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在第xx个国际劳动妇女节来临之际,在学院各级领导和关心重视下,在学院妇工委的指导帮助下,xxx学生会生活部女工委结合学院中心工作的需要,针对女大学生的特点,精心组织设计,开展了庆“三八”评建知识大家知趣味大游园活动,并取得了圆满成功。
一、活动主题
以贯彻“三个代表”重要思想,坚持以人为本,结合学院以评促建工作,展示我院女大学生风采,激励女大学生们发奋图强,为学院发展做奉献为主题而开展的庆“三八”评建知识大家知趣味大游园活动。
二、活动时间
20xx年3月4日下午2:00―4:30
三、活动地点
校排球场
四、活动内容和形式
1、评建知识66问:采用摘取卡片回答问题的形式,使大家更进一步了解我院评估工作的一些情况和任务,以便大学生们更好投身于评估工作中去。
2、转呼啦圈走路:活动参与者一边转呼啦圈,一边走路(20米)。
3、垫排球。活动参与者只需垫50个排球即可。
五、活动参与人数
大约有730名女大学生参与本次活动,共发放纪念品266份。
六、活动中好的做法
1、活动准备比较充分。经过了一个星期的精心准备,并对场地进行了合理的布置和人员的安排。另外,通过召开各系女生部会议、到楼栋进行宣传和海报等形式,宣传工作做得比较到位。
2、活动氛围比较活跃。由于活动都是女生们平时喜欢的项目,又是以了解评建知识,娱乐为目的,所以气氛比较活跃。
七、存在的不足
1、活动规模还不够大。在校女大学生有几千人,而到场的只有700多人。这可能是宣传还是不够,还有场地、资金等个方面的问题。
2、活动内容还有待创新。当代女大学生视野非常开阔,还要思考如何更好地吸引她们的注意力。
活动背景:九月的风带来了我们10届可爱的师弟们,他们是春天刚萌芽的春笋,是初生的牛犊,是充满希望的新力量。同时也是懵懂和脆弱的,他们需要我们的关心和引导,从面对新环境的怯懦和拘束中解脱出来,融入到我们的大家庭里面,在各级领导和辅导员的支持下,我们“爱我湛江”历史知识服务策划了这次新生游园活动。
活动主题:梦想飞扬的地方
对象:10届新生
主办单位:“爱我湛江”历史知识服务队
赞助单位:(赞助方案另附)
活动目的:为了让师弟师妹尽快熟悉和适应和环境,融入新的生活和学习中去,增加他们对校史校况的了解,增强湛师学子的自豪感和对未来的自信心,提高他们爱校建校的热情。时也在活动中播撒我们的种子,让更多的新生加入到我们服务队的大家庭中来,做一名光荣的青年志愿者。
时间:9月3日到9曰30日
地点:湛师校园・寸金公园
开幕式:
地点:新区1号篮球场
时间:9月3日
对象:服务队全体队员,包括现在校的历届队长,享受服务的第一批新生,以及赞助商代表。
主持:(待定)
流程:
l 主持致欢迎词
2 赞助商代表讲话
3 服务队代表讲话
4 主持人宣布活动正式开始
5 退场方式:退场顺序第一队以体育馆为第一站,第二队则以教三为第一站,第三队又以体育馆为第一站,第四队则以教三为第一站,以此类推,相继接受讲解。(双数号数的队伍将以体育馆为终点站,其余均以信勇超市为终点站)
活动开展:以定点接待和接受预约两种方式迎接新生地加入,定点,就是在体育馆前面设点,达到三十人立即出团,同时接受各班的预约,该活动以服务本学院新生为主,与助理班主任联系相互商量,寻求适当的时间让新生接受讲解。
资料收集:发动全体队员收集校史校况相关的资料,把我们的18位队员分为六组,每一组负责四个景点。范围是在我们预定的24个景点内,主要内容包括学校各部分的文化底蕴和兴建历程,还有各部分的功用性,以及在校园发生过的大事奇事怪事。
人员分配:收集资料由全部队员共同完成,收集方法如上。
讲解时分为九个组,每个团的介绍任务由两位队员共同完成,完成一次讲解后回据点接受再分配。
队员回校时间要在新生回校时间之前,参加严格的带团培训。
据点安排三名调度人员负责联系队员回来讲解,同时接待到据点等待讲解的同学。
具体路线:1体育馆 2椰林教三 3综合楼(穿过) 4校门诊部 5百年纪念塔 6 6燕岭住宅区 7流芳亭・情人坡村金桥公园入口 8旧区宣传牌 9 鹏园崇德 10紫t楼 11 校办公室 12教一以及新教学楼 13古榕广场(休息派发纪念品) 14心里咨询中心 15 信和超市(稍作休息购物) 16 北二门园府酒店 17北门 18 图书馆 19游泳训练馆 20体育场泽园 21尚治苑
22教四以及在建中的综合楼 23 尚雅苑及植物园 24信勇超市(终点站)
活动特色:主题鲜明,意义深刻,娱乐性和知识性相结合,富有实用性,参与面广影响大。
宣传:
1. 设计一个宣传板摆放在活动现常
2. 在新区和旧区的三个宣传拦各贴一张精美的手抄海报。
3. 在碧海银沙,湛师主页,湛师bbs和湛师广播站追综报道,还有其他相关的新闻报刊投稿,扩大我们活动的影响力。
4. 在活动的纪念品书签上印上我们服务队的队徽和简短的`介绍以及赞助商的微型广告。
具体工作:
1、详细策划书完善
2、材料的收集
3、培训指导老师的邀请
4、场地借用(培训场地和活动场地)
5、与助班和辅导员的协商接受预约
6、场地布置(包括现场宣传板设计)
7、出宣传海报(海报宣传语)
8、喇叭借用
9、搬桌椅,搭帐篷
10、安排开幕式音响
11、买水
12、拍照
13、新生安排
14、后勤安排,会前会后的清场工作
15、活动总结
资金预算:三张手抄海报,每张1元,共3元;
水三箱7元每箱,7*3=21元
开幕式音响:40元
帐篷租用30元一共两个,30*2=60元,
一千张精美书签每张0.2元作为活动的纪念品,0.2*1000=200元
合计一共324元。(申请书另附)
经费来源:赞助商赞助以及学院资助结合
意义及预期达到的效果:在他们最需要关心的时候我们出现了,我们能为他们做的事情不多,就是带他们熟悉一下周边及校园的环境,让他们早日融入新的生活,提高对校情校况的了解,培养他们的归属感,提高爱校建校的热情。在各级领导和老师的支持下这次活动一定会圆满成功。
爱我湛江历史知识服务队
xx年8月22日
活动经费申请书
---“爱我湛江”历史知识服务队
尊敬的领导:
针对新生对学校和周边地区环境不太熟悉的情况,为了让新生更快地认识和了解学校,使得更快的融入新的学习和生活。我院“爱我湛江”历史知识服务队现计划在校内,和寸金桥公园开展一个主题为“梦想飞扬的地方”游园活动。
同时,也是为了丰富同学们的课余生活,提高服务队队员表达交际能力。在讲解的过程中播撒青年志愿者的种子,为我们的招新工作作铺垫,一届一届地传递我们为人民服务的精神。
因此,为了使这项活动得到顺利开展,以达到我们预期的目的,我们需要学院的大力支持,经过周详的考虑,我们需要申请活动经费一共为324元。
恳请老师批准。
此致
敬礼!
申请人:李业达 xx年8月22日
附经费使用:三张手抄海报,每张1元,共3元;
水三箱7元每箱,7*3=21元
开幕式音响:40元
帐篷租用30元一共两个,30*2=60元,
一千张精美书签每张0.2元作为活动的纪念品,0.2*1000=200元
合计一共324元。
协议书
甲方:
乙方:“爱我湛江”历史知识服务队
甲方就赞助“梦飞扬的地方”新生游园活动与湛江师范学院法政学院“爱我湛江”历史知识服务队达成以下协议:
1. 乙方提供横幅两条,给甲方做适当的宣传,费用由甲方支付。
2. 在每次讲解结束是派发印有本单位广告的书签作为该次活动的纪念品。
3. 在协议签订时甲方即时付给乙方500元。
4. 如果宣传未达到甲方预期的效果,乙方不负任何责任。
5. 合同签字盖章后生效。
6. 本合同一式两份,甲乙双方各一份。
甲方 乙方
日期 日期
(前去拉赞助时,出示经费预算,策划方案)
一、活动名称:
xxx大学北方信息工程学院大学生圣诞游园会
二、活动主题:
狂欢圣诞喜迎新年
三、活动时间:
20xxx年12月23日晚(18:30——21:00)
四、活动地点:
院文化长廊
五、活动面向人群:
全院师生
六、活动形式:
各社团在文化长廊围一个欢乐园,然后在各自场地设置一些小游戏,同学们进园游戏时,可以通过一些小
游戏增进交流。
七、活动安排(活动总负责人:xxx)
准备阶段(负责人:秘书部xx宣传部xx)
1、12月4日晚(8F—J1),召集各社团负责人开会,确定参加活动的社团名单。报名参加活动的社团在12月12日晚9:40之前将本次活动自己社团的活动策划书交到社团联合会,以便学校审查。(每个社团准备2—3个活动为宜,策划书中要求写出游戏名称及规则,本社团安全员及联系方式,保管员及联系方式。)
2、12月18日晚,报名参加活动的社团在社团联合会领宣传板(各社团仅限一块)为本次活动宣传。12月19日之前,所有宣传板必须摆放出来,在活动当天,各社团可将各自宣传板抬到各自场地继续宣传。
3、邀请校园艺人演出。
4、由社团联合会统一制作本次活动游园会门票,并在活动前发放给全院师生。
活动开展(负责人:实践部xxx)
1、12月21日下午,组织部负责给各社团划分场地,12月23日下午14:00各社团负责各自活动范围内的卫生并布置。
2、社团联合会实践部协助后勤布置音响、彩灯及照明设施。
3、给各社团发放奖品及布置场地所需的彩带、气球等。
4、12月23日晚18:30举行开幕仪式(由广播台推荐主持人主持),正式开园狂欢。实践部全程跟踪,及时发现和处理有关问题。各社团注意有关资料的保存,如活动图片等。
5、活动结束后,各社团负责各自场地的清理,并由实践部检验。
6、详细流程见附件一
后期活动(负责人:组织部xxx)
1、各社团及时将本次活动的新闻稿件及相应照片发布。
2、召开活动总结大会,总结经验和教训。各社团上交本次活动的活动总结。
3、各社团将所领奖品的发放情况作详细记录并如实上报社团联合会。
八、注意事项:
1、由于是室外夜间活动,且参与同学较多,因此,照明灯和彩灯用电成为隐患。特此规定,每个社团必须出两名安全员,同时请求保卫科协助。
2、各社团必须设定保管员一名,在发放奖品时,保管员必须登记领奖人姓名、系别、学号及联系方式。要清楚每个奖品的去向。
3、各社团成员均要注意自己个人及社团形象,举止文明。活动结束后要及时清理场地。
4、活动整个过程中,实践部要做全程跟踪,及时处理各类突发事件,并做好相关记录。如有大的冲突,应尽快与保卫科联系。
5、由于活动场地布置特殊性,特向科协申请音响设备一套以及申请后勤处协助接电线和彩灯。
九、预期效果:
通过此次活动可让全院师生度过一个难忘的平安夜,加快各社团的发展,促进各社团的交流,使北信今后的校园文化更加丰富多彩。