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(一)活动名称:
青协纳新。
(二)活动目的:
为全院学生创造更好的.锻炼和奉献爱心的`机会,也为青协注入新的血液,增添新的活力。
(三)活动对象:
协和学院09级统招生。
(四)活动目标:
纳入100名左右新成员。
(五)活动时间:
20xx年xx月xx日上午11:30―下午1:00。
(六)活动地点:
协和学院主干道。
(七)活动参与人员:
青年志愿者协会会员。
(八)活动流程:
1、活动策划
2、活动前期准备
①人员安排:温馨部负责报名,策划部负责活动策划:秘书处、爱心部、财务部、网络技术部负责后勤工作。宣传部负责海报制作和宣传栏的制作。
②物资合理利用。
3、活动宣传
①主干道宣传,预报名
②广播站以广播稿形式帮助宣传
③张贴海报宣传
4、纳新活动展开择优纳入青协
5、活动后读通告活动总结新成员建档
(九)活动具体内容:
事前做好具体工作安排,划分好小组,各司其职调节好参与活动人员的心态、乐观向上、轻松愉快。
(十)资金结算(略)
1.主题:互相了解-保证安全(充分展示自己。表达要求。保护参加人员隐私!)
2.召开条件:
a)参加人数15以上既可以召开一届。
b)性别比例在1:1.5(如6:9)
c)参加人员必须单身
3.场地:选在视野开阔,采光充分,交通方便,安全可靠的场所。首选公园。
4.宣传渠道:肝胆相照,工作组博客,战友QQ组群发邮件
5.费用:AA制,包括门票(如果有门票的话)、水、食品、小礼品、其他物料费用。
注:每次活动前会发通知预估费用。活动后发费用明细清单
6.保护隐私措施:
a)每个参会者都排统一流水号。叫号提问
b)每个参会者都用网名自我介绍。
c)不得向会务索要联系方式。
d)当人事私下自行向对方索要联系方式
e)参会者不能要求另一参会者当场表态。以免冲突。
7.联谊会流程
a)第一环节:自我介绍,表述寻找另一半的要求。(自我介绍要有必须报的项目,必报项目向在下一步定稿,需要征求意见)
b)第二环节:做展示(5分钟的时间内)。可以是才艺展示,生活心得,对未来家庭的期望。(这个要事先报名,不是必须项)
c)第三环节:互相提问。可以有针对某一个人的`提问,也可以广泛让异性抢答。
d)第四环节:做游戏,(在此期间可以让有感觉的人相互交换联系方式。)
8.结束。主持人总结,发布工作组下一步的工作内容等等。
9.征询意见截止日期:20xx年xx月xx日
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