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一、活动目的:
通过这次动员大会,让本协会的指导老师和会员有一个交流的平台，让会员了解爱乐协会，领会爱乐的精神，聆听高雅音乐，体会爱乐协会大家庭的温暖，为以后活动的展开奠下良好的基础。
二、参与对象：
华南师范大学爱乐协会理事会成员和所有会员
三、活动时间、地点：
时间：20xx年10月23日（星期六晚19:30-21:30（未定）
地点：一课教室
四、活动流程：
第一部分：前期准备工作
（一）秘书处:
1、课室的申请
2、邀请函的发送（邀请的嘉宾包括三位指导老师）、嘉宾牌制作
3、拼图的制作
4、签到：负责嘉宾的签到，要用红色的全开纸和签字笔。负责签到的干事不能随意走动。（一人）
（二）网络部：
1、视频的制作
2、当天晚上的电脑调配以及拍照
3、购买水
（三）宣策部：
1、制作邀请函
2、制作横幅和海报
3、当天晚上的布场和收场
（四）节目部：
1、出两名干事做礼仪小姐，负责引领嘉宾签到和入座，引领会员签到；发奖品；配合主持人的工作（可以找其他部门的干事）
2、负责游戏部分：在ppt上写出游戏的规则和具体的玩法，并且告诉主持人。
3、负责两个节目：（未定）
4、出一个主持人
（五）会员部：
1、会员的签到，打印出会员表（以后常规活动也要用到的），负责签到的干事不能随意走动。（一人）
2、收剩余的会费、会员的照片
2、留言箱的制作和买便利签。
3、整理留言箱
（六）外联部
邀请大学城爱乐协会的会长和和所有其它成员，其它兄弟社团
（七）主持人
1、主持人的衣着和仪态
2、主持人的发言稿
（八）机动人员
控制现场的秩序
第二部分：大会的流程：
1、借课室，调好各种设备，把要讲的内容拷进电脑。
2、礼仪小姐在课室门口接待。
3、签到人员就位。
4、负责收会费和会员照片的干事到位，发放便签纸，，寄语爱乐；发放拼图。
5、主持人开场白和介绍动员大会流程.介绍自己和感谢大家的参与。记得叫大家把手机调静音。
6（会长）介绍爱乐的历史和现状，主要突出会员可以参与的活动。
7、播放爱乐上一年的活动视频照片,顺便讲解
8、刘老师带领会员欣赏一段音乐，并且为本协会的古典音乐动员。
9、嘉宾上台演奏。（包括老师和嘉宾）
10、游戏环节：听音乐，猜名。拼图游戏
11、全体大合照，记得拿会旗。
五、可行性分析：
六、风险评估：
七、注意事项：
1、相机的电源要充足。
2、便利签到散会的时候要回收，由会员部负责。
3、节目部要记得吹场，然后把握大会的时间，适量做些调动。
4、每个成员都要佩戴工作证和穿会服。
5、注意个人形象，不能在场内打闹等
6、保管好自己的财物，物品统一放在干事工作区。
附加
节目：嘉宾两位老师的演奏、兄弟社团的表演、吉他弹唱、本协会出两个节目。