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一、 活动宗旨与目标
1. 活动目的：
第xx届全校运动会将于20xx年4月22日开幕，校运动作为XX一个全校性的综合型运动会，备受瞩目。为了丰富大学生的课余生活，深化我校的体育特色，展现全校师生良好的精神风貌和充满斗志的活力。增强全体师生的竞争意识和集体凝聚力，融洽师生感情，提高我校学生的田径运动技术水平，使学生得到全面发展。并希望通过此次运动会的举办，帮助学生接触社会、融入社会，增强社交能力，学习社交技巧。弘扬体育精神，营造一个文明向上的校园文化氛围。
2. 活动目标：
经管学院作为此次校运动会的承办学院，我们将尽自己的义务和努力为大家带来精彩的比赛和一届成功的运动会。本次运动会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持，规模大、参与者多，能吸引更多师生及其家属来观看，深受同学欢迎,并推动学校体育事业的发展，必引起全校性的.轰动。
二、 运动会主题
活动口号：自信、努力、成功、超越
运动会标语：体艺如花绽放美丽校园，
青春似火燃烧精彩人生!
三、运动会主要流程
(一)开幕式
开幕式活动程序安排(20xx年4月22日)
1、07:30～07:45：全体工作人员到岗，各工作组检查准备工作(各组长负责)。
2、07:45：学生观众入场就坐。
各仪仗队和各系代表队在操场指定位置集合列队。(由各队指挥人负责)。
3、07:55 ：领导、嘉宾上台就座。
4、08:00：开幕式正式开始。
宣布各方队入场
进场顺序：国旗 校旗 运动会旗 花队 旗队 裁判方队 各系方队(经管学院第一出场，其他系按顺序出场)
5、08:30～09:00
(1)全体肃立、奏国歌、升国旗。
(2)宣布运动会开幕、致开幕辞(宣布开始时在操场四角及主席台前放鸽子)
(3)裁判员代表宣誓
(4)运动员宣誓
(5)宣布大会纪律
6、09:00各方队退场，啦啦操表演开始(五个系表演)
7、10：00 运动会比赛开始
(二)活动项目
(1) 20XX年04月22日
10：00 男子100米 10：20 女子100米
10：40 男子400米 11：10 女子400米
参赛队员不准穿长钉鞋，起跑时必须蹲立起跑，发令枪响后才能起跑，抢跑两次者取消参赛资格，起跑后不准换道不准拉扯否则取消参赛资格。最后取成绩最好的前八名进行决赛
(2)10：30 男子三级跳 11：00 女子三级跳
要求：两组分别进行，队员按抽签先后顺序进行比赛，每组进行2轮，每名队员取最佳成绩作为最后成绩。
(3)13：30 男子800米 14：00 女子800米
起跑后即可换道，过程中不准拉人，不准带跑，不准换人，如有发现，取消比赛资格。
(4)13：30 男子跳远 14：00 女子跳远
选手起跳时不能踏过跳板，否则按犯规处理，选手可以跳三次，按最好成绩算。最后取成绩最好的前十名进行决赛
(5)14：20 男子跳高 15：00 女子跳高
对于每位运动员在自选高度上有3次试跳机会，按照高度运动员依次出场
(6)接力赛：
20XX年04月23日
9：00 男子4乘100米接力 9：30 女子4乘400米接力
10：00 男子4乘400米接力 11：30 女子4乘400米接力
比赛规则：四个选手分别站在指定的旗袍位置，由第1个选手起跑，依次将棒传到第 2个的选手手中，依次进行，有最后一个选手冲刺，每人跑规定的路程。比赛过程中选手不能窜道，否则取消比赛资格。
(7)9：00 男子铅球 9：50 女子铅球
规定的次数能取最好有效成绩，没有预赛，直接根据成绩决出最后名次
(8)10：30 男子铁饼 11：10 女子铁饼
规定的次数能取最好有效成绩，没有预赛，直接根据成绩决出最后名次(注意比赛区域，避免意外受伤情况)
(9)13：30 男子5000米 14：30 女子3000米
起跑后即可换道，过程中不准拉人，不准带跑，不准换人，如有发现，取消比赛资格。
(10)13：30 男子标枪 14：30 女子标枪
按顺序出场进行第一轮初赛，成绩前十名进行最后决赛。(注意比赛区域，避免意外受伤情况)
所有选手参赛前必须出事有效证件，如有顶替者取消资格。如身体不易剧烈活动的同学请勿参加。
(三)闭幕式
闭幕幕式活动程序安排(20xx年4月23日)
1、15：20：表演的啦啦操队在操场指定地点集合
2、15：30：闭幕式正式开始。
啦啦操表演(4个系表演)
3、16：30：表演方队退场，裁判，运动员，各系代表队入场
4、16：35：宣布精神文明创建活动评选结果 颁奖
宣布比赛成绩 颁奖
6、17：00：由经300名经管学院学生进行集体表演。
表演结束后，致闭幕词 运动会结束。
运动会后在操场上举行联欢活动，观众，运动员，老师自愿参加，有小礼品。
四、运动会的宣传方案：
宣传总体按“两个板块，三个阶段，具体方案”进行
(一)两个板块
1、 媒体宣传，借助广播站、校报、舍报、团委等媒介，加大宣传力度，为运动会的成功举办提供强有力的舆论支持。
2、 校园宣传，主要结合比赛项目，利用横幅、展板，彩旗等进行进行必要的宣传活动。
(二)三个阶段
1、 会前宣传阶段：从3月开始到运动会开幕前，主要宣传运动会的筹备情况进展情况，前期举办的各项准备工作，我校体育发展成就。
2、 会中宣传阶段：从运动会开幕到闭幕，主要宣传决赛的比赛和重要活动。
3、 会后宣传阶段：主要宣传运动会对我校体育事业发展起到的推动作用。
(三)具体安排
1、横幅:为期一个月的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为运动会的内容和公司 的相关宣传--赞助商名称)，活动之前悬挂在一食，礼堂之间，操场围栏等路段，活动前三天粘贴在运动场等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。
2、我们将在运动会的宣传海报中点明赞助单位。(前期宣传)
3、立式广告牌。在运动会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。(由赞助单位提供)
4、宣传海报，主要由经管学院学生会宣传部门负责，其他部门配合
(海报内容：正面印有比赛项目的照片，背面印有经管学院识别标志的
宣传照，如大氢气球，丝带等。海报下方印赞助单位的宣传语。)
传单，在运动会开始前一星期，在各主要路口法传单。(传单内容：运动会举办时
间、主办单位、吸引人的特色等。)
5、在运动会举行期间，向裁判员和保安志愿者分发有标志的帽子，加大宣传力度。
6、校广播站负责运动会进行期间的广播宣传 。
7、运动会前后在校学生会网页上宣传并且发放传单。
8、宣传棋方阵。在运动会期间在会场主干道，主席台等显眼位置放置彩旗进行宣传。
几条主干道的数上绑写宣传经管学院标语的宽丝带。
9、气球方阵。在运动会期间在一些重要位置利用氢气球悬挂宣传。
在观众席入口出发放写有经管学院标语的气球。
10、调查问卷：活动结束后，出调查问卷我们运动会举办的成功与否
11、在运动会期间在校内设立宣传台、服务台。
五、运动会经费预算
(一)宣传
1、宣传展板：100元/块×5块=500元
2、宣传横幅：150元/条×5条=750元
3、宣传海报：30元/张×6张=180元
4、照相费用：100元
(二)后勤费用
1、饮用水：15元/箱，50箱，总计650元
2 工作人员和运动员救护药品：400元
3、会场防晒伞：300元
4、会场值班人员饮食：200元
5、会场保洁费：100
(三)裁判费用
1服装及道具：2500
2 裁判饭补：300
(四)颁奖及奖品费用
1、奖品费用
(1) 一等奖：无线鼠标 和 4G U盘
(2)二等奖：4G U盘
(3) 三等奖 ：2G U盘
2、颁奖
(1) 礼仪服装：800
(2) 鲜花：30元/束
(五) 会场布置
1 横幅 ：200
2 彩旗 ：1500
3 大气球 ：1000
4盆装鲜花租赁 ：300
六、人员配备
开幕式讲话：管理学院院长
主持人：管学院院长
广播员：
闭幕式讲话：学院院长
(一)体育部(负责人： 成员： )
1.完善各种资料，办理运动员的注册手续和报名工作;
2.入场式方阵，广播操参赛人员的训练;
3.比赛进行前现场分发号码布，并于所有比赛结束后现场收回;
4.运动会现场安排人员，提醒运动员按时参加比赛，并提前了解参赛场地及时带领运动员前往比赛地点，切实做好检录工作;
5.协调各部门工作，做好工作导向;
6.负责购买运动会相关物品及药物。
(二)办公室(负责人： 人员： )
1.督促各工作组落实各项工作，协调各部门的工作;
2.根据运动会需要安排相关会议及比赛期间的临时会议，负责有关会议的组织、召集、记录工作，并迅速落实会议有关事项;
3.书写各项通知;
4.协助体育部落实运动员参赛秩序;
5.做好运动会期间经费收支报告。
(三)分团委组织部、繁星文学社(负责人： 人员： )
1.负责广播稿的积极投稿工作(于精神文明奖至关重要)，及时报道好人好事;
2.策划入场式方案并即时与主席团，体育部商议;
3.协助生活部做好休息场地的卫生工作。
(四)宣传部(负责人： 人员： )
1.拟定有关标语，口号，开幕式中的方阵入场式解说词;
2.配合办公室书写各项通知并做好新闻报道工作;
3.做好各项宣传工作，以多种形式宣传运动会，营造良好比赛氛围(出海报等)。
(五)学习部(负责人： 人员： )
1.准备两块宣传板，根据赛程安排和现场广播及时提前公布比赛项目和参赛人员名单;
2.及时公布比赛成绩，提醒取得名次的运动员参加颁奖仪式和领取奖品;
3.书面记录所有获奖情况，并于运动会结束后上交办公室作为档案;
4.协助生活部作好休息场地的卫生工作。
(六)保卫部(负责人： 人员： )
1.负责开，闭幕式秩序的管理(看台上的观众)，保证一定数量的人员参加闭幕式;
2.做好人身，财产保卫措施，看管好运动人员的物品(尤其是中午休息时段要安排专人看管休息处的财物)，对需要帮助的运动员及时给予帮助;
3.与维权中心共同负责运动会所有使用物品的搬运工作(并且及时搬回);
(七)维权中心(负责人： 人员： )
1.负责有关运动员请假事宜，防止不参加比赛出现的倒扣分情况;
2.协助体育部在现场做好人员安排，了解赛程，根据宣传板报，在每项比赛开始前提醒运动员不得缺席;
3.与保卫部共同负责我院运动会使用物品的搬运工作(并且及时搬回)。
(八)生活部(负责人： 人员： )
1.赛前根据运动员需要，准备固定号码布所需的别针，饮用水，钉鞋等一切物品;
2.全权负责做好钉鞋的发放和收回及转送等工作并做好相关记录，看管好比赛用品;
3，每半天比赛全部结束后做好器材检查，归类，保管工作;
4.带扫帚，畚箕以及垃圾袋到休息处，做好休息场地的卫生负责工作。
(九)外联部(负责人： 人员： )
1.协助体育部购买所需的物品，制作相关横幅。
2.做为机动部门及时协调突发事件，(哪个部门缺人就到哪个部门)。
(十)分团委宣传部(负责人： 人员： )
1.负责拍照新闻工作，向投稿中心报道好人好事事迹;
2.协助外联部做好机动工作，应对突发事件。
(十一)现场观看加油人员(负责人： )
1.务必做到分团委学生会全体成员到场，任何请假都需主席团批准;
2.06级每班必须组织十名以上人员观看比赛，同时当天各班向主席团通报人数，开幕式和闭幕式要求都要参加。