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新学期的招新以接近尾声,新会员的到来为协会注入了新的血液,然而由于大家来自不同的地方,彼此相互了解甚少,为此,手语协会特举办此次联谊晚会。晚会策划如下:
一、晚会主题:手语协会一家亲
二、活动目的:
加强新会员之间的交流,增强彼此间的了解,让大家感到手语协会有家的温暖,为以后活动的开展打下良好的基础。
三、活动时间、地点:
11月7日晚在艺术楼133大学生活动中心
四、工作分配:
申请审批工作由理事团负责
晚会宣传由宣传部负责
节目采集由技能部负责
现场布置工作由组织部负责
活动安全工作由会长及副会长负责
清场处理由全体会委负责
理事团要提前10天审批活动申请表和活动场地。
技能部需在提前两周筹备好所有节目,中间要有两次节目的.彩排,第一次为筛选节目,第二次为带妆彩排,要突出晚会的整体效果,为晚会当天做准备。
宣传部在晚会前一周开始面向全校宣传本次晚会及手语协会。
组织部要在当天晚上提前2小时到完场,开始准备布置会场。
活动结束后全部会委留下对会场进行清扫整理,
五、安全工作:
1、 近段时间是H1N1甲流感的的流行期,所以,活动的同时必须把预防甲流感放在工作中的首位,为此,需成立临时安全小组,全权负责活动期间的安全问题。
2、活动前,临时安全小组要对工作人员测量体温,并要求全部观众及演员测量体温,体温正常者方可参加活动,如有异常者,马上上报校医院给予治疗。
成立活动筹备领导小组,组长:市委常务副秘书长xx,副组长:xx县委常委、办公室主任xx,成员:xx区委常委、办公室主任xx,xx区委常委、办公室主任xx,xx区党委工作部主任xx。具体安排为:
一、会前准备工作
1、工作协调由市委常务副秘书长xx,xx县委常委、办公室主任xx负责;
2、节目筛选、调度、彩排由市委办公室xx、xx,xx县委办公室xx、xx负责;
① xx月xx日下午2:00在县招待所多功能厅审定参加联欢会会节目;(负责人:xx)
② xx月xx日下午2:00在xx剧场进行第一次彩排(负责人:xx xx)
③ xx月xx日下午2:00在xx剧场进行第二次彩排(负责人:xx xx)
3、会务筹备(会标、座次、音响、灯光、鲜花、节目单、签到、会场服务等)由市委办公室xx、xxx,xx县委办公室路xx、xx负责。
① xx月xx日下午15:00布置会场。
② 县委办xx负责在舞台上方悬挂(XX市委办公室暨一县两区党委办公室迎新春联欢会)横幅一条;
③ 市委办xx、xx负责安排领导座次;
④ 文体局安排一名工作人员负责音响、灯光调试;(责任人:xx)
⑤ 县委办xx、xx负责在舞台前摆放鲜花及舞台中央悬挂(春节联欢晚会)泡沫字;
⑥ 县委办xx负责将确定好的节目名单汇总后交xx统一制作节目单;
⑦ 市委办xx、xx负责签到(地点:xx剧场 时间:xx月xx日14:30);
⑧ 县委办xx负责协调县招待所3-4名服务员负责会场服务;
⑨ 县文体局负责对剧场内外环境进行清理打扫;(责任人:xx)
⑩ 县防疫站负责对xx剧场、县招待所餐厅进行消毒;(负责人:xx)
二、晚宴安排
下午5:30在县xx餐厅举行晚宴,安排方案如下:
1、市委和xx县、xx区、xx区、xx区的领导在宴会厅就餐,共安排四桌,并在每桌摆放鲜花及桌签,饭菜标准为xx元,摆放xx烟两盒,xx两瓶,干红一瓶,xx啤酒xx瓶;(负责人:xx)
2、市委办、县委办、xx区、xx区、xx区的领导及工作人员在西餐厅大厅就餐,安排xx桌,饭菜标准为xxx元,每桌摆放绿xx烟两盒,xx酒两瓶,xx啤酒五瓶;(负责人:xx、xx)
3、参加演出的演职人员在县xx餐厅就餐,饭菜标准每人10元共xx人;(负责人:xx)
三、其它事宜
1、安排县电视台,对联谊活动全程录像,并刻制成光碟及安排照相2人;(负责人:xx)
2、制定接待方案(负责人:xx)市委办负责提供参加人员名单及参加晚宴人员名单;
四、纪念品
所有参加人员1份无公害蔬菜。
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