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一、前期宣传
首先是在开幕式上的完善化。开幕式将在个社团活动开始之前单独举办,力求让院内外的同学老师及各社团成员能更好的了解社团的'发展状况和社团活动情况,同时与校庆的气氛相应和。开幕式之前在校园里挂横幅、贴海报及标语、播放音乐,并且在校园的某处设置一个校园文化艺术节活动咨询台(院社团部具体负责)。召集所有社团负责人开会,宣布活动概况和注意事项。(院社团部负责)
二、活动具体安排
1.开幕时间:20xx年11月10号
2.活动地点:风雨篮球场
3.活动主题:“缤纷社团节,浓浓校园情”――本校学院第一届社团文化节。
4.活动目的:充分展现学校社团风采、社团文化,丰富校园文化生活,提升校园文化内涵。
5.参加人员:学校领导、各系党总支负责人、院团委老师、各系团总支书记、辅导员、院学生会全体成员、各社团全体人员。
6.活动形式及内容:
(1)主持人开场白。(院学生会社团部负责)
(2)领导讲话。
(3)简单介绍各社团方正。
(4)社联及社团代表发言。
(5)宣布活动内容及注意事项。(院社团部部长)
(6)开幕式结束并宣布本学院第一届社团文化节正式开始。(主持人负责)
三、活动主要细节
1.场地布置:(搬椅子、桌子和结束后的卫生)院学生会全体成员。
2.会场次序:请院护校对队维持,并实施突发事件责任制。(由院社团部负责)
3.会场服务:由社团部负责(茶水等)。
4.礼仪:六名(从校区礼仪队成员中抽选)。
5.主持人:由校区社团负责人落实。
6.话筒及会场装饰:院宣传部负责。
四、开幕经费预算
横幅、喷绘及宣传海报宣传费用:1500元
要求:有关部门必须全力配合、协调工作,确保开幕式顺利进行。
各社团参加人员必须保持会场纪律。
突发事件由负责该区域的负责人及时处理。
主办单位:重庆工程职业技术学院社团联合会承办单位;
一、活动背景;重庆工程职业技术学院武术爱好者协会成立于20xx;武术协会,坚持“以武会友、发展武协”的宗旨,吸引;
二、活动目的;
1、让新成员互相认识,多交朋友;
2、向新成员更多地介绍我们武术协会,让他们感受到;现自我的平台;
3、向他们宣读武协的规章制度;
4、公布我们武术协会;
5、向新生宣读干部申请要求,并发给申主办单位:重庆工程职业技术学院社团联合会
承办单位:重庆工程职业技术学院武术爱好者协会
一、活动背景
重庆工程职业技术学院武术爱好者协会成立于20xx年,协会成立至今,我们不断地从各个方面推出丰富多彩的活动,带会员到其他学校进行武术交流,更邀请了专业的武术老师担任我们的指导老师。全心全意为社团搞活动,调动会员的积极性,给会员提供一个尽情展现营销才华的舞台。
武术协会,坚持“以武会友、发展武协”的宗旨,吸引了大批学生积极加入到武术协会这个大家庭中来,发现和培养了一批在武术和组织管理方面有能力的优秀人才,推动了工程学子课外活动的蓬勃发展。武术协会将为繁荣校园文化,增强个人能力,丰富课余生活的目标奋斗,并展现协会风采,培养创新精神。
二、活动目的
1、让新成员互相认识,多交朋友。
2、向新成员更多地介绍我们武术协会,让他们感受到武协能给他们一个展现自我的平台。
3、向他们宣读武协的.规章制度
4、公布我们武术协会学期计划
5、向新生宣读干部申请要求,并发给申请表
三、活动主题
因武结缘、以武会友
四、活动单位
主办单位:重庆工程职业技术学院社团联合会
承办单位:重庆工程职业技术学院武术爱好者协会
五、活动对象
武术协会全体成员
六、活动时间
10月19日(周五)下午13:00―14:20
七、活动地点
待定
八、活动安排
(一)前期准备
时间:10月17日―19日中午具体内容:
1、会长:协助教学部和人事部的工作
2、理事长:协助文秘部和策划部的工作
3、副会长:协助宣传部和外联部的工作
4、宣传部:负责制作PPT、请帖和宣传海报,并负责会场的布置。
5、人事部:负责挑选主持人,安排会员签到,并联系未到会员。
6、策划部:负责预算好本次大会的经费,并购买大会所需物品为动员大会的资金做准备。
7、教学部:负责维持会场纪律和安排会员入座,保证会议能准时进行。
8、文秘部:负责邀请嘉宾(学院老师、社联主席和各协会负责人、各部门负责人、各院系学生会代表、义管会代表和新闻中心代表)和邀请新闻中心相关人员做大会的记录和现场拍摄工作。
9、策划部:负责写策划书、主持稿、场地申请书、整理协会规章制度以及相关资料。
10、外联部:负责为我协会开展此次动员大会拉赞助。
(二)干部会议
时间:10月18下午具体内容:
1、由会长把各个部门的工作安排下去。
2、针对可能出现的问题进行可行性讨论并拿出相应解决方案。
(三)动员大会
时间:10月19日下午地点:待定具体内容:
1、12:30会长、干部到位,12:30―12:50开会做好最后准备。2、迎接嘉宾和会员、组织签到、安排位置。3、13:00正式开始。
1)主持人致开幕词并介绍到场嘉宾
2)请学院老师讲话
3)社联主席讲话,提出对社联的展望。
4)前任会长致辞,总结过去一年
5)现任会长宣布本学期活动计划,规章制度和训练时间
6)新生代表发言
7)理事长宣读干事招聘要求,并发下申请表
8)主持人致闭幕词
九、经费预算
横幅:100元
矿泉水:50元
其它:50元
共计:100+50+50=200元
十、注意事项
1、通知新会员12:30到指定大会场地,12:40未到者电话联系。13:00准时关闭会场大门,迟到者不予开门。
2、文秘部通知嘉宾时留下代表联系方式一便会前及时通知。
3、宣传海报上需注明会员带上课程表,以便训练的安排。
4、外联部去拉赞助时必须带上相关证件和资料。
5、提前检查会场的多媒体是否正常,如有问题及时解决。
6、宣传海报要粘贴在显眼的地方保证每个人都能看见并准时到场。
7、在大会举行期间,请各位干部和干事维持好现场持续,保证大会圆满成功。
8、保持会场的清洁,并在会后由相关部门打扫会场。
十一、后续工作
时间:10月19日下午地点:待定具体内容:
社团干部开会,对动员大会作总结(口头及书面),并对干事竞选事宜做具体安排。
一、活动目的
为了进一步加强学风建设、考风建设、营造公平、公正、诚实守信的考试环境,强化学生的诚信意识,促进学生树立诚信考试的风气。在期末考试来临之际,经济学院再次举行了期末考试动员大会。
二、活动口号
以诚取信,以信取胜。
三、活动时间、地点
20xx年XX月XX日C315。
四、活动对象
经济学院全体同学。
五、活动主办方
经济学院团总支学生会学习部。
六、前期准备
1.活动之前学习部负责联系好老师,安排时间。
2.学习委员下达通知,班长和学习委员负责督促全体同学按时参加。
3.提前在黑板上写上“经济学院期末考试动员大会”。
4.为出席动员大会的老师准备好水。
5.联系好宣传部的同学,做好宣传信息采集工作。
七、活动流程
1.同学们鼓掌热烈欢迎出席动员大会的老师们入场。
2.由李老师宣布,期末考试动员大会现在开始。
3.李老师先做简短的`发言。
4.由XX老师为我们做动员发言。
5.李老师做最后总结。
6.同学们欢送老师。
八、活动宣传
和宣传部紧密合作,由宣传部全程报道此次活动,同时在经济学院展区张贴宣传海报以及活动后期发稿。
十、活动预算
农夫山泉矿泉水,根据出席动员大会的老师的数量而定。
我院将于20xx年5月25日至20xx年6月19举办贵州xxxx技术学院第x届社团文化节,届时学院将推出类型、形式多样的社团活动。为了培养学生能力,进一步丰富校园文化生活,推进学生社团活动的创新,让更多同学加入到社团文化节中来,扩大社团活动的影响,进一步提升整个活动品位,同时也使得我院学生在参与社团活动过程中,增强组织、协调、领导、公关、策划、交际等能力,培养学生的团队精神。现向全院所有学生社团下发招标书,对贵州xxxx技术学院第x届社团文化节有关活动进行招标。
一、标的
贵州xxxx技术学院第x届社团文化节单项活动方案设计。
二、招标时间
20xx年4月29日――20xx年5月12日。
三、投标对象
全院范围内各学生社团。
四、招标书具体内容
1、活动项目名称、时间、地点:
2、活动举办单位团队介绍:
3、活动受众范围:
4、活动项目负责人姓名、职务及联系方式:
5、活动项目工作流程:
6、活动经费预算:
7、活动意义及影响:
五、评估标准
1、活动是否符合本届社团文化节主题。
2、活动是否能体现本社团特色。
3、活动内容是否健康向上并具有深刻的内涵。
4、活动形式是否具有创新性,突破以往传统形式。
5、活动整体是否具有较强的可行性。
六、对各项活动及承办方的具体要求
1、活动主题明确,集先进性、创新性、可行性、思想性、群众性、趣味性于一体,有一定的广度和深度。
2、竞标的方案,包括主办社团、主要策划人、活动题目、活动内容、时间安排、地点安排、经费预算等。
3、活动中明确承办(协办)的社团,并根据本次活动需要在社团中设有合理的工作机构,机构中组成人员有明确的工作分工。
4、活动在保证社团会员权利的'前提下,要尽可能扩大活动的影响和学生的参与面。
5、竞标的活动方案请用A4纸打印,用信封封好,信封上注明“贵州xxxx技术学院第x届社团文化节活动竞聘书”字样,并于20xx年5月19日前,交至社团联合会。
七、社团活动招标时间进度安排
1、20xx年4月29日――20xx年5月7日
向各社团下发招标通知,并附上各招标项目。
2、20xx年5月13日
各社团向社团联合会递交活动策划书。
3、20xx年5月14日
张贴公布海报,公布各中标社团及其活动开展时间安排。
八、社团下拨活动经费预算
各社团活动经费下拨预计共为:2000元(现统计共12个活动)。
一 前言: 新学期,xx新生已日渐熟悉适应新学校,新生活,新生们的身影活跃在学校的不同组织,不同协会,学生会招新工作已经结束,现在工程技术学院开展的与参与的一系列活动如“校运动会”“迎新杯篮球赛”等无处不需要志愿者的参与,需要志愿者们无偿的 、有组织的服务学院,服务学校,服务社会,因此,工程技术学院志愿者动员大会的召开迫在眉睫。
二、活动主题 :工程技术学院xx级“中国青年志愿者”动员大会
三、活动目的 :动员xx级全体学生加入“中国青年志愿者”协会
四、活动主持: ***
活动对象 :工程技术学院xx级全体志愿者
五、邀请嘉宾 :学院领导,主席,书记;xx、xx级青年志愿者代表
六、活动时间 :
七、活动地点 :31教3楼报告厅
八、活动内容 :
介绍“中国青年志愿者”协会的基本知识和义务,使学生了解青年志愿者的性质,内容及精神;为加入协会的志愿者举行宣誓仪式
九、会前事宜:
(1)两个星期内完成排练,准备所需要的幻灯片、音乐、道具
(2)准备请柬以及将请柬送到所邀请的嘉宾手中,晚会当天在活动中心迎接莅临嘉宾
(4)有关工作人员协同大一各班负责人将大一新志愿者带到指定位置
(5)舞台灯光设备、音箱设备的安装;注:晚会开始前规定时间内将所需设备(音响、灯光电脑等)运到会场。
(6)晚会期间,有专人负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
场地, 电脑(放幻灯片), 音响
十、工作人员安排:
实践部就业部负责活动整个内容
宣传部和编辑部负责相片拍摄和整理材料备案 2人,
组织部2人,纪律委员会3人负责会议现场纪律,
要求每一个负责人都佩戴“中国青年志愿者”徽章
十一、活动流程:
1、开场舞(4’)
2、主持人开场白、介绍嘉宾(5’)
3、嘉宾致辞并为优秀志愿者颁奖(6’)
4、通过图片和讲解,向新生介绍志愿者协会历年的一些主要活动和展望将要举行的活动,使新生心生向往,热切希望加入到志愿者行列(15’)
5、表演与志愿者活动有关的话剧(10’)
6、xx,xx青年志愿者代表讲话,并进行新老志愿者交流问答(40’)
7、主持人有奖问答与志愿者有关的`知识(15’)
8、会员上台贴写有志愿者心愿的纸条(5’)
9、宣誓仪式
我愿意成为一名光荣的志愿者
我承诺:
尽己所能,不计报酬,帮助他人,服务社会,实践志愿精神,传播先进文化,为建设和谐社会贡献力量。(5’)
10、晚会结束,观众有序退场
十二、注意事项:
1、大屏幕作为背景,必须及时切换成与当前活动有关的主题,避免当前活动与背景不一
致造成的尴尬局面
2、电脑和灯光必须有专人控制,及时跟进节目进度
3、侧面解说注意方位,防止大屏幕上出现解说人员投影
4、话筒电池准备充足,防止话筒问题;节目开始前音响效果要检查
广极武术协会招新活动已经结束,新鲜的血液注入到了我们武协的大家庭中。为了能与新一届的同学有一个更好的合作和学习交流氛围,令整个协会正式而充实地运行,增强干事之间的凝聚力。也通过动员大会,加强协会魅力, 让会员更加了解武协,增加归属感与认同感;广极武术协会组织本次动员大会。
二、活动目的、意义和目标:广极武术协会是学校的品牌协会之一,历史悠久。开展这次的动员大会是为了能让新一届的同学能以轻松的氛围迅速的融入协会工作,学习以及增强协会大家庭的凝聚力。意义在于让会员们了解武术协会,能更好的开展协会接下来的工作,使干事之间磨合的更好和更融洽。加深会员对武协的认知与了解, 增加归属感与认同感,将协会打造成铁板一块是我们期望的目标。
三、资源需要:人力资源:广极武术协会各部门
物力资源:多媒体教室,用于布置教室的气球,彩带,胶带,剪刀.等
四、活动开展:(一) 活动时间:11月7日晚上
(二)活动地点:待
(三) 前期准备:
1、秘书部:活动前两天通知各个部门和会员活动消息。
做好签到表。
安排各人员就坐位置。
排练表演一个部门节目。
2、宣传部:设计好当晚的布置和制定好当晚的ppt和需要播放的
视频,和音乐。
准备好装饰物品。
排练表演一个部门节目。
3、外联部:负责游戏,和准备游戏道具和奖品内容。
准备主持人,和礼物发送人员。
排练表演一个部门节目。
4、 教练部:表演中华武术和跆拳道武术节目。
提前20分钟试放ppt,和调试音响和音乐背景。 排练表演一个部门节目。
5、企划部:负责整个节目流程的策划。
操控ppt。和节目流程的拍摄。
排练表演一个部门节目。
6、会长:准备演说词和演讲ppt
联谊其他协会的人员,把名单,电话给秘书部.
借相机,和两支麦克风.
(四) 活动流程:
7.30分, 视频开播,时间大概是4分钟,拉开序幕,
主持人上台介绍自己,宣布动员大会开始
1、介绍协会指导老师易木寿,会长陈泽鹏,副会黄泽校, 副会林派林,各兄弟协会会长(名单再确定)
2、请会长发言介绍武协往届历史以及文化和演讲ppt
3、主持人分别请各部门部长演讲和表演节目先是教练部部长陈
倩倩;宣传部部长张佳芸;企划部部长刘祈漫;外联部部长张滔言;秘书部部长陈康潮
4、 第一个节目,企划部带来的歌曲。“歌舞青春”
5、第二外联部,表演节目“轻舞飞扬”
6、第三是教练部的表演武动奇迹。
7、 接着表演节目游戏互动环节。主持人邀请外联部人员上台协助
和分别讲解游戏玩法。和邀请现场观众游戏互动。游戏项目分别有:1、谁是卧底。2、萝卜蹲。
8、参与者均有小礼品赠送。
9、然后进入第一轮抽奖环节,幸运奖两个。获奖人发表一下获
奖感言。
10、第二轮表演节目,宣传部的.“喜刷刷”
11、还有最后一个节目还有秘书部的“妖怪体操”舞蹈
12、游戏互动环节主持人邀请外联部人员上台协助和分别讲解
游戏玩法。和邀请现场观众游戏互动。游戏项目分别有: 3、争分夺秒。(游戏规则是,参与者带上特制的望远镜通过三关障碍,此游戏参与者每次一人,每人一次机会, 参赛人数不限。以时间最快的三位为胜。前三名有奖品。
13、参与者均有小礼品赠送。
14、 抽取第二个幸运奖,也是最后一个大奖。
15、游戏结束,请会员们发表一下这次动员大会的感受,和对武
协有什么样的期待。
16、 最后主持人对活动概括和邀请会长发表感想。
17、 主持人宣布活动结束。
五、 后期处理:(一) 协会全体人员收拾清理现场。
(二) 秘书部把剩下的奖励品带回协会仓库。
(三) 各个部门回去总结会议心得。
(四) 各部门部长与留场会员交流并了解会员意向。
(五) 各部门总结大会感受和建议,并反馈上级。
经费预算: