千文网小编为你整理了多篇相关的《公共关系策划书媒体宣传(范文三篇)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《公共关系策划书媒体宣传(范文三篇)》。
一、活动目的:
二、活动主题:十年如一日,我们正年轻;十年如百年,我们在成长。
三、活动时间、地点:
1、时间:20xx年xx月xx日。
2、地点:
①主会场:xx学院xx校区。
②分会场:xx学院xx校区。
四、活动人员:
(一)参加人员:
xx学院全校师生、xx学院毕业校友、xx学院学生家长、相关社会认识和媒体代表。
(二)面向人员:
xx学院十周年校庆活动面向全体公众,主要面向xx省省内公众。
五、活动内容、流程:
(一)、活动前期策划筹备:
1、20xx年6xx月末xx月初,跟校领导了解校友,请学校方面出面请回知名校友。
2、2xx年xx月联系媒体,在媒体造势。调动丹东地区所有媒体,辽宁的省级媒体,以及网络媒体。
3、20xx年起建立xx学院十周年校庆博客,及时跟进和报道校庆的情况,征求校友以及社会各界的意见和建议。
4、20xx年xx月拍摄xx学院十周年主题记录宣传片。
5、20xx年xx月物料准备、条幅制作。
6、20xx年xx月下达通知,各二级学院依据通知准备。
7、提前一个月向相关人员发送请柬。
(二)活动流程:
1、前期活动:
(1)xx月开通xx学院学生信息收集邮箱,设有专人整理,叫送给相关人员,一周进行一次回复。
(2)xx月举办xx学院师生交流座谈会,就教师教学态度和教学方式与学生交流意见。
6:30前操场会场布置完毕;校园内布置完毕。
7:30学生代表、教师代表、校友代表、家长代表、社会人士代表、记者入场,入座完毕。
8:00xx学院十周年校庆启动仪式开始。
①xx学院院长讲话。
②xx学院校友讲话。
③xx学院学生代表讲话。
④xx学院学生家长代表讲话。
⑤社会人士代表讲话。
⑥校庆办主任宣布xx学院校庆开始。
⑦操场同时放飞和平鸽、气球。
10:00 国际报告厅 xx学院校友交流会。
11:30 xx学院校友大型宴会 锦江园食堂3楼。
14:00 ――17:00外来人员参观xx学院校史馆。
18:00――21:00 xx学院十周年校庆大型文艺演出。
9月27日为经济管理日,主要学院有经济学院、工商学院、韩朝学院、旅游学院与会计学院。
①全天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。
②晚5:30―8:30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业。
③早9:00――晚4:00,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行。
9月28日为文学艺术日,主要学院有服装学院、艺术学院、形健学院、外语学院与师范学院。
①全天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。
②晚5:30―8:30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业。
③早9:00――晚4:00,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行
(3)20xx年xx月xx号――科技创新类。
xx月xx日为科技创新日,主要学院有医学院、农学院、机电学院、化工学院学院、信息学院与城建学院。
①全天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。
②晚5:30―8:30报告厅一楼进行五个学院的.文艺演出,演出内容紧贴专业。
③早9:00――晚4:00,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行。
(4)分会场活动。
科技创新类与文学艺术类在xx、xx两天,在各自学院实验室等地进行学生风采展示,内容基本可与主会场体育馆展览相同。
(三)后期工作:
1、督促记者报道,监督报道内容,约定集中报道时间。
2、依据校庆中、调查出现的问题进行进一步改革。
六、传播渠道:
(一)外部媒体选择:
自20xx年xx月初起,公关部负责联系媒体。主要媒体有丹东本地所有媒体,省级的媒体,以及部分大型门户网站。
1、媒体选择原则为:
(1)宁可缺少一类,不能缺少一家。
(2)结合当地形式,量力而行。
(3)依据活动目的,适当选择范围。
2、可选择媒体:
(1)市级媒体:
xx日报、xx晚报;xx电视台;xx广播电视台。
(2)省级媒体:
xx晚报、xx日报;xx电视台。
(3)网络媒体:
xx网、xx都市网。
3、传播方式:
(1)纸媒,可以以软文的方式进行宣传。
(2)电视媒体,拍摄广告宣传片。
(3)网络媒体,xx学院十周年校庆宣传片上传、转载、分享。
(二)内部传播:
1、博客传播:
开设xx学院十周年校庆博客,及时跟进和报道校庆的情况,征求校友以及社会各界的意见和建议。
2、海报宣传:
xx月开学起在校内张贴xx学院十周年校庆海报,在校园内部造势。
七、会场布置
(一)启动仪式会场布置:
布置内容以喜庆大气为主,充分利用操场广泛的空间以及户外的便利性。
(二)场外布置:
1、校外:
临校两条路均设高空彩虹门。
2、校内:
校内银杏路上所有银杏上系上红丝带。
八、经费预算:共计1700000
(三)费用合计:
物料费用+其他费用=xxxxxx。
九、效果评估:
通过本次xx学院十周年校庆活动,宣扬了xx学院学生积极向上的精神,xx人明德笃学,践履维新的意识。可极大改善xx学院的形象,使之重新塑造。后期媒体统一造势,能够是xx学院在省内一炮打响。
十、人员分工:
(一)媒介组:
主要负责媒体的联系与接待工作,后期负责督促稿件、新闻的发布工作。设有负责人一名,组员5名。
(二)资料组:
主要负责校庆资料的编辑整理、宣传片的拍摄、海报的绘画、宣传语的编写纪念品的设计等。设有负责人一名,组员5人。
(三)后勤组:
主要负责物料的准备,会场的布置,道具的准备等。设有负责人2名,组员20人,另外可随时抽调二级学院学生。
(四)礼仪组:
主要负责4天内来宾的接待引领工作,以及启动仪式、参观校史馆等活动的服务工作。设有负责人2名,组员由各二级学院学生组成。
我们在给客户做公关活动策划之前,一般会对客户的企业形象,企业的现状进行分析了解,并进行诊断,最终再给出项目整体方案。
那我们在和客户沟通公关活动时应该是什么样的操作流程呢?
01 了解活动基本信息
02 场地推荐指数
03 确认活动主题
04 借助媒体传播
05 活动创意点
06 活动流程策划
07 活动预算统计
08 活动应急预案
经常会有很多客户跑上来就问我要做一场公关活动,给我出一份活动方案。然而,很多活动信息并没有给到我们,所以在办公关活动前期请一定要清楚这几个问题:
举办公关活动的目的是什么?推广品牌知名度还是产品的推介会?
什么时候举办这场活动?
要在一天中的那个时间段举办活动?上午的10点以后还是下午的2点以后?
参与的对象是谁?客户还是媒体记者?
想在什么类型的场地举办?高端大气上档次还是低调奢侈有内涵?
活动的预算大概是多少?
01 了解活动基本信息
当以上信息全部落实清楚之后,然后需要客户把这些信息给到我们,然后我们根据这些信息去做相对应的策划方案,拿到手的活动基本信息越充足,那么制作出来的方案就会越贴近客户的需求。
02 场地推荐指数
根据客户的活动基本信息再去寻找场地,例如一般发布会都会选择在五星级酒店举办,那我们就推荐五星级酒店,会议厅的面积、会议厅的居高、会议室的容纳人数、灯下高度都需要我们知道的一清二楚,在找场地的同时一定要多准备几家,甚至用推荐指数来标明哪家五星级酒店的服务最高,曾经举办过什么类型的活动,最后找到最匹配此次活动的场地方。
03 确认活动主题
活动主题是针对活动内容本身的高度概括,它对整体活动的本身起到一个很重要的引导作用,能让参与的嘉宾,也就是参会对象对这次活动理解的程度,如果连参会对象都不知道你的活动主题想表达什么?那说明这次活动肯定是失败的,所以一个好的活动主题对公关活动的成败至关重要,好的活动主题能易于传播,让活动效果最大化。
要确认活动的主题首先得提炼公关活动的卖点是什么?然后根据活动的目标和参会对象进行优化,总之活动主题一定要突出本次活动的特色(亮点)所在。
04 借助媒体传播
随着互联网的快速发展,各种类型的活动都希望借助传媒、新媒以及网红、KOL等名人资源来宣传公关活动,有时候从举办活动本身来说线上带来的效果往往比线下还要好,因为现在智能手机在国内已经很普及,很多用户都是从网上获取信息和查阅自己喜欢看的内容。所以就有了现在的数字化活动,一场公关活动肯定是需要借助媒体来传播的,首先得确认邀请哪些媒体、名人到现场参加,哪些媒体只需要线上发通稿即可。然后是否需要现场直播互动以及网红直播。目前这些玩法在很多活动中都能看到。甚至活动预算充足的话可以投放一些微信大号。(之前在这篇文章活动管家:以洪荒之力应对全媒体时代下的活动行业里面详细讲到在媒体下公关活动该如何去做)。
05 活动创意点
创意是公关活动整体的纽带,是让品牌和消费者能形成相互了解的一个桥梁,对于一个品牌来说,一场公关活动如何没有好的创意点,那么也就没有新闻话题和亮点。然后小编把公关活动的创意点大致可以分为3种:
1)策略创意:
一般大型公司都会有自己的全年公关策略计划,公关活动只是其中的一小块,在想公关活动Idea的时候必须要围绕着品牌全年的的公关策略来进行,然后再进行整体性的创意思路。
2)形式创意:
形式创意包括“发布会、项目路演、会议论坛、活动赞助、事件营销等”等等。
3)执行创意:
执行创意是比较关键的一步,包括针对活动现场的空间展示、舞美设计以及平面设计、活动环节亮点、互动视频的.制作、高科技的呈现,例如最近比较流行的AR、VR技术就可以融入到活动现场中去。让参会对象参加完活动知道这是怎么样的一个品牌,对活动现场的亮点有深刻的影响,并形成口碑上的传播。
例如:今年的2月份活动管家给金伯利钻石策划了一场时尚顶级晚宴+新品发布会,本次年会以“新高度、拓格局、耀未来”为主题来进行,着重突出“耀”,所以在开场仪式上作为金伯利全新制作的广告片(月光女神)现场震撼首次发布,更让人意想不到的是月光女神当中的女主角升降至现场,佩戴价值1.26亿元的25克拉稀世奇钻走秀,惊艳晚宴全场,演绎现实版耀世而来的“月光女神”,使整个秀场光芒万丈、美轮美奂,散发无限魅力!
活动创意其实最后拼的是活动执行力和细节。很多活动公司做创意提案是想象很完美,现场执行却大相径庭。“创意很丰满、执行很骨干”。效果图,创意提案,都很漂亮,能不能兑现再说。行业所需,任何一个道具,展示细节都要很有质感和精美,在现场客户往往在很细的地方,挑剔你,你就很被动。活动创意环节如果执行不当,那么后果就可想而知了(在公关活动执行方面会在下一篇当中详细写到)。
06 活动流程策划
当公关活动需要的物料全部设计并制作完毕,接下来在活动举办前期就要完成现场的搭建工作以及其他区域的布置,包括活动开始前的彩排和现场检查工作,当一切工作就绪之后,活动将正式开始,那么一般公关活动现场流程分为以下几点:
1)嘉宾签到入场
2)主持人开场白
3)领导发言致辞
4)产品的发布及演讲
5)启动仪式
6)嘉宾合影
7)晚宴以及表演节目
07 活动预算统计
举办一场公关活动,首先要知道活动的预算以及总体的预算费用,一般来说,活动预算要么由主办方提前告诉活动公司,活动公司根据主办方的预算来进行活动的策划和预估可执行性和可操作性,还有一种情况就是主办方给不出活动预算,需要活动公司自行报价。
不管主办方是否有给出实际的预算,我们都需要给出一份详细的活动报价清单;里面包括嘉宾邀请函、住宿、交通费、场地租金、现场布置费用、食品、饮料、装饰、舞台布置、舞美灯光、特殊效果、物料制作、摄影摄像、宣传材料、公关费用、媒体、演艺人员费用各种杂费等。而且预算清单一定要一目了解,客户能看懂。
08 活动应急预案
应急预案一般只会在大型的公关活动当中出现,参会人数达到1000人以上,百人规模的活动基本没出现事故,反之千人以上的活动经常会出现,例如上海外滩跨年夜踩踏事件、某活动现场打架事件等等,从活动公司专业角度来说,无论活动规模的大小都需要出一份应急预算并且要完整的执行下去。
1)活动预警:
在活动举办的前三天查看当天的天气预报情况,根据实际的情况,对室外的活动进行适当的调整或延期,如果是内场活动,可以在活动前一天给到会的嘉宾发天气情况的讯息。
2)场地消防:
与场地方一起检查场地周边消防措施是否齐全到位,是否有紧急疏导人群出入口。
3)医疗预案:
在活动现场准备医疗箱,准备一些常规的药品和创可贴以及纱布等等。做活动就是要做到防患于未然,作为活动的负责人一定要想到一切可能发生的点,不能等到发生才会后悔莫及,因为做活动不是拍电影,没有补救的余地,所以多看多做多想就对了。
一、前言
1、 企业生产的产品
2、 事件经过
3、 策划的目的
简介xxxxx,及需要处理的危机
二、调查分析
1、 品牌优势
2、 问题点
(1) 权威部门的反应
(2) 消费者的反应
(3) 商家的反应
3、 机会点
(1) 权威部门的反应
(2) 相关规定
三、公关目标
(一) 让目标消费者知道目前的正宗凉茶加多宝就是以前的'红罐王老吉,通过一系列的公关,把之前的王老吉形象转移到加多宝身上,进一步提升加多宝的知名度和美誉度。让目标公众在消费使用过程中更好的区分广药王老吉和正宗凉茶加多宝。
(二) 维护、展现并修正加多宝曾经在目标消费者心目中的良好社会形象,争取得到国家有关部门和广大目标公众的支持,以博得人们的理解和缓解社会舆论压力。
(三) 重新塑造加多宝品牌的美誉度和提升它的知名度。
出发点和落脚点
四、活动主题
主题宣明
目标明确
五、攻关计划实施
表明目的
活动一
活动二
活动三
活动具体筹备
(一)企业内部:分工明确
1、 企业内部从领导阶层到普通员工树立失去王老吉商标后的危机意识以及应对策略。
2、成立专门小组一负责换装设计和对外宣传换装行动。
4、 成立小组三负责产品销售渠道的提前宣传和准备工作,疏通流通渠道中的由品牌惯性意识造成的阻碍。
5、成立网络营销应急小组,更改网络营销中之前关于王老吉的营销信息和官网重新设计。
6、 产品生产部门负责保证换装后的加多宝凉茶生产能够顺利进行,保质保量。
7、利用促销手段配合整个营销环节,重塑品牌形象和提升知名度。
8、 成立特别小组调查在这一系列活动实施后的实际效果,发现和寻找市场的不良反应,随后采取即时的补救措施。
(二)企业外部:正确面对,重塑正面形象,博得社会同情与支持
1、召开新闻发布会,对外公布原红罐王老吉凉茶现已经换装成红罐加多宝凉茶,并正式在市面上流通,是正宗的凉茶。宣布加多宝集团与广药集团品牌纷争已经解决明了。
2、事件营销:加多宝易拉罐积分征集活动和粉丝互动。
3、借势营销:借组伦敦奥运会进一步宣传和营销。
六、物资筹备
七、媒介选择
八、经费预算
九、效果评估和期望
通过上面是个阶段循序渐进的方式开展公关,或者几项活动配合开展,已达到让目标公众知道现在的加多宝就是之前的红罐王老吉,把公众们之前对王老吉的品牌心里惯性转移到加多宝身上来,让他们知道目前加多宝才是真正正宗的凉茶,进一步提升加多宝知名度和美誉度,从而缓解企业在销售中遇到公众们心目中关于加多宝品牌的不知晓等问题而带来的滞销状态!
推荐专题: 策划书模板 产品策划书 公共关系策划书媒体宣传