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一、前言
1、活动背景
音乐存在于我们生活中每一个角落,陪伴我们度过一个又一个快乐和悲伤的日子。音乐给了我们一个与灵魂交谈的机会,我们需要更多这样的机会,参加更多的音乐会,聆听歌手的倾心演唱,享受美的洗礼。大型户外音乐工作室坚持原创音乐,为了进一步促进社团文化和丰富大学生课余生活,以及让原创音乐走入校园的精神理念,提升社团的影响力和知名度,同时挖掘学生群体中的优秀音乐人才。首届原创音乐节成功举办并受到广泛好评,因此大型户外音乐工作室决定将举办第二届xx工程大学原创音乐节。
2、活动目的
让原创音乐走进校园,让大学生感受原创音乐的魅力和风采,丰富大学生课余生活,陶冶情操,提高艺术修养,提升文化内涵让大学生在校园也能参加音乐节。同时弘扬优秀文化,丰富校园文化生活,展示xx工程大学学子勇于创新,蓬勃向上的精神风貌。
3、活动形式
原创音乐节将以晚会的形式,由歌手逐一上台演唱。以蒙面歌手的活动形式进行演唱,歌手边演唱边揭面具。音乐节将推出6首原创和8首翻唱的歌曲进行展示。节目中间将穿插小游戏来丰富晚会内容,通过派发礼品来活跃气氛。
二、活动简介
1、活动名称
大型户外音乐工作室第二届原创音乐节
2、活动时间
20xx年5月18日19:00~21:00
3、活动场地
xx大学大礼堂前广场
4、活动对象
参演为大型户外音乐工作室成员观众面向xx工程大学全体学生
5、活动主题
第二届原创音乐节“闻声而来”
6、主办单位
xx工程大学社团联合会
7、承办单位
大型户外音乐工作室
三、活动流程
1、活动前期阶段
①20xx年12月19日完成原创音乐节初稿
②20xx年3月完成原创音乐节终稿
③20xx年4月1日音乐工作室成员将所要表演的'节目上报至负责人处,并由负责人进行节目审查。
④20xx年5月10日宣传组开始宣传
⑤20xx年5月15日由音乐工作室负责人邀请老师和各兄弟社团届时参加活动,并通知工作室成员举办该项活动的时间及活动的各项事宜。
⑥20xx年5月16日音乐工作室负责人组织工作室成员进行节目彩排。20xx年5月18日正式开始
⑦20xx年5月18日14:00―16:00音乐工作室成员对场地进行布置。20xx年5月18日16:00―18:00工作人员休息以及参演人员进行服装更换。
⑧20xx年5月18日18:00―19:00参演人员进行最后一次彩排。
2、活动开始阶段
①5月18日19:00演出正式开始。
②由来自音乐工作室所有成员根据表演顺序依次进行表演,表演曲目来自翻唱作品以及大型户外音乐工作室原创歌曲。
③5月18日21:00原创音乐会收尾结束。
3、后期活动反馈
①大型户外音乐室聚集本次参演社员,开会讨论本次原创音乐会的成功之处以及不足之处,取长补短,进行反思总结。
②以此为契机,向全校推广原创音乐,激发全校师生对于原创音乐的热情。
四、人员安排
总负责人:潘毓、梁家玮
1、晚会前期
①社长及副社长:核准物资清单,完成节目审核。
②创作组:完成原创曲目收集整理。
③演唱组:积极排练准备演出。
④器乐组:配合演唱组进行现场伴奏。
⑤宣传组:通过视频、海报和宣传单的方式在线上线下进行宣传。
⑥办公室:物资准备,准备器材。
⑦公关部:为活动拉赞助以及联系各大组织和兄弟社团参加活动。
2、晚会中期
①演唱组及器乐组:积极完成演出
②宣传部积极与观众互动,加大社团影响力
3、晚会后期
①所有在场人员一起动手,将垃圾清理干净。
②整理物资进行归还及还原。
③清点剩余物资,核对账单。
④办公室进行活动总结反思。
五、宣传策划
1、线上宣传
主要方式:利用QQ、微信、微博进行宣传主要内容:主题第二届原创音乐节
活动时间活动地点活动简介赞助商要求的信息发布时间:20xx年5月11日至5月18日
2、线下宣传主要方式:海报、宣传单等主要内容:主题第二届原创音乐节
活动时间活动地点活动简介赞助商要求的信息发布时间:20xx年5月11日至5月18日
六、场地布置
活动现场:大礼堂前广场搭台(TRUSS桁架)
场地布置:办公室负责人负责现场清理,音响设备的布置。
场地打扫:活动结束后请各位同学带走垃圾,协会负责人留下进行清理。
七、注意事项
办公室:
①尽早将策划书交到社联进行审批。
②及时与其他部门联系沟通,保证活动的顺利进行。
③活动当天做好现场的秩序维护以及活动记录。
宣传部:
①按时将海报及宣传板做出来。
②合理安排部门干事进行线上以及线下宣传。
③活动当天的拍摄以及活动后的资料整理。
公关部:
①期按时拿到场地申请单。
②积极寻求赞助资源,与赞助商商谈取得所需物料及资金。
③活动结束后,积极向赞助商反馈当天情况。
八、活动详细
8.1活动推进表
①制作“原创音乐节”宣传视频(内容包括社团成员采访)
制作时间:5月5日――5月15日
②开展第一次筹备会议(5月6日),选出导演组
③确定演唱的原创音乐节目单(12首选6首)
④开展“原创音乐节”彩排,共计2次(5月16日、5月xx日)
⑤开展晚会前期宣传工作(如支持原创赢取门票,摆点发放门票等)门票制作(5月2日模版)
海报制作(5月16日完成)展板制作(5月16日完成)
微信推文(工大助手、xx工程大学官方、社联、团委、学生会)(联系各微信平台预定推送时间:5月11日――5月18日)
⑥正式开启“第二届原创音乐节”晚会
8.2筹备阶段:
①制作宣传视频(内容包括社团成员采访)制作时间:5月5日――5月15日
②开展筹备会议:与社团联合会一共开展动员大会,商讨承担的工作,并组成原创音乐节的导演组。(5月6日)
③社团内部及全校选拔的演唱歌手演唱原创曲目,确定登台人员。(5月5日)
8.3歌手适应阶段:
①确定歌手后,尽快让歌手学会所需演唱的歌曲,调整编曲以及和乐队进行编排配合(每日中午进行、每两天一首原创歌曲5月1日――5月12日)
②完成歌曲编排后,多次彩排,进行调整。编排舞台效果
③确定节目单:待歌手适应掌握完成之后,由导演组拟定节目单并由社团联合会宣传部进行推送。
8.4晚会筹备阶段:
①彩排工作:由导演组组织进行晚会的彩排。
②晚会的宣传工作:由大型户外音乐工作室宣传部自拟方案进行原创音乐节的宣传,通过线上及线下两种途径进行宣传,并积极完成赞助商要求。
8.5晚会进行阶段:
将定于5月18日在xx工程大学流芳校区大礼堂前广场进行。届时将邀请学校领导,团委老师、各院主席及部长观看演出。
8.6晚会流程
1.开场播放“原创音乐节”开场视频
2.舞蹈开场表演,歌手开场亮相
3.主持人介绍晚会过程,同时介绍歌手信息及原创曲目
4.歌手及乐队登台表演(原创和翻唱穿插表演)
5.全体成员一起谢幕
6.合影留念
注:以上未包括抽奖环节及赞助商所需宣传环节,具体细节与赞助商酌定后予以修正及实施。