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一、活动背景及目的
我社换届不久,各部门之间不够熟悉。在这样的背景下,我社拟举办一次社团内部联谊,加强社员的内部联系,相互认识,使他们感觉到社团的温暖,进而保证以后社团的活动能够更好的进行。
二、活动对象
绿色空间社全体成员
三、活动组织机构
青海大学绿色空间社
四、活动时间
20xx年6月17日
五、活动地点
化工学院301
六、具体流程
通知阶段(6月10日-6月xx日):
1、准备要发给各部门成员的通知
2、发通知和活动策划书给各部部长处
3、各部长通知各部副部长及部员
节目准备工作(6月10日-6月15日):
1、节目的收集,通知各部部长,请求他们征集各部的节目;
2、每个部门至少一个节目;
3、联谊在三个小时内结束,中间加入游戏互动环节;
4、各节目的排练必须抓紧时间,及时发给组织部制作和准备,道具服装自备;及时定出联谊的节目单并选好主持人,将主持稿发给主持人;
5、6月15日前,项目部要策划出游戏互动环节的节目;
6、各部门各自准备彩排,不统一彩排。
物品及道具的准备:
1、节目单(6月15日)。
2、音响、道具(包括节目单、光碟等);舞台布置和其他一些
效果装饰物(包括地毯、礼品等);灯光、化妆。
3、现场布置:联谊当天下午开始,根据布置方案进行。
联谊开始:
1、开场舞(节目自定,以歌舞最佳)。
2、主持人宣布节目开始。
3、根据组织部安排的节目进行演出:
4、根据项目部策划的小活动进行互动;
5、主持人宣布联谊结束。
七、工作人员及工作安排
略
一、活动简介
1、活动名称:三山平胜青年联谊会
2、活动时间:8月6日(辩论赛后)
3、活动地点:平胜小学礼堂(有必要时加上篮球场)
4、活动主题:激情盛夏、舞动平胜
5、组织机构:
主办:南海桂城街道三山新城社会管理处
承办:平胜社区居委会、三山新城青年成长促进会
二、活动的相关描述
(一)活动背景
在三山新城青年创意文化艺术节的火热开展中,有这样一个机会,在平胜社区举办一个由平胜青年牵头的活动。
(二)目的和意义
举办这样一个活动,首先,让平胜社区的青年们互相认识、互相了解、互相学习,增加彼此友谊;其次,让整个三山新城认识平胜,让大家认识平胜这一个地方,认识平胜的青年;再次,通过举办这样一场活动,搭建平台,让平胜的青年有一个表现自我风采的机会。最后,通过这次活动,团结三山新城所有青年们,让所有人都汇集到三山新城这个大集体,为以后的每一次活动的顺利开展打响头炮。
(三)上级所负责以下事项
1、核实和宣传此活动。
2、协调当地治安、消防等安全工作。
3、负责当地医务人员。
4、安排各个村小组参加人员的往返时间和交通工具确保路上的安全。
5、当晚所需开支。
三、活动的主要内容
1、“我饮酒,我唔开车”签到活动。
2、舞蹈表演:中间穿插的表演性节目,可选择平胜自己的社区舞蹈表演,也邀请外来表演队伍。
3、趣味小游戏:按活动场地和时间安排,可分不同区域进行小游戏,例如桌面游戏区、魔术教学区、有奖趣味游戏区等。
4、大话色子比赛:整个活动的最要部分,分为初赛、决赛等环节,分组、按时进行比赛,赛出三山新城“大话王”。
5、个人吹瓶比赛:参赛选手到台上,用最快时间吹完一瓶啤酒的为胜出。
6、现场有魔术和街舞等区域教学,参加活动人员可按自己兴趣挑选区域观看学习,现场人员教学,展现平胜的风采。
四、活动流程
序号
活动名称
时间
“我饮酒,我唔开车”签到活动
18:00-18:30
开场舞(女子组合)
18:30-18:40
“大话色”热身、街舞交流以及各种小游戏、小比赛同时进行
18:50-19:20
魔术表演(结束后进行现场教学)
19:20-19:45
街舞表演(男子组合)
20:00-20:15
“大话王”比赛以及颁奖
20:15-20:45
压轴舞(男女组合)
21:00
五、参加活动办法
1、参加活动的人员先到各自社区负责人处报名,除平胜社区的其他社区,负责人统计人数,由三山新城青年成长促进会安排车辆在指定时间、地点上车出发。
各社区负责人联系方式:
中区社区:卢巧云,联系电话:***********;
东区社区:陈志文,联系电话:***********;
北区社区:林碧琪,联系电话:***********;
林岳社区:谭炎娟,联系电话:***********;
平胜社区:梁丽萍,联系电话:***********;
东平社区:何培鹰,联系电话:***********;
天宁公司:芦伟烽,联系电话:***********。
2、参加“大话色”比赛的,必须先到各自社区负责人处报名参加,负责人统计人数,现场接受有限名额的临时参赛。
3、其他游戏或比赛,均可接受现场报名。
4、除现场报名外,向各社区报名截止时间为8月2日上午12时。
六、活动场地安排平面图
七、注意事项
1、预计和控制当天参加活动的人数;
2、控制参加人员喝酒分量;
3、活动现场秩序和卫生。
八、工作人员安排
1、安排活动现场布置人员:所有工作人员;
2、安排维持秩序和引路人员:分别5个和2个;
3、安排活动拍摄人员:各社区安排一到两个;
4、安排活动结束接送人员:所有工作人员和社区负责人;
5、安排活动结束清理场馆人员:所有工作人员。
九、物质以及经费预算
1、啤酒:按预算参与人数数量;
2、水果:按预算参与人数数量;
3、零食:按预算参与人数数量;
4、现场游戏道具:待定;
5、表演者:预算三个节目,每个表演者每个节目出场费400元,预算是9人次,(包现场教学费用3600)。魔术表演2人(1人有电视台邀请表演),表演时间台上约30分钟,台下互动约一小时,费用1800元。
6、现场布景、灯光约3000元。
7、其它不定支出约3000元。
十、活动宣传工作
1、以各社区居委会为单位,通知属下各村民小组,组织青少年们踊跃参加。
2、在各个村民小组宣传栏上张贴通知(有必要的制作宣传海报)。
3、各社区落实负责人,通知和统计参加人数。