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部门联谊活动策划书

2024-02-20 22:10:38

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一、策划背景

1、xx集团公司最近宣布推出一系列采用AMD Sempron(闪龙)处理器的高性能、低成本个人电脑。 AMD(中国)有限公司将与XX密切合作,提高个人电脑在需求迅速增长的城镇中的普及率, 目标是赢取更多的新用户。

-- 由于省内对个人电脑的需求急速增长,该推广活动将帮助XX在海南个人电脑市场的下一个发展阶段保持领先地位,同时还将增强AMD在中国个人电脑市场的地位。

2、本次活动还采用联谊会形式,可以树立XX公司的企业形象,宣传企业产品优势,构建一个畅通的客户关系沟通渠道,营造宽松、良好的交流氛围。希望通过这次具有创新意义的联谊会给客人留下深刻的印象,继而对主办单位(企业)产生美好印象并自发进行企业口碑宣传,采用XX新一代产品企业联谊活动策划方案--策划书企业联谊活动策划方案--策划书。

3、公司的合作伙伴以及列席联谊会的嘉宾,在商业背景环境下,可以用功成名就和风云人物来形容。采用突出他们心理优越优势,并借以发挥的互动式联谊活动会让他们感觉意义悠远,最终达到活动目的。

二、活动方式

1、活动目的:推广新产品、塑造XX品牌形象、巩固客户关系

2、活动主题:XX20xx年海南(琼海)AMD Sempron闪龙)CPU推广会暨客户联谊会

3、活动时间:20xx年xx月xx日 15:30~19:20

4、活动地点:

5、与会人员:XX集团海南分公司领导、海南地区主要合作公司负责人等,共计20人

三、活动内容

1、开场阶段:(75分钟)

① 主持人介绍各位来宾;

② XX集团公司领导致辞,并介绍公司新业务开展情况;

③ 业务负责人介绍新产品;

④ 新产品的展示

基于AMD Sempron;(闪龙)处理器的XX个人电脑实时演示,包括其增强的在线学习应用、游戏和视频下载功能;

⑤ 嘉宾进行自由讨论或向XX负责人关于新产品的提问。

2、游戏阶段:(75分钟)

保龄球比赛

●由主持人将来宾分为两组进行比赛:A组(XX组)、B组(XX组)

●比赛规则:

① 保龄球比赛以局为单位,6局总分决定胜负,一局分10轮,每轮有两次投球机会

② 如果第一次把10个木瓶全部击倒,就不能再投第二次。唯有第10轮不同,全中时继续投完最后两个球,补中时继续投完最后一个球,结束全局企业联谊活动策划方案--策划书策划书。

③ 比赛以抽签决定道次。每局在相邻的`一对球道上进行比赛。每轮互换球道,直至全局结束。

●奖品设置:

① 最佳竞赛奖 1组 颁发奖品:

② 最佳参与奖 1组 发放纪念品:

3、晚宴阶段:(80分钟)

公司领导致辞祝福

宴会开席

活动结束

四、前期准备

1、内部组织:

文字类:领导的致辞、新产品简介,主持演说词、新闻发布稿;

物品类:请柬、胸牌、饮料,奖品、纪念品;

人员类:礼仪小姐、会务安排人员、组织协调人员、嘉宾名单的拟定。

2、外部联系:

活动场所:时间、地点,、音响灯光设备,会场布置,材料、人员准备;

节目准备:主持人、比赛节目的确定;

新闻媒体:与海南具有影响力的《南国都市报》记者联系。

五、活动议程

12:00 - 15:00 总策划检查落实各项工作,布置到位情况;

广告条幅、会场布置、签到台等全部安置安成;

会议资料、产品介绍、饮用水等摆放完毕;

检查音响、电源、麦克风等到位;

礼仪小姐、主持人、相关工作人员,陆续进场,准备好各自工作。

14:00 - 15:00 领导、嘉宾乘坐豪华巴士自海口出发 / 抵达琼海

15:00 - 15:30 嘉宾陆续到场,两位工作人员及两位礼仪小姐给来宾发放胸牌、签到,引至会场就座;

15:30 主持人宣布活动开始,介绍到会的XX公司领导、嘉宾;

15:30 - 15:40 XX公司领导致辞;

15:40 - 16:00 业务负责人介绍新产品,与AMD公司的合作情况,并介绍产品相关背景,市场状况分析等;

16:00 - 16:20 新产品的功能演示;

16:20 - 16:35 嘉宾对新产品进行观摩,自由讨论或向XX负责人关于新产品的提问,公司领导与记者作双向交流;

16:35 - 16:40 与会全体人员拍摄集体照片;

16:40 - 16:45 在主持人与工作人员的安排下,与会领导、嘉宾步向酒店保龄球馆;

16:45 - 16:50 主持人向嘉宾解说本次比赛活动的规则与玩法,并安排嘉宾分为两组;

16:50 - 17:40 举行保龄球比赛,活动进入高潮;

17:40 - 17:50 比赛结束,主持人公布获胜方,由XX公司领导给两组比赛队伍颁奖;

17:50 - 18:00 领导与嘉宾休息,并热烈地交流本次活动的感受,并拍照留念;

18:00 - 18:05 在主持人与工作人员的安排下,与会领导、嘉宾步向酒店餐厅;

18:05 - 18:10 XX公司领导致辞感谢、祝福来宾;

18:10 - 19:10 举行招待宴会

19:10 - 19:20 宴会结束,领导、嘉宾乘坐豪华巴士返回海口(留在琼海游玩的嘉宾可安排住宿)

说明:1、活动详细议程表将以签到时发布为准。

2、因活动中有运动比赛项目,在请柬上注明:欢迎着穿休闲服出席活动。

六、费用预算

1、物品费用(计3800元)

① 基础费用

请柬制作:20元 20张=400元

胸牌制作:10元 20块=200元

② 礼品费用(计3000元)

奖品:200元 10份=20xx元

纪念品:50元 20份=1000元

③ 茶水饮料:200元

2、人员费用(计2200元)

① 主持人:1000元

② 礼仪小姐:2个 100元=200元

③ 新闻媒体:记者1个 100元=1000元

3、晚宴费用

圆桌2 600元=1200元

4、租车费用:1200元(1天)

5、场地租金:(计2200元)

① 会议场地:20xx元(五星级酒店中等会议厅)

② 比赛场地:200元

费用合计:

代理佣金:

七、关键控制

1、公司领导致辞的煽动性细节把握。

2、比赛节目的质量水平和主持的艺术技巧。

3、新闻媒体的新闻价值以及内容报道的侧重点控制。

4、出席嘉宾的节目互动参与性与现场气氛烘托调控。

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