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一、大会主题:总结过去,承前启后,展望未来
二、大会目的:总结上学年工作,产生新一届学生干部,开展新工作,迎接运动会
三、大会参与者:法学院党委书记、法学院院长、副院长、法学院团委书记、法学院各班级辅导员、20xx届团学青学生干部及干事、20xx届团学青学生干部及干事、校运动会运动员
四、主办单位:安徽财经大学法学院团委
五、大会时间:20xx年10月18日(周五)19:00
六、大会地点:四栋博雅楼模拟法庭
七、大会前期准备:
1.做好会前通知工作,通知所有大会参与人会议主题、时间和地点
2.做好会前场地布置以及茶水等细节准备
3.安排人员负责会时礼仪工作、维持秩序、大会主持人的工作
4.安排人员负责签到及签退工作
5.安排人员负责会时摄影工作,会后撰写新闻稿的工作
八、大会议程:
1.大会第一项:主持人致开场白并介绍到场嘉宾由法学院第十八届团委副书记韩尚明学长做上届工作报告
2.大会第二项:为肯定上一届团学青的.工作,感谢他们为团学青所做的贡献,特发荣誉证书以兹感谢。优秀干部、优秀干事名单另附。上一届优秀学生干部、干事提前离场。
3.大会第三项:有请张院长宣布新一届团学青成员名单。
4.大会第四项:新一届团委副书记、学生会主席、青年志愿者协会会长分别作新学期工作发言。
5.大会第五项:由院领导老师为新一届团学青工作做寄语。
6.大会第六项:由院领导老师宣读运动会运动员名单。
7.大会第八项:由学生会体育部部长代表全体运动员向全体宣读誓词。
8.主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来
9.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念
10.会后收场
一 前言: 新学期,xx新生已日渐熟悉适应新学校,新生活,新生们的身影活跃在学校的不同组织,不同协会,学生会招新工作已经结束,现在工程技术学院开展的与参与的一系列活动如“校运动会”“迎新杯篮球赛”等无处不需要志愿者的参与,需要志愿者们无偿的 、有组织的服务学院,服务学校,服务社会,因此,工程技术学院志愿者动员大会的召开迫在眉睫。
二、活动主题 :工程技术学院xx级“中国青年志愿者”动员大会
三、活动目的 :动员xx级全体学生加入“中国青年志愿者”协会
四、活动主持: ***
活动对象 :工程技术学院xx级全体志愿者
五、邀请嘉宾 :学院领导,主席,书记;xx、xx级青年志愿者代表
六、活动时间 :
七、活动地点 :31教3楼报告厅
八、活动内容 :
介绍“中国青年志愿者”协会的基本知识和义务,使学生了解青年志愿者的性质,内容及精神;为加入协会的志愿者举行宣誓仪式
九、会前事宜:
(1)两个星期内完成排练,准备所需要的幻灯片、音乐、道具
(2)准备请柬以及将请柬送到所邀请的嘉宾手中,晚会当天在活动中心迎接莅临嘉宾
(4)有关工作人员协同大一各班负责人将大一新志愿者带到指定位置
(5)舞台灯光设备、音箱设备的安装;注:晚会开始前规定时间内将所需设备(音响、灯光电脑等)运到会场。
(6)晚会期间,有专人负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
场地, 电脑(放幻灯片), 音响
十、工作人员安排:
实践部就业部负责活动整个内容
宣传部和编辑部负责相片拍摄和整理材料备案 2人,
组织部2人,纪律委员会3人负责会议现场纪律,
要求每一个负责人都佩戴“中国青年志愿者”徽章
十一、活动流程:
1、开场舞(4’)
2、主持人开场白、介绍嘉宾(5’)
3、嘉宾致辞并为优秀志愿者颁奖(6’)
4、通过图片和讲解,向新生介绍志愿者协会历年的一些主要活动和展望将要举行的活动,使新生心生向往,热切希望加入到志愿者行列(15’)
5、表演与志愿者活动有关的话剧(10’)
6、xx,xx青年志愿者代表讲话,并进行新老志愿者交流问答(40’)
7、主持人有奖问答与志愿者有关的`知识(15’)
8、会员上台贴写有志愿者心愿的纸条(5’)
9、宣誓仪式
我愿意成为一名光荣的志愿者
我承诺:
尽己所能,不计报酬,帮助他人,服务社会,实践志愿精神,传播先进文化,为建设和谐社会贡献力量。(5’)
10、晚会结束,观众有序退场
十二、注意事项:
1、大屏幕作为背景,必须及时切换成与当前活动有关的主题,避免当前活动与背景不一
致造成的尴尬局面
2、电脑和灯光必须有专人控制,及时跟进节目进度
3、侧面解说注意方位,防止大屏幕上出现解说人员投影
4、话筒电池准备充足,防止话筒问题;节目开始前音响效果要检查
一、活动主题:“总结经验,传承优秀。”
二、活动背景:20xx年下半年,我们宿管会又茁壮成长了一学期,期间我们一起开展了各种类型的活动,整体上来说,我们取得了较为圆满的成绩,各位同学已经渐渐融入了宿管会这个由各个部门组成的大家庭,但是各部门之间的干部干事和部门内部之中还是缺少沟通,没有很好交流与联系,组织总体凝聚力不太理想。
三、活动目的:这次总结大会旨在对本学期整个组织及各个部门进行
一个客观公正的总结,反思不足,促进整个组织的发展,更重要的是加强部门与部门、部门与组织、组织与学校之间之间的交流与联系,增进各个部分之间的友谊,增强宿管会的总体凝聚力,共同迎接新的一年的到来。
四、活动时间:待定
五、活动地点:待定。
六、主办单位:宿管会
七、参会人员:各个系的老师、宿管会全体成员、领导老师
八、活动内容:
(一)前期准备
1.各个部门的负责人总结本部门本学期的工作及下学期的计划,于(时间待定)之前以电子档形式发到主席团的邮箱。
2.各部门准备会议上的部门总结发言,制作本部门的工作汇报PPT,PPT于(时间待定)之前以电子档形式发至主席团邮箱。
3.选会议主持人,会议主持人制作大会的'PPT,在(时间待定)之前完成。
4.秘书部负责教室的申请及通知,在6月13日之前完成。并于开会前一天下午再通知一遍各社团负责人。
5.宿管会员生活部和宣传部在会议开始前一个小时完成会场布置。
6.纪检部负责大会成员的签到工作,在会议开始前十五分钟完成。
(二)活动期间
1.主持人发言,介绍活动流程,并介绍参会人员等。
2.三位主席发言,各部门负责人上台发言,作部门简介。
各部门负责人总结本部门本学期的工作,部门所存在的问题及不足,对下学期的工作展望和规划。
3.各部门注意总结在工作中的经验及管理部门的方法,可与其他部门交流沟通与借鉴。
4.主席总结,老师点评
(三)活动后期
1.宿管会成员要注意负责清理活动现场。
2.秘书部负责对本次大会相关文件的存档,完成活动总结。
注意事项:
(一)各部门总结的内容
1.各部门简介。
2.本学期工作汇报。
3.对下学期的展望。
4.每个部门5分钟发言时间。
(二)会场纪律
1.本组织成员请提前十五分钟到场。
2.会场保持安静,手机调成震动或静音。
3.需离开会场时请注意不要打扰其他人及影响会议进程。
4.会议结束后,每个部门再开部门会议
(三)其他
1.活动开始前确定PPT文件与音频设施的操作性,并保证各类物资的到位。
2.如有突发情况请及时与相关负责工作人员联系。
3.主持人一定要带动现场气氛,不能出现会场冷场等现象。
4.会议布置简单但不乏温馨。
5.需要宣传现场拍照协助。
活动总结:
活动结束一天后,秘书部总结此次活动存在的问题。
本次总结大会所有的流程安排都在成功圆满基础上,一旦发生冲突,以大会顺利进行为准。宿管会拥有本次大会最终解释权。附录:
工作人员安排事宜
(一)活动前期
1.纪检部负责收集各部门的工作总结、部门工作PPT。
2.秘书部负责大会场地的申请和通知。
(二)活动当天
签到:纪检部会场布置:生活部和宣传部黑板背景:宣传部现场拍摄:秘书部会后清场:宿管会全体成员
一、活动主题:“工作总结大会”
二、活动背景:
上海体育学院学生分会这个大家庭大家在一起的时间虽然不长,但在这期间我们一起经历了迎新生志愿活动、迎新晚会、学生会招新推介会等等活动,整体上来说,我们的成绩还是不错的,各位同学已渐渐融入了体教学生分会这个大家庭,但是事无巨细,有些细节我们做得不是很到位,学生会凝聚力要待提高。
三、活动目的:
为了这次总结大会宗旨在对本月学生会各部门各项工作进行一个客观工作的总结,反思不足,促进整个体教学生会的整体发展,更重要的是加强学生会各部门之间的交流与关系,增进各部门学生干部之间的友谊,增强系学生会的整体凝聚力,给在紧张工作和学习中的同学们提供一个放松的舞台,并且共同迎新的一月的到来。
四、活动对象:
上海体育学院体教学生分会干部、干事、成员
五、活动形式:
开展总结大会
六、活动内容:
(一)活动前期
PS:进场的时候,发各部门的联系表,每个人给一张白纸写真心话。
1)文艺部、实践部负责布置会场,到时候需要人员再做调配
2)学习部负责签到工作和真心话的收集。
(二)活动期间
1)欣赏这一学期工作的ppt,后由主持人开场白;
2)邀请段老师致词;
3)邀请薛艳亮主席发言;
4)主持人宣布学生会总结展示的开始,各部门副部长级别以上开始总结感想以及的本学期自己的计划,期间宣布干事成员。(有材料的部门可以放ppt,和背景音乐的)
5)快速阅读游戏(参与者读一段学生会章程,要求准确快速,用时短者获胜)。
5)主持人宣布优秀各部门和优秀个人,邀请段老师和主席团颁奖(待定)
6)抽奖环节,由段老师抽出真心话,主持人宣读之后并领奖。
4)邀请段老师致闭幕词
5)背景音乐下响起,主持人宣布大会结束
(三)活动后期
1)学生会成员负责清理活动现场;
2)办公室负责对本次大会相关文件的文档,完成活动总结;
3)宣传部负责对本次大会的`新闻报道还有拍照。
七、活动时间:
20xx年xx月xx日具体可修改)
八、活动地点:
新教学楼,教室(待定)
九、活动前期准备:
1、各部门准备好自己部门的报告材料包括近一个月来的3个主要活动的工作历程;
2、实践部准备好奖品和将状;
3、宣传部做好大会标题和大会期间的摄影工作。
4、办公室制作大会背景ppt,收集各部门总结汇报的资料(ppt,演讲稿)和做好快速阅读大赛的材料。
5、学习部做好抽奖箱的设置和进场时填写真心话的笔,纸。
6、各部门在大会前整理好干事名单汇总给办公室。
7、文艺部确定好主持人和制作主持稿。
十、活动经费预算
耗材:纸张、收集盒、笔
奖项设置:
最佳部门1个、最佳个人1个(奖状)
抽奖5个
比赛奖(取前三名)3个
十一、主办单位
上海体育学院体教学生分会
十二、承办单位
体教学生分会学习部、文艺部、办公室、实践部、文艺部
一、活动时间
10月9号(周三)下午5:30
二、活动地点
1423
三、活动主题
与你共武
四、活动目的
对新会员宣传武协相关的信息,促进广大会员对协会的了解,提高广大会员对武术的兴趣爱好
五、活动背景
协会刚刚招收了广大新会员,会员对协会内部的.事情都不是很了解,因此需要对会员进行一定的协会相关知识的培训。
六、活动对象
武协新会员
七、活动流程
(一)前期准备
1、杨华异负责邀请指导老师
2、秘书部黄洪萍负责人员通知
3、武艺部陈争、陈康延负责通知教练、干部
4、各主教练通知各自项目的新会员
5、外联部马子成、韦海浮负责申请教室,大会开始前准备好会旗、项目旗
6、方业平、黄必根、管尚斌负责大会期间的纪律
7、所有干部提前一小时进场,有空的教练也一起帮忙。主要负责布置场地的是周善财、苏晓燕、李燕华、王业。(需要准备气球、彩带、透明胶)
8、梁家仪负责控制灯光
9、韦梦珂负责操作电脑
10、韦海浮负责主持
11、陆海燕、梁丽娜负责门口迎宾
12、大会结束后所有干部留下清场
(二)中期流程
1、本届会长杨华异讲话;
2、播放PPT,介绍协会信息;
3、播放协会的宣传片;
4、上届会长梁桥讲话;
5、秘书长黄洪萍讲话;
6、武艺部部长陈争宣布训练计划;
7、大会闭幕,所有新会员有序退场;
八、注意事项
1、准备一两个备用话筒。
2、针对灯光、音响、多媒体以及其他电器,成立一个应急小组(马子成、王业),以免突发状况影响晚会进程。
3、大会开始前所有教练、干部提示新会员往前坐,教练、干部站立于两侧或后面,新会员先坐在位置上,坐不满时教练、干部补上,若座位不够,则教练干部站立两侧,新会员站在后面。