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一、座谈会题目:
《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》
二、座谈会主题:
为迎接xx学院校庆50周年,特邀部分成功校友与在校的师弟师妹们欢聚一堂畅谈成功之路、解说人生百态。
三、活动目的:
增强校友对母校的情谊,以校友丰富的社会经验和人生感悟,帮助我们学生开阔社会视野,认识自己,明确目标,更好的规划我们的大学生活乃至我们今后的人生。我们通过《他们的今天,我们的`明天》的座谈会这个活动,以报纸的途径向全校师生宣传我们活动主题和意义。
四、活动的时间:
(商定后再确定)
五、活动的地点:
xx学院(中桥校区)大礼堂
六、活动的流程:
活动的前期策划→座谈会→评选优秀文章→会前的布置工作→座谈会的过程→拉赞助→收集、整理资料和编辑、排版
七、活动的参加人员:
1、校友代表:(待定)
2、老师代表:(待定)
3、校领导:(待定)
4、礼仪小姐:(待定)
4、校生活部、校学生记者团、学生代表(待定)
八、活动工作的分组:
(一)、主持(1名):(老师负责)
(二)、邀请嘉宾人员:(老师负责)
(三)、场地布置:
1、组长(1名):校生活部部长
2、组员(4名):校生活部成员;设备调试:(2名)校生活部成员;会议流动工作人员:(4名)校生活部;
(四)院礼仪小姐组:(4名)
(五)采访组:(8名)记者团成员
(六)编辑组:(3名)记者团成员
(七)摄影组:(2名)记者团成员
(八)资料收集整理组:(2名)记者团成员
(九)毛笔字小组:(1名)记者团成员
(十)公关部:(2名)记者团成员
九、活动工作分配:
主持:熟悉活动的流程,准备好开场白,把握时间的分配和座谈会的气氛。
老师:联系、邀请有关的嘉宾参加这个活动。
场地布置组长:全面负责场地的布置工作和人员的调配任务。
场地布置成员:负责装饰、美化场地,被邀请嘉宾、工作人员和学生代表的位置安排,以及有关物品(饮用水等)的摆放。
设备调试:负责多媒体使用,室内灯光和空调的控制工作。
会议流动工作人员:负责学生进出场的秩序,协作调试人员和主持人的工作。
礼仪小姐:引导被邀请的嘉宾入座。
采访组:采访成功的校友和学生代表。
编辑组:主要负责对优秀文章评选和报纸版面的排版设计。
摄影组:在会议过程的相片的拍摄。
毛笔字小组:写横幅。
公关部:拉赞助商
资料收集整理组:负责收集有关校友的个人资料和同学的有关心得感受的投稿等资料,选取好的资料和优秀的文章以及图片的整理。
十、活动内容
(一)、活动前期筹备,宣传工作。
1、在活动前,我们会主动地跟校的领导(什么领导)了解我们校的校友,请领导帮忙请出5个对我们学生成才,可学习性的校友。请求领导帮我们联系他们回来参加我们举行的《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》座谈会。
2、在联系校友时,把《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》座谈会的目的、流程以及初定的时间告诉校友,将策划书以邮件的方式发给校友,并征求他们的建议。
3、与各系的学习部长联系,请部长通知各班的学习委员,在班里派出(1名)学习能力强、文笔比较好的同学参加《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》座谈会。
4、联系记者团、校生活部、书画协会、礼堂后勤、相关的老师商议活动有关的事宜。
5、和校领导联系,商量举行的日期。申请好座谈会的场地。
6、礼堂有固定的话筒,准备3个麦克风、准备好装饰的盆景和饮用水、奖品。
7、场地布置组长:统计好到场的人数,布设礼堂的座位,保证到场的人有自己的座位。
8、派出公关部同学去进行拉赞助商。
9、将n位校友的基本信息以海报的形式放在礼堂内。
10、筹备以这次座谈会为主题的征文比赛(向参加人员传达比赛的规则、格式、投稿方式、截稿日期等信息,邮箱:(时间待定)
(二)活动的具体安排
1、座谈会的安排
(1)、活动的时间从下午2:30开始到5:30结束。
(2)、学生在2:15前到达礼堂并就坐。
(3)、嘉宾在2:15到2:30就坐。
(4)、会议开始时,由主持人将活动的有关内容(嘉宾介绍、活动目的、意义以及座谈会的整个流程)简述。(5―7min)
(5)、校领导讲话(10min)
(6)、嘉宾畅谈(75―80min)
(7)、学生与校友互动(学生以提问嘉宾回答形式)(40―50min)
(8)、主持人对座谈会总结。(5min)
(9)、主持人宣布《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》座谈会结束,并组织有问题的学生留下来与校友交流。(20min)
2、评选优秀征文作品。(由记者团相关人员进行评选)
3、报纸编辑工作
(1)编辑组将收集的校友的资料、优秀文章、采访稿、拍摄图片和校友的部分经典语句、勉励语句进行编辑排版。
(2)编辑部将资料排好版后发给老师去印刷。
(三)、报纸的内容介绍
(1)校领导对本次活动的题词。
(2)部分被评选为优秀文章
(3)校友部分的经典语句、勉励语句。
(4)记者团的采访稿、拍摄图片
十一、预算
1、座谈会所需的道具:麦克风(3个)、盆景、饮用水(两箱)、横幅、海报、奖品(钢笔、笔记本、证书)、音响、数码相机。
2、道具来源:麦克风(学校借用)、盆景(学校借用)、海报(购买)、横幅(购买)、奖品(购买)。
3、活动经费(共195元):饮用水(5元x2)、横幅(20元)、奖品(钢笔15元+笔记本5元x2+证书2元x9)、海报(105元)。
4、经费来源:拉赞助(学校食堂、小卖部)。
广极武术协会招新活动已经结束,新鲜的血液注入到了我们武协的大家庭中。为了能与新一届的同学有一个更好的合作和学习交流氛围,令整个协会正式而充实地运行,增强干事之间的凝聚力。也通过动员大会,加强协会魅力, 让会员更加了解武协,增加归属感与认同感;广极武术协会组织本次动员大会。
二、活动目的、意义和目标:广极武术协会是学校的品牌协会之一,历史悠久。开展这次的动员大会是为了能让新一届的同学能以轻松的氛围迅速的融入协会工作,学习以及增强协会大家庭的凝聚力。意义在于让会员们了解武术协会,能更好的开展协会接下来的工作,使干事之间磨合的更好和更融洽。加深会员对武协的认知与了解, 增加归属感与认同感,将协会打造成铁板一块是我们期望的目标。
三、资源需要:人力资源:广极武术协会各部门
物力资源:多媒体教室,用于布置教室的气球,彩带,胶带,剪刀.等
四、活动开展:(一) 活动时间:11月7日晚上
(二)活动地点:待
(三) 前期准备:
1、秘书部:活动前两天通知各个部门和会员活动消息。
做好签到表。
安排各人员就坐位置。
排练表演一个部门节目。
2、宣传部:设计好当晚的布置和制定好当晚的.ppt和需要播放的
视频,和音乐。
准备好装饰物品。
排练表演一个部门节目。
3、外联部:负责游戏,和准备游戏道具和奖品内容。
准备主持人,和礼物发送人员。
排练表演一个部门节目。
4、 教练部:表演中华武术和跆拳道武术节目。
提前20分钟试放ppt,和调试音响和音乐背景。 排练表演一个部门节目。
5、企划部:负责整个节目流程的策划。
操控ppt。和节目流程的拍摄。
排练表演一个部门节目。
6、会长:准备演说词和演讲ppt
联谊其他协会的人员,把名单,电话给秘书部.
借相机,和两支麦克风.
(四) 活动流程:
7.30分, 视频开播,时间大概是4分钟,拉开序幕,
主持人上台介绍自己,宣布动员大会开始
1、介绍协会指导老师易木寿,会长陈泽鹏,副会黄泽校, 副会林派林,各兄弟协会会长(名单再确定)
2、请会长发言介绍武协往届历史以及文化和演讲ppt
3、主持人分别请各部门部长演讲和表演节目先是教练部部长陈
倩倩;宣传部部长张佳芸;企划部部长刘祈漫;外联部部长张滔言;秘书部部长陈康潮
4、 第一个节目,企划部带来的歌曲。“歌舞青春”
5、第二外联部,表演节目“轻舞飞扬”
6、第三是教练部的表演武动奇迹。
7、 接着表演节目游戏互动环节。主持人邀请外联部人员上台协助
和分别讲解游戏玩法。和邀请现场观众游戏互动。游戏项目分别有:1、谁是卧底。2、萝卜蹲。
8、参与者均有小礼品赠送。
9、然后进入第一轮抽奖环节,幸运奖两个。获奖人发表一下获
奖感言。
10、第二轮表演节目,宣传部的“喜刷刷”
11、还有最后一个节目还有秘书部的“妖怪体操”舞蹈
12、游戏互动环节主持人邀请外联部人员上台协助和分别讲解
游戏玩法。和邀请现场观众游戏互动。游戏项目分别有: 3、争分夺秒。(游戏规则是,参与者带上特制的望远镜通过三关障碍,此游戏参与者每次一人,每人一次机会, 参赛人数不限。以时间最快的三位为胜。前三名有奖品。
13、参与者均有小礼品赠送。
14、 抽取第二个幸运奖,也是最后一个大奖。
15、游戏结束,请会员们发表一下这次动员大会的感受,和对武
协有什么样的期待。
16、 最后主持人对活动概括和邀请会长发表感想。
17、 主持人宣布活动结束。
五、 后期处理:(一) 协会全体人员收拾清理现场。
(二) 秘书部把剩下的奖励品带回协会仓库。
(三) 各个部门回去总结会议心得。
(四) 各部门部长与留场会员交流并了解会员意向。
(五) 各部门总结大会感受和建议,并反馈上级。
经费预算: