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一、晚会目的
通过举办此次晚会,培训班学员、老师与公司领导共聚一堂,这样不仅可以展现出我们培训班学员最热情活泼的一面,也为学员提供了展现自己才艺和个人魅力的舞台。同时也增强了学员之间的.友谊和情感。
二、晚会主题
这次晚会的主题是:“相约北汽、我们一起出发”,本次晚会将用欢乐的节目及祝福的话语贯穿全场,旨在一个和谐的氛围中凸出“相约北汽”的欢快气氛。
三、晚会时间
4月2日晚上六点到八点
四、晚会地点
株洲xx职业技术学院学生活动中心四楼
五、晚会安排
1、开场舞蹈
2、晚会致辞(人物待定)
3、晚会节目介绍
4、文艺表演、舞蹈、互动游戏
5、晚会结束大合唱
6、难忘集体合影
7、后勤收拾物品并打扫卫生
六、晚会分工
主持人:
晚会策划:
场地布置:
节目筛选:
后勤:
音响控制:
道具:
七、晚会物资准备
1、茶水
2、奖品、礼品
3、活动道具
4、相机
八、晚会节目表
序号节目名称节目类型表演者
01《樱之花》舞蹈xxx等
02《江南》独唱xxx
03《油菜花》歌舞表演xxx等
04《爱到花开》独唱xxx
05《海阔天空》独唱xxx
06《金盆洗脚城》小品xxx等
07《快乐英雄》舞蹈―北京平四xxx等
08《卡农》贝司表演xxx
09《致橡树》诗歌朗诵xxx
10 《Nobady》劲舞xxx
11 歌曲串烧:
《水手》xxx、xxx
《春泥》xxx
《少女的祈祷》xxx
《天使的翅膀》xxx
《我可以》xxx
12《相亲相爱一家人》合唱xxx,xxx
九、晚会经费预算
项目金额(元)项目金额(元)
背景―幕布300租服装650
彩带、气球200礼品、奖品、道具200
矿泉水150
共计:1500元
十、互动游戏
游戏名称:秋香点唐伯虎
游戏目的:增加晚会氛围
参与对象:要求12位男生
游戏方法:在全体女同学当中抽出其中一位,然后12个男生站成一排,被抽出的这位女同学唱出上一句歌词,要求另外一个男生对出下一句歌词,或说出这首歌的歌名(由这位女同学做出任何一种选择)对错或者回答错误的男同学将上台给这位女同学做真情表白。
一、晚会总体安排
晚会主题:xxx经济学院元旦晚会――“xxxx,20xx迎新元旦夜”
晚会主旨:完美的展现学院的特色和学生的风采,增进全院师生的情谊和凝聚力,让大家在元旦之际度过一个难忘的狂欢之夜。
晚会举办时间:20xx年12月29日19:00――21:30。
主办单位:xx经济学院。
承办单位:学院团委学生会。
二、晚会前期各阶段工作及开展部门
1.策划阶段(12月1日至12月11日)
工作安排:由主席团对团委学生会各部门进行分工,保证晚会每个工作环节顺利进行。
节目征集:由节目组负责,采取面向本院所有学生征集节目以及邀请老师表演节目,也可从其他二级学院邀请优秀节目进行表演。
节目及主持人的筛选:由节目组主要负责,顾问组参与评审,选取优异节目主持人及优秀节目。
第一次节目及主持人筛选定于12月11日上午9点,地点在主楼九楼。
2.准备阶段(12月11日至12月15日)
前期宣传:由宣传组负责,进行宣传板、横幅的制作和张贴,并展开网络宣传及各种宣传手段进行宣传。
赞助商家:由外联组负责,联系晚会赞助商家,配合商家做好承诺的宣传工作。
节目第二次筛选:由节目组负责,顾问组参与制定,根据各节目类型和节目质量按比例确定晚会节目,并制作节目单。
第二次节目筛选定于12月19日上午9点30,地点主楼九楼。
3.执行进展阶段(12月15日至12月19日)
中期宣传:由宣传组负责,根据晚会亮点进行宣传。
主持人台词:由所选出的主持人根据节目单和晚会主题自行拟定,然后又监制组进行审查。
贺岁片制作:由宣传组负责,制作时长为3到5分钟的贺岁片,用于晚会开场倒计时时播放,形式不限。
节目预告幻灯片:由舞美组负责,根据节目单顺序制作晚会节目预告宣传片。
表演背景及道具制作:由监制组负责,根据节目内容设计并协同演员制作该演出时需要的场景及道具。如有个别需要,统一上报给秘书组。
服装:由演员自行解决,如有特殊并且个人无法解决的交给筹备组负责。
化妆发型:由演员自行解决,如有特殊并且个人无法解决的交给筹备组负责。
物资采购:由监制组根据各节目需求拟定购物清单,交给秘书组整理,再由采购组进行采购。
礼仪和维持秩序人员:由大一不参加节目的人员提供,并由珠宝首饰模特队负责训练,负责晚会期间的礼仪和秩序工作。
嘉宾邀请:由顾问组及秘书组负责,确定晚会当天出席的嘉宾名单,制作出请柬并及时送出。
4.最后阶段(12月19日至12月21日)
节目伴奏收集:由监制组负责收集节目的伴奏音乐。
(截止日期为12月21日上午)
末期宣传:由宣传组负责,进行宣传板、横幅的制作和张贴,公布晚会时间地点,做好最后的宣传工作。
发票收集:由秘书组负责,务必收取正规的发票,统一整理后交给节目组组长。
节目彩排:由节目组负责,按整台晚会的流程进行彩排,并做最后的指导和要求。
三、节目筛选要求
节目类型主要分为歌舞类,语言类,乐器类,其他类和以往比赛中获奖作品。
歌曲类:限时为3分钟之内,个数限制在4个之内。
舞蹈类:限时为6分钟之内,个数限制在2个之内。
语言类:限时为10分钟之内,个数限制在4个之内。
乐器类:限时为4分钟之内,个数限制在2个。
其他类:时间有节目类型决定
保留节目:第一届舞林大会获奖作品《kisskiss》;
第二届舞林大会获奖作品《舞止境》;
短剧大赛获奖作品《自食其果》;
珠宝首饰模特队模特秀;
晚会结束大合唱。
四、前期各项目组工作
顾问组:团委学生会主席团成员及大学生艺术团团长
节目组:
①完成节目收集,筛选,定制节目单;
②主持人的选择及形象设计;
③舞美方案拟定;
④按晚会流程进行最后一次彩排的彩排并完善。
监制组:
任务:
①针对每类节目形式进行排练,安排走场;
②主持人的台词校对;
③拟定采购清单,做出初步预算;
④收集节目的伴奏和配乐。
宣传组:
任务:
①进行宣传板、横幅的制作和张贴,并展开网络宣传及各种宣传手段进行宣传。
②制作用于晚会开场倒计时时播放的贺岁。
③制作晚会的背景及节目所需场景道具。
舞美组:
任务:
①制作晚会节目预告宣传片。
②掌握每个节目的灯光及音乐要求。
筹备组:
任务:
①演员服装(尽量自行解决若无法借到则进行租借)。
②化妆、发型(尽量自行解决)。
③制作晚会所需要的手工服装道具。
采购组:
任务:
①根据所拟的采购清单进行晚会节目的采购。
②自拟一份晚会所需细小物品并进行采购。
外联组:
任务:负责联系赞助商家并配合赞助商做好宣传工作。
秘书组:
任务:①整理所有节目所需物品;
②制作请柬,并及时送出;
③收集购买东西的正规发票并上交给学生会主席;
④负责嘉宾席,观众席的布置。
五、晚会当天各部门工作安排
晚会前:
实地彩排:由节目组负责,文艺部成员协助,进行晚会全部过程的彩排。彩排过程中要求有网络部的人员进行拍摄,方便演员完善各节目。
场地布置:
舞台布置:由文艺部,宣传部及体育部成员负责搭建演出主舞台,力求完成理想化的布置。
嘉宾席和观众席布置:由秘书处,生活部成员负责,将嘉宾席和观众席所需物品摆放好。
演员换衣间搭建:由网络部负责,在舞台后面搭建换衣间。
晚会中
学习部:负责整台晚会的灯光控制及音乐的播放。另外需要一人负责在舞台旁边播放幻灯片。
网络部:负责现场拍照录像,其他人员不许在舞台前穿梭。
组织部:全权负责晚会的秩序,并且负责观众进场退场的组织工作(要求穿正装)。
外联部:主要负责节目的督导,提前两个节目让演员到后台候场。
秘书处:负责演员物品财务的看管。
文艺部:全权负责整台晚会的流程,及特殊情况是的应对工作。
礼仪模特队:负责当天的嘉宾引领,奖品保存及发放工作。
晚会后:
场地清理:由之前负责布置的人员对负责场地进行拆卸工作,对能回收利用的物品进行回收,并由各部长带回宿舍,与第二天上午进行清点统计后放入仓库。
晚会结束后的卫生工作:由所有学生会没有进行拆卸工作的成员负责,尽快对场地进行清理和打扫工作,场地清理工具由体育部和生活部负责解决。
VCR的制作和新闻稿的编辑由网络部负责。
六、互动和串场游戏
“谁是短信王”游戏规则:
a按照主持人要求,将制定内容短信发到制定手机上,最快者有奖品奖励。
b晚会最后,抽取一位幸运观众,可在当场完成他的一个心愿,并赠送精美礼品。
“猜价格”游戏规则:由主持人选出幸运观众,竞猜事先准备好的道具价格,差价最小者获胜,并能获得此件商品
“默契十足”游戏规则:由主持人选出幸运观众,两人一组搭配完成挑战,内容是相互配合吃掉事先准备的东西,最快者为胜。
晚会期间均可将祝福发送到指定手机上,由支持人抽取朗读,并送上精美小礼品。(游戏环节根据表演类时间来定,可适当删减)
七、资金来源
学院及赞助商家
一、整体情况
1、晚会主题名称:xxx
2、晚会目标:xxx
3、时间:xxx
4、地点:川音绵阳艺术学院学术厅
5、主办单位:现代艺术系舞蹈班
6、晚会筹备工作管理方式:项目式管理
二、工作人员及项目组
顾问:xxx
指导:xxx
策划:xxx
工作组委员工作组组员:院07级舞蹈班文艺部工作组
1:节目组
组长:xxx
组员:舞蹈班所有人员
任务:
a、6月15号晚完成第一次节目筛选;
b、30日将晚会节目单报到学院并打印40份;
c、7月5日之前准备好主持人的形象设计;7月10日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;
2:商家组组长:
组员:xxx
任务:负责学院承诺给予赞助商的服务工作及活动用水准备及宣传工作
3:礼仪组
组长:xxx
副组长:xxx
组员:礼仪队员
任务:
a、6月5日晚上之前准备好请柬;
b、6月10晚上之前送完请柬;
c、7月1日晚上之前挑选出两个女礼仪;
4:舞台组
组长:xxx
副组长:xxx
组员:xxx
任务:
a、舞台布置
b、设备安装调试
c、设备控制
5:机动组
组长:xxx
组员:xxx
任务:该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
三、晚会流程
整体流程:18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪―→19:00开场―→主持人宣布晚会开幕―→13个节目―→主持人宣读晚会闭幕词―→观众退场(工作人员留下)
四、节目单
舞蹈班节目如下:
节目类型节目表演者
独舞
双人舞
三人舞
组合
小群舞
群舞
唱歌
爵士舞
晚会后期工作
1、为演员分发小礼品
2、费用处理
3、书面总结
4、vcd制作
5、网络宣传
第二部分赞助
赞助商受益点
1、为一台精心准备异彩纷呈的文艺晚会定会吸引全校众多师生,得到他们的关注。有助于赞助公司更加集中的进行公司形象的宣传,扩大市场影响力,有利于公司吸引优秀人才。
2、宣传范围广。本次晚会面向全校,通过我们的宣传可以对全校产生一定影响,为贵公司打开广阔的销售市场,提高产品认知度,拓展潜在商机。
3、宣传形式多样。可通川音绵阳艺术学院广播站、宣传海报、等媒体进行全方位的综合宣传,通过我们的途径必能收到良好的宣传效果。
3、宣传时间长。本次活动可以让赞助企业有充足的时间对其产品、服务及品牌进行推销和宣传,在川音绵阳艺术学院师生心中产生良好效应。
4、投资费用少。本次活动经费不超过3500元。
5、赞助公司也可通过学生会的帮助,在校园内进行一定的产品促销活动和宣传活动,如派发传单、赠送样品等。
6、赞助公司如果为知名企业,在经过双方协商后,我们还可以协助赞助公司进行校园见面会活动。同时,我们愿建立长期的合作关系,提供以后其他活动的第一赞助机会。
7、若企业愿意协办这次活动,我们可以将这次晚会的冠名权授予企业,还可以在晚会中介绍公司的文化。
赞助方式
1、活动所有经费由赞助公司承担。
2、横幅、pop宣传海报可由赞助公司代为制作,展板可由赞助公司提供彩印。广告、入场券、传单及现场礼品可由赞助公司提供(如均印有赞助公司宣传语,则相关费用不记入活动经费预算)。任何宣传用语均需通过双方协商后方可使用。
3、为了更利于赞助商产品形象及服务宗旨的宣传,公司亦可加入到整个活动的筹备工作,在策划过程中可有公司宣传内容。
4、赞助商可以派公司员工参加晚会(可穿代公司标记或带有公司宣传内容的任何得体的服装)。
5、如果赞助商有其他要求,请联系晚会负责人。
经费预算
宣传海报30元/张×5=150元
宣传展板50元/块×4=200元
策划书5元/份×10=50元
横幅50元/条×3=150元
摄相600元
服装租用600元
vcd制作300元
舞台设计500元
矿泉水100元
节目单100元
请柬100
礼仪200
烟花和礼炮450
共计3500元
一、晚会主题:
平湖梦,腾飞梦
主办:云阳县平湖中学承办:共青团平湖中学委员会
二、晚会目的:
为庆祝元旦佳节,进一步推进我校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习气氛,给师生们一个真正展示自我风采的`舞台。年元旦晚会将以新颖的题材及多种舞台表演形式,融亲情、友情、师生情于一体。旨在加强我校师生之间的交流与合作,增进师生之间的了解,加深学生之间的友情,共同迎接新年的到来,为构建和谐班级和谐校园而努力。
三、晚会地点:
平湖中学高中部
四、活动时间:
20xx年12月28日晚6:28―9:00
五、活动负责
活动总指挥:肖光成
总策划:艺体组(音乐教师)、团委统筹:办公室(石建峰、张彩萍)总务:财务科(阮孔兵)文字:语文组(刘丹、万勇)
主持人选定及培养:团委(温江艳、向坤、张小平)舞台设计、电脑多媒体:艺体组(杨欢、陈正虎)舞台搭建、音响租赁、灯光:总务处(杨兵、阮孔兵)节目准备:各班班主任
节目审察:音乐教师、温建辉、张君现场调度:黄亮、张君、蒲万松
场务及现场安全巡逻与监察:石建峰、孙其胡、许勇杰、郭中海、唐建、黄冬阳、蒋毅、张涛及校园保安
现场摄像照相:王小丰
活动材料准备及收集:温江艳
计分统分:财务室(杨忠群、梁明亮、彭文雅)
奖状填写:刘大安
活动现场纪律、卫生:(小学部)张小平;(初中部)曹守富;(高中部)王英杰及各班班主任评委:小学部教师1名、初中部教师2名、高中部教师3名+嘉宾颁奖礼仪:校园礼仪队
六、活动筹备事项
1、活动宣传:年10月20日――11月10日下发策划方案到各班,由班主任组织准备节目(节目不能重复或雷同)。
2、节目准备:11月10日――12月25日
3、节目彩排:12月26日下午高中部操场戴装彩排
4、音响舞台:在12月20日――12月27日前联系准备好(包括节目单,舞台道具等)
5、根据情况(学校小、初、高三个学部),节目准备主要采取班级制,每班准备一个节目,小学部按学部准备一个节目。各班节目化妆、服装由班级负责。
6、节目供选类型:
(1)歌唱类:独唱、合唱、表演唱、情景音乐剧
(2)舞蹈类:少儿舞、古典舞、民族舞(如:孔雀舞、傣族舞、藏族舞、扇子舞、伞舞)、现代舞、歌伴舞、手语舞
(3)语言类:话剧、小品、相声
(4)其他类型:乐器、武术、魔术、t台秀表演
7、节目要求:内容健康,积极向上,活泼新颖,贴近学生生活,能展现时代精神和现代中小学生的风采。
8、各班级在节目选定后于年11月25日前报交给学校团委(为避免节目重复或雷同,请各班及时尽快上交选定节目);节目相关音乐于12月10日前交给学校团委。
9、奖励制度:一等奖1名,二等奖2名,三等奖3名,优秀奖3名。
七、晚会流程
1、开场节目(教师组,负责人:卢贵平)
2、开场白,主持人介绍出场本场晚会嘉宾
3、领导讲话,并宣布本场晚会开始
4、根据策划小组的安排,节目开始演出
5、现场评分,并颁奖
6、主持人宣布晚会闭幕
7、组织有序的退场
八、未尽事宜,另行通知。
xx
一、 活动意义
开业对儿童乐园的资金回笼还是对该区域的品牌拓展都是至关重要的第一步,决定能否成功打开该区域市场,其意义非常重大,因此开业庆典活动要充分准备、及力宣传;力求一炮打响。
二、 活动目的
1、营造开业喜庆氛围,努力搞旺开业人气;展现实力,树立形象,扩大行业影响力。
2、迅速建立儿童乐园的知名度,从而在该区域的良好发展作好铺垫,吸引更多的顾客来参加开业活动,从而培育一个稳固的消费群体。
3、好的开业铸就好的发展势头,促进销售,提升销量;同时也能考核和提高人员的素质与销售技巧,提升人员的信心与凝聚向心力。
三、 活动时间
20__年__月__日
四、 活动地点
__X区 儿童乐园
五、 活动主题
儿童乐园开业大酬宾
六、 前期准备
(一)、宣传:前期宣传的方式和具体操作
1、海报与户外广告:在争取商场方提供的户外广告位,喷画大幅广告,效果较好;商场扶手楼梯玻璃、栏杆玻璃可做店堂广告位;社区报栏。
2、小区入户宣传:
这是最直接也是最有效的操作手段,但也是最复杂的方法。具体操作:
(1)分两个宣传组进行宣传,每个组在两人或者两人以上,如果条件限制一个人一组也可以。宣传组的目的只是在开业之前两周内,通过和顾客的一对一宣传,不断寻找和跟踪顾客,了解准顾客的详细情况和需求,最终将顾客引导进入开业现场即可。
(2)将所在5公里内的区域划分,分配上基本做到平衡。每个组负责一个区域,开展工作。两组之间展开竞争,竞争的指标为引导进入乐园的数量和签单顾客的数量。表现优异的给予表彰,譬如现金奖励、职务晋级等。根据每组销量进行提成等措施来调动业务员的积极性。
(3)入户宣传的内容:乐园的概况及介绍、开业活动内容详细介绍。值得注意的是,了解到准顾客的情况后要收集整理、跟踪,并和店面所有人员保持沟通,找到合适的切入点,为开业时能迅速办卡做好准备。在开业前一天,宣传人员要和准顾客电话沟通,确认来店参加开业活动。
3、传单派发:
可安排兼职提前2-3天在路口、闹市区或沿街散发
4、报纸夹带宣传单页:
宣传单页设计要一幕了然,活动主题明显。制作要体现出品牌的档次来。切忌使用红、黄单色印刷的传单形式,没有档次。
发布内容:
a、开业信息 :时间、地点、标题、预约电话(可提供提前预约)
b、优惠活动内容
c、乐园的相关信息,文化内涵为主
d、有关参与开业抽奖参与方法及礼品发放的信息
作用:夹报发行的宣传效果最直接,宣传覆盖面也广,信息也全面,目标客户群明确,有噱头必然会引起公众的注意,并很乐意参加新店开张举行的活动,由此达到宣传的效果。
夹带媒体:《 __报》
发布数量:×万份
5、手机短信平台的开业预告
不需要满天乱发,可以采取卫星定位形式,集中针对方圆3公里的住宅小区来发送。也就是定位发送。
6、城市少儿频道宣传
可以跟当地的少儿频道、广播电台合作,进行开业宣传。
7、公交车、出租车的后窗玻璃广告推广。
8、城市社区网络、妈咪在网络上以妈咪角度撰写软文、发图片推广。
9、周边临近幼儿园、幼教机构联系互动,邀请幼儿园小朋友和小学的学生来园内游玩、体验。
(二)、开业活动现场的布置:
1、户外的布置
a、大楼悬挂祝贺语直幅若干条;(具体口号待议)
b、大楼前面或楼顶施放祝贺语氢气球(也叫升空气球)若干个。(球面显示____儿童乐园盛大开业)
c、乐园路边可以插上一些彩旗
2、入口的布置
a、大门口铺设大红地毯(以红色衬托开业时的喜庆气氛),红毯的两侧摆放若干花篮,充满温馨、吉祥、喜庆;
b、入口处设置大型充气拱门1座,雄伟壮观,拱门上面粘贴内容为:“热烈祝贺____儿童乐园____店隆重开业”
3、乐园内的布置
乐园内应多悬挂一些气球,风格以红黄色调为主调,体现热情、红火、喜庆!
4、礼品的布置
礼品的摆放要有气势,堆头要大,给人感觉礼品很多,很值钱等。目的只有一个,要吸引路过顾客的注意,营造开业人气。
(三)、开业活动的人员安排
1、礼品的派送(1人)(注意派送前都要登记小朋友的姓名与联系方式)
2、客户资料的登记(1人)(要准备一张工作台、打印好的表格、笔,表格内容包含姓名、电话、出生年月、地址)
3、办卡与收银(3人)
4、乐园内秩序的维护(2人)
5、乐园外秩序的维护(1人)
6、户外的人员引导(2人)适时可以协助其他岗位
(四)、物品准备
1、人偶2个(以最近比较热门动画片的卡通人物做人偶)
2、奖品、抽奖箱、抽奖券
3、客户资料登记本、笔
4、年卡、季卡、月卡、欢乐卡
5、零钱
6、宣传单
7、气球
8、礼炮
七、 开业流程
8:00 所有工作有人员到位到岗,做好庆典前的一切准备工作;
8:30 开放音响,播放优美歌曲,活跃现场;
9:00 放礼炮,正式开业;
9:30 人偶在商场内楼上楼下走动引导,喧造声势;
10:00 开始抽奖活动
八、 费用预算
1、宣传费用
2、奖品费用
3、材料费用
4、经费
九、 注意事项
1、开业日子的选择,最好定在周末或节假日,这样人气较旺;并且需要关注气候,不适合在下雨天开业,下雨天人们不便出行。
2、开业当天工作人员统一着装,展现乐园管理规范、专业。
一、活动目的
为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。
二、活动主题
本次晚会主题是“春华秋实”,“华”即是“花”,春天开花,秋天结果一方面,用春天比喻大一新生大学生活的开始,通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,春华秋实,汗水凝成收获;另一方面,用“春华秋实”来鞭策我们以后更努力的工作。回首过去的一年,我们感到无比的欣慰,即将逝去的20xx年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体数学系辉煌的一年!
三、活动对象
数学系全体师生
四、主办单位:数学系学生会
承办单位:数学系团总支文娱部
协办单位:数学系团总支编辑部、外联部
五、活动内容和形式
1、形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
2、具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
3、节目
1)每部门限出一个节目,形式不限,内容健康接近主题;
2)大一每班至少编排一个节目,由其班长负责组织
3)各同学可以自由组队参加;
4)由文娱部负责本晚会的压轴节目
5)至少要有15个节目出来。
六、举办时间
12月14日晚上7:30―9:30(暂定)
七、举办地点
少康楼二楼
八、晚会各环节及流程
宣传阶段(11月8-11月18):
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,);
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);
3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的'飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
节目准备工作(11月18-12月14)::
1、节目的收集,定期和和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;
2、考虑到节目不够的情况,文娱部要想出不少于三个节目;
3、晚会共120分钟,节目最多占用80分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑40分钟的互动,暂定为有奖问答和有奖游戏;
4、各节目的排练,文娱部要派人跟踪指导,登记好他们所要的幻灯片内容、音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
5、12月9日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;
6、12月11日(几点?),大彩排,尽量在少康楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;
7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;
场地的申请:12月10号前要申请(是吗?问学习部,)包括彩排,演出两天。
嘉宾的邀请:
1、系领导和前学生会负责人。
2、12月10号发邀请函;
3、具体细节要及时问师兄师姐。
物品的准备:
1、宣传单单(宣传阶段),邀请函(12月9日),节目单(12月13日)
2、所有物品(包括现场布置的用品),奖品和必须药品在12、13、14号准备好;(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)
3、现场布置:开始前的几个钟头,根据布置方案进行。(包括,桌子的摆放,商家宣传海报,气球等)
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
晚会开始:
1、支持人介绍本晚会、嘉宾、晚会流程;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾送到支持人手上)
2、领导发表讲话,赞助商鸣谢;
3、根据策划小组安排的节目进行演出;(具体要等节目出来,现在初步安排是5节目+1游戏+5节目+问答和游戏+5节目,ok?)
4、互动环节,支持人宣布游戏规则等;
5、奖品的派发也有名目哦,搞一下;
6、支持人适时提醒观众安静或动起来;
7、晚会最后,邀请古智良,张可峰师兄发表感慨;
8、鸣谢商家,宣布晚会结束,支持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请求学生会成员留下帮忙清理现场;
九、经费预算
嘉宾用水一箱:125元气球和打气筒:125元
晚会横幅:100元奖品:1000元
宣传单(100张)+嘉宾牌+邀请函+节目单(50张)=20+5+5+10=40元
荧光棒、哨子、现场装饰等物品:300元备用:1000元
共约:2650元
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