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一、活动目的:
在这金秋十月,丹桂飘香的季节。我们又迎来了新一届朝气蓬勃的新会员。希望通过这次动员大会,可以让每个会员更加深入地了解我们魔术协会。同时给大家营造一个初次见面交流的平台,激发新老会员的积极性。为我们协会更好的发展之路铺垫基石。
二、活动主题:
改变从相遇开始
三、活动时间
20xx年9月13日(星期三)19:00
四、活动地点:
物理科学与技术学院218多媒体教室
五、活动对象
全体新老成员
六、活动准备:
1、组织部负责制作各类幻灯片。
2、宣传部负责海报、传单、电话通知等事宜和宣传工作,力求让每个会员都知道此次动员大会的时间及地点,并能准时到场。
3、组织部负责租借场地以及活动所需的桌椅。
4、财务部负责此次活动经费。
5、办公室负责大会记录和现场拍摄工作。
6、文秘部负责主持整场活动。
7、主席负责大会后的`总结。
七、活动流程:
1、组织部安排人员提前30分钟到场布置会场。主席团协作帮助。
2、会员到场就坐后,播放协会相关幻灯片和视频,向会员介绍魔术协会,使他们对魔术协会有更多的了解。
3、19:00整主持人宣布动员大会准时开始。
4、邀请张超师兄讲话。
5、邀请前任会长丁健讲话。
6、现任会长讲话。
7、魔术知识的简单讲解
8、各部长上台自我介绍并简单介绍本部门工作职责。
7、主席和副主席对这次活动进行总结及发放会员个人档案。活动结束后,协会所有干部及干事负责清理会场,并及时做活动总结。
新学期动员大会策划书范文
一、活动前言:新的学期!新的开始!此次动员大会主要是对上学期机构活动的回顾以及本学期工作的展望和详细计划安排,激发全体机构人员的工作热情,动员全体人员对机构在本学期的工作活动积极配合和参与,让本学期的活动能取得圆满成功,画上一个完美的句号!
二、主办单位:广东工业大学管理学院《管理之窗》编委会
三、活动时间:3月28日中午12 : 30―14 : 00
四、活动地点:待定
五、活动对象:广东工业大学管理学院《管理之窗》编委会全体成员
六、前期准备工作:
1、秘书处:(负责人:陈某某 )
1、申请多媒体教室(3月27日之前完成)及完成海报申请工作(3月25日之前完成)
2、通知机构全体人员大会的时间和地点(3月27日晚上前完成)
3、准备好机构人员的签到本
4、向老师借工卡(3月28日上午11:00前完成)
5、确定三位常委以及林逢春老师是否能参加大会,并将信息发给主持人及策划人(3月28日上午11:00之前完成)
2、宣传部:(负责人:丁某 )
1、准备好布置现场的物资,包括打气筒、气球、彩带、胶纸(3月27日晚前完成)
2、负责会场的布置工作以及会后的清理工作(3月28日)
3、制作部门牌(3月27日前完成)
4、海报的制作(3月25日前完成)
3、网络部(负责人:胡某 )
1、准备好动员大会的视频和PPT,视频内容为上学期活动的回顾,PPT包括老师、主编、副主编、策划总负责人、五个策划小干的发言,并将相关PPT内容告知主持组(3月26日晚上9点之前完成)
2、确定PPT的操作人员,操作人员要熟悉PPT的'播放流程(3月27日前完成)
4、记者部(负责人:杨某某 )
1、把上学期机构活动的照片和活动相关资料发给网络部(3月22日之前完成)
2、确定大会照片拍摄的工作人员,负责大会期间的照片拍摄工作(3月27日前完成)
5、主持组(负责人:李某某 )
确定一名大会主持人,写好主持稿,前期做好充足的培训(3月24日前确定好主持人,3月27日前完成培训工作)并加强与技术组关于PPT的沟通
七、大会流程:
12:00
宣传部成员到大会现场布置好场地
12:05
签到组准备好签到本,准备人员的签到工作
12:10
工作人员到场签到,并准备工作,技术组负责调试麦克风、多媒体
12:15
非工作人员到场签到,签到后按指定位置坐好
12:25
嘉宾及机构成员进场完毕
12:30
大会正式开始,主持人作开场白并对入场嘉宾进行介绍(主持人视情况而定,如果老师和常委来就介绍,如果没来就不用)
12:35
播放上学期机构活动的视频回顾活动
12:40
林逢春老师发表讲话(主持人视情况而定,如果老师来了就让老师发言,如果没来就跳过)
12:45
主编团师兄师姐发表讲话
12:50
主持人根据PPT对机构本学期的活动进行介绍
12:55
三个策划总负责人发言
13:05
五个策划小干发言
13:15
主持人发表总结讲话,大会结束
13:20
机构大合影及各部门合影
13:30
清理大会现场,离场
八、现场工作人员安排:
组别
负责人
具体工作安排
主持组(待定)
李某某()
负责整个大会的主持工作,并活跃现场气氛
签到组(赵雯)
陈某某()
负责签到并维持签到秩序
技术组(简明)
胡某()
负责在大会前调试现场设备,并根据主持人指示播放幻灯片
摄影组(丁超、张雪)
杨某某()
负责拍摄现场照片并在大会结束后写通讯稿,通讯稿于两天内发给刘清培师兄
机动组(李东霞、吴燕)
梁颖()
负责维持现场秩序
九、应急措施:
1、大会开始前5分钟确定老师及常委出席情况,技术组视情况更改幻灯片内容,主持人视情况邀请嘉宾发言(如果老师和常委出席就邀请他们发言,如果他们没出席就跳过此环节)
2、技术组若发现多媒体设备出现故障,应及时通知相关部门维修,并对PPT等相关文件进行备份,以备数据流失
3、摄影组准备好两部相机及把相机充满电,以备相机发生故障
4、麦克风故障:12:10测试麦克风,若出现故障,马上更换
十、注意事项:
1、全体机构人员都要穿上工作服,带上工作证,主持人穿好正装。
2、工作人员于3月28日12:10签到,非工作人员于12:15签到。
3、会议期间主持人要提醒所有人将手机关机或者调成静音模式。
4、签到组注意签到人员的签到秩序,不得随意走动。
5、若机构有成员请假,一定要提前一天向部长请假并说明原因;工作人员若要请假,除了要跟部门部长请假之外,还必须向策划人请假。
6、秘书处在向老师借工卡时确定老师是否到场参加大会。
7、PPT的制作与操作一定要到位,如果老师不来,则把老师发言的那页PPT跳过,如果老师迟到,老师到场后发言,则把老师发言的那页PPT翻回去。
8、签到组在大会开始前5分钟要告知主持人和PPT操作人员老师和常委有没有到场。
9、机构人员到场后,工作人员到达岗位准备工作,非工作人员按照指定位置坐好,不得随意走动。
10、主持人要熟悉主持稿,配合好网络部PPT制作人与操作人。
十一、经费预算:
物品
数量
单价
总价
气球
两包
5元/包
10元
彩带
两卷
2.5元/卷
5元
胶纸
两卷
0.5元/卷
1元
矿泉水
5瓶
1.5元/瓶
7.5元
一、活动目的
社联组织策划通过举办动员大会,激发会员的热情,增强其社团归属感与责任感,为社团以后开展活动打下基础。并借此丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。
二、活动背景
为促进社联成员之间的.交流,通过建立娱乐互动平台,让社联各新成员之间相互认识,交流,为以后举办各种活动的开展做好基础。
三、活动时间
20xx年XX月XX日(星期X)19:30
四、活动地点:足球场前大舞台
五、活动安排
宣传部负责海报等宣传,社联各部长团负责提前邀请指导老师。
人事部、外联部安排迎宾等细节问题,财务部统计经费,组织策划部负责活动现场场景的制作,才艺部为表演准备,办公室安排秘书部成员签到工作。
1、主持人
2.每个部门的副部长负责收集部门成员的意见和建议,做好工作总结并准备新成员代表的发言稿。
3.宣传、财务部负责通讯工作,要求成员18:30准时到场。 4.组织策划部、人事、外联部置会场并安排桌椅的摆放,秘书部。成员贴好嘉宾及成员入座记录。 5才艺部为出场表演热身准备。
六、活动流程
1.嘉宾及成员入场,在组织部处安排好座位 2.主持人致欢迎词并介绍本次活动内容和表演流程 3.表演节目开始 4.指导老师发言
5.部长介绍本社联的宗旨及社联基本情况
6.各部门新成员代表依次上台讲话,简单介绍部门特色,以及部门工作。
7.主持人总结,指导老师整理意见和建议
8.活动结束,成员散场,人事、外联部部欢送嘉宾,其他干部留下来清理会场。
七、经费预算
总计165元
指导老师:百度
负 责 人:百度 广州华夏职业学院社联组织部