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一、活动概述
活动主题:沟通你我他
活动口号:团结互助,共建管理
活动名称:管理学部第九届团总支学生会动员大会
活动背景:在这个金桂飘香的季节里,我们迎来了学生会的一批新成员,为了让大家在新学期的管理学部学生会中工作更融洽,合作更愉快,把管理学部学生会当成自己的家,把管理学部学生会的成员当成自己的兄弟姐妹,我们在学期的开始,举办一个活动“广东工业大学华立学院管理学部团总支学生会动员大会”,希望所有学生会的成员感受到集体的温暖。
活动目的:加强学生会内部成员之间的交流,增进学生会成员之间的感情,加强对各部门之间干事之间的了解,真正做到成员之间能够互相帮助,团结友爱。同时能够让部长加强对每位干事的思想进行全面的了解,为进一步开展工作做思想准备。
活动意义:使学生会内部联系更加紧密,营造出其乐融融一家人良好的氛围
活动时间:xx年10月17日19:45x22:00
活动地点:多媒体课室5号楼202
活动对象:管理学部第九届团总支学生会全体成员
主办单位:xx学院团委
承办单位:xx学院管理学部学生会纪检部
二、具体活动流程及人员安排
前期准备:
1、各部门召开会议,告诉部门成员此次活动的相关安排,并适当鼓励其成员积极参与
2、秘书部负责教室的`申请,相关物品的准备
3、信调部要负责制作好此次交流活动所需的幻灯片
4、纪检部负责安排活动时的座位,并在当晚维持现场秩序
5、纪检部找好主持人,并告知其相关事项
6、信调部负责现场的背景音乐(尽量找一些轻松欢快的音乐)
7、17日下午六点半后,学生会成员在纪检部,宣传部,信调部安排下布置此次活动教室
活动流程:
1、19:45x19:50主持人(待定)开场白
2、19:51x20:05主席团成员自我介绍,动员大会正式开始
3、主持人引入第一个话题:学生会各部门成员轮流上台自我介绍
4、20:05x21:05各部门轮流上台自我介绍(一个钟左右),顺序由抽签决定
顺序如下:学习部x体育部x文娱部x信调部x女生部x秘书部x纪检部x组织部x实际部x生活部x宣传部。
注:每个部门自我介绍完毕之后,每个部长给大家介绍一下自己部门的日常工作和对学生会干事或者自己部门干事的期望,以鼓励性话语为主
5、21:05x21:25第一个话题结束后,玩一个小游戏(“杀人游戏”)
第一步:先由主持人介绍游戏规则
第二步:将学生会的成员分成13组,让每组都有不同部门的人
第三步:派发代表人物的扑克牌
第四步:开始玩游戏
规则:①每个人抽签,抽到1的为一组,抽到2的为一组,由此类推
②每组都将有一个法官,两个警察,一个医生,两个杀手,其他为平民
③大家在玩游戏过程中可以记住对方名字
21:25x21:55杀人游戏完成后接下来第二个小游戏(“你还记得我吗”)
“你还记得我吗?”:一个考察大家玩游戏时间能否记住自己组员的游戏,在规定时间内说出在组员的名字、班级和部门
规则:①每个组派出两个挑战者
②在两分钟内说出自己组员的名字、班级和部门
③两个挑战者互相帮助
④记住姓名、班级和部门的各加5分。
⑤根据分数将小组排出一、二、三名
6、纪检部干事派发心意卡片给学生会全体成员。
(背景音乐很warm的那种)
7、全体成员在心意卡片上写下对学生会任何一个人的祝福。
8、22:00落幕:21:56学生会全体成员大合唱《爱因为在心中》
9、主席团作最后的总结并带领大家齐喊管理学部学生会口号
10、将心意卡片交到纪检部干事手上
11、主持人宣布落幕
12、22:00清理现场、锁好门窗
三、后勤工作
1、纪检部在活动当晚派出若干事在教室门口指引位置,引导各部门人员迅速找到自己部门位置坐下
2、信调部负责当晚活动现场的摄影工作,在活动后整理并上传至学院网站、学部博客
3、向参与此次活动准备工作的各兄弟部门致谢
4、撰写新闻稿及活动总结,备份并发至秘书部
四、注意事项
1、现场秩序问题:在玩游戏时也要注意安全,不能使现场过于混乱
2、音效问题:应视现场气氛播放符合现场氛围的音乐,如在温馨时刻播放很warm的音乐,在有点低潮时适当播放一些比较high的音乐
3、游戏时间的控制:应尽量在预期的时间内完成游戏,但可视现场氛围而适当延长或缩短游戏环节的时间
五、所需物资
心意卡片200张
麦克风2个
电脑2台
板凳若干
六、经费预算
资金用途数量合计
心意卡片200张待定
扑克牌待定待定
七、突发事件处理
1、设施问题:应后备几个话筒和扩音器,以免麦克风或音响出故障时可用;电脑有2台在现场备用。
2、时间问题:如若在原定时间内无法完成活动,则尽可能在22:00之前结束此次交流会。
3、现场冷场问题:视当时环境而定看是否需要更换节目。
一、活动目的:
为了进一步推动我校体育运动蓬勃开展,宣扬我院的健身运动精神,增强体质;彰显当代大学生的热血个性与独立风采;以我们崭新的面貌、不屈不挠的拼劲,向我校第37届田径运动会进发,鼓励我院运动健儿继续书写瑞康辉煌,传承我院不凡精神,再创佳绩!展现我院学子朝气蓬勃的青春气息!
二、活动时间:
20xx年11月11日星期三15:00-16:30
三、活动地点:
待定
四、活动对象:
瑞康临床医学院全体运动员
五、活动流程:
1.主持人宣布大会开始并介绍到场的领导老师。
2.领导讲话。
3.播放历届运动会视频。
4.有奖竞答活动(见附件4)。
5.体育部汇报运动员参赛和训练情况。
6.运动员代表发表参赛感言。
7.领导总结。
8.拍照留念。
9.大会结束。
六、前期准备工作:
1.制作签到表(包括委员和运动员的)、活动流程准备(秘书处)。
2.准备桌牌、邀请函的制作(组织部)。
3.通知运动员到场(体育部)。
4.申请大会所用的教室(实践部)。
5.制作大会所需的PPT包括历届运动会的视频(网络部)。
6.信笺、笔、矿泉水(生活部)。
7.准备领导讲话稿(学习部)。
8.有奖竞答题目的'准备(体育部)。
9.邀请函的发放(外联部)。
七、当天工作安排:
1.委员及运动员的签到(秘书处)。
2.引领领导老师书记、网络部)。
5.会前会场卫生的检查:注意黑板、领导位置、讲台、门口有无灰尘、垃圾等(生活部)。
6.运动员引导以及维持会场秩序(实践部)
7.会议记录便于后期写新闻稿(学习部)。
八、前后期宣传:
1.海报宣传(宣传部)。
2.新闻稿撰写(学习部)。
(一)活动的目的、意义及可行性分析:
目的:为了促进新干事之间的`认识,让他们感受到学生职业发展协会是个融洽的大家庭,令他们早日融入我们这个大家庭。
意义:有利于新干事们面对面的交流,让他们看到彼此最活泼的一面,也为他们的新生的大学生活增添一曲崭新的篇章。
可行性:
1、新干事刚加入职业发展协会,对协会的了解较少,对活动有很大的积极性。
2、组织人员有相当的热情和经验,由全协会上下通力合作,从人员和操作上保证了这次活动可行性。
(二)活动主题:
青春梦想绽放未来
(三)活动时间:
20xx年10月30日19:00―21:00(星期四)
(四)活动地点:
a5―110
(五)活动参与对象:
老师、嘉宾、协会全体成员、会员
(六)活动安排
宣传部负责海报等宣传,社联各部长团负责提前邀请指导老师。
人事部、外联部安排迎宾等细节问题,财务部统计经费,组织策划部负责活动现场场景的制作,才艺部为表演准备,办公室安排秘书部成员签到工作。
1、主持人
2、每个部门的副部长负责收集部门成员的意见和建议,做好工作总结并准备新成员代表的发言稿。
3、宣传、财务部负责通讯工作,要求成员18:30准时到场。
4、组织策划部、人事、外联部置会场并安排桌椅的摆放,秘书部。成员贴好嘉宾及成员入座记录。
(七)活动流程
1、嘉宾及成员入场,在组织部处安排好座位
2、主持人致欢迎词并介绍本次活动内容和表演流程
3、表演节目开始
4、指导老师发言
5、部长介绍本社联的宗旨及社联基本情况
6、各部门新成员代表依次上台讲话,简单介绍部门特色,以及部门工作。
7、主持人总结,指导老师整理意见和建议
8、活动结束,成员散场,人事、外联部部欢送嘉宾,其他干部留下来清理会场。
一、活动主题:“总结经验,传承优秀。”
二、活动背景:20xx年下半年,我们宿管会又茁壮成长了一学期,期间我们一起开展了各种类型的活动,整体上来说,我们取得了较为圆满的成绩,各位同学已经渐渐融入了宿管会这个由各个部门组成的大家庭,但是各部门之间的干部干事和部门内部之中还是缺少沟通,没有很好交流与联系,组织总体凝聚力不太理想。
三、活动目的:这次总结大会旨在对本学期整个组织及各个部门进行
一个客观公正的总结,反思不足,促进整个组织的发展,更重要的是加强部门与部门、部门与组织、组织与学校之间之间的交流与联系,增进各个部分之间的友谊,增强宿管会的总体凝聚力,共同迎接新的一年的到来。
四、活动时间:待定
五、活动地点:待定。
六、主办单位:宿管会
七、参会人员:各个系的老师、宿管会全体成员、领导老师
八、活动内容:
(一)前期准备
1.各个部门的负责人总结本部门本学期的工作及下学期的计划,于(时间待定)之前以电子档形式发到主席团的邮箱。
2.各部门准备会议上的部门总结发言,制作本部门的工作汇报PPT,PPT于(时间待定)之前以电子档形式发至主席团邮箱。
3.选会议主持人,会议主持人制作大会的'PPT,在(时间待定)之前完成。
4.秘书部负责教室的申请及通知,在6月13日之前完成。并于开会前一天下午再通知一遍各社团负责人。
5.宿管会员生活部和宣传部在会议开始前一个小时完成会场布置。
6.纪检部负责大会成员的签到工作,在会议开始前十五分钟完成。
(二)活动期间
1.主持人发言,介绍活动流程,并介绍参会人员等。
2.三位主席发言,各部门负责人上台发言,作部门简介。
各部门负责人总结本部门本学期的工作,部门所存在的问题及不足,对下学期的工作展望和规划。
3.各部门注意总结在工作中的经验及管理部门的方法,可与其他部门交流沟通与借鉴。
4.主席总结,老师点评
(三)活动后期
1.宿管会成员要注意负责清理活动现场。
2.秘书部负责对本次大会相关文件的存档,完成活动总结。
注意事项:
(一)各部门总结的内容
1.各部门简介。
2.本学期工作汇报。
3.对下学期的展望。
4.每个部门5分钟发言时间。
(二)会场纪律
1.本组织成员请提前十五分钟到场。
2.会场保持安静,手机调成震动或静音。
3.需离开会场时请注意不要打扰其他人及影响会议进程。
4.会议结束后,每个部门再开部门会议
(三)其他
1.活动开始前确定PPT文件与音频设施的操作性,并保证各类物资的到位。
2.如有突发情况请及时与相关负责工作人员联系。
3.主持人一定要带动现场气氛,不能出现会场冷场等现象。
4.会议布置简单但不乏温馨。
5.需要宣传现场拍照协助。
活动总结:
活动结束一天后,秘书部总结此次活动存在的问题。
本次总结大会所有的流程安排都在成功圆满基础上,一旦发生冲突,以大会顺利进行为准。宿管会拥有本次大会最终解释权。附录:
工作人员安排事宜
(一)活动前期
1.纪检部负责收集各部门的工作总结、部门工作PPT。
2.秘书部负责大会场地的申请和通知。
(二)活动当天
签到:纪检部会场布置:生活部和宣传部黑板背景:宣传部现场拍摄:秘书部会后清场:宿管会全体成员
一.活动主题:
“十年磨一剑”
二.活动背景:
今年是心理协会创立十周年。十年时间,时光流水。一届一届,一代一代。人员在更替,心协在发展。20xx注定是一个值得纪念的年份,也注定是一个忙碌的年份。13级心协的新干事们,准备好接受挑战了么?先来相互认识一下战友们吧!
三.活动目的:
通过一次愉快的'动员大会,让新干事与心理老师见个面,拉近会长部长与新干事们之间的距离,使得各部门之间的.同学们相互认识了解。增强心协内部凝聚力,提高今后整体工作效率。
四.活动时间:
10月14日18:30――21:30
五.活动地点:
图书馆北座7楼
六.对象:
xx中医药大学校心理协会全体成员
七.主办方:
xx中医药大学校心理协会
八.活动展开:
前期:
1.于十月八日前邀请李谷雨老师,老会长潘武入会(秘书部)
2.于十月十日前在协会内部挑选主持人男女各一名及预备主持人各一名。(9号晚上心理咨询室面试)
3.通知各部学习手语人员排练.
4.通知各部门在国庆期间准备节目,并于十月十一日前将节目单上交秘书部,再由秘书部写好串词交予主持人(要求:节目形式不限,1至2个,不可以都是唱歌,节目总时长不超过10分钟)
5.各部门内部讨论奖惩箱内容(游戏要求:可以是奖励也可以是惩罚,有可能被用于自己。完成单个小游戏时长不得超过两分钟,准备游戏个数15至20个,部长需审核。)
6.各部门将自己节目所需要的任何用得到电脑方面的事情派一个人到网络部沟通(十月十一日前于网络交接)
7.准备好音响及麦克风设备,至少2部相机,2部笔记本电脑及安排好两名视频拍摄及大会照相人员。(网络部)
8.安排灯光控制员一名,报时员一名,各部临时负责人一名及总负责人一名(组策部)
9.通知宣传部大会板报主题,于十月十四日前制作好大会宣传板(宣传部)
10.购买零食,道具以及奖品。(外联部)
11.租借教室。(外联部)
12.制作6个惩罚箱及6张签到表(践行部)
中期:
1.提前两小时布置会场。(践行部,宣传部)
2.多媒体检查及音响设备测试,确认各部门的表演文件(网络部)
3.到场人员签到。(每个部门一张签到表,编好号),引导入座。(秘书部)
4.人员到齐坐好,动员大会准时开始。
5.安活动流程进行大会(下附有活动流程详细内容)
6.动员大会结束,集体合影。
7.人员有序离场。
后期:
1.动员大会结束以后,各部门留人下来打扫会场。
2.回收并检测音响影音设备,整理大会视频照片进行网络宣传。(网络部)
3.动员大会活动情况记录,通讯稿宣传(秘书部)
九.注意事项:
1.各部门部长在大会之前一定要通知到位,并且大会当天中午还要提醒一次,确保各部门到会情况。
2.大会开始之前网络部向各个部门确认表演音乐等。未提前沟通完善的部门及时补上。
3.活动冷场,各部提前预备3名暖场人员。
4.主持人未到,起用备用主持人。
5.其他紧急情况组策部负责处理。
十.经费预算:
略
一、前言:
新学期,09新生已日渐熟悉适应新学校,新生活,新生们的身影活跃在学校的不同组织,不同协会,学生会招新工作已经结束,现在工程技术学院开展的与参与的一系列活动如“校运动会”“迎新杯篮球赛”等无处不需要志愿者的参与,需要志愿者们无偿的、有组织的服务学院,服务学校,服务社会,因此,工程技术学院志愿者动员大会的召开迫在眉睫。
二、活动主题:
工程技术学院09级“中国青年志愿者”动员大会
三、活动目的:
动员09级全体学生加入“中国青年志愿者”协会
四、活动主持: xxx
活动对象:工程技术学院09级全体志愿者
五、邀请嘉宾:
学院领导,主席,书记;07、08级青年志愿者代表
六、活动时间:
xx-xx-xx
七、活动地点:
31教3楼报告厅
八、活动内容:
介绍“中国青年志愿者”协会的基本知识和义务,使学生了解青年志愿者的性质,内容及精神;为加入协会的志愿者举行宣誓仪式
九、会前事宜:
(1)两个星期内完成排练,准备所需要的幻灯片、音乐、道具
(2)准备请柬以及将请柬送到所邀请的嘉宾手中,晚会当天在活动中心迎接莅临嘉宾
(4)有关工作人员协同大一各班负责人将大一新志愿者带到指定位置
(5)舞台灯光设备、音箱设备的安装;注:晚会开始前规定时间内将所需设备(音响、灯光电脑等)运到会场。
(6)晚会期间,有专人负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
场地,电脑(放幻灯片),音响
十、工作人员安排:
实践部就业部负责活动整个内容
宣传部和编辑部负责相片拍摄和整理材料备案2人,
组织部2人,纪律委员会3人负责会议现场纪律,
要求每一个负责人都佩戴“中国青年志愿者”徽章
十一、活动流程:
1、开场舞(4’)
2、主持人开场白、介绍嘉宾(5’)
3、嘉宾致辞并为优秀志愿者颁奖(6’)
4、通过图片和讲解,向新生介绍志愿者协会历年的一些主要活动和展望将要举行的活动,使新生心生向往,热切希望加入到志愿者行列(15’)
5、表演与志愿者活动有关的话剧(10’)
6、06,07青年志愿者代表讲话,并进行新老志愿者交流问答(40’)
7、主持人有奖问答与志愿者有关的.知识(15’)
8、会员上台贴写有志愿者心愿的纸条(5’)
9、宣誓仪式
我愿意成为一名光荣的志愿者
我承诺:
尽己所能,不计报酬,帮助他人,服务社会,实践志愿精神,传播先进文化,为建设和谐社会贡献力量。(5’)
10、晚会结束,观众有序退场
十二、注意事项:
1、大屏幕作为背景,必须及时切换成与当前活动有关的主题,避免当前活动与背景不一
致造成的尴尬局面
2、电脑和灯光必须有专人控制,及时跟进节目进度
3、侧面解说注意方位,防止大屏幕上出现解说人员投影
4、话筒电池准备充足,防止话筒问题;节目开始前音响效果要检查