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一、活动前言:新的学期!新的开始!此次动员大会主要是对上学期机构活动的回顾以及本学期工作的展望和详细计划安排,激发全体机构人员的工作热情,动员全体人员对机构在本学期的工作活动积极配合和参与,让本学期的活动能取得圆满成功,画上一个完美的句号!
二、主办单位:广东工业大学管理学院《管理之窗》编委会
三、活动时间:3月28日中午12 : 30―14 : 00
四、活动地点:待定
五、活动对象:广东工业大学管理学院《管理之窗》编委会全体成员
六、前期准备工作:
1、秘书处:(负责人:陈某某 )
1、申请多媒体教室(3月27日之前完成)及完成海报申请工作(3月25日之前完成)
2、通知机构全体人员大会的时间和地点(3月27日晚上前完成)
3、准备好机构人员的签到本
4、向老师借工卡(3月28日上午11:00前完成)
5、确定三位常委以及林逢春老师是否能参加大会,并将信息发给主持人及策划人(3月28日上午11:00之前完成)
2、宣传部:(负责人:丁某 )
1、准备好布置现场的物资,包括打气筒、气球、彩带、胶纸(3月27日晚前完成)
2、负责会场的布置工作以及会后的清理工作(3月28日)
3、制作部门牌(3月27日前完成)
4、海报的制作(3月25日前完成)
3、网络部(负责人:胡某 )
1、准备好动员大会的视频和PPT,视频内容为上学期活动的回顾,PPT包括老师、主编、副主编、策划总负责人、五个策划小干的发言,并将相关PPT内容告知主持组(3月26日晚上9点之前完成)
2、确定PPT的操作人员,操作人员要熟悉PPT的播放流程(3月27日前完成)
4、记者部(负责人:杨某某 )
1、把上学期机构活动的.照片和活动相关资料发给网络部(3月22日之前完成)
2、确定大会照片拍摄的工作人员,负责大会期间的照片拍摄工作(3月27日前完成)
5、主持组(负责人:李某某 )
确定一名大会主持人,写好主持稿,前期做好充足的培训(3月24日前确定好主持人,3月27日前完成培训工作)并加强与技术组关于PPT的沟通
七、大会流程:
12:00
宣传部成员到大会现场布置好场地
12:05
签到组准备好签到本,准备人员的签到工作
12:10
工作人员到场签到,并准备工作,技术组负责调试麦克风、多媒体
12:15
非工作人员到场签到,签到后按指定位置坐好
12:25
嘉宾及机构成员进场完毕
12:30
大会正式开始,主持人作开场白并对入场嘉宾进行介绍(主持人视情况而定,如果老师和常委来就介绍,如果没来就不用)
12:35
播放上学期机构活动的视频回顾活动
12:40
林逢春老师发表讲话(主持人视情况而定,如果老师来了就让老师发言,如果没来就跳过)
12:45
主编团师兄师姐发表讲话
12:50
主持人根据PPT对机构本学期的活动进行介绍
12:55
三个策划总负责人发言
13:05
五个策划小干发言
13:15
主持人发表总结讲话,大会结束
13:20
机构大合影及各部门合影
13:30
清理大会现场,离场
八、现场工作人员安排:
组别
负责人
具体工作安排
主持组(待定)
李某某()
负责整个大会的主持工作,并活跃现场气氛
签到组(赵雯)
陈某某()
负责签到并维持签到秩序
技术组(简明)
胡某()
负责在大会前调试现场设备,并根据主持人指示播放幻灯片
摄影组(丁超、张雪)
杨某某()
负责拍摄现场照片并在大会结束后写通讯稿,通讯稿于两天内发给刘清培师兄
机动组(李东霞、吴燕)
梁颖()
负责维持现场秩序
九、应急措施:
1、大会开始前5分钟确定老师及常委出席情况,技术组视情况更改幻灯片内容,主持人视情况邀请嘉宾发言(如果老师和常委出席就邀请他们发言,如果他们没出席就跳过此环节)
2、技术组若发现多媒体设备出现故障,应及时通知相关部门维修,并对PPT等相关文件进行备份,以备数据流失
3、摄影组准备好两部相机及把相机充满电,以备相机发生故障
4、麦克风故障:12:10测试麦克风,若出现故障,马上更换
十、注意事项:
1、全体机构人员都要穿上工作服,带上工作证,主持人穿好正装。
2、工作人员于3月28日12:10签到,非工作人员于12:15签到。
3、会议期间主持人要提醒所有人将手机关机或者调成静音模式。
4、签到组注意签到人员的签到秩序,不得随意走动。
5、若机构有成员请假,一定要提前一天向部长请假并说明原因;工作人员若要请假,除了要跟部门部长请假之外,还必须向策划人请假。
6、秘书处在向老师借工卡时确定老师是否到场参加大会。
7、PPT的制作与操作一定要到位,如果老师不来,则把老师发言的那页PPT跳过,如果老师迟到,老师到场后发言,则把老师发言的那页PPT翻回去。
8、签到组在大会开始前5分钟要告知主持人和PPT操作人员老师和常委有没有到场。
9、机构人员到场后,工作人员到达岗位准备工作,非工作人员按照指定位置坐好,不得随意走动。
10、主持人要熟悉主持稿,配合好网络部PPT制作人与操作人。
十一、经费预算:
物品
数量
单价
总价
气球
两包
5元/包
10元
彩带
两卷
2.5元/卷
5元
胶纸
两卷
0.5元/卷
1元
矿泉水
5瓶
1.5元/瓶
7.5元
一、活动主题
调整心态 全力以赴 备战期末
二、活动背景
临近期末,老师们精心备战,学生们也抓紧时间,查缺补漏。可仍大部分学生不能紧张起来,还是一副懒散的样子,对老师的教导充耳不闻。也有一些同学不知如何科学备考,准备考试,因此很有必要召开期末考试动员大会激发同学们的备考热情,交流备考经验。
三、活动目的
临近期末,对于当前形势下我们支部学生们学习态度不够端正,纪律不够严明,不能正确处理学习与生活之间的关系等问题,让学生通过发现自己的优点,交流经验,树立自信,备战1月份考试。
四、活动时间:
xx年6月10日
五、活动地点:
公管院109教室
六、与会人员:
xx级政治学与行政学团支部所有成员
七、主办单位:
xx级政治学与行政学团支部
八、活动内容及流程策划:
(一)、前期准备阶段
1、和班干交流沟通做好动员大会的前期准备
2、同学们积极准备交流复习经验。
(二)、活动阶段:
1、开展动员大会
动员大会正式开始,由团支书主持会议,首先由班长李超发言,提出了此次班会活动的目的,号召同学们,调整心态,全力以赴,备战期末,并表达了自己对马上期末考试的感想。
其次学习委员袁介绍此次期末考试的日程安排,并介绍复印复习资料的安排。
最后,该怎么准备考试,由学生代表刘庆华、向阳、于珊珊发言,介绍复习备考方法。
2、由主持人进行总结,鼓励同学们要调整心态,全力以赴,备战期末,争取在期末考试中取得优异的成绩!
九、前期准备工作:
1、联系好教室;
2、让同学找好相关视频、图片、文字资源,做好ppt;
4、邀请同学,准备好发言稿;
5、做好记录和拍摄。
十、后期工作:
1、场地的清理与打扫;
2、参加人员上交活动感想,团支书写好活动总结;
3、未济网上进行宣传报导。
十一、注意事项:
1、活动开始前清点人数,登记好名字。
2、组织好人员,保证同学们愉快的参与活动。
一:活动背景
社团作为学生参与集体生活的大课堂和学生素质教育的摇篮,在校园生活中有举足轻重的作用,届时华农,miracle魔术社将举办第一次会员大会
二:活动目的
旨在丰富学生课余生活,进一步营造活泼轻松的校园氛围,让学生在玄幻的魔术世界中有所启迪,学以致用并提高社团知名度,加强会员对魔术社的了解和信心,增进会员之间和会员语魔术社工作人员之间的交流,同时也是给那些热爱魔术的人一个展示自己的舞台。
三:活动名称
华中农业大学miracle魔术社动员大会
四:活动主办
华中农业大学miracle魔术社
五:会议主要所需教室一间,会旗一面
六:活动时间,地点
时间;20xx年11月6日周日 晚19:00地点
七:参与人员
魔术社全体工作人员和会员
八:宣传方案
1、海报:由宣传部完成,力求醒目,个性,突出社团的特色,于活动前贴至各楼栋及食堂
2、短信通知,由秘书处和会员中心共同完成,以短信的方式通知全体工作人员与会员,并及时统计当日到场的'会员人数和表演队成员要表演的魔术
3、人人,微博同步发布通知。
九:活动基本流程
a.前期准备社团联合会定好时间地点后,华中农业大学miracle魔术社理事会将组织干事统一通知所有魔术社的会员,让每个会员都能知道会议的基本信息,争取让每个会员都能准时到场参加这个动员大会。
b.场地准备确定好教室后,我们将会在讲台上挂上华中农业大学miracle魔术社的会旗,同时会在教室门口贴上明显的标志。
c.会员入场教室门口将会有会员中心的干事负责签到,同时对未到场的会员进行电话通知并询问原因。
d.会议开始(PS:会议内容秘书处全程负责记录)
1.华中农业大学miracle魔术社会长欢迎各位会员加入魔术社并介绍魔术社本次活动的意义,介绍魔术社及魔术社理事会的成员,并鼓励会员,动员会员日后积极的参与到魔术社的活动中来。
2.技术部成员为会员表演一段魔术。
3.各部部长做一些简单的自我介绍并把部门的职责跟会员说明一下
4.由会员中心主任为大家讲解会员在魔术社的权益。
5.会员自主提问,由魔术社理事会成员来为会员一一讲解。
6.由技术部成员现场教魔术社的会员一个小魔术。
7.魔术社会长感谢会员聆听再次鼓励各位会员并宣布会议结束。
十:会议总结
各部门部长及以上成员留下来对会议效果进行分析,对会议整个过程存在的问题进行现场讨论的方法来解决,秘书处负责记录解决方案,并用于对日后活动的完善的资料。
(注:魔术道具由魔术师自备,活动结束后由全体工作人员负责清场)
一、活动背景:
面临期末,全校已经进入了备考阶段。严肃考风考纪成为普遍关注的问题。学校多次强调要求各院系大力宣传考试期间的诚信与考风考纪。
二、学习目的:
1.全面贯彻、认真学习考场纪律要求。
2.指导大家认真复习,做好考试准备。
3。加强诚信意识教育,塑造良好道德品质。
三、活动对象:
电子1101班全体同学
四、活动时间:
20xx年12月20号
五、活动地点:
C3―401
六、活动流程:
1、主题班会当天,班长宣读此次会议的目的。
2、由团支书重申我校关于考试的各项规章制度。
3、学习委员讲一下自己学习的技巧和复习功课时的好方法。
4、邀请一些同学谈一下对期末考试的认识。
5、班长总结,会议结束。
七、注意事项:
1、尽量避免由于时间过短和问题过偏而效果不佳。
2、会场气氛要活跃,但保持会议的纪律。
3、通过灵活方式,让同学更投入到会议,正面认识考试纪律的严肃性,让所有同学都有所收获
一、活动主题
了解暑期社会实践鼓励积极参与实践丰富大学生活
二、活动意义
通过策划举办此次动员大会,可以让我们,尤其是大一本科的同学,更好地了解到暑期社会实践,继而积极参与到暑期社会实践的队伍当中,并且能够从中学到有益于实践开展的知识。
大会还将请来我院非常优秀的学长学姐,为我们讲述他们在实践过程中非常精彩的生活和十分宝贵的经验,使我们能够更加顺利的开展暑期社会实践。
三、活动时间、地点及参加人员
时间:xx年6月9日13:30
地点:北校信息楼报告厅
邀请嘉宾:章志图、嵇小怡、屠霁霞;陈奕含、郑洁、陈芸芸、法政代表
其他参与人员:大一全体本科新生、实践外联部全体成员、学宣工作人员等
四、活动前期准备
(1)实践外联部成员提前几天申请场地、准备邀请嘉宾的名牌、横幅(“教师教育学院xx年暑期社会实践动员大会”,注意横幅长度)、矿泉水(7-8瓶)、话筒(2-3个,提前调试)、音响(提前调试)、电脑
(2)提前几天联系团宣绘制动员大会的宣传海报(提前2天贴出),置于学院教学楼下宣传窗前
(3)提前2天联系学宣申请现场摄影、记者,联系纪检现场进行签到
(4)提前一天发短信通知大一本科及专科班长,准时参加暑期社会实践动员大会
(5)提前几天向嘉宾发出邀请(与老师商量另定)
(6)动员大会当天实践外联部成员提前到达会场进行布置:横幅的悬挂,位置的安排,矿泉水的放置,话筒、电脑、音响的调试
(7)邀请嘉宾在大会开始前就座
(8)其他人员在工作人员的安排下有次序的`就座
(9)开始前会场可以播放适宜的音乐调节会场气氛。
五、大会具体流程
主持人
六、注意事项
1、前期宣传一定要做好,务必及时,尤其是海报张贴时间,同时注意和团宣多联系,把关好海报的质量。
2、场地申请一定要提前进行。
3、联系学宣一定要到位,不要出现临时开天窗的状况。
4、注意人员联系一定要到位,确保按时参加大会。
七、预算
略
“广东工业大学华立学院管理学部团总支学生会动员大会”,希望所有学生会的成员感受到集体的温暖。
活动目的:
加强学生会内部成员之间的交流,增进学生会成员之间的感情,加强对各部门之间干事之间的了解,真正做到成员之间能够互相帮助,团结友爱。同时能够让部长加强对每位干事的思想进行全面的了解,为进一步开展工作做思想准备。
活动意义:
使学生会内部联系更加紧密,营造出其乐融融一家人良好的氛围
活动时间:
XX年10月17日19:45-22:00
活动地点:
多媒体课室5号楼202活动对象:管理学部第九届团总支学生会全体成员主办单位:xx学院团委承办单位:xx学院管理学部学生会纪检部
二、具体活动流程及人员安排前期准备:
1、各部门召开会议,告诉部门成员此次活动的.相关安排,并适当鼓励其成员积极参与
2、秘书部负责教室的申请,相关物品的准备
3、信调部要负责制作好此次交流活动所需的幻灯片
4、纪检部负责安排活动时的座位,并在当晚维持现场秩序5、纪检部找好主持人,并告知其相关事项
6、信调部负责现场的背景音乐(尽量找一些轻松欢快的音乐)
7、17日下午六点半后,学生会成员在纪检部,宣传部,信调部安排下布置此次活动
教室活动流程:
1、19:45-19:50主持人(待定)开场白
2、19:51-20:05主席团成员自我介绍,动员大会正式开始
3、主持人引入第一个话题:学生会各部门成员轮流上台自我介绍
4、20:05-21:05各部门轮流上台自我介绍(一个钟左右),顺序由抽签决定顺序如下:学习部-体育部-文娱部-信调部-女生部-秘书部-纪检部-组织部-实际部-生活部-宣传部。注:每个部门自我介绍完毕之后,每个部长给大家介绍一下自己部门的日常工作和对学生会干事或者自己部门干事的期望,以鼓励性话语为主
5、21:05-21:25第一个话题结束后,玩一个小游戏(“杀人游戏”)第一步:先由主持人介绍游戏规则第二步:将学生会的成员分成13组,让每组都有不同部门的人第三步:派发代表人物的扑克牌第四步:开始玩游戏规则:①每个人抽签,抽到1的为一组,抽到2的为一组,由此类推②每组都将有一个法官,两个警察,一个医生,两个杀手,其他为平民③大家在玩游戏过程中可以记住对方名字
21:25-21:55杀人游戏完成后接下来第二个小游戏(“你还记得我吗”)“你还记得我吗?”:一个考察大家玩游戏时间能否记住自己组员的游戏,在规定时间内说出在组员的名字、班级和部门规则:①每个组派出两个挑战者②在两分钟内说出自己组员的名字、班级和部门③两个挑战者互相帮助④记住姓名、班级和部门的各加5分。 ⑤根据分数将小组排出一、二、三名
7、纪检部干事派发心意卡片给学生会全体成员。(背景音乐很warm的那种)
8、全体成员在心意卡片上写下对学生会任何一个人的祝福。9、22:00落幕:21:56学生会全体成员大合唱《爱因为在心中》10、主席团作最后的总结并带领大家齐喊管理学部学生会口号11、将心意卡片交到纪检部干事手上12、主持人宣布落幕13、22:00清理现场、锁好门窗
三、后勤工作
1、纪检部在活动当晚派出若干事在教室门口指引位置,引导各部门人员迅速找到自己部门位置坐下
2、信调部负责当晚活动现场的摄影工作,在活动后整理并上传至学院网站、学部博客
3、向参与此次活动准备工作的各兄弟部门致谢
4、撰写新闻稿及活动总结,备份并发至秘书部
四、注意事项
1、现场秩序问题:在玩游戏时也要注意安全,不能使现场过于混乱
2、音效问题:应视现场气氛播放符合现场氛围的音乐,如在温馨时刻播放很warm的音乐,在有点低潮时适当播放一些比较high的音乐
3、游戏时间的控制:应尽量在预期的时间内完成游戏,但可视现场氛围而适当延长或缩短游戏环节的时间
五、所需物资
心意卡片200张麦克风2个电脑2台板凳若干
六、经费预算
资金用途数量合计心意卡片200张待定扑克牌待定待定
七、突发事件处理
1、设施问题:应后备几个话筒和扩音器,以免麦克风或音响出故障