奖,第一次抽出三等奖十名,第二次抽出二等奖5名,第三次抽出一等奖2名,及特等奖1名。
(6)第二次抽奖活动在游戏环节后进行。游戏环节,由主持人选定和主持
(7)节目尾声,各部门部长及其各部门干事(由部长选定,最多2名)上台表演合唱。合唱歌曲必须要表现出律委的团结和凝聚力。
(8)节目谢幕,最后由主持人宣布晚会结束
(9)等待观众离场,工作人员进行清场。
七、晚会工作要求
1.凡工作人员一律要佩带工作证。
2.各工作人员都要求发挥出自己的最大作用,对突法事件果断的处理。如自己没有把握处理好,请立刻和负责人联系。
3.要求各部门互相配合保证活动各个环节顺利进行。
八、应急预案
停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即举行,如果原定时间都了而仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
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