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一、活动前言
从西北大学校学生会成立至今,我们学生会就以自我服务、自我教育、自我管理为基本原则,秉承“全心全意为学生服务”的宗旨。为了使这种精神更好的传承下去,为学生会注入新鲜的血液。同时给14级的新生们一个锻炼自我,展示自我的平台。校学生会将在__—__开学之初举办纳新活动。
二、活动目的
1、为校学生会注入新鲜的力量
2、为广大新生提供展示、锻炼的平台。
三、活动时间
9月11日—9月21日
四、活动地点
外展地点: 食堂与一号楼之间
纳新说明大会:多功能报告厅
纳新面试: 教室(教室申请有学习部负责)
五、活动安排策划
(一)外展部分(9月11至17日8:00-18:00)
1、前期宣传(11日至14日):
①9月10日18:30各部门统一集中到办公室,领取条幅并在指定位置挂好。
②9月11日早7:30部门将本部门的喷绘,宣传板摆放在指定位置,并安排负责人进行管理。
③具体位置安排体位置:在食堂门口,宣传板的排放顺序从食堂侧开始依次为主席团,秘书处,礼仪队,公关部,权益部,实践部,学习部,宣传部,体育部,文艺部,女生部,民族部。(条幅摆放)其中主席团,秘书处,公关部,实践部,宣传部,文艺部,宣传板放在食堂门口的北侧。民族部,礼仪队,权益部,学习部,体育部宣传板放在食堂门口的南侧。
③宣传物品的看管与回收:每个部门负责各自的宣传物品,其中各部部长为各自负责人。11号至14号期间,每天早7点30分从学生会将各部宣传物品抬出,晚18点将物品抬回学生会办公室,物品的清点登记由秘书处负责。
2、中期活动(15日至17日):
①9月15日至17日,早8点至晚6点,学生会开始正式进行纳新活动,包括报名表、宣传单的发放,现场问题的咨询及解答。
②9月15日早7点各部门部长及副部准时到达办公室,将纳新所用的桌子,椅子,棚子等物品安放就位,秘书处对所用物品进行登记。各部派人开始进行纳新工作。
③桌上摆放桌上放桌牌,写上本部门名称以及报名表(统一)和宣传单(自行设计及印刷),向过往新生发放宣传单,并向有意向加入本部门的发放报名表,并适当解答同学们关于学生会的疑惑。
④摆放地点:食堂门口由北至南依次是秘书处,公关部,实践部,宣传部,文艺部,礼仪队;一号教学楼门前由东向西以此为民族部,权益部,学习部,体育部。
⑤人员安排:15日8:00至18:00,纳新活动由秘书处,女生部及权益部负责,负责人为郭熠,姚玺以及王军峰
16日8:00至18:00,纳新活动由公关部,礼仪队以及民族部负责,负责人为周伟超,宋丹以及罗林
17日8:00至18:00,纳新活动由宣传部,实践部,学习部以及文艺部负责,负责人为朱林,马晓颖,张佳倩以及查叶。
17日所有部长中午必须到位,亲自进行纳新活动,
⑥服装要求:上身穿着学生会统一服装,下身牛仔长裤,浅色鞋(禁穿拖鞋)
⑦纳新结束后各部就将纳新所用所有物品抬回,秘书处进行清点。
物资统计:11张桌子,22张椅子,桌牌11个,棚子5个,工作牌,各部条幅以及各种杂物。
(二)收表(9月15日—9月18日)
1、在纳新外展处以及办公室收表。(办公室门口设路标指示报名表收表处,路标宣传部负责,15日前做好)
2、办公室安排人员值班早8:00—18:00(15—19号)。将报名表按部门分开放置后,各部部长于18号前来领取本部报名表。
3、各部部长将笔试通过的名单的电子版在18号24:00前发至公共邮箱。
4、秘书处于9月19日12:00前公示(食堂门口,1号教学楼下,1,2 宿舍楼下,5,6宿舍楼下,9,10宿舍楼下)并且通知面试人员19日晚6点半参加纳新说明大会并于7点半开始面试。
(三)纳新说明大会(9月19日 18:30)
1、前期准备:
①会场布置:①大屏幕上有“欢迎新生加入学生会”
②在舞台上挂条幅。(秘书处负责准备)
时间:9月19日17:30(每部至少出一人布置会场)
②公关部负责联系多功能报告厅的使用,人员的联系
③18:30点纳新大会正式开始,由主席对学生会进行全盘的介绍。
④各部部长分别介绍(可请主持人,由张冲负责)顺序为秘书处,礼仪队,公关部,权益部,实践部,学习部,宣传部,体育部,文艺部,女生部,民族部。
(四)纳新面试(9月19日19:30)
①地点:学习部负责申请教室
②各部自行负责。
(五)总名单公布(9月21日)
在9月20日24点前各部将总的名单发送到公共邮箱。
秘书处于9月21日公示(食堂门口,1,2宿舍楼下,5,6宿舍楼下,9,10宿舍楼下,以及一号教学楼平台下)。
六、注意问题
在纳新大会时可能出现人员过多,拥挤,喧闹的情况,每部派出一名人员负责对会场纪律的维持。
七、物资总计
11张桌子,22张椅子,桌牌11个,5个帐篷,条幅,宣传单,报名表,路标。
八、提醒各部自行准备和安排:
PPT
纳新宣传单
外展人员时间的协调,尤其是接班的问题。
外展要准备的笔、水等物品
时间安排总表:
9月10日18:30
各部开始挂条幅
9月11日至14号8:00—18:00
摆放喷绘,展板
9月15日—17日8:00—18:00
摆外展,各部自行调配时间,人员
9月15日—18日8:00—18:00
外展以及办公室收表
9月17,18日
各部整理报名表并确定面试人员名单
9月19日17:30
布置会场,秘书处提前准备好气球
9月19日18:30
纳新说明大会开始(各部提前到达,最晚5:30)
9月18日24:00前
将通过笔试的名单发到公共邮箱
9月19日12:00前
学习部将教室安排名单到公共邮箱
9月19日12:00前
笔试通过名单公示
9月19日19:30
纳新面试
9月20日24:00前
将最终的人员名单发到公共邮箱
9月21日
秘书处将最终名单公示
一、活动概述
活动主题:沟通你我他
活动口号:团结互助,共建管理
活动名称:管理学部第九届团总支学生会动员大会
活动背景:在这个金桂飘香的季节里,我们迎来了学生会的一批新成员,为了让大家在新学期的管理学部学生会中工作更融洽,合作更愉快,把管理学部学生会当成自己的家,把管理学部学生会的成员当成自己的兄弟姐妹,我们在学期的开始,举办一个活动“广东工业大学华立学院管理学部团总支学生会动员大会”,希望所有学生会的成员感受到集体的温暖。
活动目的:加强学生会内部成员之间的交流,增进学生会成员之间的感情,加强对各部门之间干事之间的了解,真正做到成员之间能够互相帮助,团结友爱。同时能够让部长加强对每位干事的思想进行全面的了解,为进一步开展工作做思想准备。
活动意义:使学生会内部联系更加紧密,营造出其乐融融一家人良好的氛围
活动时间:xx年10月17日19:45x22:00
活动地点:多媒体课室5号楼202
活动对象:管理学部第九届团总支学生会全体成员
主办单位:xx学院团委
承办单位:xx学院管理学部学生会纪检部
二、具体活动流程及人员安排
前期准备:
1、各部门召开会议,告诉部门成员此次活动的相关安排,并适当鼓励其成员积极参与
2、秘书部负责教室的`申请,相关物品的准备
3、信调部要负责制作好此次交流活动所需的幻灯片
4、纪检部负责安排活动时的座位,并在当晚维持现场秩序
5、纪检部找好主持人,并告知其相关事项
6、信调部负责现场的背景音乐(尽量找一些轻松欢快的音乐)
7、17日下午六点半后,学生会成员在纪检部,宣传部,信调部安排下布置此次活动教室
活动流程:
1、19:45x19:50主持人(待定)开场白
2、19:51x20:05主席团成员自我介绍,动员大会正式开始
3、主持人引入第一个话题:学生会各部门成员轮流上台自我介绍
4、20:05x21:05各部门轮流上台自我介绍(一个钟左右),顺序由抽签决定
顺序如下:学习部x体育部x文娱部x信调部x女生部x秘书部x纪检部x组织部x实际部x生活部x宣传部。
注:每个部门自我介绍完毕之后,每个部长给大家介绍一下自己部门的日常工作和对学生会干事或者自己部门干事的期望,以鼓励性话语为主
5、21:05x21:25第一个话题结束后,玩一个小游戏(“杀人游戏”)
第一步:先由主持人介绍游戏规则
第二步:将学生会的成员分成13组,让每组都有不同部门的人
第三步:派发代表人物的扑克牌
第四步:开始玩游戏
规则:①每个人抽签,抽到1的为一组,抽到2的为一组,由此类推
②每组都将有一个法官,两个警察,一个医生,两个杀手,其他为平民
③大家在玩游戏过程中可以记住对方名字
21:25x21:55杀人游戏完成后接下来第二个小游戏(“你还记得我吗”)
“你还记得我吗?”:一个考察大家玩游戏时间能否记住自己组员的游戏,在规定时间内说出在组员的名字、班级和部门
规则:①每个组派出两个挑战者
②在两分钟内说出自己组员的名字、班级和部门
③两个挑战者互相帮助
④记住姓名、班级和部门的各加5分。
⑤根据分数将小组排出一、二、三名
6、纪检部干事派发心意卡片给学生会全体成员。
(背景音乐很warm的那种)
7、全体成员在心意卡片上写下对学生会任何一个人的祝福。
8、22:00落幕:21:56学生会全体成员大合唱《爱因为在心中》
9、主席团作最后的总结并带领大家齐喊管理学部学生会口号
10、将心意卡片交到纪检部干事手上
11、主持人宣布落幕
12、22:00清理现场、锁好门窗
三、后勤工作
1、纪检部在活动当晚派出若干事在教室门口指引位置,引导各部门人员迅速找到自己部门位置坐下
2、信调部负责当晚活动现场的摄影工作,在活动后整理并上传至学院网站、学部博客
3、向参与此次活动准备工作的各兄弟部门致谢
4、撰写新闻稿及活动总结,备份并发至秘书部
四、注意事项
1、现场秩序问题:在玩游戏时也要注意安全,不能使现场过于混乱
2、音效问题:应视现场气氛播放符合现场氛围的音乐,如在温馨时刻播放很warm的音乐,在有点低潮时适当播放一些比较high的音乐
3、游戏时间的控制:应尽量在预期的时间内完成游戏,但可视现场氛围而适当延长或缩短游戏环节的时间
五、所需物资
心意卡片200张
麦克风2个
电脑2台
板凳若干
六、经费预算
资金用途数量合计
心意卡片200张待定
扑克牌待定待定
七、突发事件处理
1、设施问题:应后备几个话筒和扩音器,以免麦克风或音响出故障时可用;电脑有2台在现场备用。
2、时间问题:如若在原定时间内无法完成活动,则尽可能在22:00之前结束此次交流会。
3、现场冷场问题:视当时环境而定看是否需要更换节目。
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