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部门联谊活动策划书活动背景

2024-02-20 21:58:30

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一、活动主题:

同一蓝天下,南粤齐鲁情暨第三届山东同乡联谊会

二、活动性质:

老乡聚会

三、活动原则:

1、坚持自愿参与;

2、坚持费用AA制;

3、坚持财务公开;

4、坚持一切从俭。

四、聚会目的:

1、相聚20xx,共叙老乡亲情。真诚面对互相交流,让同乡们从陌生走向相识。

2、分享快乐,增进团结,扩大山东人在粤的知名度,加强同乡在各领域的合作,共享商业信息资源。促进家乡人在他乡的新发展。

3、饮水思源,移树思根!讨论如何增进了解、增强团结并建立鼓劲加油、共谋发展的同乡团队!为后期成立商会做准备。

五、活动内容:

同看乡情电影,品味南粤喜乐!欢歌畅舞,彰显自我才艺;分市区全员展示,共相识在外同乡。聚餐畅饮,品味浓浓乡情!(播放记录电影《山东人在广东》,交谈、唱歌、跳舞、互动游戏、幸运抽奖、分市区所有老乡上台介绍、进餐等)

六、聚会时间:

20xx年1月1日(元旦)下午13:00点――20:00点

七、聚会地点:

集合地点:东莞市南城区莞太新基路段城市假日二期B座――山东老家饮食连锁

用餐地点:山东老家三楼宴会厅

活动地点:山东老家三楼宴会厅

八、报名人员资格:

1、山东老乡本人和直系亲属;

2、年龄18岁以上且无酒后滋事现象之同乡

九、报名方式、活动费用、报名截止时间及报名人数要求:

1、报名方式:

A、向片区负责人报名:为了更好的.加强老乡之间的联系,同乡会群已按镇区划分区域管理并建立了同乡会各镇区QQ群,同乡会筹备组人员为各群管理员,所以,请各位同乡向片区管理员报名、领取入场券、预交聚会费用(本次先不预交)并填写个人、企业资料。

B、向筹备组成员至电或QQ群直接报名:(要求准确报名人数、姓名及联系电话)

2、活动费用:

(1):暂定100元/人

(2):超出费用暂定由山东籍企业单位冠名赞助或同乡记名捐款。

3、本次报名截止时间:为20xx年12月25日

4、预计参会人数:

本次聚会考虑组织、场地容纳等因素,特对人数限制为220―260人

十、分组实施:

1、总策划:xxx

各种活动方案的起草及确定、筹备小组成员间的联络。确定聚会日程表、整体活动指导、监督执行

A、设计策划组:xxx

负责山东同乡会、商会所有海报、形象、聚会胸卡、舞台场景、宣传横幅、通讯录封面、及同乡会LOGO等设计

B、活动执行组:xxx

负责同乡会、商会聚会的整体实施工作,协调节目组和后勤组的联系

2、宣传组:xxx

聚会的前期宣传:老乡QQ群、网站宣传(网站筹建中)、配合图片对每次活动大力宣传;山东文化宣传:极力宣传山东人文地理、文化古迹;聚会后期宣传:后期的人员核对,老乡资料的收集,积极配合设计组完成老乡通讯的制作。

3、节目组:xxx

负责聚会前节目的报名、核准、筛选、排练。设计台词、选择主持人、节目人;会中的节目的编排及节目全流程的衔接。对出场音乐、交换音乐、现场氛围全面负责。

4、摄影组:xxx

负责安排聚会的现场摄影、聚会光盘的编制、发放,并参与现场的各种摄影工作。

5、后勤组:xxx

负责人员联系、登记、报道、用餐人员座位安排,物品核对,负责活动的整体后勤保障和各项工作的服务支持

6、车务组:xxx

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