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活动部门联谊策划书范文(推荐3篇)

2024-02-20 22:05:07

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第一篇:部门联谊策划书

一、活动背景

自我社团成立以来,一直以一种积极努力的姿态迎接挑战,克服困难,努力拼搏,取得了一系列优秀的成果,特别是上一半期以来,我社团在面临很多困难的情况下,依然迎风破浪,不断创新,取得了很多可喜的成绩。这除了各部主要负责人的努力外,也绝少不了各部门成员的默默付出。为了让社团走出校门,让其他高校社团也知道我们社团,进一步丰富校园生活,增进各高效校协会社团的友谊,让社员之间相互有更深的认。同时社团负责人交流管理社团的经验。为以后管理社团打下良好基础。

二、活动目的

1、为了扩大我们的交友圈。

2、丰富校学生社团成员的课余生活。

3加强外校学生社团成员间的联系及交流,增加部门合作磨合程度,增强外校学生社团的整体凝聚力。

4、对整个社团来说,为各部门干事提供一次很好的机会来锻炼我们的组织和交际能力。

三、活动主题

聚天下社团,交天下好友。

四、活动对象

本校和联谊学校学生社团全体成员

五、活动时间

20__年4月23日(拟定)

六、活动地点

科技楼三楼

报告厅(拟定,或者是联谊学校)

七、活动主办:云南国土资源

职业学院创业实践社(拟定)

活动承办:云南广播大学绿心缘阳光社(拟定)

八、活动安排

(一)前期宣传

作为创业实践社社团的一次和外校联谊,宣传是很重要的的一个部分,要把我们社团宣传出去就要做好一切宣传工作。这主要有宣传部进行和联谊社团进行宣传。

1、策划准备

由我社团和绿心缘阳光社组织策划该次活动的形式、时间、地点以及决定出各部分负责人。并征各社团负责人的同意;联系各部门部长,选出各部门主要负责人并取得联系,在活动筹备阶段的有关各部门的所有事宜由该部门负责人全权负责。

2、场地准备

由主办社团负责申请场地,并向学校团委,申请活动场地;提前进行场地实勘,为现场布置及本次联谊安排提供依据;

3、节目准备

由各社团节目组负责收集各部门节目并汇总,并根据节目的性质、主题、时间等做出节目单;负责策划“游戏互动”环节的节目安排;负责收集各部门节目所需背景音乐。(注:各部门节目所需道具由其自备,现场背景音乐由笔记本电脑连接音响设备播放)

(二)后勤准备

由后勤组根据场地组和节目组提供的资料,根据参加联谊人员人数和现场计划安排,

4、人员准备

场地组:____(拟定)

节目组:____(拟定)

接待组:____(拟定)

突发事件处理小组组长:___

5、时间安排

4月15:初步策划活动的主体结构及确定联谊活动负责人

4月18日:联系各部门,确定各部门负责人以及部门节目;

4月19日:细的活动安排;召开各部门主要负责人会议;节目及节目所需资料准备完毕,所需道具准备完毕,

4月20日:宣传工作准备完毕;

4月22日:勤组将所需物品准备完毕;

4月23日9点开始(可适当提前):活动现场布置;

(三)中前安排

1、于20__年4月22日向学生社团主要负责人及各社团社员发出邀请,诚邀他们参加此次联谊会。

2、4月23日下午9:00,由场地组负责现场布置。

第二篇:学生会部门联谊活动策划书

一、活动时间、地点:

晚会时间:xx年12月xx日20:00

晚会地点:露天影场

二、活动背景

和谐与发展是当今世界的主题;我校与其他高校之间缺乏沟通与交流,略显孤立,在近几年来,我校学生社团组织得到极的活跃发展,学生社团活动空前繁荣,带动了其他许多高校的沟通与交流,建立了牢固互信的友谊,在各院师生的强烈建议下,我校学生会拟计划组织一场型联谊晚会,不仅向外界展示我校的学生风采,将我校形象柔性化,还为其他高校的学生提供一个良好的展现自我的舞台;计划举行联谊晚会!

二、活动目的

通过举办晚会展示各院间学生的风采,增进各院间的交流与沟通,增进各院间的友谊,弘扬新世纪学生的精神风貌,丰富阳光的人文气息,宣扬校园文化,活跃校园生活,激励同学们的青春动力,让他们有机会展现自我,从中找到自我,更可借助此类活动树立师学生的形象,来带动整个桂林的文艺生活,共同携手,建设和谐学生活。

三、晚会活动内容安排:

1、由主持人宣布“联谊晚会”开始,之后介绍本次联谊的宗旨、目的和特邀嘉宾;

2、由特邀嘉宾做本次活动的开幕讲话;

3、文艺活动开始,主持人按节目单主持活动;

4、由各学院社团部负责人做总结发言;

5、主持人宣布晚会结束。

四、商业宣传案:

为了更好的吸引商家的.目光,为企业、店面等带来良好的宣传效果,针对本次活动的展开,我们特别拟定了本次活动的宣传方案。

(一)校园宣传

1.海报:以院宣传部为主,通过出海报的形式把活动的主旨与方式进行宣传;

2.宣传册及传单:以队为单位,每个队抽出20名观众,(门票以赞助商的优惠代金券为主)

3.在院报社、电台及广播站对晚会的进程进行跟踪。

(二)社会宣传

桂林各高校:邀请多家高校参加并通过联谊活动扩宣传。

五、此项活动赞助的优势:

1.宣传范围:六院联谊,在整个我校校区对各商家有着极的影响力,在师中具特色,有着很的市场宣传力与影响力。

2.宣传时间长:活动前一周进行商家宣传,提前两周的后期宣传报道。

3.宣传方式多样化:在六院中通过海报,横幅,设摊点,广播,展板,升气球册子等形式,扩宣传力度。

六、市场回馈效果分析:

1.同电视、报刊、传媒相比,在校园宣传有良好的性价比,可用最少的资金作到更好的宣传

2.对于相应联谊的.晚会,各用品应更加重视学生市场,在校学生离家远,需要的用品很多,对市场不甚了解,更是打开市场的良好机遇。如各服装商城、礼品店。

3.因为每年都有新生的拥入,如条件允许,商家还可同我雁山区各学建立长期的友好合作关系。同时公司应在能力上化被动为主动去宣传,让学生从先入为主去接受,扩知名度,便于在开学的最优时段购买,产品能顺利打入学生市场,抢占先机。

七、赞助方式:

冠名赞助:本次六院联谊晚会的冠名权,在与主办方协调,达成一致后,可以针对本次活动加入可执行宣传的方法,海报和宣传单会注明"本次晚会由***公司赞助举办"并加上贵公司的logo图标及网址或专卖店地址。传单背面有公司简介(由公司提供)

包括:屏幕宣传片、晚会礼品、晚会设备、演员造型、工作人员服装等。

如本次活动没有冠名赞助,学校还为商家提供专项赞助,针对每个环节合适的进行宣传。

1、影频宣传片:晚会开始之前的观众入场时间,可在屏幕上放映商家的型冠名赞助宣传片,flash、公司简介及产品简介和相应图案,给予现场题名宣传。(适合品牌宣传、优秀企业形象宣传)

2、晚会礼品:晚会过程中,有互动节目,可由商家提供一些精美的礼品,印有公司名称,以达到宣传目的,给予现场题名宣传。(适合学校周边礼品连锁店、礼品店)

3、节目菜单:以赞助商的广告作为节目单的背景,能起到很的宣传作用。

4、主持人及演员造型设计:晚会现场的主持人及演员的发型设计可由某一赞助发廊设计,在晚会现场可以分发一些本发廊的宣传单起到宣传作用,并在晚会结束,给予题名宣传。(适合校周边优秀发型工作室)

5、现场工作人员服装:服装本身就是一种宣传,印有赞助方的品牌或点名,可以使商家得到另一种特色化的赞助,为活动宣传的又一亮点,并且,服装不局限于本次活动,是一种长期的宣传。给予题名宣传。(适合各类企业,店面的宣传)

6、会场布置:包括气球、彩条、彩喷、彩灯、荧光棒、饮用水之类物品都可以由商家提供,可印有公司名称,给予现场题名宣传。(适合文化用品店)

7、节目:商家如作为家赞助商,可以组织公司成员演出节目,增加商家的亲和力,加入到学生活动中来,达到特色的宣传效果。

8、请柬:晚会现场会邀请六院及周边各高校代表老师和学生参加,请柬上可印有公司的名称,起到宣传作用。

以上为部分赞助方式,如有其他更佳方法,可与主办方进行协商,达成一致,我们力争把活动做好,把宣传做的更好。主办方全体成员,欢迎您的到来。

八、信息馈:

我们校学生会本着为公司负责的态度,将在晚会结束后,做学生市场抽样调查,将我们的活动效果包括贵公司在此次活动中的知名度和信誉如实馈给贵公司。同时,我们还将征集广同学对贵公司的印象和对公司的建议传达给贵公司。这将更有利于公司的建设与发展。

九、相关赞助明细

①冠名赞助:最低4000元;

晚会中可以穿插商家领导宣传或商家走秀,海报、条幅、传单、晚会挂名,如商家要求家赞助。

②专项赞助:

赞助方式:以现金方式赞助(待定)

海报、条幅、传单,晚会时悬挂在适当地点

十、节目征集及审查

征集对象:

1)面向六学院学生征集节目。

2)联系校园内的优秀节目及外联谊学的优秀节目直接参与彩排演出。

备注:

1.此次晚会节目审查由六院学生会及文艺部骨干共同参与审查。

2.节目审查时间及地点如有特殊原因需要变更,另行通知。

3.每个参赛节目必须提前定案,最后确定演出名单。

4.此次晚会时间在2个半小时左右,需节目1618个

审查筛选方法及要求

1.由六院文艺部以及学生会及其他部门骨干陪共同参与审查及筛眩

2.内容积极向上,接近学生活符合晚会主题,形式不限,如:小品、相声、歌曲、舞蹈、乐器.......作品力求创新。

3.为提高节目质量以及现场气氛,全部节目参与评眩

十一、晚会工作要求

1.凡工作人员一律要佩带工作证。

2.各工作人员都要求发挥出自己的最作用,对突法事件果断的处理。如自己没有把握处理好,请立刻和负责人联系。

3.要求各部门互相配合保证活动各环节顺利进行。

4.把各部门工作制度以表格形式送至负责人过目、审查。

主办、承办、协办:师校团、学生会;

(具体的经费预算根据各个主办方的实际情况而定,经费完全由各院外联部负责。)

第三篇:部门联谊策划书

一、活动背景

20__年食品系团总支这个大家庭注入新鲜血液,各部干事对本部门工作都有了进一步了解,各部门间希望加强联系,建立友谊,望食品系团总支各部门间团结共勉,特举行此次联谊活动。

二、活动目的

为了加强食品系团总支各部门内和各部门之间的团队精神,增进同学之间的友谊,让大家彼此增进感情,相互了解,为日后更好的合作共事,展现团总支风采。

三、活动主题

快乐团总支,温馨你我他。

四、活动时间

20__年12月

五、活动地点

操场

六、活动对象

食品系团总支全体成员

七、活动形式

团总支内部联谊、比赛。本次活动采用积分制。

八、活动流程策划

(一)活动前期

1、团总支各部门沟通,吸取各部门对此次活动的意见和建议。

2、提前预定场地,避免与其他活动冲突

3、提醒参赛人员注意安全。友谊第一,比赛第二。

4、安排裁判

5、组织部负责向各部干事下达活动通知及注意事项。

6、外联部负责此次活动赞助。

7、记者团负责拍照。

8、活动规则下发到各部门,各部干事可提前做好准备工作。

9、安排几名干事带宿舍凳子到操场,当作活动道具。

10、活动前为选手准备好气球。

11、为各部长准备水杯和饮用水。

12、准备活动道具:

(1)绳子四十根

(2)计时器

(3)气球一百个

(4)凳子五十个、桌子六张

(5)三个哨子

(6)中性笔六只、纸张十张

(7)话筒、音响

(8)纸杯20个 豆子100粒

14、事先考察活动场地,确保活动顺利进行。

15、检查道具安全

(二)活动中期

1、团总支全体人员准时到操场集合

2、主持人致开场白,介绍活动规则,由团总支副书记王东宣布比赛开始。

3、各部门分配参赛人员及项目。

4、各项比赛中,由裁判宣布开始和结束。

5、所有项目比赛完毕后,对各部门进行分数综合。

6、比赛过程中,除比赛选手,其余同学保持秩序。

(三)活动后期

保证评分公平公正

组织人员打扫卫生

记者团整理照片,出新闻稿,作为团总支宣传材料。

宣传部做团总支宣传展板,以记者团提供照片为素材。

各部门做活动总结。

每个项目第一名三分,第二名二分,第三名一分。其余名次不计分。如有犯规现象酌情扣分。

排出比赛名次

组织人员有序离场

注意事项

裁判应保证公平公正

各队选手必须为本部干事

赛前检查道具是否安全

保证比赛过程中人员安全

比赛双方不得发生语言或肢体冲突

违反比赛规则者,取消比赛资格

各部部长统计参赛人数,强调会场秩序和卫生。

若中途有事离场,需告知本部部长。

不参加活动的干事保持赛场秩序,调节气氛。

如有特殊情况,活动时间更改,及时通知各部门。

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