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为增进五所院校友谊,促进五校社团合作与发展,推动教育事业全面发展,促进地区校园特色建设,开发学生潜能,发展民族文化。经五校社团联合会(社团部)主席团会议研究决定。兹决于20xx年 1月10日晚18:30举行“五校联谊社团联欢晚会”,相关事宜如下:
一. 组织机构
主办方:五校社团联合会总部
举办方:五校社团联合会(五校分别为:)
协办方:五校各社团
二. 活动主题:
友好合作,共同发展。
三. 活动时间:
20xx年1月10日晚18:30
四. 活动场地:
凯里行政中心大礼堂
五. 活动对象:
五校所有社团以及相关学生
六. 具体流程
1、12月6日完成策划(草案),联系会场。
2、12月7日―10日筹备资金(如需拉赞助,则延期),颁布消息(售票)、完成前期宣传工作。
3、12月10日做背景(横幅)
4、12月9~20日,节目汇总,节目彩排,选主持人、部署具体任务、主持人(台词)。
5、12月28日节目现场彩排,打扫场地,节目检录。
6、12月29日检查设备,布置场地、购买所需物品、设备(租用)。
7、1月10日下午5点检查设备安排工作人员迅速到位。
8、1月10日下午6:00开始查票入场。
9、1月10日19点开始活动,主持人上台,理事长宣布活动开幕。
10、11点活动临近结束,五联社团联盟签约仪式。
11、活动结束,退场。
12、参演人员卸妆,五联工作人员合影、参演人员合影。
13、打扫场地、收拾东西、归还设备。
14.回家。
七. 节目: 共有xx个节目。
分别为:xxxx xxxx xxxx xxxx
八. 门票分配办法:
门票按投资占活动总金额百分比多少进行分配,座位按区域划分。门票价格由门票所有者(方)自定。
总资金: 元
一中: 元,占 % ,应得票数 张。
民高: 元,占 % ,应得票数 张。
三中: 元,占 % ,应得票数 张。
附中: 元,占 % ,应得票数 张。
振华: 元,占 % ,应得票数 张。
九.任务部署:
后勤组:
节目组:
治安组:
音控组:
十.安全事项
参与本次活动者人身、财产、乘车等安全一律自行负责。
一. 活动主题:
“快乐学生会,温馨你我他”为主题的部门联谊活动
二. 活动目的:
1、 加强学院各系部劳卫部成员间的联系及交流,增加跨系部门合作磨合程度,增强学院学生会的整体凝聚力;
2、 对部门来说,为各部门干部提供一次很好的机会来锻炼他们的组织和交流能力。
三. 活动意义:
1. 增进了各系部劳卫部成员之间的友谊;
2. 为各个系部的干部提供了展现自我的舞台;
3. 通过交流可以更深刻的让每一位干部能够辨证看到自己的优缺点。
四. 活动时间:
XX年4月
五、活动地点:
怀化学院
六、参加人员:
怀化学院各系部劳卫部全体成员
七. 活动内容策划:
(一) 活动前期
1.由各系部推荐活动主持人;
2.每个系部至少准备一个节目,形式不限;
3.由院劳卫部准备发言稿;
4.申请教室并购买瓜子和水果;
5.准备活动的背景音乐;
6.活动场地的布置。
(二)活动期间
1. 主持人开场白然后引领大家齐唱《朋友》;
2. 由院劳卫部部长发言;
3. 各系部做系部特色介绍;
6. 节目表演:各部门交叉表演;
7. 第三个节目后,做第一次互动游戏;
8. 继续进行节目的表演;
9. 最后一个节目结束后,全体一起跳舞
10.有主持人倡导大家畅所欲言,从而交流在劳卫部工作半年来的感想;
11.主持人作出总结发言;
12.全体以歌曲《友谊天长地久》结束活动。
(三) 活动后期
1.各系部合作清理活动现场;
2.最后院劳卫部组织各系部写活动总结。
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