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一、主办单位:xx化工职业技术学院院团委
二、承办单位:xx化工职业技术学院化学工程系团总支学生会
三、晚会时间:(彩排)XX年4月2日、22日
XX年4月24日 19:3~21:3
四、活动地点:旧足球场
五、参与人员:全院在校学生
六、主题名称:音乐点亮青春 歌声唱响未来
七、活动目的:为了繁荣校园文化,加强美育教育。促进学校精神文明建设,促进良好校风、学风、班风建设,全面展示学生艺术素质和创新能力的。发掘学生的潜力,发挥个性特长;培养兴趣,陶冶情操,提高审美情趣;丰富校园文化生活,加强校园精神文明建设,营造良好的学习氛围;推动素质教育的实施。
八、具体安排:
1、工作人员及项目安排:
活动顾问:
指导老师:
总策划:
晚会总指挥:
晚会总监制:
工作组委员:化工系学生会各部门正副部长
工作组成员:化工系学生会全体
2、具体活动安排
晚会筹备协调组:
组长:
组员:
任务:1. 负责对活动的节目筹备,对节目的预选及安排彩排。
2.为晚会准备一切所需题材内容(节目单,邀请函,服装道具等。)
3.协助指导老师对主持人进行严格挑选,培训,形象设计及台词准备。
具体工作:
a.准备主持人的形象设计,对参赛者的服装道具准备,主持人与晚会各个环节的
熟悉及与参赛者的交流。
b.嘉宾的邀请。
c.安排晚会流程,制作晚会节目单。
d.礼仪的选定及培训
e.对有关晚会的所有事宜进行安排及确定,进行音带试音。
4月24日晚上7:3
a.对演员的出场安排,后台的人员控制(舞台提供商),音控室操作人员的到位
b.演出过程中的补妆人员安排,嘉宾位的安排及入场,
c.主持人的安排,礼仪的管理
d.演出后的场地清理(工作人员),音带归还(
4月26日 晚会活动的总结会议。
3、活动管理组:
组长:李代黎、张勇、游涛(搬花)
组员:组织部、治保部全部成员、朱守波(文娱部)。
任务:1.晚会开场前的入场【19:开始】(组织部);
2.在晚会期间维持全程会场纪律,解决一切可能发生的冲突,晚会后维持观众有序退场(治保部);
3.配合文娱部进行节目的调查,反馈意见(治保部)。
4、活动宣传组:
组长:
副组长:
组员:宣传部、化新社全部成员
任务:1.负责对本次晚会进行宣传【展板一套、海报三张】(宣传部)。
2.晚会前、后的通讯及其宣传工作【校园广播及网络宣传】(化新社)。
5、机动组:
组长:
组员:生活部全体成员
任务:1、专门负责晚会进行期间台上和台下的联系工作并应对晚会当天紧急状况及晚会的后勤工作,晚会24小时内安排相应班级进行青年志愿卫生服务,确保晚会的顺利开展和完成。
2、协助工人对舞台进行摆放(5人)。
6、外联组:
组长:
任务:1、与广告公司联系舞台、音响、灯光以及所需物品,晚会邀请函的制作。
2、友情节目的邀请与安排。
一、座谈会题目:
《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》
二、座谈会主题:
为迎接xx学院校庆50周年,特邀部分成功校友与在校的师弟师妹们欢聚一堂畅谈成功之路、解说人生百态。
三、活动目的:
增强校友对母校的情谊,以校友丰富的社会经验和人生感悟,帮助我们学生开阔社会视野,认识自己,明确目标,更好的规划我们的大学生活乃至我们今后的人生。我们通过《他们的今天,我们的`明天》的座谈会这个活动,以报纸的途径向全校师生宣传我们活动主题和意义。
四、活动的时间:
(商定后再确定)
五、活动的地点:
xx学院(中桥校区)大礼堂
六、活动的流程:
活动的前期策划→座谈会→评选优秀文章→会前的布置工作→座谈会的过程→拉赞助→收集、整理资料和编辑、排版
七、活动的参加人员:
1、校友代表:(待定)
2、老师代表:(待定)
3、校领导:(待定)
4、礼仪小姐:(待定)
4、校生活部、校学生记者团、学生代表(待定)
八、活动工作的分组:
(一)、主持(1名):(老师负责)
(二)、邀请嘉宾人员:(老师负责)
(三)、场地布置:
1、组长(1名):校生活部部长
2、组员(4名):校生活部成员;设备调试:(2名)校生活部成员;会议流动工作人员:(4名)校生活部;
(四)院礼仪小姐组:(4名)
(五)采访组:(8名)记者团成员
(六)编辑组:(3名)记者团成员
(七)摄影组:(2名)记者团成员
(八)资料收集整理组:(2名)记者团成员
(九)毛笔字小组:(1名)记者团成员
(十)公关部:(2名)记者团成员
九、活动工作分配:
主持:熟悉活动的流程,准备好开场白,把握时间的分配和座谈会的气氛。
老师:联系、邀请有关的嘉宾参加这个活动。
场地布置组长:全面负责场地的布置工作和人员的调配任务。
场地布置成员:负责装饰、美化场地,被邀请嘉宾、工作人员和学生代表的位置安排,以及有关物品(饮用水等)的摆放。
设备调试:负责多媒体使用,室内灯光和空调的控制工作。
会议流动工作人员:负责学生进出场的秩序,协作调试人员和主持人的工作。
礼仪小姐:引导被邀请的嘉宾入座。
采访组:采访成功的校友和学生代表。
编辑组:主要负责对优秀文章评选和报纸版面的排版设计。
摄影组:在会议过程的相片的拍摄。
毛笔字小组:写横幅。
公关部:拉赞助商
资料收集整理组:负责收集有关校友的个人资料和同学的有关心得感受的投稿等资料,选取好的资料和优秀的文章以及图片的整理。
十、活动内容
(一)、活动前期筹备,宣传工作。
1、在活动前,我们会主动地跟校的领导(什么领导)了解我们校的校友,请领导帮忙请出5个对我们学生成才,可学习性的校友。请求领导帮我们联系他们回来参加我们举行的《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》座谈会。
2、在联系校友时,把《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》座谈会的目的、流程以及初定的时间告诉校友,将策划书以邮件的方式发给校友,并征求他们的建议。
3、与各系的学习部长联系,请部长通知各班的学习委员,在班里派出(1名)学习能力强、文笔比较好的同学参加《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》座谈会。
4、联系记者团、校生活部、书画协会、礼堂后勤、相关的老师商议活动有关的事宜。
5、和校领导联系,商量举行的日期。申请好座谈会的场地。
6、礼堂有固定的话筒,准备3个麦克风、准备好装饰的盆景和饮用水、奖品。
7、场地布置组长:统计好到场的人数,布设礼堂的座位,保证到场的人有自己的座位。
8、派出公关部同学去进行拉赞助商。
9、将n位校友的基本信息以海报的形式放在礼堂内。
10、筹备以这次座谈会为主题的征文比赛(向参加人员传达比赛的规则、格式、投稿方式、截稿日期等信息,邮箱:(时间待定)
(二)活动的具体安排
1、座谈会的安排
(1)、活动的时间从下午2:30开始到5:30结束。
(2)、学生在2:15前到达礼堂并就坐。
(3)、嘉宾在2:15到2:30就坐。
(4)、会议开始时,由主持人将活动的有关内容(嘉宾介绍、活动目的、意义以及座谈会的整个流程)简述。(5―7min)
(5)、校领导讲话(10min)
(6)、嘉宾畅谈(75―80min)
(7)、学生与校友互动(学生以提问嘉宾回答形式)(40―50min)
(8)、主持人对座谈会总结。(5min)
(9)、主持人宣布《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》座谈会结束,并组织有问题的学生留下来与校友交流。(20min)
2、评选优秀征文作品。(由记者团相关人员进行评选)
3、报纸编辑工作
(1)编辑组将收集的校友的资料、优秀文章、采访稿、拍摄图片和校友的部分经典语句、勉励语句进行编辑排版。
(2)编辑部将资料排好版后发给老师去印刷。
(三)、报纸的内容介绍
(1)校领导对本次活动的题词。
(2)部分被评选为优秀文章
(3)校友部分的经典语句、勉励语句。
(4)记者团的采访稿、拍摄图片
十一、预算
1、座谈会所需的道具:麦克风(3个)、盆景、饮用水(两箱)、横幅、海报、奖品(钢笔、笔记本、证书)、音响、数码相机。
2、道具来源:麦克风(学校借用)、盆景(学校借用)、海报(购买)、横幅(购买)、奖品(购买)。
3、活动经费(共195元):饮用水(5元x2)、横幅(20元)、奖品(钢笔15元+笔记本5元x2+证书2元x9)、海报(105元)。
4、经费来源:拉赞助(学校食堂、小卖部)。